Dagsorden for Nepenthes efterårsgeneralforsamling 2010 Lørdag den 30. oktober, ved Skovsgård gods på Langeland. Generalforsamlingen starter klokken 11.00 Dagsorden ifølge vedtægterne: 1) Valg af dirigent og referent. 2) Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til målsætninger og arbejdsprogram for det kommende år. 3) Fremlæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år. 4) Fastlæggelse af kontingent for individuelt og kollektivt medlemskab. 5) Indkomne forslag. 6) Eventuelt. 1. Forslag om ændring af fristerne for afslutning af bogføring og overgivelse af regnskab (bilag 1) 2. Forslag om brevstemmer (bilag 2) 3. Forslag om at anvende video-konference ved møder og generalforsamlinger (bilag 3) 4. Forslag om at ændre foreningens navn til: Verdens Skove (bilag 4) 5. Forslag om at ændre foreningens navn til: Levende Skov (bilag 5) 6. Forslag om at ændre foreningens navn til: Skov Agenda (bilag 6) 7. Forslag om at ændre foreningens navn til: Forest Aid (bilag 7) 8. Forslag om at nedsætte et logoudvalg (bilag 8) 9. Forslag til udtalelse fra generalforsamlingen vedr. øget brug af biomasse (bilag 9) 1
Forslag nr. 1 Forslag om ændring af fristerne for afslutning af bogføring og overgivelse af regnskab. I vedtægternes 7, stk. 2 ændres 20. februar til 8 uger før forårsgeneralforsamlingen og dagen før ændres til 2 uger før. Den nye formulering af 7 bliver således: 7 Regnskab, revision og budget Stk. 1 Bestyrelsen tilser at Nepenthes' økonomi er underlagt ekstern revision. Stk. 2 Regnskabsåret følger kalenderåret. Bestyrelsen ser til, at bogføringen afsluttes og afleveres til den eksterne revisor senest 8 uger før forårsgeneralforsamlingen. Den eksterne revisor overgiver regnskabet til bestyrelsen senest 2 uger før forårsgeneralforsamlingen. Stk. 3 Budgetforslag med kommentarer skal udsendes senest 1 uge før efterårsgeneralforsamlingen. Forslagsstiller: Bestyrelsen og Karin Elisabeth Lind Forslag nr. 2 Forslag om brevstemmer Følgende foreslås tilføjet til vedtægterne: "Det er muligt at brevstemme til generalforsamlinger i forbindelse med indkomne forslag. Brevstemmer skal være formanden i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen." Forslagsstiller: Kenneth Buk 2
Forslag nr. 3 Forslag om at anvende video-konference ved møder og generalforsamlinger Bestyrelsen nedsætter et udvalg til at undersøge muligheden for at anvende video-konference til diverse møder og generalforsamlinger, og til at vurdere hvorvidt udgifterne opvejes af forbedret kommunikationen og demokrati i foreningen samt reduktionen i medlemmernes transport og de medfølgende omkostninger og emissioner. Endelig vurderer udvalget fordele og ulemper ved brug af brevstemmer til generalforsamlinger. Forslaget indebærer, at en online løsning om muligt afprøves ved forårsgeneralforsamlingen 2011, og udvalget udarbejder et ændringsforslag til vedtægternes 5 stk. 5, hvis dette skønnes hensigtsmæssigt. Forslagsstiller: Kenneth Buk 3
Forslag nr. 4 Forslag om at ændre foreningens navn til: Verdens Skove Nepenthes skal skifte navn til Verdens Skove. Som et led i dette ændres 1 i foreningens vedtægter fra: Foreningens navn er Nepenthes, til: Foreningens navn er Verdens Skove. Alle referencer til Nepenthes i vedtægterne ændres til Verdens Skove. Baggrund: På Nepenthes generalforsamling den 8. Maj 2010 blev det vedtaget at man skulle nedsætte et udvalg som i dialog med foreningens medlemmer skulle komme med et forslag til et nyt navn, logo, slogan og et forslag til en plan for lancering af navneskiftet. Det nye navneforslag skulle præsenteres ved den følgende generalforsamling og stilles som forslag til vedtagelse. Baggrunden for forslaget er, at mange medlemmer oplever det som et problem, at folk ikke kan forstå, huske og stave til navnet Nepenthes. Derimod