Medicinkontrol og supervision af dyrlæger 2010 J.nr.: 2010-V4-74- / (journaliseres) (initialer) Stamoplysninger Tjekskema 1: MEDICINKONTROL AF DYRLÆGE Internt arbejdsdokument til brug for 1 Besøgsdato: - - 2010 Sted: Autnr.: Dyrlæge: Praksis: Arbejdsområde, angives i ca. %: Kvæg: % Svin: % Heste: % Smådyr: % Får/geder % Mink : % Fjerkræ : % Aquakultur: % Antal SRA: SRA Svin: SRA kvæg: NySRA kvæg: Besætninger med SRA udvalgt til kontrol: CHR-nr.: CHR-nr.: 1 jf. offentlighedslovens 7, nr. 1, og forvaltningslovens 12, stk. 1, nr. 1. Side 1 af 6
Bek. om dyrlægers anvendelse, udlevering og ordinering af lægemidler til dyr 482 af 29/05 2007. 34 Optegnelser og anvisninger Stk. 2. Læselig anvisning? 1) dyrlægens navn og autorisationsnummer, 2) dyreejerens navn og adresse, 3) det CHR-nummer, hvor dyrene befinder sig, 4) hvilke og hvor mange dyr, der er behandlet/skal behandles (entydig identifikation eller, hvis dette ikke er muligt, antal, anslået vægt og staldafsnit, eller tilsvarende opdeling), 5) anvendte, udleverede eller ordinerede receptpligtige lægemidler og mængden heraf, 6) dato for anvendelse, udlevering eller ordinering, 7) nøjagtig angivelse af lægemidlernes dosering, administrationsvej og behandlingsperiode, 8) den stillede diagnose, samt 9) de meddelte tilbageholdelsestider. Stk. 3. Skriftlig udvidet anvisning ved ordinering til > 5 dages forbrug? 1) kliniske symptomer, der skal være konstateret før behandling indledes, 2) ordineringsperioden, 3) Hvad der er aftalt for at løse problemet, således at behovet for behandling ophører, samt 4) dyrlægens begrundelse for, at dyrene skønnes at befinde sig i en veldefineret sygdoms inkubationsfase, jf. 22, eller at sygdommen vil brede sig i besætningen. Stk. 4. Underskrifter? Stk. 5. Opbevares de samlet og overskueligt? 29 Ny anvisning ved genordinering? 36 stk. 1-2. Logbøger (hvis sundhedsrådgivningsaftaler) Dato, CHR-nr., tidspunkt start, tidspunkt afslutning, underskrifter 21 og 22 Ad forebyggende behandlinger? 21. Behandling af dyr med antibiotika må udelukkende finde sted, såfremt behandlingen er rettet mod konkrete diagnosticerede infektioner og har et helbredende sigte. 22. Behandling af fødevareproducerende dyr og pelsdyr i henhold til 23-25 forudsætter, at dyrene er klinisk syge eller skønnes at befinde sig i en veldefineret sygdoms inkubationsfase. 35. Dyrlægens indberetningspligt medicin Dyrlægen skal mindst en gang om måneden indberette optegnelser over enhver anvendelse eller udlevering af receptpligtige lægemidler til Vetstat. 27 Antiparasitære lægemidler? Diagnostik, anvisning og tilbageholdelsestider 26 Procedure ved goldbehandling Stk 1. Diagnose Stk 2. Udlevering Side 2 af 6
23 Ikke-SRA: Anvendelse, udlevering og ordinering af receptpligtige lægemidler 24 Med SRA: Anvendelse, udlevering og ordinering af receptpligtige lægemidler Stk 2-6: Ordinering af receptpligtige lægemidler til anvendelse i indtil 35 dage 8 og 33 Kaskadereglen 8. Anvendelse af reglen? 33 Tilbageholdelsestider (eks. afhorning)? 39 og 41 Fakturering af lægemidler 39 stk. 4: Fakturering ved anvendelse af medicin (maks. 10%) Præparat Højeste pris indkøb Faktureret Tillæg (%) 41 Fakturering af udlevering af medicin (maks. 5 %) Præparat Højeste pris indkøb Faktureret Tillæg (%) 37 stk. 2. Opbevaring af medicin under rene og ordentlige forhold 1. Apotek 2. Praksisbil Side 3 af 6
