Generalforsamling for året 2015 i. Forboma Forsikring Agentur.

Transkript

1 Generalforsamling for året 2015 i Forboma Forsikring Agentur. Dato: 14. april 2016 Tidspunkt: kl Sted: Grand Hotel, Østergade 24, 7600 Struer Formanden Frede Madsen startede med at byde de 12 fremmødte medlemmer velkommen til generalforsamlingen i Forboma Forsikring Agentur (herefter kaldet Forboma). Første punkt på dagsordenen var valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Birger Stie og der var ikke andre forslag. Birger Stie blev valgt som dirigent. Birger Stie takkede for valget og gennemgik den udsendte indbydelse for generalforsamlingen som var sendt til alle medlemmer af Forboma. Indbydelsen anførte tid, sted samt dagsorden og dirigenten konstaterede at indbydelsen var udsendt ifølge vedtægterne og kunne herefter konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Dirigenten gennemgik den udsendte dagsorden. 1 Valg af dirigent 2 Bestyrelsens beretning 3 Forelæggelse af foreningens årsrapport til godkendelse 4 Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer. 5 Fastsættelse af klubkontingent for år Bestyrelsen foreslår uændret foreningskontingent på 100,-kr. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Afgående efter tur er: Jens Lavrsen (modtager genvalg) John F. Jensen (modtager genvalg) Suppleant: Amel Rizvanovic (modtager genvalg) 7 Valg af revisor og én suppleant Afgående er: KP Revision v/ Kristian Pedersen (modtager genvalg) Suppleant: Bent Christensen (modtager genvalg) 8 Eventuelt

2 Dirigenten overgav herefter ordet til formanden. Formanden indledte med at takke de fremmødte medlemmer for at de havde betroet bestyrelsen og Thisted Forsikring deres forsikringer og for de mange tulbagemeldinger på kundernes adresser. Bestyrelsen har haft 4 bestyrelsesmøder med en fast dagsorden. Gennemgang af seneste referat Økonomi Salget Emner fra bestyrelsen Af mener fra bestyrelsen skal nævnes de punkter, der kom frem på den sidste generalforsamling. Annoncer. Vi har haft 8 annoncer i Struer Ugeavis Billigere præmier. Vi har fået 5% præmiereduktion på bilforsikring for 2016 og fået en lavere m2 pris på husforsikringer Facebook. Det vil blive taget op senere når vi har ressourcer til det. Formandens beretning var opdelt i 7 punkter. Økonomi. Regnskabet viser, som I skal se senere under punkt 3 i dagsordenen, et betydeligt større overskud for året 2015 sammenlignet med Bestyrelsen betragter resultatet som tilfredsstillende. For at fastholde fremgangen vil bestyrelsen have stor fokus på øgede effektiviseringer og stram omkostningsstyring i det kommende år, hvilket forventes at resultere i en stigende indtjening og flere nye medlemmer. Kontorlokaler. Hjemmekontoret fungerer fint. Der er hurtig adgang til kontoret og hurtige svar på mails og telefonopkald. Der er åbent hos os og Thisted Forsikring i dagtimerne. Ved skade om aftenen eller i week-enderne er det Skades Service Danmark, man kontakter. Autohjælp. Nu betaler vi for denne ydelse som en separat forsikring. Vores Autohjælp er fortsat yderst konkurrencedygtig idet den er uden selvrisiko og incl. transport af påhæng og campingvogn. Det er frivilligt om man ønsker at have denne dækning eller ikke og medlemmerne skal selv opsige den, men tænk jer godt om. Vi er meget konkurrencedygtig. Finder I det billigere et andet sted så lad mig det vide da jeg ikke har kunnet finde et billigere sted. Det er dog ikke en ordning som Thisted Forsikring tjener penge på da den giver underskud. Forbedringer.

