Referat fra bestyrelsesmøde i Tandlægernes Tryghedsordninger den 10. marts 2016 på Kokkedal Slot Til stede: Kirsten Melchior (KM) Niels Bruun (NB) Ulla Friberg (UF) Svend Ulrich Jensen (SUJ) Mette J. Hansen (MJH) Mette Heegaard (MAH) Lena Hedegaard (LEH) ref. Afbud fra HB-koordinator: Palle Skjødt (PS) Pkt. 4 blev behandlet 11. marts 2016 Ole Marker, TF og Majken Blom Søfeldt deltog i pkt. 7.2.3 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde 3. Orientering fra bestyrelsesmedlemmer 4. Orientering fra TFs HB 5. Orientering fra Sekretariatet 6. Dagpenge 6.1. Sagsbehandling 6.2. Økonomi 6.3. Evaluering af første år med nye udbetalingsregler 7. Udvalg 7.1. Forsikringer & Pension 7.1.1. Klinikforsikring 7.1.2. Sygedriftstabsforsikring 7.1.3. Kriminalitetsforsikring 7.1.4. Netbankforsikring 7.1.5. Gruppeliv 7.1.6. Erhvervsudygtighedsforsikring 7.1.7. Pension 7.1.8. Sundhedsforsikring 7.1.9. Privatforsikringer 7.2. Andre aktiviteter 7.2.1. Krisehjælp 7.2.2. Fonde og Hjælpeforening 7.2.3. Erhvervscoaching 8. Økonomi og investeringer 8.1. Budgetkontrol 8.2. Investeringer 8.3. Udkast til regnskab 2015 9. Markedsføring 10. Vedtægter 10.1. Oplæg til endelige vedtægtsændringer 10.2. Oplæg til oversigt over vedtægtsændringer til brug for kredsformændene 11. Årsberetning 2016 12. Fællesmøde med HB den 25.8.2016 13. Eventuelt 13.1. Med deltagelse af direktøren og sekretæren 13.2. Med deltagelse af direktøren 13.3. Bestyrelsen alene 1
1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Opfølgning på referat fra sidste bestyrelsesmøde KM har noteret sig, at der stadig er nogle udfordringer omkring brugen af de nye, sikre mailadresser. Emnet drøftes på seminaret den 11. marts 2016. Der arbejdes på at sikre overførsel af data mellem TF og TDLT. MAH har haft kontakt til både Lars Svenning Andersen, IT-advokaten og Joakim Lilholt. KM oplyste, at der umiddelbart ikke er andre selskaber, der kan tilbyde enkeltstående forsikringsprodukter som FG. Der findes derfor ikke anledning til at bekoste yderligere markedsundersøgelser. 3. Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne KM orienterede om: - Domicilnotatet blev godkendt på FU den 24 februar 2016 og sendt til HB, som har videresendt det til kredsformændene. - Martin Teilmanns rapport om Demokratisk struktur for TF. TDLT nævnes, det er status quo for os. Rapporten efterlyser en definition på rollen som HB koordinator. 4. Orientering fra TFs HB PS orienterede om: - Et nedsat turnusudvalg - Regnskabet for 2015. Det er ikke godkendt endnu, men det viser overskud på 8½ mio. kr., heraf kommer ca. 2 mio. kr. fra kursusvirksomhed ifm. overenskomstændringerne. - HGF, der skal afholdes som vanligt skal dog slutte om lørdagen. Kredsene får mulighed for at invitere yderligere gæster, men for egen regning. Kreds 6 sørger for underholdningen. - En uoverensstemmelse med Sundhedsstyrelsen, som fortolker reglerne således, at tandlæger ikke må stikke gennem hud. Tandlægerne er helt uenige og Henrik Nielsen, HB forsøger at få ændret styrelsens fortolkning. - Klinikejerafdelingen vil gerne vide, hvor meget en tandlæge kan beregne sig i honorar/løn, når en kommune udliciterer behandlingsopgaver. Konkurrencebestemmelserne gør det svært at få et svar nogen steder. - Domicildebatten. Der er udarbejdet notater fra både TF og TDLT. - Demokratisk struktur diskuteres. - Banklicitation. Der var indbudt 4 banker og 4 investeringsselskaber. HB har valgt Sydbank som ny bankforbindelse. Der er også valgt et nyt investeringsselskab. Lægernes Pensions Bank blev fravalgt pga. TF s etiske regler og investeringspolitik - Mads Bundgaard har haft et indlæg om fælles platforme til levering af journalmateriale mv. Det er et problem, at flere aktører er ved at udvikle egne systemer i stedet for at samarbejde om en fælles portal. 5. Orientering fra Sekretariatet MAH orienterede om: - PFA kunderådsmøde den 16. marts 2016. - FG s kunderepræsentationsmøde den 7. april 2016. - MAH er færdiguddannet som adfærdsdesigner. - HB-referat, hvoraf det fremgår, at HB på HGF holder møde til kl. 13. Vi spiser frokost kl. 12 og starter møde kl. 13 som vanligt. 2
