Kræftens Bekæmpelses Videnskabelige Udvalg (KBVU) Strandboulevarden 49 2100 København Ø Telefon 3525 7500 www.cancer.dk Retningslinier for ansøgning om støtte til udlandsophold over 1 måneds varighed Vejledning til ansøgning om støtte til egen rejse under December 2016 Almindelige bestemmelser Der ydes støtte til udlandsophold, der er knyttet til gennemførelse af kræftforskningsprojekter. Rejsen må ikke være påbegyndt, inden den frist, som ansøgningen indsendes til. Der kan søges støtte til løn samt rejse-, fragt-, sygeforsikrings- og andre merudgifter. Der kan ikke søges om støtte til børnepasning, diæter eller lokal transport. Som budget skal der anføres et overslag over indtægter og udgifter i forbindelse med opholdet. Støtten fastsættes under hensyn til bl.a. opholdets varighed og eventuel støtte fra anden side til samme formål. Udtalelse fra værtslaboratoriet/-afdelingen skal vedlægges. Alle ansøgninger skal oprettes og indsendes via det elektroniske ansøgnings- og rapporteringssystem, som findes på www.cancer.dk/forskning/støtte til forskning. Ansøgninger, der inkluderer egen løn: Behandles som stipendieansøgninger og skal derfor indsendes som en projektansøgning til udvalgets hoveduddeling ansøgningsfrist den 15. februar kl. 15.00. Læs venligst Information om støttemuligheder og formkrav. Ansøgninger, der kun inkluderer rejse- og ekstraudgifter: Ansøgning om længerevarende rejse over en måned uden løn indsendes som en projektansøgning (brug skema KBVU længerevarende udlandshold) ansøgningsfrist 15. februar, 15. maj, 15. august eller 15. november kl. 15.00. 1
Følgende kan søges efter nedenstående retningslinjer: Rejseudgifter: Der ydes støtte til ud- og hjemrejse med billigste offentlige transportmiddel. Når opholdet varer over 6 mdr., ydes der endvidere støtte til familiemedlemmers rejse (ægtefælle/samlever og børn se - forsørgerdefinition side 2) eller, hvis familien ikke medtages, til en ekstra hjemrejse. Fragtudgifter: Der ydes støtte til transport af bohave i rimeligt omfang. Transport af møbler, køretøjer og tilsvarende store genstande kan ikke bevilges. Sygeforsikring: Da Kræftens Bekæmpelse ikke dækker udgifter ved sygdom, anbefales det at tegne en rejsesygeforsikring. Kræftens Bekæmpelse dækker rimelige udgifter til syge- og hjemtransportforsikring. Merudgifter til ophold og bolig: Der ydes støtte til merudgifter til ophold og bolig. Desuden kan der søges om støtte til etablering på 12.000 kr. som et engangsbeløb når opholdet varer over 3 mdr. Merudgifter til ophold og bolig støttes maksimalt med følgende satser: USA, Canada, Australien, New Zealand og Japan: Enlig: Forsørger: 8.000 kr. pr. måned + 12.000 kr. til etablering (når opholdet varer over 3 mdr.) 10.000 kr. pr. måned + 12.000 kr. til etablering (når opholdet varer over 3 mdr.) Vesteuropa: Enlig: Forsørger: 6.000 kr. pr. måned + 12.000 kr. til etablering (når opholdet varer over 3 mdr.) 8.000 kr. pr. måned + 12.000 kr. til etablering (når opholdet varer over 3 mdr.) Øvrige lande: Fastsættes ad hoc, ansøger bedes give begrundet forslag. Forsørger: Ved en forsørger forstås en person, som: - er gift, eller - har forsørgerpligt over for børn under 18 år, eller 2
