TILSYNSENHEDEN HERNING KOMMUNE Uanmeldt tilsyn Dagtilbud i Børn og unge forvaltningen Dato: 17-03-2015 Tilbud: Adresse: Leder: Tilsynsførende: Tilsynsførende: Børnehuset Lindely Lindegårdsvej 1, Herning Annette Stær Pia Strandbygaard Mia Mortensen
Tilsynsenheden Herning Kommune Rapport Udarbejdet af: Pia Strandbygaard Mia Mortensen Dato: 17.03.2015 Tilbud: Børnehuset Lindely Sagsnr. 00.00.00-P19-1964-09 Tema: Dokumentation Personalet Leder Observation Samlet score 0. ikke gennemgået 1. mangler, har det ikke, bruger det ikke 2. har det, bruger det ikke/sjældent 3. har det, anvendes på flere områder 4. har det, anvender det på alle områder Emne: Pædagogiske læreplaner Spørgsmål Mål: At de pædagogiske læreplanstemaer anvendes i den daglige indsats omkring barnet og gruppen af børn, og det kan dokumenteres Ses de pædagogiske læreplantemaer anvendt i den pædagogiske dokumentation 3 3 Emne: Procedurer og retningslinjer Spørgsmål Personalet Leder Observation Konklusion Findes der skriftlige/mundtlige procedurer/retningslinjer for dokumentationen 3 Mål: At der er tydelige retningslinjer for Hvordan bliver i introduceret til retningslinjer omkring dokumentationen? 4 3 3,5
hvordan der skal dokumenteres Ses procedurer for dokumentation som retningsgivende og klart formuleret i forhold til forvaltningens krav. (kommunale institutioner) Ses der procedurer og retningslinjer for dokumentation (private institutioner) Emne: Pædagogiske arbejdsredskaber Spørgsmål Personalet Leder Observation Konklusion Hvordan benyttes pædagogiske redskaber som eksempelvis: SMTTE el.lign..? 4 4 4,0 Hvordan arbejdes der med ex. SMTTE i praksis? 4 4 4,0 Mål: At institutionen benytter sig af pædagogiske redskaber som eksempelvis: SMTTE, Herning model, LP-model, K-skemaer Informeres forældrene om at der udarbejdes fx en SMTTE på deres børn? 4 4 4,0 Hvordan laves der opfølgning på indsatser beskrevet i pædagogiske arbejdsredskaber? 4 4 4,0 Benytter institutionen sig af pædagogiske redskaber som eksempelvis SMTTE, Herning model, LP-model, K-skemaer på overordnede temaer/gruppen af børn? Benytter institutionen sig af pædagogiske redskaber på det enkelte barn?
Emne: Dokumentation generelt Spørgsmål Personalet Leder Observation Konklusion Er barnets journal tilgængelig for personalet i de enkelte afdelinger? 4 4 4,0 Hvornår dokumenterer i, at der er en problemstilling? 3 4 3,5 Hvordan dokumenteres faglig refleksion i forhold til problemstillinger omkring det enkelte barn? 4 3 3,5 Dokumenteres information til og samtaler med forældrene? 4 4 4,0 Ses der en præcis beskrivelse af problemstillingen i ex. SMTTE modeller? 2 2,0 Ses der konkrete og målbare mål? 2 2,0 Ses der en præcis beskrivelse af indsatsen på hvordan der arbejdes med de nedskrevne mål? Mål: At dokumentation anvendes som et aktivt arbejdsredskab Ses der opfølgning i forhold til problemet, målet og valgte indsats?
Er der iværksat tiltag på alle relevante problemstillinger? Ses der dokumentation for den faglige indsats i journalen i henhold til plan? 2 2,0 Ses der dokumentation for den faglige refleksion i dagligdagen? 1 1,0 Ses der anvendt neutralt sprogbrug uden værdiladet bemærkninger? 2 2,0 Ses det i dokumentationen at den daglige dokumentation er ajourført? 2 2,0 Ses der dokumentation for forældreinddragelse/information, der hvor det er relevant? Tilsynet 2015 på dagtilbudsområdet, har til formål at se på dokumentation i forhold til Pædagogiske læreplanstemaer, Procedurer og retningslinjer, Pædagogiske arbejdsredskaber og dokumentation generelt. Der gives en korrigeret vurdering på 3, dette er et udtryk for,at målene i middel grad er opfyldt, samt at institutionen har udviklet sig meget i perioden, og der er tilfredsstillende kendskab og viden, på de forskellige områder. Institutionen er ligeledes i stand til at reflektere over egen praksis. Scoren er ligeledes et udtryk for, at der er anbefalinger, som der med fordel kan rettes op på. Konklusion i forhold til de overordnede mål: Mål: At de pædagogiske læreplanstemaer anvendes i den daglige indsats omkring barnet og gruppen af børn, og det kan dokumenteres Det er tilfredsstillende at Lindely har fokus på, at det skal beskrives hvordan man vil arbejde med læreplanstemaerne via et årshjul, således at man Samlet score 3,0
