April 2016 Laila Foldager Scharff INFOMØDE ÅRSRAPPORT 2.0
HVAD HVORDAN 4...
Årsrapport 2.0 TRE OPGAVER Opgave 1: Opdeling af årsrapport i virksomhedens resultat og privatøkonomi Udvikling af tilhørende skattebilag Opdeling af økonomistyring (budget, råbalance) i virksomhedens resultat og privatøkonomi Opgave 2: Tilretning af årsrapport til ÅRL 2016, herunder manglende lovunderstøttelse fra årsrapport 2009/10 til ÅRL 2002 Tilretning af økonomistyring til ÅRL 2016, herunder manglende lovunderstøttelse fra årsrapport 2009/10 til ÅRL 2002 Opgave 3: Tilpasning og tilretning af intern regnskab jf. følgegruppens ønsker 5... 18. april 2016
TIDSPLAN Trin 1: November 2015: Igangsætning for kontoplan 5 af Årsrapport med opdelt V/P-resultat Igangsætning for selskaber af Årsrapport med opdelt V/P-resultat 6... 18. april 2016
Trin 2: Juli 2016: Igangsætning af Økonomistyring (budget, råbalance) med opdelt V/P-resultat for både kontoplan 1 og 5. September 2016: Igangsætning for kontoplan 1 af Årsrapport med opdelt V/P-resultat samt Skattebilag Tilretning af Årsrapport og Økonomistyring til ÅRL 2016 og ÅRL 2002. November 2016: Tilretning af Intern regnskab 7... 18. april 2016
EJENDOMME
EJENDOMME I dag har vi jord og bygninger i samme balance post De skilles Grunde og bygninger omdøbes til bygninger og installationer (bl.a. grundforbedringer) Jord får selvstændig linje 9...
EKSEMPEL PÅ MATERIELLE ANLÆGSNOTE Jord Bygninger og installationer 1.000.000 0 0 1.000.000 500.000 0 0 500.000 0 0 10...
ANLÆGSAKTIVER Der skal afskrives på ALLE anlægsaktiver i anlægskartoteket Forskel i forhold til normalen i dag bl.a. Stuehuse, der skal indsættes scrapværdi og reel levetid Immaterielle anlægsaktiver indsættes reel levetid 11... 18. april 2016 ÅRSRAPPORT 2.0
STUEHUS - BEBOS AF EJER Indgå i virksomheden i anlægskartoteket (som i dag) 9600 70 Gæld i virksomheden (ikke anvende samme praksis som i SKAT) Vedligeholdelse indgå i virksomhedens resultat (ikke i privatforbruget) Indvendig vedligehold kan dog godt indgå i privatforbruget 12...
STUEHUS - UDLEJET Indgå i anlægskartoteket som 9600 71-79 Gæld i virksomheden Vedligeholdelse indgå i virksomhedens resultat 13...
BEBOELSE - UDLEJET Indgå i anlægskartoteket som 9600 9x Gæld i virksomheden Vedligeholdelse og indtægter indgår i virksomheden 14...
BEBOELSER - PRIVAT Beboelser som hovedsageligt er private (sommerhuse, parcelhuse, villaer og lejligheder) Er private aktiver Gælder også hvis landmanden bor i et parcelhus Private beboelser skal afskrives/nedskrives over privatforbruget (ligesom en bil) Nyt kontointerval oprettes på 99xx 3x 15... 18. april 2016
VAREBEHOLDNINGER
VÆRDIÆNDRINGSPRINCIP Fra i dag at opskrive til dagsværdi ultimo, skal vi nu tage værdien på høsttidspunktet. SEGES opdaterer stadig værdierne på normal vis, ved specialafgrøder skal I selv (som nu) regulere i forhold til kostprisen Skatteværdien af beholdning vil være uændret 85% af driftsmæssige dagsværdi 17...
