ENERGIAFGIFTER RANDERS KOMMUNE AUGUST 2016
INDHOLD 1.0 Indledning 2 2.0 Baggrund 2 3.0 Tilrettelæggelse af opgaven 3 4.0 Pris og aftaleindgåelse 4
INDLEDNING Nærværende tilbud omfatter hjemtagelse af energiafgifter. BAGGRUND Formålet er at afdække muligheden for at få mest mulig energiafgift på el refunderet. Det gælder ikke kun gadelys, men gadelys har været indgangsvinklen grundet lovændringen i 2009 og nu igen i 2014. Den 19. december 2014 vedtog folketinget en ny lov, der giver adgang til fradrag for energiafgift for forbrugere i samme omfang, som forbrugerne har adgang til momsfradrag. Baggrunden for denne lovændring er, at den lov, man i 2009 lavede for at stoppe for hjemtagelse af energiafgift på gadelys, ikke var i overensstemmelse med EU reglernes energibeskatningsdirektiv. Den nye lov betyder, at kommunen kan hjemtage energiafgifter svarende til den delvise momsfradragsprocent, som kommunen har opgjort. Mange kommuner har ikke opgjort en sådan procent, men med moms på byggegrunde og andre områder, vurderes der at være en momsfradragsprocent på mindst 1 %. Vores bedste bud er, at momsfradragsprocenten er mellem 1 % og 5 %. Afgiften har i 2016 en godtgørelsessats på 88,1 øre og bruges der eksempelvis 10 mio. kwh årligt, skal kommunen have refunderet 88.100 kr. pr. år og pr. %, BDO s analyse viser. Vær opmærksom på, at afgiften var lavere i de foregående år. Vi mener, man kan få refunderet elafgiften 3 år tilbage, og der vil måske også være mulighed for erstatning uden for forældelsesperioden. Denne del afhænger dog af SKAT s fremtidige styresignal/praksis på området.
TILRETTELÆGGELSE AF OPGAVEN Randers Kommune skal udfylde/fremskaffe følgende oplysninger: Gadelys. Elforbruget hertil for perioden oplyses konkret for de enkelte år Elforbrug i øvrigt, dvs. elforbrug i alle kommunale bygninger, herunder også evt. belysning på parkeringspladser i det omfang, dette ikke indgår i gadelys. Elforbrug eller installeret effekt på følgende: El radiatorer Varmepumper/aircon anlæg El vandvarmere El Varmesluser Dette skulle gerne resultere i et totalforbrug, som kan stemmes af til indkøbt/forbrugt el for de pågældende år. Vi skal have disse oplysninger for periode 1. januar 2013 til 30. juni 2016. Øvrige oplysninger Fradrag hos SKAT Vi har behov for oplysninger om i hvilket omfang, der er fradraget energiafgift i kommunen hos SKAT. Dette gælder alle relevante CVR/SE nr. Herunder oplysning om, hvorvidt det fradragne elforbrug er særskilt faktureret eller opgjort via skøn/egne høker beregninger, bimålere eller lignende. Vi skal have disse oplysninger for perioden 1. januar 2013 til 30. juni 2016. Antal ansatte antal borgere Vi har endvidere behov for at vide hvor mange mennesker, der var ansat i virksomheder beliggende i kommunen (omregnet til fuldtidsstillinger). Tallet skal fordeles mellem offentlig og privat ansatte, hvis muligt. Endelig skal vi vide hvor mange borgere, der var i kommunen. Vi skal have disse oplysninger for perioden 1. januar 2013 til 30. juni 2016, hvis muligt. Arbejdsfordeling: BDO Møde med kommunen for at afklare spørgsmål vedrørende de førnævnte oplysninger og metoden for at rette krav om godtgørelse af energiafgift for perioden Opgøre mulighed for refusion af elafgift, herunder delregistreringer samt evt. dialog med SKAT Kommunen Fremfinde ovenfor nævnte oplysninger Møde med BDO for at afklare spørgsmål vedrørende de førnævnte oplysninger og metoden for at rette krav om godtgørelse af energiafgift Finde oplysninger til brug for fastsættelse af fradragsprocent Resultatet af gennemgangen skal munde ud i en metode, der gør, at kommunen forholdsvis nemt kan beregne hvilken energiafgift, de skal have refunderet hvert år.
PRIS OG AFTALEINDGÅELSE Opgaven udføres til en fast pris på 30.000 kr. + moms samt 20 % + moms af de energiafgifter, der refunderes som følge af BDOs gennemgang. Honoraret kan dog ikke overstige 250.000 kr. plus moms. Tilbuddet kan accepteres ved at sende en mail til Partner Sten Kristensen, shk@bdo.dk, med angivelse af EAN nr. Har I spørgsmål til tilbuddet eller analysen, er I naturligvis velkomne til at kontakte BDO v/ Sten Kristensen på tlf.21 73 50 82. Aarhus, den 17. august 2016 Med venlig hilsen BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Sten Kristensen Partner, momschef Allan Dyring Senior Manager
KONTAKT NIELS JØRGEN BUHL Senior manager m: +45 24 29 50 28 e: njb@bdo.dk BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet rådgivnings- og revisionsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UKbaseret selskab med begrænset hæftelse - og del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer. BDO er varemærke for både BDO netværket og for alle BDO medlemsfirmaerne. BDO i Danmark beskæftiger godt 1.100 medarbejdere, mens det verdensomspændende BDO netværk har godt 64.000 medarbejdere i 154 lande. Copyright - BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, cvr.nr. 20 22 26 70. www.bdo.dk