Grundejerioreningen "Klint" vi kasserer J. Palle Andersen Brandsbjergvej 101 2600 Glostrup Alle medlemmer Glostrup, tirsdag den 2. marts 2010 Kære medlem, Indkaldelse til generalforsamling. I henhold til grundejerforeningens vedtægter indkaldes hermed til ordinær generalforsamling, der afholdes i Lumsås Forsamlingshus, Oddenvejen 184 Lumsås, 4500 Nykøbing Sj Langfredag, den 2. april 2010 kl. 10.00 Dagsor den: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for 2009/2010 Se vedlagte Formandens beretninq 2010 3. Forelæggelse af revideret regnskab Se vedlagte Regnskab 2009 for 2009 4. Forslag fra medlemmerne Se vedlagte forslag fra Svend Rom (PCl2) vedr. grøften 5. Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag fra bestyrelsen 6. Fastlæggelse af budget for 2010/2011 Se vedlagte Forslag til budget 2010 og 2011 (herunder kontingent, samt godtgørelse og honorar til bestyrelsesmedlemmerne) 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 På valg er bestyrelsesmedlemmerne Gitte suppleanter Langager og Johnny Palle Andersen. Sidstnævnte modtager genvalg. 8. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant Alle er på valg. 9. Eventuelt Bemærk at generalforsamlingen som det er sket de senere år afholdes i Lumsås Forsamlingshus. Se vedlagte kørevejledning.
,;'. Adgangskort: Bestyrelsen vedlægger igen i år et adgangskort til generalforsamlingen, som vi beder om at alle medlemmer tager med til generalforsamlingen og afleverer ved indgangen. Det letter registreringen af deltagerne i generalforsamlingen. Vi beder samtidig om, at medlemmerne vurderer/godkender de individuelle oplysninger, der er anført på adgangskortet, og foretager eventuelle rettelser inden adgangskortet afleveres ved indgangen. Specielt beder vi om at hvert medlem bemærker/godkender, hvordan bestyrelsen vil foretage fremsendelse af kontingentopkrævning til den pågældende. Hvis du ikke deltager i generalforsamlingen bedes eventuelle rettelser/ændringer meddelt kassereren pr. telefon (fast 4491 03 11 / mobil 20 91 03 12), pr. brev, eller helst på kasserer@gfklint.dk. Påmindelse: For en god ordens skyld erindres medlemmerne om, at parcellerne ifølge foreningens vedtægter skal være ryddet for nælder og tidsler inden den 23. juni 2010. På parceller hvor dette ikke sker, iværksætter bestyrelsen uden yderligere varsel mejning for den respektive ejeres regning, og opkræver tillige administrationstillæg alt i overensstemmelse med vedtægterne. Hjemmeside: Vi opfordrer alle medlemmer til at besøge foreningens hjemmeside www.gf-klint.dk og til at sende en mail til webmaster@gf-klint.dk med eventuelle kommentarer til hjemmesiden. Bemærk specielt, at bestyrelsen igen i år har valgt at undlade at trykke og udsende medlerrisfortegnelsen til alle medlemmer. Den findes på hjemmesiden i to versioner. Dels i en offentlig version med få oplysninger, og dels i en fuld version, der tillige indeholder supplerende oplysninger om ejers hjemadresse, telefonnumre og e-mailadresse. For at få adgang til den fulde medlemsfortegnelse, skal medlemmet have registreret et brugernavn og et pass-word til hjemmesiden. Dette gøres ved at sende brev eller helst en e-mail til kassereren på ovennævnte e-mailadresse, og oplyse det ønskede brugernavn (Mindst 8 karakterer) og pass-word (Mindst 8 karakterer, indeholdende både små og store bogstaver, og mindst 1 tal) Navn og/eller adresse må ikke anvendes direkte. Kassereren registrerer brugernavn og pass-word hurtigst muligt efter modtagelsen af oplysningerne. Vi ønsker alle en god sommer! Med venlig hilsen p. b. v. J. Palle Andersen Kasserer Bilag: Kørevejledning Lumsås Forsamlingshus Adgangskort til generalforsamling Formandens beretning 2010 Regnskab 2009 Forslag fra Svend Rom (PC72) vedr. grøften Forslag til budget 2010 og 2011 Plan for afhentning af affald mv. i 2010
@Start på 0.0 km Vandpilesvinget Efter 290 m 2: Efter 2.1 km @ Efter. 3.8 km., Drej til venstre ad Klintvej rdrej Slut til højre ad Oddenvej 0:04 på 0:08 Oddenvej 2.4 km
