Retningslinjer for Centerråd for bo- og dagtilbud for borgere med funktionsnedsættelser Under Socialforvaltningen i Københavns Kommune Formålet med centerrådet er, at skabe et hørings- og dialogforum, hvor medarbejdere, beboere/brugere og pårørende har mulighed for at blive orienteret, hørt og drøfte spørgsmål vedrørende centeret. Retningslinjerne tager afsæt i den gældende bruger og pårørende politik fra socialforvaltningen i Københavns Kommune, januar 2010: (www.kk.dk/borger/detsocialeomraade/handicap/planerogpolitikker.aspx) Som beskrevet i Københavns Kommunes bruger- og pårørendepolitik, skal Centerrådet aktivt deltage i drøftelserne af forhold vedrørende udviklingen og driften af Københavns kommunes bo- og dagtilbud for handicappede. Rådet skal beskæftige sig med spørgsmål af betydning for det daglige liv i og omkring tilbuddet, og skal medvirke til at skabe en større sammenhæng i indsatsen overfor borgere med funktionsnedsættelser. Centerrådet skal dermed aktivt medvirke til at der løbende sikres en respektfuld dialog som baserer sig på ligeværdighed og gensidig tillid, således at alle bliver hørt og får mulighed for aktiv deltagelse. Centerrådets kompetencer Centerrådet er et hørings- og dialogforum hvor brugere, pårørende og medarbejdere har mulighed for at blive orienteret, hørt og drøfte spørgsmål vedrørende forhold i centeret. Der vil bl.a. være tale om følgende områder: Centerets budget Orientering af forhold i centeret, eks: o Organisering af centeret generelt o Centerets strategi handleplan o Udvikling og afvikling af tilbud i centeret o Evt. klager (kan kun behandles på et overordnet og generelt plan) o M.M. Ønsker om udviklingsområder i centeret Side 1 af 5
Orientering og evt. drøftelse af resultater af div. Tilsyn i centerets organisationer Orientering og drøftelser af nyheder fra forvaltningen og BR eks.: o Nye politikker og retningslinjer o Behandling af evt. høringsmateriale o Inddragelse af div. undersøgelser o M.M. Centerrådet kan desuden på eget initiativ udtale sig og stille forslag til emner af interesse for brugerne. I det tilfælde hvor Centerrådet har behov for at inddrage andre parter i forslag og drøftelse af emner, er Centerrådets reference forvaltningen, som de kan henvende sig til for nærmere dialog om et givent emne. Centerrådet har ikke konkret indflydelse på drifts- og personaleforhold herunder ansættelse og afskedigelse af medarbejdere. Således ligger ledelseskompetencen stadig hos de formelt ansatte ledere. Der kan i centerrådet ikke behandles personsager, men kun drøftes generelle forhold i forbindelse med en konkret sag. Centerrådets medlemmer er underlagt tavshedspligt jf. forvaltningslovens 27. Tavshedspligten ophører ikke ved udtrædelsen af centerrådet. Sammensætning af udvalget: Centerrådet består af minimum 9 medlemmer og maksimum 12. Dette afpasses ud fra det enkelte centers størrelse og organisering. Rådets medlemmer skal minimum være fordelt således: 3-4 beboer/brugerrepræsentanter 3-4 pårørenderepræsentanter. Pårørende kan være brugerens ægtefælle, samlevende, forældre, bedsteforældre, børn, børnebørn og søskende, eller personer som brugeren selv ønsker skal være særlig godt informeret og inddraget i forhold til hans eller hendes situation. De pårørende som ønsker at sidde i et centerrådet skal have godkendelse til dette, fra den beboer/bruger de er pårørende til. Side 2 af 5