- Genudpegning af Tandskadeankenævnets tandlægefaglige medlemmer, som alle er genudpeget. - Vandskade i det lille kontor på 1. sal, som spreder sig lidt ind i bestyrelseslokalet. - Tagryggen oppe ved 2. salen hælder 15 %. 6. Dagpenge 6.1 Sagsbehandling KM bemærkede, at den sidste opgørelse over udbetalingerne viste, at der stadig udbetales mere til sygedagpenge end tidligere. 6.2 Økonomi Der er et overskud på næsten 11 mio. kr. for 2015. Der er indkommet betydeligt flere indtægter i forhold til 2014, næsten 6 mio. kr., som følge af den nye tandlægeoverenskomst. 6.3 Evaluering af første år med nye udbetalingsregler KM konkluderede, at ændringen i udbetalingsreglerne har levet op til de intentioner, der var til ændringerne: At medlemmerne generelt får mere udbetalt end tidligere og de medlemmer, der har korte sygdomsforløb, får mest. 7. Udvalg 7.1 Klinikforsikring MAH oplyste, at Codan har undskyldt for de problemer, der har været i forbindelse med præmieopkrævningerne. Codan er kommet med tilbud på en transportdækning. Bestyrelsen var enige om, at dækningen ikke ønskes, hvis den ikke kan være indeholdt i den aktuelle præmie. Begrundelsen herfor er, at der ikke forventes at være en særlig hyppigt forekommende skade. Skulle det vise sig, at der mod forventning indenfor 1 år opstår et antal transportskader, vil bestyrelsen acceptere, at der fremover betales den foreslåede præmie. Der har været afholdt udvalgsmøde med Codan den 1. marts 2016. Der er generel tilfredshed med ordningen. Der har i 2015 været få store skader så skadeprocenten er fortsat pæn. Det var dog overraskende, at de fleste store skader var indbrud. Codans sikringskonsulenter har kontakt med dem, der har haft indbrud for at se om, der kan forebygges yderligere indbrud. De giver umiddelbart kun tilbagemelding til den enkelte skadesramte. Codan er blevet spurgt, om de ikke kan oplyse nogle generelle tiltag, som kan foretages for at forebygge indbrud. Råd og vejledning kan evt. lægges på vores hjemmeside og i en artikel i Tandlægebladet. Codan arbejder videre med det. 7.1.2 Sygedriftstabsforsikring MAH oplyste, at der ikke var helt så mange fejl i forbindelse med præmieopkrævningen som ved klinikforsikringen. Ellers kører ordningen fint. 7.1.3 Kriminalitetsforsikring MAH orienterede om, at TF har udsendt en nyhed på nettet om hackere. Her blev det nævnt, at der kunne tegnes forsikringer i Tryghedsordningerne. Aftalen er ikke helt på plads med Codan endnu, men der er allerede 5 medlemmer på venteliste til at tegne forsikringen. Det forventes, at indtegning i forsikringen kan begyndes i løbet af april måned. Forsikringen vil blive nævnt i det kommende Klinikmagasin, og vores it-advokat vil også nævne forsikringen under sit indlæg om it-sikkerhed på Årskursus. 3
