Frivilligråd DAGSORDEN Møde nr. : 03/2011 Sted : Mødelokale 15, administrationsbygningen i Allingåbro Dato : 22. august 2011 Start kl. : 10.00 Slut kl. : 12:00 Medlemmer Jens Holst (Formand) Knud Rasmussen (Næstformand) Inge Rasmussen Kaj Aagaard Lise Bertelsen Jane Ørskov Hans Stagstrup Kristensen Berit Frederiksen Deltog Ikke mødt Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 14. april 2011... 1 2. Planlægning af frivilligdag... 2 3. Revidering af vedtægter for frivilligrådet i Norddjurs Kommune... 3 4. Årsrapport for den frivillige sociale indsats 2010... 4 5. Indkomne ansøgninger... 5 6. Regnskabsskema... 6 7. Frivillighus... 7 8. Eventuelt... 8 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 14. april 2011 Godkendt. 1
2. Planlægning af frivilligdag Ifølge frivilligrådets mødeplan for 2011 skal der afholdes frivilligdag den 28. november. Til drøftelse. Hvilke tiltag ud over beretning og valg - skal der til, for at gøre frivilligdagen mere indholdsrig? Forskellige forslag drøftes: - spisning - anerkendelse til en frivillig person efter indstilling - orientering fra en eller flere foreninger om deres virke - underholdning i form af musik/sang Knud Rasmussen undersøger med hensyn til plads og hjælp til opstilling af borde m.v. samt pris i henholdsvis Auning og Ørum. Jane Ørskov undersøger hvem der kan underholde og hvad det koster. Formanden undersøger, hvad budgettet giver mulighed for. Formand og næstformand arbejder videre med skabelon for dagen ud fra de indkomne forslag og tilbagemeldinger. 2
3. Revidering af vedtægter for frivilligrådet i Norddjurs Kommune./. Gældende vedtægterne blev godkendt i kommunalbestyrelsen den 10. april 2007. Vedlagt. Formandsskabet har følgende ændringsforslag: - 3, stk. 3: suppleanter vælges for ét år ad gangen - 6, stk. 2: sekretær og kasserer slettes - 12: Udgår - 14: Udgår - 15: Socialchefen ændres til Myndighedschefen Til godkendelse og indstilling til voksen- og plejeudvalget. Desuden forslag om at ændre teksten i 8 til Frivilligrådet holder møde ca. 4 gange om året. Forslagene til ændringer godkendes til indstilling til voksen- og plejeudvalget. 3
4. Årsrapport for den frivillige sociale indsats 2010./. Rapporten er vedlagt som bilag. Til orientering. Tages til efterretning. 4
5. Indkomne ansøgninger./. Forvaltningen har siden sidste møde i frivilligrådet modtaget et antal ansøgninger. Vedlagt. Efter uddeling af tilskud i foråret resterer der 23.513 kr. til uddeling resten af året. Til behandling og indstilling til voksen- og plejeudvalget. De indkomne ansøgninger gennemgås, og der laves indstilling til voksen- og plejeudvalget til endelig godkendelse. 5
6. Regnskabsskema Voksen- og plejeudvalget var i møde den 26. maj enig med frivilligrådet om, at der er behov for en skabelon, der kan skabe større sammenlignelighed mellem ansøgningerne. Næstformanden har udformet et skema, som vil blive uddelt på mødet. Til godkendelse. Der er enighed om, at Knud Rasmussen har lavet et godt skema. Skemaet udsendes til Ældresagens tre foreninger til udfyldelse sammen med det sædvanlige ansøgningsskema ved næste ansøgningsrunde. 6
7. Frivillighus Voksen- og plejeudvalget har i deres møde den 23. juni i forbindelse med budget 2012 følgende prioritering af anlægsønskerne: 1. A701 Varmtvandsbassin på Hedebo-Centret 2. A702 Etablering af frivillighus på Hedebo-Centret 3. A703 Multibane ved Ravnholtskolen Voksen- og plejeudvalget ønsker ikke at tage stilling til finansiering af driften af frivillighuset på nuværende tidspunkt. Til drøftelse. Det besluttes at formanden skriver til voksen- og plejeudvalgets formand om frivilligrådets drøftelse. 7
8. Eventuelt 1. I dialogmøde mellem voksen- og plejeudvalget og integrationsrådet den 26. maj 2011 er det overvejet at afholde et fællesmøde mellem integrationsrådet og frivilligrådet med henblik på at styrke det frivillige arbejde. - Der bør sættes fokus på, hvordan borgere med anden etnisk baggrund kan inddrages i frivilligt arbejde på ældreområdet, handicapområdet, sundhedsområdet mv. 2. Foreningsfolder. 3. Kursuskatalog efterår 2011 fra Center for frivilligt socialt arbejde. Ad 1) Integrationsrådet inviteres til frivilligrådets næste møde den 12. oktober 2011. Ad 2) Folderen sendes til rådets medlemmer for evt. ændringer inden udsendelse til kommunens administrationsbygninger m.v. Ad 3) Kursuskataloget uddeles. 8