927 af 21/11 2003. Bek. om sundhedsrådgivningsaftaler for svinebesætninger 926 af 21/11/2003. Bek. om sundhedsrådgivningsaftaler for kvægbesætninger 10 Besætningsjournaler Stk.1. Tilgængelig? Stk. 2. Journalen skal indeholde: 1) oplysninger om receptordinerede og udleverede lægemidler, herunder præparatnavne, mængder og dosering, samt til hvilke sygdomme, lægemidlerne skal anvendes, 2) oplysninger om de tilbageholdelsestider 3) kopi af besætningsejerens optegnelser eller en månedsopgørelse udfærdiget på baggrund af optegnelserne samt oplysninger om status med hensyn til ikke forbrugte lægemidler 4) besætningsejerens/repræsentants skriftlige bekræftelse af de anførte oplysningers rigtighed, 5) resultater af laboratorieundersøgelser og anden dokumentation 6) Kopi af besøgsrapporter 7) Kopi af statusrapporter 5 stk.1. Rådgivningsbesøg Minimum 12 besøg årligt? Besøgsfrekvens: Kvæg og svin mindst 20 dage og højst 35 dage? Maksimalt 6 besøg årligt ved stedfortræder? 8 stk. 2 Indhold af besøgsrapporter/kvartalsrapporter 1. Beskrivelse af udbredelsen af de på besøgsdagen diagnosticerede sygdomme i alle staldafsnit 2. Beskrivelse og vurdering af andre forhold af betydning for den aktuelle sundhedstilstand, jf.bilag 2, 3. Vurdering af iværksatte tiltag i henhold til aftalte handlingsplaner beskrevet i seneste besøgsrapport 4. Vurdering af medicinforbruget på baggrund af punkterne 1 og 2 samt besætningsejerens optegnelser siden sidste rådgivningsbesøg 5. Aftalte handlingsplaner for den kommende periode på baggrund af punkterne 1-4. 9 stk 2-4. Indhold af statusrapporter/årsrapporter Stk 2. Statusrapporten skal give en samlet beskrivelse af de forhold, som har haft betydning for besætningens sundhedsmæssige status, herunder sygdomsforekomst, staldforhold, fodring og drift. Stk 3. Statusrapporten skal indeholde en evaluering af effekten af de gennemførte behandlinger og øvrige tiltag i henhold til handlingsplanerne og af det samlede medicinforbrug. Evalueringen skal sammenholdes med målsætningerne opstillet i sidste års statusrapport. Stk 4. Statusrapporten skal indeholde målsætninger for det kommende år med henblik på at reducere sygdomsforekomst og optimere medicinanvendelse. Stk 5. Statusrapporten underskrives af besætningsdyrlægen og udleveres til besætningsejeren eller dennes repræsentant, der ved sin underskrift bekræfter at have modtaget rapporten. Side 4 af 6
1045 af 20/10 2006. Bek. om Ny Sundhedsrådgivning i kvægbesætninger 6 Frekvens af rådgivningsbesøg i mælkeleverende besætninger Stk. 1. Mindst 52 årlige besøg (hvis mere end 5 kælvninger mere end 50 køer)? Stk 1. Besøgsinterval mindst 5 og højest 10 dage (hvis mere end 5 kælvninger og mere end 50 køer)? Stk. 4. Besætningsdyrlægen kan træffe aftale med en anden dyrlæge om varetagelse af maksimalt 50 % af de årlige rådgivningsbesøg. 2 7 Frekvens af rådgivningsbesøg i ikke-mælkeleverende kvægbesætninger Stk. 1. Mindst 12 årlige besøg? Stk 1. Besøgsinterval mindst 20 og højest 35 dage? Stk. 4. Besætningsdyrlægen kan træffe aftale med en anden dyrlæge om varetagelse af maksimalt 12 af de årlige rådgivningsbesøg. 