VAREBEHOLDNINGER Risikoen flytter fra mark til husdyr, det betyder: Beholdninger til salg fastholdes på 3xxx Beholdninger egen avl til foder flyttes til nyt kontointerval på 4xxx Grovfoder til foder SKAL være på 442x xx Tidligere konti reserveres betyder at de IKKE må bruges! Prisgrupper tilpasses 18...
HVAD GØR VI MED PRIMO For at få korrekt statusseddel, skal flytningen ske primo, inden der trækkes statusseddel! Der skal ikke ændres i værdien primo, kun konto nr. Tilpasning af sidste års tal i intern og ekstern regnskab Det giver note contra sum fejl i omsætningsposter, der skal vælges alternative noter. Vi kan ikke løse det med en logning 19...
STAMPLANTER (BEARER PLANTS) Følgende 3 kriterier skal alle være opfyldt: 1. Bruges i produktion/udvikling (som levende plante=planteskole) eller til at skabe et landbrugsprodukt (bær produktion på den levende plante) 2. Forventes at kunne bære produkter i mere end en periode 3. Det er usandsynligt at planten efter endt brug vil blive solgt (som levende), bortset fra en evt. scrapværdi (fx flis af æbletræ) 20... 18. april 2016
STAMPLANTER Eksempler på stamplanter: Bærbuske Frugttræer Jordbær Flerårig græs til frøproduktion? Juletræer til pyntegrønt Vinstokke 21... 18. april 2016
STAMPLANTER Eksempler på ikke stamplanter: Skov (bærer ingen produkter) Juletræer (bærer ingen produkter) 1 årige afgrøder (bærer ikke i mere end en periode) Flerårig græs til slæt (bærer ingen produkter) Planter hos en planteskole (planten levende ved salg) 22... 18. april 2016
STAMPLANTER ANLÆGSNOTEN TILPASSES (ARBEJDSUDGAVE) Stamplanter x.xxx xxx.xxx 23...
24... VP OPDELT - ÅRSRAPPORT
25... 01-09-2015
Kan fravælges 26... 2. september 2015
27... 01-09-2015
28... 01-09-2015
ÅRSRAPPORT 2.0 - EGENKAPITAL EK billedet er ændret, sådan at EK privat og EK virksomhed bliver opdelt Det betyder: Opskrivninger på private aktiver fx sommerhus skal flyttes primo ændre v-koden Der kommer en kontrol EK billedet, hvis ikke det stemmer! 29... 01-09-2015
DEMO PÅ LANDBRUGSREGNSKABER PRØV DET!!! 30...
HVAD KAN VI GØRE FOR DIG? Step 0-5 (ø90 nyt 123-15) 31...
ÅRSRAPPORT GENERELLE ÆNDRINGER
NYE NOTER Nye noter Forberedelser til nye noter og fremtidssikre til evt. nyrevidering af ÅRL fx Associerede virksomheder (alle udgaver) Andre tilgodehavender (511) Resultatandele I/S (511+513) Tab og gevinst anlægsaktiver udgår flyttes til andre driftsindtægter og andre driftsomkostninger Betyder at der også her skal ske tilpasning af sidste års tal 33... 01-09-2015
ÅRSRAPPORT 2.0 Noter udgår og nye kommer til Afsnit 12 udgår Afsnit 13 og 14 kommer Alternativ note til det eksterne kan være nødvendigt at vælge alternativ note for sidste år, for ikke at få note kontra sum fejl, så sidste års tal ikke skal vælges fra. 34... 01-09-2015
35... 01-09-2015
36... 01-09-2015
BIAKTIVITETER ANDEN VIRKSOMHED
ANDEN VIRKSOMHED I ENKELT POSTER Det er i strid med ÅRL at vi indregner resultat anden virksomhed i en linje i det eksterne regnskab 38... 18. april 2016
39... EKSEMPEL
40...