3 Thisted Forsikring arbejder med mange nye tiltag og forbedringer Specielt vil jeg nævne at i 2015 har vi fået: Gratis ID forsikring mod Identitetsmisbrug Teknikforsikring Udgifter til behandling ved fysioterapeut og kiropraktor. Trailerdækning sin egen eller en lånt trailer. Disse tillæg er gratis medforsikret. På rejseforsikringen dækker vi der hvor det gule sygesikring ikke dækker i udlandet, hvor man i nogle lande har selvrisiko på sygebehandlinger. Det nye er at vi nu også dækker ved en rejse i Danmark. Så alt i alt har vi mange gode forbedringer og dækninger som vore medlemmer automatisk har. Omkring årsskiftet fik vi 5% billigere bilforsikring som var fratrukket den nye opkrævning der udsendes i Til jeres information er der ikke planlagt nogen præmiestigninger i indeværende år. Hurra for det. Vores hjemmeside kører. Den er meget nem at huske, nemlig hvor I kan følge os. Vi er gået med i et MultiMedia projekt sammen med Thisted Forsikring, som kobler os mere sammen på nettet med hjemmesider og Facebook. Det er dog ikke helt udviklet endnu. Salget. Vores kernemedlemmer er trofaste, nemlig dem som vi indtegnede i begyndelsen af Forboma. Der har vi stort set ingen afgang haft. Vi har haft afgang på Erhvervsforsikringer. Vores indtegning af nye medlemmer faldet noget i Det vil fremgå senere når statistikker vises. Det skyldes den store konkurrence i markedet, men det har dog hjulpet os med de 5% bil rabat og at husforsikring med m2 pris som er blevet billigere. På sidste generalforsamling blev der lovet et gavekort for hver fuldtegnet nyt medlem. Denne ordning fortsætter i indeværende år. Samarbejde. Fra vores kollega i Horsens der også er med hos Thisted Forsikring får vi fortsat emner, som indtegnes hos Forboma. På den konto fik vi nye erhvervskunder, håndværkere og nedlagte landbrug ind i Hvis I bliver ringet op at et konkurrerede forsikringsselskab, kan I da godt tage imod et forsikringstilbud og efterfølgende meget gerne vende tilbage til mig. Så kigger vi sammen på det. Vi følger hele tiden markedet og er af den overbevisning, at vi har yderst konkurrence dygtige præmie sammen med Thisted Forsikring. Skader. Vore medlemmer anmelder også skader, og det er yderst sjældent at der opstår problemer i forbindelse med skadesbehandlingen.

4 Vi har dog været indvoldveret i 3 skadesbegivenheder fra vore medlemmer, hvor vi har hjulpet med assistancer til en skade. Disse er alle afsluttet til fælles tilfredshed. Vi har dog måttet sanere nogle medlemmer ud p.g.a. for mange skader, men det er ikke her i vores kerne område, men emner fra vores kollega i Horsens. Med en stor tak for godt samarbejde i bestyrelsen og med Thisted Forsikring overlades beretningen til generalforsamlingen men først vil jeg vise lidt statistik. Formanden viste 2 statistikker, en for antal nye medlemmer i Forboma i 2015 i forhold til 2014 og 2013 og en for hvilke selskaber disse kunder tidligere havde. Dirigenten takkede for formandens beretning og de viste statistikker og spurgte om der var spørgsmål til beretningen. Der var et spørgsmål: Autohjælp, er det kun i Danmark? Ja, det er det. Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen. (Beretningen er vedlagt i portokollen). Dirigenten gik videre til punkt 3, forelæggelse af foreningens årsrapport til godkendelse. Frede Madsen gennemgik indtægter og udgifter samt balancen. Der blev særlig lagt vægt på den pæne indtægtsstigning der har været i forhold til forrige år. Det blev nævnt at kommende pæne overskud vil blive brugt til flere fordele til Forbomas kunder. De sidste afskrivninger vil finde sted i I budgettet for 2016 er der ingen udgifter da kontoret som bekendt er flyttet til Kongelyset 16 i Holstebro. Dirigenten spurgte om der var spørgsmål til årsrapporten. Det var der ikke. Årsrapporten blev godkendt af generalforsamlingen. Dirigenten gik videre til punkt 4, forslag fra bestyrelsen eller medlemmer. Bestyrelsen har ingen forslag. Dirigenten gik videre til punkt 5, fastsættelse af klubkontingent for år Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 100kr. Forslaget blev vedtaget. Dirigenten gik videre til punkt 6, valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Jens Lavrsen, John F. Jensen og Amel Rizvanovic var på valg. Alle blev genvalgt. Dirigenten gik videre til punkt 7, valg af revisor og én suppleant. Såvel KP revision samt den foreslåede suppleant Bent Christensen (intern revisor) blev genvalgt. Dirigenten gik videre til punkt 8, eventuelt. Frede Madsen meddelte at salgsdirektøren fra Thisted Forsikring desværre avde måtte melde afbud. Frede kunne oplyse at Thisteds kerneforretning er i en positiv udvikling.

5 Der blev spurgt ind til parkeringsskader, også kaldet Bilka buler. En af deltagerne havde fået et tilbud fra et andet selskab som lød interessant da det ikke ville gå ud over selvrisikoen. Kunden havde dog ikke accepteret tilbudet da de øvrige forsikringer var noget dyrere end Forbomas. Frede takkede for inputtet som vil blive diskuteret med Thisted forsikring. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med en tak til alle for en god og saglig generalforsamling. Til slut bad formanden om ordet. Han takkede dirigenten og de fremmødte og lovede at bestyrelsen også fremover vil arbejde for det bedste for medlemmerne. Bestyrelsen konstituerede sig selv. Generalforsamlingen sluttede kl hvorefter Forboma var vært med snitter, øl, vand og kaffe. Formand: Frede Madsen Næstformand: John F. Jensen Sekretær: Jens Lavrsen Dirigent: Birger Stie