Til Haveforeningerne i Lyngby - Tårbæk 26.3.2016 Der indkaldes hermed til fællesmøde (SU) for alle medlemmer af haveforeningernes bestyrelser og bestyrelsen i Nordøstsjællandskredsen. Møde dato er onsdag d. 13.4.2016 kl.19 HF/Bredely er vært og I bedes, inden 8 dage, kontakte formand, Dorthe Bøgelund på mail, df@redbarnet.dk og tilmelde jer med antal deltager. Adressen til HF/Bredely er Bredebovej 1, 2800 Lyngby. Mødet afholdes i fælleshuset. Referatet fra seneste fællesmøde kan ses på Nordøstsjællands kredsens hjemmeside http://www.nok- kolonihave.dk/download.html PBV
SU møde Dato: 13.4.2016 Tidspunkt: kl. 19.00 Sted: HF/Bredely Mødedeltagere Haveforeninger: HF/Stadion, HF/Bredely, HF/Ermelund HF/Lundtoftehaverne, HF/Lyngen HF/Virumgård, HF/Fuglsang, HF/Skovmosen og HF/Lundtoftegård Formål: Fælles møde mellem lokaleforeninger i og kredsbestyrelsen i Nordøstsjællands kredsen. Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger, iværksættelse af initiativer til løsning af eventuelle problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Valg af sekretær 3. Godkendelse af referat 4. Orientering forbund og kreds 5. Formandsportalen 6. Kommende SU mødeform 7. Konsulent Grethe Bjerregaard 8. Orientering fra foreningerne 9. Dato for næste møde 10. Evt. Kredsbestyrelsen: Torben Juul Eriksen(TJE), Karsten Kehlet(KK), Vibeke Behrmann(VB), Carsten Christiansen(CC) Havekonsulent: Grethe Bjerregaard Afbud: HF/Lyngen og HF/Skovmosen DAGSORDENPUNKT REFERAT/BESLUTNING 1. Valg af mødeleder TE valgt 2. Valg af sekretær CC valgt 3. Godkendelse af referat fra 23. september 2014 Godkendt 4. Orientering fra Forbund og Kreds Orientering ved formanden Kreds generalforsamling:
Meget skuffende fremmøde, 18 personer fremmødt. Kredsformanden spørger ind til om der er gode ideer til at hæve fremmødet? Lyngby Tårbæk kommune: Kredsbestyrelsen har mistet tålmodigheden med Kommunen. I forhold til det sendte omkring ændringer i lejeforhold i en del foreninger, er der stadig ikke sket nyt. Ditte fra kolonihaveforbundet er sat på sagen, da det må ses som nødvendigt for at få skred i sagerne. Hun har sendt en mail, med en situations beskrivelse af problemstillingerne fra de enkelte foreninger, til team chefen for ejendomme, for at få et møde. Købs og salgs udvalget: TE sidder i købs og salgs udvalget, og der har lige været møde, følgende blev drøftet. En vurdering gælder 12 mdr. Og ikke kun inden for kalender året. En have pavillon er løsøre i forbindelse med en havevurdering. Haveoverdragelser er omfattet af købeloven og betyder at der er kommet nye vejledninger, omkring pengene og opbevaring af dem, i forbindelse med salg. Der er pr. 1. januar kommet nye overdragelses dokumenter, som omfatter hele 14 sider sider, de ligger på forbundets hjemmeside. Det opfordres foreningsbestyrelserne at kigge på det nye omkring haveoverdragelser.
Årets præmiefest Afholdes i HF/Solvang, som opstart af den nye kultur omkring præmiefest, d. 21. August, der kommer nærmere info om arrangementet. 5. Formandsportalen K. K nævner at det er vigtigt at formandsportalen er opdateret, både i forhold til forbundet og info, ved udsendelse af havebladet, samt ved vurderinger, formandsportalen er landsdækkende og er et vigtigt redskab. Kredsbestyrelsen undersøger om der kan oprettes flere passwords i formandsportalen. 6. Kommende SU. mødeform Kredsbestyrelsen har et ønske om at ændre SU mødernes form og deltager. Allerød Birkerød, Søllerød og Hørsholm holder møde sammen med Ruderdal. Lyngby holder møde sammen med Gentofte. Møderne vil blive forsøgt, afholdt på Mantziusgården. Kent Nielsen fra kredsbestyrelsen undersøger om det kan lade sig gøre. Det nye træder i kraft fra efteråret 2016 7. Konsulent Grethe Bjerregaard Tema Gennemgang af den nye folder omkring havepræmiering for Nordøstsjællandskredsen kreds 5 8. Orientering fra Foreningerne HF/Stadion: Har solgt 5 haver og har 30 på venteliste. HF oplever at der i forbindelse med fodbold kampe bliver låst op af kommunen så fodboldfans går igennem HF, hvilket
resulterer i en del affald. Ellers går det fint HF/Bredely: Det går godt. Der er solgt 2 haver. Kommunen holder ikke skoven i skellet, vi prøver at snakke med kommunen for at finde en løsning. HF/Ermelund: Det går godt HF/Lundtoftehaverne: Det går fint. Det går dog ikke så godt med fællesarbejde. HF/Virumgård: Der har været en stor del indbrud/hærværk. HF/Fuglsang: Der har været lidt hærværk. Der er solgt 2 haver. HF regner med at få den manglende formand ved næste general forsamling. HF/Lundtoftegård: HF mangler svar på det efterspurgte hos kommunen. Der er solgt 5 haver. HF har haft indbrud. 9. Dato for næste møde 20. september 2016 kl. 19.00 10. Eventuelt