Keld Jørgensen Mogens Ginnerup-Nielsen Knud Arne Sebens

Transkript

1 Forretningsudvalgsmøde. ( ) Forretningsudvalgsmøde afholdt den 14. april 2011 kl på Oslobåden. Deltagere: Preben Jacobsen Carsten Bjørk Olsen Ole Michél Keld Jørgensen Mogens Ginnerup-Nielsen Knud Arne Sebens Peter Rønning-Bæk Thorben Meldgaard Frede Kristensen Mødets dagsorden: Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra sidste FU 11. februar Regnskab for (Bilag A) Udleveres på mødet 4. Budgetkontrol. Pr. 31. marts (Bilag B) 5. Fremtiden 6. Retshjælp sag fra Aalborg (Bilag C) 7. Slagelse (Bilag D) 8. Statskontrakter Kreds 2 og 8 (Bilag E, F og G) 9. Naturklagenævnets afgørelse og dens betydning 10. Ringe Kreds 11. Tinglysning 12. Ny Lejeaftale, overdragelsesdokument og standardbreve. (Bilag H, J og K). Udleveres på mødet. 13. Nyt medlem til Konsulentudvalg. 1

2 13 a Hørsholm haveforening Til orientering. 14. Nyt fra Nedsatte udvalg. a. Info-udvalg. b. Kongresudvalg. c. Konsulentudvalg. d. Medlemsundersøgelsesudvalg. e. Organisationsudvalg. f. Redaktionsudvalg. g. Spildevandsudvalg h. Anlægsudvalget i. Købs og salgsudvalget. 15. Administrationsaftalen. Opfølgning 16. Nye foreninger 17. Retssager 18. Opdatering medlemsoplysninger. Vurderingsudvalg. 19. Internationalt/Nordisk samarbejde 20. København nye lejekontrakter (Bilag L og M) udleveres på mødet. 21. Kloakering Løbende sager Rødovre De ovale haver 24. Eventuelt Punkt 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af punkt 13a Hørsholm Haveforening. Punkt 2. Godkendelse af referat fra sidste FU den 11.februar Referatet blev godkendt. 2

3 Punkt 3. Regnskab (Bilag udleveres på mødet) Regnskabet blev gennemgået af revisor Egon Pedersen. Regnskabet blev underskrevet af de tilstedeværende med henblik på fremlæggelse for Hovedbestyrelsen til godkendelse. Punkt 4. Budgetkontrol pr. 31. marts 2011 (Bilag B) Mogens Ginnerup gennemgik det udsendte budgetkontrolnotat, som Forretningsudvalget tog til efterretning. Punkt 5. Fremtiden. Forretningsudvalget drøftede kort fremtidsudsigterne for Forbundets lejekontrakter med Staten. Punkt 6. Retshjælpsag fra Aalborg (Bilag C). Forretningsudvalget drøftede en anmodning om bistand i forbindelse med en retssag i Nordjysk Kreds. Udvalget besluttede at afvise anmodningen, idet der ikke var tale om en sag af principiel karakter. Punkt 7. Slagelse (Bilag D) Der var modtaget en klage fra medlemmer i H/F Østervang, Slagelse. Da der var tvivl om, hvem der stod bag henvendelsen som var fremsendt pr. mail, besluttede Forretningsudvalget, at klagerne skulle opfordres til at indsende en underskrevet klage. Henvendelsen skulle derpå forelægges Hovedbestyrelsen, således som klagerne ønskede. Kredsformanden skulle forinden orienteres. Punkt 8. Statskontrakter Kreds 2 og 8 (Bilag E,F og G) Preben Jacobsen forelagde et notat udarbejdet af Forbundskontoret foranlediget af en række spørgsmål rejst af Kreds 2 i forbindelse med godkendelse af ny lejekontrakter med Staten. Forretningsudvalget tilsluttede sig forbundskontorets håndtering af sagen. Punkt 9. Naturklagenævnets afgørelse og dens betydning. 3

4 Preben Jacobsen redegjorde for to afgørelser truffet af Naturklagenævnet, hvor Nævnet havde ophævet kommunale påbud om lovliggørelse under henvisning til passivitet. Problemet var nu, hvilke byggerier der ville være omfattet af indsigelsen om passivitet. Forretningsudvalget tilsluttede sig, at Forbundet arbejdede videre på at søge modellen for kredsgodkendelse af byggetilladelser gennemført. Punkt 10. Ringe Kreds. Forretningsudvalget drøftede den manglende repræsentation af Ringe Kredsen på møderne i Hovedbestyrelsen. Forretningsudvalget besluttede, at Forbundet rettede henvendelse til de to foreninger i kredsen med henstilling om, at Kredsen lader sig repræsentere ved hovedbestyrelsesmøderne fremover. Punkt 11. Tinglysning. Preben Jacobsen redegjorde for de nye krav om en digitaliseret beskrivelse af de bygninger på lejet grund, som skal være omfattet af pantet. Preben Jacobsen oplyste, at advokat Kramme arbejdede på at fremskaffe fordelagtige tilbud på opgaven fra landinspektører. På baggrund af, at Tinglysningskontoret i Hobro havde meddelt en haveforening, at kontoret benyttede andre lodnumre end foreningen, besluttede Forretningsudvalget, at alle medlemsforeningerne skulle tilskrives med opfordring til at meddele Tinglysningskontoret i Hobro de havelodsnumre, som foreningen benyttede. Punkt 12. Ny lejeaftale, overdragelsesdokument og standardbreve. (Bilag H, J og K). Preben Jacobsen orienterede om de fremlagte dokumenter, udarbejdet af advokat Kramme. Det var bl.a. hensigten at sikre, at der var sproglig overensstemmelse i formuleringen i hovedbestemmelserne. Forretningsudvalget bemyndigede forbundskontoret til at arbejde videre med redigering af de nævnte dokumenter med henblik på disses forelæggelse på det kommende Hovedbestyrelsesmøde til godkendelse. Forretningsudvalget tilsluttede sig i den forbindelse, at en lejeaftale ophører, når pantekreditor tager retlige skridt til forfølgelse af pantet. Punkt 13. Nyt medlem til konsulentudvalg. Forretningsudvalget udpegede Peter Rønning-Bæk som nyt medlem af konsulentudvalget. 4