- har levet i et ægteskabslignende forhold, og som har haft fælles folkeregister-adresse med samleveren i mindst de 12 forudgående måneder. To støtteberettigede personer med fælles adresse/husholdning i udlandet vil samlet maksimalt kunne opnå en støtte svarende til én person efter forsørgersats. Et tilsvarende vilkår er gældende, såfremt ansøger og/eller ægtefælle/samlever modtager lignende støtte fra anden side (dansk som udenlandsk). Oplysninger om eventuel forsørgerpligt skal angives i ansøgningen, idet en eventuel bevilling ellers vil blive beregnet efter satsen for enlige. Hvis der opnås støtte fra anden side til samme formål, forbeholder Kræftens Bekæmpelse sig ret til at foretage modregning. Det elektroniske ansøgningsskema Ansøgningen er opdelt i 6 trin: Trin 1-4 omfatter selve ansøgningen Trin 5 giver mulighed for at se ansøgningen i en samlet form og printe en pdf-fil Trin 6 anvendes til at afsende den færdige ansøgning Trin 1 - Personlige oplysninger Disse oplysninger bruges til hurtigt og sikkert at identificere ansøgningen samt til at kommunikere med ansøger. Oplysningerne kan genbruges og eventuelt opdateres senere. Eks. på stilling er reservelæge, oversygeplejerske, professor, post.doc etc. Eks. på grunduddannelser er cand.med., cand.scient., cand. polyt, sygeplejerske etc. Ansøgere, der inden for de sidste 5 år har opnået projektstøtte fra Kræftens Bekæmpelse, skal i trin 1 indføje oplysninger om tidligere bevillinger fra Kræftens Bekæmpelse. Desuden skal der indføjes en fremskridtsrapport og oplysning om publikationer for det senest støttede projekt. Trin 2 - Projektoplysninger Øverst i trin 2 skal der sættes hak for at bekræfte at have læst og acceptere at ville følge Kræftens Bekæmpelses etiske retningslinjer samt Standarder for god forskningspraksis. Klik på linket til venstre i skemaet eller på følgende links: http://www.cancer.dk/om+os/vision+og+formaal/etiske+retningslinjer/etiske+retningslinjer.htm https://www.cancer.dk/dyn/resources/file/file/3/83/1385244319/standarderforgodforskningspr aksisdec2011.pdf Projekttitlen vil bl.a. blive anvendt ved offentliggørelsen af en evt. bevilling. 3
Samarbejdspartnere Eventuelle samarbejdspartnere, der oprettes, får automatisk en e-mail, hvori de skal bekræfte, at de er indforstået med at være anført som samarbejdspartnere på projektet. Bekræftelsen sker ved at klikke på et link i den tilsendte e-mail. Hvis samarbejdspartnere efter oprettelsen ikke modtager en e-mail, er den muligvis fanget af et spam-filter. Er det tilfældet, kan de pågældende evt. slettes og genoprettes på en alternativ e-mailadresse, eller ansøger kan anmode dem om at fremsende en e-mail til: forskningsbevilling@cancer.dk. Projektbeskrivelsen Projektbeskrivelsen skal udfyldes på engelsk. Er projektbeskrivelsen udarbejdet som et worddokument, kan den overføres til ansøgningsskemaet ved at kopiere teksten ind. Eventuelle billeder og figurer vedlægges i ansøgningens trin 4. Vejledning i at kopiere tekst til ansøgningsskemaet: Åbn Word-dokumentet og markér den ønskede tekst. Tryk Ctrl+C for at kopiere teksten. Klik derefter på feltet i ansøgningsskemaet, hvor teksten skal sættes ind. Tryk Ctrl+V. Lykkes det ikke at kopiere teksten fra Word til ansøgningsskemaet, kan Word-filen gemmes som i opskriften herunder. Derefter vil det være muligt at kopiere teksten over i ansøgningen. 1. Gem ansøgningen som ren tekst. Vælg menuen Filer > Gem som og vælg filtype: Almindelig tekst (*.txt). 2. Vælg tekstformat Windows eller MS-DOS og klik OK. 3. Luk dokumentet. Det er vigtigt, fordi dokumentet har mistet tekstformatering og kommer til at se anderledes ud, hvilket ikke umiddelbart er synligt. 4. Åbn dokumentet - den version der er ren tekst. 