7.1.4 Netbanksforsikring Intet. 7.1.5 Gruppeliv KM bemærkede, at det går den rigtige vej. Hvis ordningen blev lukket i dag, ville der være en overskydende saldo på 1,4 mio. kr., som gerne i løbet af nogle år skal stige til 8 mio. kr., så vi ikke er så sårbare. MAH oplyste, at bonusprocenten i 2015 er på 50 % mod 44 % i 2014, men procentsatsen skal gerne op på 60 % som i tidligere år. Det afhænger dog fuldstændigt af skadesforløbet. Der er en del medlemmer, der er gået ud af ordningen. 7.1.6 Erhvervsudygtighedsforsikring KM oplyste, at der er modtaget materiale til mødet med Danica den 15. marts 2016. Peter Melchior har gennemgået beregningsmetoden på hensættelserne, som er helt i overensstemmelse med anerkendte principper. Til gengæld kan der være uenighed om, hvordan erhvervsudygtigheden i konkrete sager vurderes, hvilket påvirker størrelsen af hensættelserne. Skadeprocenten for 2014 er dog gået fra 156 % til 128 % opgjort pr. 31.12.2015. Skadeprocenten for 2015 er på 137 opgjort pr. 31.12.2015. Det må dog på baggrund af erfaringen fra PFA forventes at begge skadeprocenter falder yderligere. Danica mener umiddelbart, at der skal ske en større præmiestigning til 1.1.2017. Det møde, hvor præmierne skal fastsættes sammen med Danica, skal lægges i forbindelse med BM-mødet i oktober. Den samlede bestyrelse bør være med til at træffe en beslutning. Alle nye kandidater fra 2014 ansat i privat praksis har nu tegnet forsikringen. MAH oplyste, at det desuden er meget værdifuldt, at TF giver besked til forsikringsafdelingen, når der efterfølgende sker en ændring i et medlems status. 7.1.7 Pension Gå-hjem-mødet i Esbjerg blev gennemført den 9. marts 2016 med 10 deltagere. Der var tilmeldt 15, men med afbud på grund af sygdom faldt deltagerantallet. Det kan konstateres, at møderne uden for storbyerne ikke kan tiltrække nok medlemmer til at det anses for rentabelt at afholde sådanne. I 2015 blev det således nødvendigt at aflyse et planlagt møde i Slagelse og til et møde i Herning var der kun 12 tilmeldte. Forsikringsafdelingen sender invitationer ud til mødet i Århus den 11. marts 2016. Det forventes, at mødet er fuldt booket i løbet af et par dage. 7.1.8 Sundhedsforsikring MAH orienterede om en lidt uensartet rapportering i løbet af 2014 og 2015. Der er nu aftalt faste principper for rapporteringen fremadrettet. Skadesprocenten ser nu ud til at være faldet til et acceptabelt niveau. Det vil blive drøftet med DSS på seminaret den 11. marts 2016. DSS vækster meget i organisationen og det følges nøje, om de rent administrativt og skadebehandlingsmæssigt kan følge med. Sekretariatet har ikke bemærket noget i sagsbehandlingen og DSS har en fast målsætning om, at et bestemt antal kunder skal generere ansættelse af yderligere en sygeplejerske. 7.1.9 Privatforsikringer UF berettede om udvalgsmødet med Tryg den 7. marts 2016. Forsikringsåret 2015 har været positivt. MAH orienterede om 2 storskader på ulykkesforsikringen. De bliver dyre og ødelægger årets skadeprocent. Rejseforsikringen forventes at stige med 20 %. 4
Stikledninger kommer også til at stige, da nettet generelt er dårligt. Der forventes en gennemsnitstigning på 8 %. Bilforsikringen for de helt unge under 24 år bliver til gengæld 40 % billigere. Det har vist sig, at de tidligere er blevet prissat for hårdt. Der er en generel stigning i antallet af forsikrede på vores ordninger. Det må tolkes som en positiv gevinst ved, at sagsbehandlingen er overført til vores egen forsikringsafdeling, som giver en bedre sagsbehandling til tandlægerne end Tryg s egne medarbejdere. NB spurgte, hvor mange seniorer, der havde opsagt forsikringer. MAH oplyste, at det kun var ganske få. Flere seniorer havde kontaktet forsikringsafdelingen og det viste sig, at det kunne betale sig at betale ca. 600 kr. i kontingent og beholde forsikringerne. De studerende står i en gruppe for sig selv, så deres skadeprocent kan følges separat. Det er meget positivt, at der er en skadeprocent på 50. Det kan muligvis tolkes således, at unge tandlægestuderende er mere ansvarlige sammenlignet med andre grupper af studerende. 