Nanorama BEST-møde Referent 1. november 2016 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 2 1 Generelt 2 1.1 Form har kage med.......................... 2 1.2 Hvem er næste uges rumoprydder................. 2 1.3 Bestmøder i Q2 - Form har lavet en knakke :D.......... 2 1.4 Besthygge doodle................... 2 1.5 Pynteudvalget............................. 2 1.6 inano instragram takeovers.................... 3 1.7 Status på T-shirts........................... 3 1.8 Status på køleskab.......................... 3 1.9 Mail fra Timini+ svar......................... 3 1.10 Temabar konkurrence og barregler................. 3 1.11 Pantrod i foyeren og den forsvundne nøgleklods... #ForvirretInder=ForvirretNF.......................... 3 1.12 Status på ikke-betalt regning fra Carlsberg????.......... 4 2 Evaluering 4 3 Kalender 4 3.1 NanoRusDag 2/11 2016....................... 4 3.2 3/11 Fællesspisning.......................... 4 3.3 3/11 PhD foredrag og kage..................... 5 3.4 4/11 J-dag............................... 5 3.5 2/12 Julefrokost............................ 6 4 Eventuelt 6 5 To-Do 7 1
1. Generelt 0.1 Tilstedeværende Monika(Promonika), Steffan S., Simon, Mads A, Jakob, Camilla, Maja og Rikke 1 Generelt 1.1 Form har kage med Den er god, der er brugt rasp! Næste uge: TAstef 1.2 Hvem er næste uges rumoprydder DMsimon i uge 45. 1.3 Bestmøder i Q2 - Form har lavet en knakke :D Onsdag 16-18 Undtaget uge 45, hvor Promonika har lab.. Hun har lab til klokken 16 måske, men kommer bare når hun har tid. NF booker lokaler og skriver det ind i kalenderen. 1.4 Besthygge doodle Det bliver nok den 15. nov til aftensmad, for Jakob har først fri klokken 17. Alle tænker over, om det kan være hos dem.. 1.5 Pynteudvalget J-dag (de vil gerne har en mail...). Pynteudvalg holder møde klokken 15 på fredag, hvor de skal snakke om alt det formelle. De har ikke lavet skrivelsen endnu nemlig. Vi skal sende en mail til dem, med hvad vi forventer, så vi alle er enige. Vi vil gerne have de selv rydder op. Der er julekit i kælderen til dem på fredag. Det er okay de pynter op på fredag, selvom de egentlig ikke er etableret endnu, fordi de ikke har lavet skrivelsen. Emma siger lige nu 10 interesseret medlemmer, det er mange. Er det for mange? Nej, det synes flertallet ikke. Skal de selv rydde det op de sætter op? Ja! Jakob skriver en sød mail til dem, med vores forventninger, hvornår de skal komme og pynte op, og at de skal rydde op bagefter. Promonika er bindeleddet mellem Nanorama og pynteudvalget. 2
1. Generelt 1.6 inano instragram takeovers Form må gerne snakke med Rebecca... Eller Anette... Jeg kan ikke huske det.. De vil måske gerne have, at vi tager over på at uddele takeovers til de studerende. Jakob tager den med til mødet med Anette, for at høre hvad de forventer af os. Vi kan godt tage den lidt på os, men det er jo en kæmpe opgave, så vi vil ikke have hele arbejdet. Vi vil gerne bruge det engang imellem, så vi har login, og bare kan lægge billeder op, når vi vil. Vi kan også godt lave et opslag eller to på facebook, hvor vi reklamerer for, at det er en mulighed med en takeover. 1.7 Status på T-shirts Det har Camilla ikke nået. 1.8 Status på køleskab Der kommer en elektrikker og fikser det. Wuhu! Han kontakter Camilla når han kommer, men det bliver efter J-dag. Camilla kigger på nye køleskabe.. 1.9 Mail fra Timini+ svar Vi giver 500 kr til bowling! Vi er alle sammen inviteret. Vi må gerne svare snart, om vi kommer, så de kan få bestilt baner. De låner vores øleskab til fællesspisning. De vil prøve at få inano til at betale morgenmad, frokost, kage osv.. Men der er nogle dage (lørdag, søndag?) hvor inano ikke ville give. Der vil vi gerne betale, vi vil bare gerne have kvitteringerne, når de er færdige. Jakob svarer Timini. Evaluering med Timini, når vi er færdige. VI VIL HAVE FLERE NORDMÆND! 1.10 Temabar konkurrence og barregler Årlig temabar konkurrence. Rikke vil gerne fortælle om det imorgen til Nanorusdag. Man kan vinde et klippekort. Konkurrencen kører fra fødselsdagfest til fødselsdagsfest. Vi vil gerne ændre reglerne, så man kun skal stå i bar to gange, for at må stå i bar selv. Det er hermed vedtaget. Vil man have halve bartider, så skal man selv aftale det med en anden(det gider vi ikke stå for..). 1.11 Pantrod i foyeren og den forsvundne nøgleklods... #ForvirretInder=ForvirretNF Rebecca ville først have fustage, så ville hun bare have flaskeøl. Vi har solgt hende 3 kasser øl/sodavand. Inderen havde nøglebundet og DMsimon rydder 3
