Repræsentantskabsmøde mandag den 19. oktober 2015, kl. 19.00 i Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke Til stede: Bjørli Denbak, Aase Brøndsted, Aksel Hein Pedersen, Anja Denbak, Anna Christina Sørensen, Anne Larsen, Brian Øllegaard, Elsebeth Krøll, Flemming Sørensen, Helle B. Termark, Helle Hansen, Ib Moslund, Jane Bernth, Jette Thaarup, John Kristensen, Johnny Jacobsen, Karen Laursen, Karin Lassen, Keld Hansen, Kristina Falmer, Leif Illum, Lene Søberg Knoblauch, Lillian Jørgensen, Margit Nansen, Mogens Poulsen, Nina Møller, Nina O'Neill, Sanne Nielsen, Steffen Bargholz, Susse Bargholz, Søren Andersen, Torben Tingstrup, Vanda Jakobsen Afbud: Bente Nielsen, Connie Dyhr, Ea Brandt, Jane Olsen, Jannie Cannings, Jens Kristensen, Jørn Schmidt, Kissy Tornsberg, Leif Fynbo, Lill Hagemann Nielsen, Majbrith Gjedsted, Michael Scharling, Susanne Urs KAB: Kundechef John Gilbert Nielsen, Næstformand i KAB's bestyrelse John Olsen 1/8
Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent... 3 2. Repræsentantskabets sammensætning... 3 3. Forretningsorden... 4 4. Meddelelser fra formandsskabet... 4 5. Behandling af indkomne forslag... 5 6. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen... 5 7. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen... 7 8. Eventuelt... 8 Bilag 1: Forretningsorden for repræsentantskabet... 4 2/8
1. Valg af dirigent John Olsen indstilles som dirigent. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger John Olsen som dirigent. Repræsentantskabet valgte John Olsen som dirigent. 2. Repræsentantskabets sammensætning Repræsentantskabets sammensætning pr. 19. oktober 2015 er som følger: Formand Bjørli Denbak Aase Brøndsted Aksel Hein Pedersen Anja Denbak Anna Christina Sørensen Anne Larsen Bente Nielsen Brian Øllegaard Connie Dyhr Ea Brandt Elsebeth Krøll Flemming Sørensen Helle B. Termark Helle Hansen Ib Moslund Jane Bernth Jane Olsen Jannie Cannings Jens Kristensen Jette Thaarup John Kristensen Johnny Jacobsen Jørn Schmidt Karen Laursen Karin Lassen Keld Hansen Kissy Tornsberg Kristina Falmer Leif Fynbo Leif Illum Lene Søberg Knoblauch Lill Hagemann Nielsen Lillian Jørgensen Majbrith Gjedsted Margit Nansen Michael Scharling Mogens Poulsen Nina Møller Nina O'Neill Sanne Nielsen Steffen Bargholz Susanne Urs Susse Bargholz Søren Andersen Torben Tingstrup Vanda Jakobsen 3/8
Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Det blev konstateret, at der var fremmødt 33 ud af 46 mulige repræsentanter. I den efterfølgende valghandling, hvor der var 11 kandidater der skulle vælges, var der således op til 363 stemmer i alt, der skulle fordeles på de oplistede kandidater, såfremt ingen stemmesedler var ugyldige. Repræsentantskabet tog orienteringen til efterretning. 3. Forretningsorden Organisationsbestyrelsen har tidligere indstillet forretningsordenen for repræsentantskabet, der blev godkendt af repræsentantskabet på mødet den 29. maj 2013. Bilag 1: Forretningsorden for repræsentantskabet Det indstilles, at repræsentantskabet godkender forretningsordenen. Repræsentantskabet godkendte forretningsordenen. 4. Meddelelser fra formandsskabet Formandsskabet har besluttet, at afdelingsnumre på opstillede kandidater fremover skal stå på stemmesedlen og overvejer om kandidater til organisationsbestyrelsen til næste valg skal have mulighed for at skrive en kort præsentation af dem selv, og hvorfor de opstiller til organisationsbestyrelsen. Formandsskabet er blevet anbefalet af KAB, at drøfte mulighederne for sammenlægning af afdelinger i boligforeningen. Formandsskabet spurgte repræsentantskabets medlemmer, om der er ønske blandt afdelingerne om sammenlægning af afdelinger. Der var ikke nogen på mødet der tilkendegav, at de ønskede en sammenlægning af afdelinger. Formandsskabet oplyste, at de ikke vil stille sig i vejen, hvis der er afdelinger, der ønsker at lægge sig sammen. 4/8