7.2 Andre aktiviteter 7.2.1 Krisehjælp Der blev afholdt møde i Krisehjælpen den 7. marts 2016. Ordningerne med både erhvervspsykologerne og IOGT kører stabilt. Det er nogenlunde samme antal medlemmer, der benytter sig af ordningen. 7.2.2 Fonde og Hjælpeforening Der er planlagt et møde med Danske Tandlægers Hjælpeforening den 18. april 2016. 7.2.3 Erhvervscoaching KM bød velkommen til Ole Marker (OM), TF og Majken Blom Søfeldt (MBS), Erhvervspsykologisk Rådgivning. PÅ TF s visionsdag i efteråret 2015, var der et tema om arbejdsliv. En undersøgelse iblandt en række akademikere har påvist, at tandlægerne er den mest tilfredse faggruppe. Det stemmer ikke helt overens med de erfaringer, som både TF og TDLT har. OM og MBS oplever de medlemmer, der er kommet ud over kanten. Kan vi tilbyde dem noget? Gribe ind, før de ryger ud over kanten, før Sundhedsstyrelsen kommer ind i billedet? OM mente, udfordringen er at identificere målgruppen. MBS præsenterede sig, hun har et landsdækkende netværk på 135 psykologer og har haft med TDLT og tandlæger at gøre siden 2003. MBS kunne oplyse, at hun oplever, at der er forskel på, hvad klinikejere og ansatte har af problemer. Fællesnævnere kan være stress, depression og konflikter på arbejdspladsen. MBS kan tilbyde redskaber og viden til at håndtere konflikter og fx svære samtaler, hvilket også blev efterlyst på visionsdagen. Der var enighed om, at tandlægerne ikke er gode til at søge hjælp forebyggende. De søger generelt hjælpen for sent. Indgangsvinklen til at få den rette målgruppe i tale er: Er der noget, der gør, at du ikke kan yde optimalt i dit faglige virke, så kan vi hjælpe dig. Hjælpeforanstaltningerne skal umiddelbart målrettes medlemmerne fra privat praksis. De offentligt ansatte har flere muligheder for hjælp gennem deres ansættelse. 8. Økonomi og investeringer 8.1. Budgetkontrol KM bemærkede, at det er gætværk, når det drejer sig om investeringer og udbetalinger af dagpenge. De øvrige poster er nogenlunde rigtigt sat. 5
MAH bemærkede, at markedsføringsomkostningerne bliver forøget på grund af gå-hjemmøderne. I april 2016 påbegyndes arbejdet med de nye budgetter. Bestyrelsen tog til efterretning, at budgetkontrollen virker. MAH orienterede om TF s banklicitation og efterfølgende valg af Sydbank. TDLT har tidligere haft møde med Sydbank og controller Paul Allaart vil regne på, om TDLT også skal flytte driftskontoen m.fl. til Sydbank. 8.2. Investeringer MAH orienterede om, at TF i forbindelse med licitation af deres investeringer havde lagt deres investeringer flere forskellige steder. 8.3. Udkast til regnskab 2015 1. udkast til regnskabet er sendt ud til hele bestyrelsen som bilag til mødet. Der var ganske få kommentarer til regnskabet. MAH bad om evt. yderligere kommentarer inden for den næste måned. 9. Markedsføring Intet ud over de tiltag, der er nævnt i bestyrelsesnotatet. 10. Vedtægter 10.1 Oplæg til endelige vedtægter Udkastet til nye vedtægter blev endeligt godkendt. 10.2 Oplæg til oversigt over vedtægtsændringer til brug for kredsformændene Oplægget blev godkendt. 11. Årsberetning 206 KM skal i gang med en modernisering af årsberetningen. 12. Fællesmøde med HB den 25.8.2016 Emner til fællesmødet med HB og kredsformænd den 27 april 2016 og med HB den 25. august 2016 blev drøftet. 16. Eventuelt Intet. Formanden hævede mødet. Det godkendte referat udsendes til: - Tryghedsordningernes bestyrelse og sekretariat - Tandlægeforeningen, som i henhold til aftale videresender til hovedbestyrelsen og kredsformændene. 6