FLYTNING FRA 8209 XX TIL 5XXX - ÆNDRES 82x1 Omsætning 82x2 Andre indtægter 82x3 Varekøb og materialer 82x4 Lagerforskydning 82x5 Kapacitetsomkostninger 82x7 Ordinær afskrivning 82x7 7x Nedskrivning osv 5002 xx 5002 xx 5002 xx 5002 xx 5002 xx 5003 xx 5003 xx Det betyder de gamle 500x xx reserveres og MÅ IKKE ANVENDES! 41...
GÆLD
AMORTISERET KOSTPRIS I dag I det år, hvor man optager lånet, belastes resultatet med hele låneomkostningen. Fra September Skal man udregne amortiseret kostpris som deles ud over lånets løbetid, hvis det er væsentligt. Renteudgifterne bliver inkl. amortiseringen af kurstab og låneomkostninger. Hvis beløbet er uvæsenligt, tager man hele omkostningen både kurstab og lånomkostning i det år, hvor lånet optages. 43...
AMORTISERING Anvendt regnskabspraksis tilpasses Konto 277x xx skal anvendes til amortiseringsbeløbet, efter lineær metode Prisgruppe tilpasses Kurstabet fordeles ud over lånets løbetid. SEGES arbejder et regneark, som kan anvendes som dokumentation at man har brugt den effektive rentes metode. Forskellen vil (oftest) være uvæsenlig 44...
45... LÅNEOMKOSTNINGER OG KURSTAB PÅ 500.000 KR.
HVAD BETYDER DET? 23xx 90 reserveres i drift bruges kun i skat Oplysningen kommer i stedet som en supplerende oplysning til det interne regnskab Dataoverførsel bliver tilpasset Ved uvæsentlig ændring i forhold til primo, gøres der ingenting forskellen kommer på resultatet i 2016 når ultimo bliver 0 Hvis ændringen i principskiftet er væsentlig (undtagelsen), skal de gamle 23xx 9y 0-stilles i primo og sidste års tal rettes jf. eksemplet, som om der var amortiseret sidste år: Det betyder i overgangsåret, skal der indtastes en værdi primo på den nye konto 277x yy 46...
47... EKSEMPEL PÅ SPECIFIKATION I DET INTERNE
FINANSIERINGS SPECIFIKATION Der oprettes en ny linje for hver rente konto, Betyder at linjen urealiseret kursreg. gæld vil være 0 kr. 0 48...
INTERN REGNSKAB - ANALYSER
INTERN REGNSKAB Til november har vi trin 3 og der vil bl.a. komme; Tilpasning af hoved- og nøgletalsoversigten Internationale begreber tilføjes Forbedring af pengebinding Konsolideringsanalyse Konsolidering Nulpunkt - konsolidering Relancering af nøgletalsanalyse Rentabilitet Soliditet og risiko Nyt indhold i driftsgrensanalysen fremstillingspris 50...
51... ET PAR EKSEMPLER (ARBEJDSUDGAVE)
52... ET PAR EKSEMPLER
53...
UDSKRIFTER
UDSKRIFTER Ønske om at Internt regnskab kan dannes særskilt int Betyder bl.a. at forside tilpasses, så der ikke står årsrapport på, men INTERN Revisorerklæring til det intern Anvendt regnskabspraksis - bagerst 55...
SOMMERREGNSKABER Hvad gør jeg med mine sommerregnskaber? Påbegyndt før 16/9-16 gør dem færdige og lås = du udskyder overgangen et år Start og lav tilpasningerne efter 16-9 56...
Ikke vigtigt vigtigt Dette er ikke en udtømmende liste over ændringer og tilpasninger, og I sidder måske også med ønsker, men vi har prioriteret efter: haster uopsætteligt Haster ikke produktivitet Som i trafikken, vigtigt at holde sig i den grønne bølge! I skal gøre det samme! nødvendigt tidsspilde Stephen Covey, det vigtigste først! 57...
58...