5. Behandling af indkomne forslag Der er ingen indkomne forslag til behandling. Der var ingen indkomne forslag til behandling. 6. Valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen I henhold til s vedtægter 6, stk. 2 skal der foretages valg til organisationsbestyrelsen. Nedenstående er oplistet de nuværende organisationsbestyrelsesmedlemmer samt udløbsår for deres valgperiode På valg Steffen Bargholz (afd. 3) 2016 Næstformand Nina Møller (afd. 24) 2015 Næstformand Brian Øllegaard (afd. 1) 2016 Anna Sørensen (afd. 5) 2016 Jens Kristensen (afd. 11) 2016 Vanda Jakobsen (afd. 12) 2015 Leif Fynbo (afd. 13) 2016 Jette Thaarup (afd. 14) 2015 Torben Tingstrup (afd. 16) 2015 Aase Brøndsted (afd. 5) 2016 Anne Larsen (afd. 25) 2015 Keld Hansen (afd. 26) 2016 Mogens Poulsen (afd. 26) 2016 Kristina Falmer (afd. 8) 2016 Jørn Schmidt (afd. 3) 2015 Lene Søberg (afd. 3) 2015 Karin Lassen (afd. 5) 2016 Aksel Hein Pedersen (afd. 1) 2015 Flemming Sørensen (afd. 6) 2015 Ea Brandt (afd. 5) 2015 Jane Bernth (afd. 6) 2015 Suppleant Af ovennævnte er Nina Møller, Vanda Jakobsen, Jette Thaarup, Torben Tingstrup, Anne 5/8
Larsen, Jørn Schmidt, Lene Søberg, Aksel Hein Pedersen, Flemming Sørensen og Ea Brandt på valg. Karin Lassen har valgt at trække sig fra organisationsbestyrelsen. Det indstilles, at repræsentantskabet foretager valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen. Anne Larsen oplyste, at hun ikke ønskede genvalg og Karin Lassen havde på grund af fraflytning valgt at trække sig. Derfor skulle der vælges 11 medlemmer til organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabet nedsatte et stemmeudvalg bestående af John Gilbert Nielsen, John Olsen og Anne Sørensen. Repræsentantskabet foretog valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen. Der blev afgivet 33 stemmesedler, hvoraf fem var ugyldige. Der var således 308 stemmer i alt. Resultat: Afdeling Stemmetal Nina Møller (afd. 24) 22 Vanda Jakobsen (afd. 12) 25 Jette Thaarup (afd. 14) 23 Torben Tingstrup (afd. 16) 22 Jørn Schmidt (afd. 3) 22 Lene Søberg Knoblauch (afd. 3) 26 Aksel Hein Pedersen (afd. 1) 24 Flemming Sørensen (afd. 6) 21 Ea Brandt (afd. 5) 22 Jane Bernth (afd. 6) 22 Kissy Tornsberg (afd. 7) 18 Søren Andersen (afd. 13) 8 Jane Olsen (afd. 20) 10 Kim Kristensen (afd. 23) 5 Karen Laursen (afd. 25) 15 Käte Gadegaard (afd. 28) 12 Mette Andersen (afd. 2) 11 6/8
Nina Møller, Vanda Jakobsen, Jette Thaarup, Torben Tingstrup, Jørn Schmidt, Lene Søberg Knoblauch, Aksel Hein Pedersen, Flemming Sørensen, Ea Brandt, Jane Bernth og Kissy Tornsberg blev valgt til organisationsbestyrelsen for en toårig periode. Organisationsbestyrelsen har herefter følgende sammensætning: Obs én af de nye medlemmer skal være på valg i 2016 På valg Bjørli Denbak (afd. 8) 2016 Formand Steffen Bargholz (afd. 3) 2016 Næstformand Nina Møller (afd. 24) 2017 Næstformand Brian Øllegaard (afd. 1) 2016 Anna Sørensen (afd. 5) 2016 Jens Kristensen (afd. 11) 2016 Vanda Jakobsen (afd. 12) 2017 Leif Fynbo (afd. 13) 2016 Jette Thaarup (afd. 14) 2017 Torben Tingstrup (afd. 16) 2017 Aase Brøndsted (afd. 5) 2016 Keld Hansen (afd. 26) 2016 Mogens Poulsen (afd. 26) 2016 Kissy Tornsberg (afd. 7) 2017 Kristina Falmer (afd. 8) 2016 Jørn Schmidt (afd. 3) 2017 Lene Søberg Knoblauch (afd. 3) 2017 Karin Lassen (afd. 5) 2016 Aksel Hein Pedersen (afd. 1) 2017 Flemming Sørensen (afd. 6) 2017 Ea Brandt (afd. 5) 2017 Jane Bernth (afd. 6) 2017 7. Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen Repræsentantskabet skal vælge tre suppleanter til organisationsbestyrelsen. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger tre suppleanter til organisationsbestyrelsen. 7/8
Repræsentantskabet valgte tre suppleanter til organisationsbestyrelsen, samt placering som 1., 2. og 3. suppleant: Karen Laursen (afd. 25) 1. suppleant Käte Gadegaard (afd. 28) 2. suppleant Mette Andersen (afd. 2) 3. suppleant 8. Eventuelt Det var intet til eventuelt. 8/8