er der mange som kan huske vores regnskovskampagne og som sympatiserer med vores mål. Foreningens navn står altså i vejen for foreningens mål, da det begrænser vores muligheder for at få kredit for vore arbejde, få støtte til vores sag, få medlemmer, indgå virksomhedssamarbejder osv. Ud af 22 stemmeberettigede stemte 21 for forslaget og en enkelt stemte blankt. Tim Whyte blev udpeget som tovholder for navneudvalget, og alle med interesse for processen blev inviteret til at deltage i gruppen. Navneudvalget faciliterede den følgende proces: 1. Foreningens medlemmer og forskellige afdelinger blev opfordret til at lave egne brainstormprocesser og komme med forslag til et nyt navn. 2. Fordele og ulemper ved at skifte navn, samt mulige navneforslag blev diskuteret på foreningens emailliste. 3. Tim Whyte faciliterede en kreativ associations og brainstorm proces i København (9. August). 4. Reklamebureauet Advance blev inviteret til med udgangspunkt i den kreative proces at give deres bud på et potentielt nyt navn og logo for foreningen. 5. Advances forslag blev udsendt til diskussion på foreningens mailliste. 6. En opfølgende navneworkshop blev afholdt i forbindelse med lokalafdelingsmøder i København (5. Oktober) og Århus (6. Oktober). 4
Forslag nr. 5 Forslag om at ændre foreningens navn til: Levende Skov Nepenthes skal skifte navn til Levende Skov. Som et led i dette ændres 1 i foreningens vedtægter fra: Foreningens navn er Nepenthes, til: Foreningens navn er Levende Skov. Alle referencer til Nepenthes i vedtægterne ændres til Levende Skov. Baggrund: For at honorere udfaldet af de kreative brainstormprocesser, som har resulteret i mere end et forslag til et nyt navn, har navnegruppen valgt at fremsætte flere forskellige forslag om at ændre foreningens navn, således at generalforsamlingen har flere forskellige navne at vælge imellem. Forslag nr. 6 Forslag om at ændre foreningens navn til: Skov Agenda Nepenthes skal skifte navn til Skov Agenda. Som et led i dette ændres 1 i foreningens vedtægter fra: Foreningens navn er Nepenthes, til: Foreningens navn er Skov Agenda. Alle referencer til Nepenthes i vedtægterne ændres til Skov Agende. Baggrund: For at honorere udfaldet af de kreative brainstormprocesser, som har resulteret i mere end et forslag til et nyt navn, har navnegruppen valgt at fremsætte flere forskellige forslag om at ændre foreningens navn, således at generalforsamlingen har flere forskellige navne at vælge imellem. 5
Forslag nr. 7 Forslag om at ændre foreningens navn til: Forest Aid Nepenthes skal skifte navn til Forest Aid. Som et led i dette ændres 1 i foreningens vedtægter fra: Foreningens navn er Nepenthes, til: Foreningens navn er Forest Aid. Alle referencer til Nepenthes i vedtægterne ændres til Forest Aid Baggrund: For at honorere udfaldet af de kreative brainstormprocesser, som har resulteret i mere end et forslag til et nyt navn, har navnegruppen valgt at fremsætte flere forskellige forslag om at ændre foreningens navn, således at generalforsamlingen har flere forskellige navne at vælge imellem. Forslag nr. 8 Forslag om at nedsætte et logoudvalg Der nedsættes et logo-udvalg, der på lignende vis som navneudvalget har fungeret, gennem intensiv konsultation med medlemmerne skal foreslå et nyt logo for foreningen Forslagsstiller: Kenneth Buk Forslag nr. 9 Forslag om at nedsætte et logoudvalg Udtalelse fra generalforsamlingen vedr. øget brug af biomasse Miljøorganisationen Nepenthes efterlyser en bæredygtig plan for øget brug af biomasse fra skovene til energisektoren for uden en sådan, hvordan skal vi kunne tro på et yderligt potentiale i biomasse, når skovene under nuværende forhold er så forarmede? Forslaget ledsages af en kort præsentation Forslagsstiller: Rebecca Bolt Ettlinger og Kristian Jørgensen 6