2-3 medarbejdere/ledere Centerchefen Max 6 suppleanter. Pårørende, beboere/brugere og medarbejdere kan hver vælge max. 2 suppleanter. Suppleanterne deltager kun i centerrådets møder hvis det medlem de er suppleant for ikke selv kan deltage i mødet. I tilfælde af at beboere/ brugere ikke kan eller ønsker at deltage i centerrådet, aftales sammensætningen af det konkrete centerråd med forvaltningen. Det skal sikres en bred repræsentation af alle centerets tilbud i centerrådet. Pårørende kan ikke vælges til centerrådet såfremt beboeren/brugeren de er pårørende til på forhånd er valgt til rådet. Derudover der kan ikke sidde flere pårørende for samme beboer/bruger i centerrådet. Valgprocedure Der afholdes valg hvert andet år ved udgangen 2 kvartal, og medlemmerne vælges for to år af gangen. De 3 brugerrepræsentanter og suppleanter, vælges af og blandt centerets beboere/brugere. De 3 pårørenderepræsentanter og suppleanter, vælges af og blandt pårørende til beboere/brugere på centeret. De 2 medarbejdere udpeges af det lokale MED udvalg Hver gruppe (beboere, pårørende og medarbejdere) har hvert sit valg og vælger hver sine suppleanter. Hvert andet år ved indgangen af 2 kvartal indkaldes der til valg til de respektive grupper. De respektive valg skal være afviklet inden 3. års kvartal. Det er centerchefen som er ansvarlig for indkaldelse og valgafvikling. Hver beboer/bruger har én stemme. Pårørende har én stemme pr. beboere/bruger, uanset antallet af fremmødt pårørende pr. beboer/bruger. Der kan stemmes ved personligt fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt. Såfremt blot én stemmeberettiget forlanger det, skal der ske skriftlig afstemning. Side 3 af 5
Valget afgøres ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed foretages der omvalg mellem de kandidater, der har lige mange stemmer. Centerrådet konstituerer sig med formand fra pårørendegruppen, medlemmer og suppleanter på første møde i 3 kvartal. Såfremt en valgt pårørende ikke længere har tilknytning til en beboere/bruger, kan vedkommende fortsætte sin valgperiode ud eller efter eget ønske udtræde øjeblikkelig og en suppleant indtræder i dennes sted. Hvert centerråd bør kort tid efter konstituering udforme en lokal forretningsorden for det pågældende råd. Forretningsordenen bør bl.a. angive regler for mødeafholdelse, rådets opgaver (årshjul kan opstilles) samt øvrige regler for rådets arbejde, her under fastlæggelse af aftaler om ordstyrer og referent. De lokale retningslinjer kan dog ikke gå ud over disse generelle retningslinjer. Møder Centerrådet holder møder 1 gang i kvartalet. Centerrådet har mulighed for at mødes oftere, hvis det skønnes relevant. Dette kan ske hvis mindst 3 medlemmer er enige om dette. Hvis der ønskes ekstra møder, kan man rette henvendelse til formanden som skal stå for indkaldelsen. Indkaldelse til ekstra møder skal ske med 2 uges varsel. Formanden er ansvarlig for at indkalde til møderne. Afbud til møderne meldes til formanden. Ved hvert møde vælges én Rådet er beslutningsdygtig, hvis 2 repræsentanter fra hver gruppe er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflerhed, men søges truffet i enighed. Medlemmer kan kun deltage i rådets afstemninger, når de er personligt til stede. Rådet kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper samt udpege øvrige pårørende, beboere/brugere og medarbejder til at deltage ad hoc. Mødedagsorden skal som minimum bestå af følgende punkter: Side 4 af 5
1. Godkendelse af referat 2. Orientering fra formanden 3. Orientering om relevante økonomiske, aktivitets- og driftsmæssige forhold 4. Gensidig orientering 5. Øvrige punkter 6. Eventuelt 7. Dato for næste møde Punkter til dagsorden skal være centerrådets formand i hænde senest 14 dage inden mødet afholdes. Dagsordenen udsendes senest 10 dage inden mødet Referater fra møderne fremsendes til rådets medlemmer og suppleanter senest 10 hverdage efter afholdelse af mødet. Referatet skal forinden udsendelsen godkendes af formanden. Økonomi Centeret er ansvarlig for driften af centerrådet, herunder forplejning og kørsel mv. Side 5 af 5