Samlet konklusion Det er tilfredsstillende at Lindely har fokus på, at det skal beskrives hvordan man vil arbejde med læreplanstemaerne via et årshjul, således at man sikrer at man kommer igennem alle læreplanstemaerne. Ligeledes at institutionen har fokus på at udarbejde SMTTE på forskellige aktiviteter. Det er tilfredsstillende at der ses flere SMTTE udarbejdet på en del forskellige aktiviteter/projekter. Det er endvidere tilfredsstillende, at det oplyses at institutionen vil arbejde mere med SMTTE på de forskellige aktiviteter knyttet op på læreplanstemaerne. Der er god sammenhæng mellem de overordnede læreplaner, og de udarbejdede SMTTE på de forskellige projekter. Det er genkendeligt i mål, tiltag og tegn, hvor projekterne er en videreudvikling af det overordnede i læreplanen. Der skal dog arbejdes mere med at beskrive sammenhænge og mål og tiltag konkrete og målbart, da det kan medføre, at evalueringer ligeledes ikke bliver fyldestgørende, og der er risiko for at der ikke sker en læring til næste projekt i fht. hvad der lykkes og hvad der ikke lykkes. Mål: At der er tydelige retningslinjer for hvordan der skal dokumenteres Tilsynets opfattelse er, at der er kommet et øget fokus på, at man skal dokumentere, men da der ikke er nedskrevne retningslinjer for, hvordan og hvornår man dokumenterer, er der risiko for, at det bliver op til den enkelte medarbejder, at vurdere hvordan og hvornår der skal dokumenteres. Det er tilfredsstillende, at institutionen er ved at udarbejde retningslinjer for både forældre og personale, til hvordan institutionens lukkede facebookgruppe skal benyttes. Endvidere at der er udarbejdet faste skriftlige procedurer på, hvordan og hvilke områder man skal drøfte til de forskellige samtaler der foregår i institutionen, opstartssamtale, 3 måneders samtalen, således at det sikres, at man kommer omkring de samme punkter på alle børn. Tilsynsenheden anbefaler, at der udarbejdes en skriftlig procedurer eller retningslinjer for hvordan og hvornår man vil dokumentere hændelser, samt hvilke hændelser man vil dokumentere, hvornår man vil udarbejde fx en SMTTE på det enkelte barn. Mål: At institutionen benytter sig af pædagogiske redskaber som eksempelvis: SMTTE, Herning model, LP-model, K-skemaer Lindely benytter SMTTE modellen, og det er tilfredsstillende at se, at der i hovedparten af sagerne anvendes SMTTE, såfremt der er en problemstilling. Det er endvidere tilfredsstillende, at institutionen kan reflektere over hvorfor det er relevant at anvende SMTTE på både det enkelte barn, men også på gruppen af børn, samt aktiviteter med børnene. Institutionen er kommet langt i fht. at anvende SMTTE, siden sidste tilsyn, hvilket er meget tilfredsstillende. Mål: At dokumentation anvendes som et aktivt arbejdsredskab Det er meget tilfredsstillende, at børnenes journaler er låst inde i et skab, samt at alle medarbejdere har adgang til at læse og notere i journalerne. Tilsynet vurderer, at der fortsat er behov for at arbejde mere med kvaliteten af selve dokumentationen, fx at man har flere faglige overvejelser omkring de forskellige punkter i SMTTE, at sammenhænge, mål, tiltag, tegn og evalueringer er mere tydelige og konkrete. Der ses en enkelt SMTTE, hvor sammenhænge, tegn og tiltag er meget konkret beskrevet, hvilket medfører at det bliver tydeligt hvad man vil opnå og dermed lettere at reflektere og evaluere, hvilket er meget tilfredsstillende, da det indikerer at man har sikker viden og kendskab til anvendelse af SMTTE. Det er meget tilfredsstillende, at institutionen er opmærksom på at inddrage forældrene i arbejdet med SMTTE, at den gennemgås med forældrene og ligeledes også når man har foretaget en evaluering, inddrages forældrene. Der er ligeledes fokus på at notere dette i journalen. Institutionen skal fortsat have fokus på, at dokumentere alle hændelser, påføre en overskrift i journalarket, så man ved hvad notatet overordnet drejer sig om. Korrigeret vurdering 3 Tilsynets vejledning: Gives som råd og vejledning
Anbefaling: Gives på baggrund af at der ikke leves op til anerkendte faglige standarder, fremgår ikke direkte af lov eller politikker Notatpligt: Fagligt indhold Fagligt indhold Fagligt indhold Det anbefales at der udarbejdes en retningslinje for hvad, hvornår og hvordan der skal dokumenteres omkring det enkelte barn Det anbefales at man påfører overskrifter på notater i journalarket, således det er let genkendeligt hvad notatet drejer sig om at SMTTE'rne indeholder konkrete og målbare mål, tegn og tiltag at faglig refleksion dokumenteres i de daglige notater Henstillings: Gives hvis der ikke leves op til lovgivning eller politiske og forvaltningsmæssige krav Straks påbud: Gives ved observationer, der overtræder lovgivningen og hvor borgernes sikkerhed eller retssikkerhed er truet Leders bemærkninger til hvordan den fremadrettet indsats vil blive i forhold til tilsynets konklusion