KOLONIHAVEFORBUNDET NORDØSTSJÆLLANDSKREDSEN. Dagsorden: 1. Valg af mødeleder Torben Juel Eriksen blev valgt

Transkript

1 SU møde Dato: Tidspunkt: kl Arrangør: HF/Fuglsang Sted: Lundtoftevej 69, 2800 Lyngby Formål: Fællesmøde mellem lokaleforeninger og kredsbestyrelsen i Nordøstsjællands kredsen. Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger, iværksættelse af initiativer til løsning af eventuelle problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Mødedeltagere Haveforeninger: HF/Stadion, HF/Bredely, HF/Ermelund HF/Lundtoftehaverne, HF/Lyngen HF/Virumgaard, HF/Fuglsang, HF/Skovmosen Dagsorden: 1. Valg af mødeleder. 2. Valg af sekretær. 3. Godkendelse af referat fra 22. september Orientering fra Forbund og Kreds. 5. Konsulent Grethe Bjerregaard. 6. Orientering fra Foreningerne. 7. Dato for næste møde. 8. Eventuelt. Afbud: HF/Lundtoftegård Kredsbestyrelsen: Torben Juul Eriksen, Karsten Kehlet, Vibeke, Carsten Christiansen. Havekonsulent: Grethe Bjerggaard DAGSORDENPUNKT REFERAT/BESLUTNING/OPFØLGNING 1. Valg af mødeleder Torben Juel Eriksen blev valgt 2. Valg af sekretær Carsten Christiansen blev valgt

2 3. Godkendelse af referat fra 22. september 2014 Referat blev godkendt. 4. Orientering fra Forbund og Kreds TJE kredsformand Informerede om ændringerne i kredsbestyrelsen efter sidste kredsrepræsentantskabs møde. Kreds Formand Jørgen Frederiksen og kasserer Preben Bøgvald, samt 2 medlemmer, Eva Heller og Peter Hoff, er trådt ud af kredsbestyrelsen. Kreds bestyrelsen har valgt at strukturer bestyrelsesmøderne anderledes fremover. Vi har nedsat et forretningsudvalg, bestående af 4 personer. Forretningsudvalget holder møde månedligt. Kredsbestyrelsen holder fremover møde hver 2. Måned. Dette nye tiltag vil også styrke bestyrelsen blandt andet i forhold til møder/forhandlinger med de enkelte kommuner. Vurderingsudvalg: Vurderings systemet er ved at blive opdateret. Vi er ikke så mange vurderingsmænd i udvalget PT, vi kan ikke få flere vurderingsfolk på kursus før januar 2016, men vi klare alle de vurderinger i kommer med. Gebyret for at få foretaget havevurderinger bliver hævet efter SU møderne, til kr. 850,- op fra kr. 650,-. Grundlaget er at udgifter og tid til udarbejdelse er øget. Til september er der kongres, som afholdes hvert 3 år. Formand og næstformand sidder begge i

3 hovedbestyrelsen, udover de to tager 3 bestyrelsesmedlemmer med på kongres. Slottet, kredsens mødested er ved falde fra hinanden. Kommunen har tilbudt at kredsen kan overtage for 1 kr., kredsbestyrelsen er ikke interesseret, det bliver dyrt at istandsætte. Bestyrelsen afholder indtil videre møder i de enkelte foreninger. Vi har lovning på at få fast mødelokale stillet til rådighed på mariehøjcenteret. Møder med kommuner og andre samarbejde personer, omkring fæstnings kanal og problemstillingerne i HF/Bredely, afventes/arbejdes der videre med, processen er lang. 5. Konsulent Grethe Bjerregaard Tema Forårsklargøring 6. Orientering fra Foreningerne HF/Stadion HF har solgt 2 haver. Der har været indbrud. Kommunen har været forbi og kigge på vanddunke, de havde ingen bemærkninger. Har haft indbrud. HF/Bredely Vand opstilling og kontrakter fylder stadig meget i HF. Der findes forhåbentlig snart en løsning. Der har været 2 indbrud. Ellers går det fint.

4 HF/Ermelund HF forventer snart at få af vide hvornår de skal flytte. Der sker et generations skifte i HF. HF er usikre omkring vurderingerne i forhold til byggeri, da de kun må bebygge 8 % af grunden, og nogle haver er over det tilladte. størrelse. Grundet fæstnings projekt har kommunen udmeldt at der kan nedlægges 4 6 haver, dog er frednings styrelsen også inde over, kommunen har fat i sagen, sagen er flyttet over til ejendoms kontoret. HF/Lundtoftehaverne HF er meget tilfreds med hastigheden for vurderingerne, fra bestilling til vurdering er fremme! Dog er der utilfredshed omkring enkellagsglas reglen i vurderings reglerne. Ellers har vi det godt i HF. (TJE informerede omkring enkeltlagsglas at vi alle kan være enig, dog er det en regel der er vedtaget på kongres i 2009, med stor enighed, den regel er nok svær at ændre på, men vi prøver at påvirke i en anden retning) HF/Lyngen Kommunen har været forbi og kigge på vanddunke, de havde ingen bemærkninger. HF har fået ny låge, kommunen har betalt halvdelen. HF søger hjælp hos advokat, grundet misvedligehold i 2 haver. HF/Virumgaard Fik 3 nye medlemmer i HF har haft enkelte indbrud, dog plejer HF at være plaget af mange indbrud, ellers går det

5 godt. HF/Lundtoftegård HF/Fuglsang Nr. angivelse på HF, er afleveret til kommunen, HF afventer tegning. HF har lavet nye bomme på gangstier. Der er solgt 4 haver. HF/Skovmosen Har haft stor udskiftning, 1 ledig have PT. På generalforsamling blev det vedtaget at der skal laves vandrør. 7. Dato for næste møde HF/Virumgaard er vært i HF/Bredely fælleshus 8. Eventuelt Sommerspøg havebedømmelser. TJE og GB planlægger hvem der vurdere hvem og melder ud. Sommerpræmiefest afholdes stadig i HF/Wesselsminde. TJE informerede om at det vil være en god ide at 1 i HF bestyrelsen tager et vurderingskursus.