5 Punkt 13 a Hørsholm haveforening. Forretningsudvalget fandt, at der ikke, således som anmodningen forelå belyst for øjeblikket, var grundlag for at stille kaution for foreningens lån til kloakering. Til Orientering: Punkt 14. Nyt fra nedsatte udvalg. a. Info-udvalg. Carsten Bjørk Olsen nævnte en række emner, som ville blive forelagt købs- og salgsudvalget. Han oplyste endvidere at der var planlagt vurderingskurser i Odense og Roskilde i den nærmeste fremtid. Infoudvalgets næste møde vil finde sted den b. Kongresudvalg. Frede Kristensen oplyste, at forberedelserne til kongressen i 2012 var godt i gang. Kongresudvalgets næste møde ville finde sted den Man ville på næste møde blandt andet drøfte, hvor kongressen i 2015 skulle finde sted. c. Konsulentudvalg. - d. Medlemsundersøgelsesudvalg. - e. Organisationsudvalg. Preben Jacobsen redegjorde for arbejdet i arbejdsgruppen, som på sit møde i marts havde implementeret de ændringer, som var resultatet af den seneste drøftelse i Hovedbestyrelsen. f. Redaktionsudvalg. Preben Jacobsen oplyste, at et møde vedrørende det fremtidige lay-out for Havebladet og hjemmesiden måtte udsættes på grund af afbud fra Korsager. Forretningsudvalget tilsluttede sig, at man overvejede om reklamerne i Havebladet kunne spredes over hele bladet. 5

6 g. Spildevandsudvalg Frede Kristensen orienterede om arbejdet i udvalget. Der var efterhånden meget røre om kloakering rundt i landet. Udvalget ville forsøge at opstille et standard kloakeringsbudget, som kunne benyttes af berørte foreninger. h. Anlægsudvalget - i. Købs- og salgsudvalget. Preben Jacobsen oplyste, at udvalget ville blive indkaldt på et senere tidspunkt med henblik på at overveje de ændringer, som skulle forelægges på kongressen i Punkt 15. Administrationsaftalen. Opfølgning. Preben Jacobsen oplyste, at der nu var tilsluttet 3 foreninger. Yderlige et par foreninger havde udtrykt for ønske om at blive tilsluttet ordningen. Den nuværende indtægt for Forbundet lå i størrelsesordenen kr, men der var også en række udgifter forbundet med ordningen. Punkt 16. Nye foreninger. Frede Kristensen oplyste, at 24 haver nu var udlejet i Skjoldhøj. Preben Jacobsen oplyste, at udlejningerne efter det foreliggende kørte tilfredsstillende i Ishøjgård. Punkt 17. Retssager. Preben Jacobsen oplyste, at sagen mod Kildegården nu var indbragt for Østre Landsret. Foreningen fremførte de samme argumenter som under Højesteretssagen. Der var indledt inkassosag mod H/F Pilemosen i Rødovre, som betragtede sig som udmeldt med kommunens godkendelse. Der var endelig en sag om salg til overpris i H/F Selandia. Punkt 18. Opdatering af medlemsoplysninger. - Vurderingsudvalg Preben Jacobsen orienterede Forretningsudvalget om det Nyhedsbrev, som ville blive udsendt efter påske vedrørende blandt andet registrering af vurderingsformænd i medlemssystemet. Punkt 19. Internationalt/Nordisk samarbejde. Preben Jacobsen orienterede om den Internationale Kongres i august d.å. Medlemmerne af Forretningsudvalget med ledsagere ville blive inviteret til at deltage. 6

7 Der var Nordisk Kongres i Stockholm i juni. Forbundskontoret havde efter aftale med de andre nordiske forbund udarbejdet forslag til en række projekter, som skulle afvikles i Nordisk kolonihaveforbunds regi. Punkt 20. Københavns nye lejekontrakter (Bilag L og M). Udleveres på mødet. Preben Jacobsen orienterede Forretningsudvalget om status med hensyn til godkendelse af de nye lejekontrakter med Københavns kommune. Punkt 21. Punkt 22. Punkt 23. Kloakering. Preben Jacobsen oplyste, at Forbundet fortsat fulgte udviklingen i kloakeringssagerne tæt. Løbende sager. Preben Jacobsen orienterede kort om de løbende sager. Punkt 24. Eventuelt. Der var ikke punkter til eventuelt. Referent: Mogens Ginnerup-Nielsen 7