5. Kopier teksten ved hjælp af Ctr+C, Ctr+V, som beskrevet ovenfor. Projektbeskrivelsen skal indeholde: - oplysning om projektets formål (problemformulering) - en forskningsplan, herunder oplysning om metoder og tidsplan - oplysning om de praktiske muligheder for gennemførelse af projektet (arbejdsplads, hjælpemidler og lign.) - en vurdering af projektets betydning, herunder dets cancerrelevans og dets betydning i international relation - oplysning om ansøgers kendskab til, respektive kontakt med forskere, der arbejder med samme eller lignende opgaver i ind- og udland - en beskrivelse af, hvilke kliniske perspektiver, der er forbundet med projektet, og hvordan projektresultater kan implementeres bredt/systematisk til gavn for patienten i klinikken - en redegørelse for, om projektet er omfattet af etiske begrænsninger. I bekræftende fald skal der redegøres for, hvordan de nødvendige forholdsregler for projektet (eksempelvis ved rekombinantforsøg, dyreforsøg eller patientstudier) er eller bliver opfyldt. 4
Oplysninger til brug for statististiske opgørelser Af hensyn til muligheden for at kunne udarbejde forskellige former for statistik, opgørelser, grafer m.v. samt indberette oplysninger til Danmarks Statistik skal ansøger vælge hoved- og fagområde samt projektudførselssted. Trin 3 Budget og CV Første år i budgettet = første eventuelle bevillingsår. Eventuelle tidligere projektår kan anføres i detaljerede budgetoplysninger. Budgettet opbygges af en række budgetposter (trin 3A), der bliver samlet i en budgetoversigt. Posterne skal fordeles på det/de projektår der søges støtte til fra Kræftens Bekæmpelse, og det skal oplyses, hvis der er søgt eller opnået bevilling fra anden side til projektet. Alle beløb anføres i hele danske kroner, og i detaljer anføres, hvilket årstal udgiften vedrører. Desuden kan det i detaljer eller i detaljerede budgetoplysninger oplyses, hvis der er særlige forhold vedrørende en budgetpost. Er der søgt bevilling til projektet fra andre fonde etc., skal det desuden oplyses i detaljer, hvor der er søgt bevilling, og hvornår der kan forventes svar. Det detaljerede budget specificeres i følgende omkostningskategorier: - Flybilletter - Fragtudgifter - Sygeforsikring - Merudgifter til bolig og ophold - Etableringsudgift Trin 4 Tilføj figur Figurer (billeder, dokumenter m.v.) indføjes ikke i projektbeskrivelsen, men overføres særskilt som detaljeret beskrevet i trin 4 i selve ansøgningen. Alle dokumenter og billeder kan kun vedlægges som jpg. filer. Andre filtyper kan ændres til jpg. filer ved hjælp af en scanner eller elektronisk. Der kan vedlægges op til 10 figurer/billeder. Brug kun figurer, hvis det er nødvendigt for ansøgningens vurdering. Husk at skrive tekst til alle figurer. Figurer med tilhørende tekst medregnes ikke inden for maksimum af karakterer i projektansøgningen. Følgende skal vedlægges som figurer: - Udtalelse fra vejleder - Udtalelse/invitation fra værtsinstitution - andet relevant materiale som f.eks. billeder, tabeller, fotos, tegninger, scannede breve. 5
Trin 5 - Den samlede ansøgning Her er alle oplysninger samlet, og ansøgningen kan ses som en printervenlig pdf-fil. Ansøgningen printes, og underskriftssiden, som skal vedlægges som forside på ansøgningen, udskrives ligeledes her. Ansøgningen bedes lagt løst i et åbent chartek, - klips frabedes. Trin 6 Afslut ansøgning I trin 6 kan det, ligesom på de enkelte trin, ses hvis de obligatoriske felter ikke er udfyldt. Er ansøgningen klar til at blive sendt, og er pdf-filen og underskriftssiden printet, trykkes på send. Husk at sætte hak og trykke ok ved jeg har læst vejledningen (der skal evt. trykkes ok 2 gange). Den printede ansøgning skal med underskriftssiden som forside (1 eksemplar) lægges i et åbent chartek uden klips, og sendes til Bevillingssektionen Kræftens Bekæmpelse Strandboulevarden 49 2100 København Ø. Detaljerede forsøgsprotokoller, manuskriptudkast, artikler m.v. må ikke medsendes. 6