3. Kalender panten væk og Rebecca er glad. 1.12 Status på ikke-betalt regning fra Carlsberg???? Vi har ikke gjot noget med det. Simon har fået en opringning, men kan ikke huske de specifikke datoer, men det var i den her uge. Ka$$mads har fået Kaspers nummer og ringer og snakker med ham. 2 Evaluering Form synes vi gør det godt indtil videre! 3 Kalender 3.1 NanoRusDag 2/11 2016 Hvor mange kommer? Der kommer måske 20.. Skal der reklameres mere? Vi har gjort hvad vi kunne.. Promonika spammer russer! Tidsplanen er ikke ændret. Kan findes på rizzoma eller i forrige referat. Camilla håber der er kaffe og kage nok.. Er der handlet til DNAquiries? (Er det husket at der også kommer 4 nordmænd + 2-3 værter?) Ka$$mads køber ind til 40 mennesker, bestyrelsen vil gerne være med, hvis der er nok. Der skal både købes sirup, fryseposer og tandstikker. Baljer står på depotet og is låner vi bare i islab. Jakob ordner powerpoint efter vi har taget billeder. Camilla har lavet workshop powerpoint til Jakob #lyserød Evalueringsarket: indputs + hvem printer? Rikke printer og opdaterer evalueringsarket. Husk jeres nanorama t-shirts! Send reminder til workshopsholdere (Form).. Send måske også telefon nummer med, så de kan ringe, når de bliver væk. Workshop mennesker skal se på kortet, så de ved, hvor de skal sende mennesker hen. Vi har måske de sorte borde, vi har i hvert fald booket foyeren. Vi spiser i 218. Promonika booker kamera til imorgen og tager billeder. 3.2 3/11 Fællesspisning Er alle inviteret? Hvor mange sodavand? Simon kan først tælle op efter fællesspisningen... Så rummet må gerne ikke rode for meget fredag <3 DMsimon og NF sætter to kasser med sodavand på køl, fordi de skal tælle, så det er nemmest sådan. 4
3. Kalender 3.3 3/11 PhD foredrag og kage #AlleElskerKage inano styrer forhåbentlig selv det der med kage. 3.4 4/11 J-dag Er der fundet nogle til bar fra kl 16-20? Jaaaaa!! Oppyntning og opsætning - behøver Timini og hjælpe? Der er kun 4 mennesker fra bestyrelsen, men der er jo 10 mennesker fra pynteudvalget. Men 4 af dem skal også til tutorfest. Vi vil gerne vide, hvor mange de kommer måske.. Vi vil også gerne vide, hvor mange der kommer fra Timini. De behøver ikke komme fra Timini til oppyntning, hvis der er mange fra pynteudvalget. Jakob skriver først til Timini, at vi gerne vil have 2 af dem til at hjælpe med at pynte op. Pizzabestilling?? Rikke står for det. Finde et par pizza er man kan bestille, ringe til et pizzaria så de kan være på forkant. Deadline for pizzabestilling skal være tidligere end klokken 17, vi siger 16.30! Vi henter det nok selv, Rikke finder nogen der gider at hjælpe hende, med at hente dem. Nedtælling - fjerner vi projektor bagefter eller har vi powerpoint vi kan vise med priser på drikkevarer evt? TA snakker med Rebecca, om vi kan få lov til at smække nedtællingen på skærmene. Hvis vi ikke kan få lov, må vi finde ud af noget med en projekter. Hvis vi ikke kan få lov, skal vi være sikre på, at de slukker, så de ikke kører, mens der er nedtælling. Barplan (Ka$$ og Steffan kommer senere men er sat på planen kl 00.00) Camillas perfekte plan Jakob har aldrig været baransvarlig før, og er derfor meget beæret over at blive det på fredag. Rikke og Simon snakker sammen mht baren fredag. Drikkevarer (Julebryg i lange baner) - paller og barelementer pakkes fredag. Fadøl starter klokken 20. Indkøb af diverse - Rikke handler Mælk, 3 liter Salt, 1 Kaffe 6 citroner, øko Flødeskum, 2-3 Brun farin Toast (50 toast) Sprit i lange baner(3 flasker) Oplukkere Popcorn 5