8 Besætningsdiagnoser Stk. 2. Indberetning af besætningsdiagnoser: Oprettelsesdato, problemerkendelse, konklusion på problemerkendelse, målsætning, behandlingsplan og behandlingsvejledning Stk. 3. For hver besætningsdiagnose skal der endvidere tilknyttes en sorteringsmanual, der indeholder de i bilag 4 nævnte krav til undersøgelse af dyret. Stk. 4. Besætningsdyrlægen kan ikke receptordinere eller udlevere receptpligtige lægemidler til besætningsejeren med henblik på behandling af et dyr før den relevante besætningsdiagnose er indberettet til SR-databasen. Stk. 5. Besætningsdiagnoserne skal løbende revurderes. Den maksimale gyldighedsperiode er 12 måneder. Revurderingen skal indberettes elektronisk til SR-databasen med henblik på fornyelse af gyldighedsperioden. Stk. 6. I besætninger, hvor dyrlægen i behandlingsvejledningen har anført behandling med andet end simple penicilliner til besætningsdiagnosen yverbetændelse, jf. bilag 4, skal besætningsejeren udtage mælkeprøve til bakteriologisk undersøgelse, før behandling påbegyndes. Mælkeprøverne skal analyseres i besætningsdyrlægens praksis eller på et af godkendt laboratorium. Stk. 8. 11. Indberetning af data. Besætningsdyrlægen skal efter rådgivningsbesøget indberette kliniske data fra alle risikodyr, samt diagnoser på de kreaturer, som besætningsdyrlægen eller en anden dyrlæge har indledt behandling af, samt ordineret og forbrugt medicin. 13. Kvartalsrapporter Stk 1. Skriftlige kvartalsrapporter? Stk 1. Med et interval på mindst 10 og højest 14 uger? Stk. 2. Kvartalsrapporten skal omfatte: 1) det i bilag 2 nævnte indhold, 2) en klinisk vurdering af sundhedstilstanden i alle staldafsnit og udviklingen af besætningens sundhedstilstand i det sidste kvartal og 3) en vurdering af besætningsejerens behandlinger og lægemiddelregnskab. Stk. 3. Besætningsdyrlægen skal inden næste rådgivningsbesøg udfærdige en kvartalsrapport, og indberette den elektronisk til SR-databasen. 2 Jf. Bek 1480, bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om NySR i kvægbesætningerr 1 stk. 3 Side 5 af 6
(Bek 1045 fortsat) 14. Årsrapport Stk 1. På baggrund af kvartalsrapporterne skal besætningsdyrlægen med højest 12 måneders interval udarbejde en årsrapport for besætningen. Årsrapporten kan erstatte en af kvartalsrapporterne. Stk. 2. Årsrapporten skal indeholde: 1) En samlet beskrivelse af de forhold, som har haft betydning for besætningens sundhedsmæssige status, herunder sygdomsforekomst, staldforhold, fodring og drift 2) Besætningsdiagnosernes relevans 3) En evaluering af effekten af de gennemførte behandlinger og øvrige tiltag i henhold til handlingsplanerne, og af det samlede lægemiddelforbrug 4) evalueringen skal sammenholdes med målsætningerne opstillet for hver besætningsdiagnose i sidste års statusrapport 5) målsætninger for det kommende år med henblik på at reducere sygdomsforekomst, og optimere lægemiddelanvendelse. Stk. 3. Besætningsdyrlægen skal inden næste rådgivningsbesøg udfærdige årsrapporten og indberette den elektronisk til SR-databasen. Bemærkninger: Dato: Embedsdyrlæge: Side 6 af 6