Informations- og kommunikationsplan for myndighed, DPS og SCS status pr. 11. juni 2015

Transkript

1 11. juni 2015 Informations- og kommunikationsplan for myndighed, DPS og SCS status pr. 11. juni 2015 Etablere netværk Indhold Form Medie Målgruppe Udveksling af handlingsplaner og behandlingsplaner Afklaring om samtykkeerklæringer Koordinationsmøder Faste teammøder hver 3. måned. Et møde for enhederne: Rosenhuset, Birkehuset, Godthåb. Ungeindsatsen kobler sig på møderne. I hvilke situationer er det relevant? Kvartalsvise møder Møder. Gennemføres på baggrund af en standard-dagsorden og der tages referat. Distriktssygeplejersker og Støttekontaktpersoner?? Alle medarbejdere med direkte borgerkontakt SCS og myndighed (TR, PL, DL, Thomas Amstrup. Eddie, alle psykiatrirådgivere og enkelte handicaprådgivere) DL, AAN, PL, PK, TR laver standarddags orden samt den fremadretted e mødestruktur. AAN indkalder til et møde herom i april. SC Afklares i FFF-arbejdsgruppe 2 DL, AAN, PL, PK, TR Relevant? Møderne er startet op. Ungeindsatsen skal inddrages. Standarddagsorden skal udarbejdes (AAN og TR).?? Styregruppe giver status den 11. maj 2015.

2 Indhold Form Medie Målgruppe Kalenderoversigt Kalenderoversigter over de uvisiterede tilbud i cafe R og de tre væresteder. Samlede månedlige oversigter i pdf samt udskrifter i print til postkortstativer. Rosenbladet placeres også i stativerne. Redskabet skal både kunne anvendes internt og tværsektorielt. PS PS Samarbejdspartner skal tilmeldes på rosenbladetscs@g mail.com. Pernille laver testversion af kalenderoversigten som gruppen giver feed back på. Gerne inden temadagen eller næste gruppemøde. Opfølgning på kalenderoversigt er på møde den 7. juni mellem KEH og PS. Udveksling af kontaktoplysnin ger Opdaterede medarbejderoversigter Udsendes elektronisk til fast modtagerliste efter hvert temamøde. FFF er afsender. Alle medarbejdere Styregruppen Styregruppen Nye kontaktlister kan rekvireres hos hhv. HK, DB og AM Tovholdere skal kontaktes og aftaler på plads. Oversigter sendes til KEH senest den 18. maj 2015.

3 Indhold Form Medie Målgruppe Besøge nye sygehus Rundvisning Fysisk tilstedeværelse Medarbejdere i DPS, myndighed og SCS SC Fælles besøg efter næste temadag. Evt. flere hold. Skal afklares forinden. Aftalt på styregruppemøde at besøg lægges sent og op mod indflytning. Møder i de lokale team kan eventuelt afvikles i de nye lokaler. Info om tilbud i SCS i venteværelse i DPS og myndighed. Udvide med de tilbud der ikke allerede er inkluderet. Postkort i stander. Der skal også placeres lille stander i Myndighed. Patienter og medarbejdere i DPS + myndighed. PS PS fylder nye postkort i hos hhv. DPS og myndighed. PS fylder nye postkort i hos hhv. DPS og myndighed og stiller stander op i myndighed. Folder med samlet overblik også gruppetilbud og åbne tilbud som walk and talk. Opfølgning foregår på møde den 7. juni mellem KEH og PS. Info om indhold i kvalitetsstandarder i kommunen Overvejes i forbindelse med planlægning af temadag, hvor emnet tages op. d.o. Alle medarbejdere Styregruppen

4 Indhold Form Medie Målgruppe Kendskab til nøglepersoner og kontaktpersoner Mail Telefon I SCS er det som udgangspunkt borgernes støttekontaktperson, som skal kontaktes. I myndighed er kontaktpersonen JG (i sager, der rækker udover sagsbehandling og ved hårknudetilfælde.) Medarbejdere i DPS Ved behov spørger medarbejder e i DPS borger om dennes støttekontakt person. Indgår i Samarbejdsaftale. Oplysning om støttekontaktperson i psykiatrien Grundelementer i Sundheds- og samarbejdsaftal er (fx initiativpligt) Information om Team 99 og misbrugscentere ts akuttteam Information om misbrugscentret Løbende info fra DPS til myndighed Overvejes i forbindelse med planlægning af temadag, hvor emnet tages op. Indgang er sekretær i SCS som viderestiller til rette vedkommende. Kan det fungere i praksis? SCS og DPS KEH og SC Der er fejl i formulering af problemstilling, men alle lignende oplysninger skal kunne findes via kontaktlisten. d.o. Alle medarbejdere Styregruppe Afklares Afklares Afklares Afklares Afklares Styregruppe beskriver behov den 11. maj Besøgsdag PK har afholdt møde med center i uge 9 PK PK Styregruppe beskriver behov den 11. maj KEH og SC Kan behovet klares ved fremskudt sagsbehandling?

5 Indhold Form Medie Målgruppe Info til nye medarbejdere Tekst, fortælling eller introture? Udlevering af samarbejdsaftale DPS, SCS og myndighed. KEH og SC Styregruppe drøfter sag den 11. maj 2015 med henblik på beskrivelse i Samarbejdsaftale. Info om Mindmotion Oplæg medarbejder(e) fra SCS 0og udviklere. Der tages udgangspunkt i skabelon fra Myndighed. DPS og myndighed PS 7. juni for opfølgning.

6 Nye opgaver der ikke er besluttet. Indhold Form Medie Målgruppe Nyhedsbrev? DPS og myndighed PS PS Er chefen med på det? Samlet pamflet til borgere på tværs af organisationer? Samlet tilbudskatalog? Samarbejdsaftale? Alle tilbud til psykisk syge samlet i en oversigt. (diverse tilbud fra misbrugscenter, SCS, region, somatik, egen læge, interesseorganisationer m.m.) Alle kommunens tilbud til psykisk syge Fælles dokument Brugervenlig pixi oversigt inddelt efter behov. Fysisk dokument og på relevante hjemmesider. Borgere KEH og SC Skal overvejes Samarbejdspartere i regionen Medarbejdere i kommune og psykiatri KEH og SC KEH og SC Skal overvejes Styregruppe drøfter sag den 11. maj Elektronisk adgang til kontaktoplysninger? Fælles hjemmeside Hjemmeside med medarbejderadgang via password og hemmelig adresse Medarbejdere i kommune og psykiatri Personoversigt: JG Jenny Grønsdal, Leder, Myndighed PK Pia Kjær, Leder, Distriktspsykiatrien Slagelse HN Henriette Nilson, distrikssygeplejerske, Distriktspsykiatrien Slagelse AM Anja Michaelsen, lægesekretær, Distriktspsykiatrien Slagelse HK Helle Krogsgaard, sagsbehandler, Myndighed DB Dorthe Barthold Hansen, specialist, Socialpsykiatrisk center Slagelse PS Pernille Steen, kommunikationsmedarbejder, Socialpsykiatrisk Center Slagelse AAN - Aase Noltensmejer, støttekontaktperson, Socialpsykiatrisk Center Slagelse DL Dorthe Larsen, støttekontaktperson, Socialpsykiatrisk Center Slagelse KEH Karen Elisabeth Høeg, konsulent, SPIR SC Svend Christensen, konsulent, SPIR SC Skal aftales og indgå i Samarbejdsaftale. Styregruppe drøfter sag den 11. maj 2015 med henblik på beskrivelse i Samarbejdsaftale.