4. Eventuelt Tjek om der mangler andre ting.. Tour de Fredagsbar kl. 21-22. De kommer 30-35 mennesker. Vi skal holde øje med, om der er for mange mennesker i foyeren. TAstef kommer også med nogle mentorer mellem 21 og 22.. Klippekort - Promonika har styr på det. Der skal ikke årstal på, så kan vi bruge dem igen næste år. Musikudvalget vil gerne være med til at sætte musik og sådan noget op, fordi de skal gøre det til musikbaren. Oppyntningsøl til oppyntnigsudvalget? Nej, det synes vi ikke. Det kan hurtigt blive et udvalg med 100 medlemmer, hvis de bare skal pynte op og får øl for det. Så nej. Måske skal vi sælge juleøl i kopper den sidste time, så der ikke er så mange flasker at rydde op til sidst. Pendl læser Camillas perfekte guide i dropboxen!! 3.5 2/12 Julefrokost Vi skal snart begynde at planlægge den! Der skal laves billetter og begivenheder - Promonika! Hvem bestiller mad senest i næste uge? Det gør Ka$$mads! Vi vil have julefrokostmad og nok risalamande! Det bestilles fra MatKant. Husk selv at købe mandel til risalamande. Vi sætter 100 billetter til salg! Sidste år løb vi tør for hvidvin, der gør vi ikke igen i år. Vi har 21 flasker hvidvin i kælderen, så dem behøver vi ikke købe. Jakob sender en mail til Christina om vin, mht. hvad de vil have, så vi kan bestille det hele samlet. Camilla snakker med Trine om, at der ikke er andre der skal bruge køkkenet den dag. Sidste år var der nemlig en anden julefrokost i et TØ-lokale, så der var ikke nok service. Det vil vi ikke igen i år! Camilla og Form læser evalueringen af julefrokosten til næste gang! Vi skal hjælpe til inano s julefrokost d. 9/12. 4 Eventuelt Tage billede af nye bestmedlemmer til plakat (#AlleDerGerneVilHaveTagetNytBilledeHarForhåbtligHusketSinTrøje) Evalueringsskema af J60 Promonika sender en mail ud med alle arrangementer og Jakob sender lige en skrivelse til hende med alle arrangementerne, så hun kan lægge noget 6
5. To-Do op. Promonika lægger billeder op på Flickr fra sidste fredagsbar, og så kan Rikke tage dem derfra. TAstef opdaterer hjemmesiden med billeder, lige så snart han har fået dem. Man kan hente nanobarkalenderen på hjemmesiden. Vi bruger dem begge to, vi gider ikke slå dem sammen. Der mangler to øl nede i depotet, det er muligt det er håndværkere, men døren har jo stået åben, så det kan have været alle. Jakob bitcher over håndværkere sammen med Anette(eller en anden). 5 To-Do Camilla Opdater rum-oprydnings-listen Kigge på t-shirt priser Opdater måske opstillings- og oprydningsguides til fester Køb juleshots! Book lokaler til bestmøder og skriv det i kalenderen Kigge på nyt køleskab Snak med Trine om, at vi er de eneste der skal have lov at bruge køkkenet til julefrokosten Læs evalueringen af julefrokost Stefan P Kigge på (sammen med musikudvalget) hvad "Beat"vil koste og om vi kan få det i stedet for Spotify. Skal sikre, at pynteudvalget får afleveret papirer. Laver toast til J-dag. Læs Camillas perfekte guide til J-dag Monika Hente kage til NanoRusDag Leje kamera og tage billeder til NanoRusDag Klippekort til J-dag Billetter og facebook-begivenhed til julefrokost 7
5. To-Do Billeder på Flickr fra fredagsbaren Sende mail ud til alle med arrangementer i Q2 Mads A Indkøbsliste og indkøb til DNAquiries Ringe til Kasper om ubetalt regning Bestille mad til julefrokost i MatKant Jakob Sød mail til pynteudvalg om forventninger til J-dag Snak med Anette (eller Rebecca) om brug af instagram Svar på Timinis mail mht. økonomi og at vi gerne vil have hjælp af to af dem til oppyntning på J-dag Powerpoint til NanoRusDag Reminder til alle workshopholdere om tidspunkt og måske med et telefonnummer til når de farer vild. Mail til Christina om vin til inano julefrokost Læs evalueringen af julefrokost Send skrivelse om arrangementer i Q2 til Monika Bitche over håndværkere med Anette(eller en anden) Rikke Opdater evalueringsskema af NanoRusDag og printe det Indkøb til J-dag Snak med Simon om bar til J-dag Steffan S. Hente kage til NanoRusDag Snakke med Rebecca mht. countdown på infoskærme på J-dag Kage med til næste møde Simon Ringer til Kasper(før J-dag)(med Camilla) Ugens rumoprydder i næste uge Rydde pant væk fra inanos fest 8
5. To-Do Sætte 2 kasser sodavand på køl til fællesspisning Snak med Rikke om bar til J-dag Maja 9