2 O 1 O. Afhentning af storskrald og haveaffald. Hvem afhenter: Odsherred Kommune "Storskrald/haveaffald" Grundejerforeningen Klint Odsherred GF-Klint Affald skal sorteres i h. t. - Den lille Grønne haveaffald og grene", side 16 og 17. - afsnit "Storskrald, l Brandbart affald, såsom møbler, tæpper, pap, flamingo. (Højst I Oenheder. En enhed = 1 klar sæk eller f.eks. 1 møbel) II Jern, metal såsom cykler, hårde hvidevarer. Elektronikaffald, TV, PC etc. (Hver enhed må højst veje 25 kg., dog undtaget møbel/hårde hvidevarer) III Haveaffald, højst 10 papirsække, ikke grene, men kun græs, blade, ukrudt etc. IV Ikke brandbart affald, såsom madrasser, persienner og presenninger. V Rent haveaffald, såsom græs, blade, grene, buske, træer, trærødder (uden jord) (Leveres til Set, Hans Aften bål uden mængde begrænsning. Grene dog højst 3 meter i længde) DATO Af hvem? Affaldstype. 23. april 2010 Odsherred I + II + III + IV 14. juni 2010 GF-KLINT V 15. september 2010 Odsherred I + II + III + IV 17. november 2010 Odsherred I + II + III + IV Placer dit storskrald ud til vejen senest kl. 0700 på afhentningsdagen Regler for afbrænding af mindre mængder haveaffald (max 200 liter) fra egen ejendom. I sommerhusområder må det kun foregå i perioden 1. oktober til l. marts. Afbrænding af øvrigt affald er ikke tilladt. Afbrænding i vintermånederne må ikke give anledning til røggener hos naboerne. (Føler du dig generet af røgen, kontakt primært naboen, derefter politiet) Storskrald Haveaffald afhentes med max. 10 enheder. En enhed = I klar sæk. afhentes med højst 10 papirsække Endvidere 10 bundter grene, hver bundt højst 20 kg og højst 1 meter i længde. B e s t y r e l s e n.
Ballerup den 9. februar 2010 Beretning 2010 Året 2009-2010 har været meget roligt og stabilt. Der er stadigt gang i renoveringerne, men ifølge regnskabet har ikke været nogen ejerskifter i perioden, hvilket er ret usædvanligt. Bestyrelsen har dog grund til at tro at det skyldes forglemmelse, hvorfor nye ejere hermed opfordres til at meddele ejerskifte. Vejret har også i år drillede lidt, men vi slap dog for storme i bade sæsonen. Til gengæld har vi fået en streng vinter, hvis effekt på vejene vi i skrivende stund ikke kender. Bestyrelsen har i perioden fortsat linjen med at fokusere på vejene, badebroen samt vedligeholde grøften som vedtaget på seneste generalforsamling. på sidste generalforsamling blev det besluttet at bestyrelsen skulle undersøge om der kom bredbånd til foreningens område. Det er ikke planen, men hvis der kan samles tilsagn fra et par hundrede husstande vil beslutningen blive genovervejet. Vejene De kraftige skybrud, har igen i år bevirket ødelagte veje, og da vejene skal være tørre inden reetablering, har det bevirket perioder med dårlige veje. Derfor har det været nødvendigt med en ekstra gang at skrabe vejene. Som led i den løbende renovering af vejene er der blevet brugt ekstra store sten for at stabilisere vejene. Vejenes tilstand er blevet rettet kraftigt op, men der er stadig behov for en kraftig løbende vedligeholdelse. Vi har fortsat med overfladebehandlingen på baggrund af de gode erfaringer fra de forrige år. Regnskabet kunne indikere at omkostningerne til vejene er faldende, der er desværre et misvisende billede, der skyldes at vejret har forhindret at vi fik behandlet vejene som bestil i slutningen af 2009. Det er en omkostning der så kommer i 2010. Grundejernes brug af de udlagte grusbunker til midlertidige reparationer, er fortsat faldende. Bestyrelsen vil derfor igen opfordre medlemmerne til at benytte de udlagte grusbunker, da det muliggør at vi kan holde vejbudgettet nede. Bestyrelsen vil fortsat have fokus på at der hele tiden er grusbunker til rådighed. Forslaget til generalforsamlingen er derfor igen i år, at vi forsætter systemet med at beboerne selv deltager i vedligeholdelsen, så foreningen kan nøjes med at oprette vejene en til to gange om året. Bestyrelse minder endvidere om, at medlemmerne har ansvaret for, at bevoksning op til vejene ikke vokser ud over det lovlige, samt at rabatten ikke fyldes op med sten og affald. Dette er vigtigt for at renovationen og brandvæsnet kan komme frem.
Endvidere minder vi om, at når man fælder større mængder træ, må affaldet ikke lægges ud i rabatten, mere end 4 uger før planlagt afhentning (Skt. Hans), af hensyn til brandfaren. Der afhentes kun grenaffald denne ene gang om året, og vi henviser til kommunens affaldsordninger der nu er blevet ekstra anvendelige, på grund af den medsendte kalender. Badebroen Broen er blevet løbende vedligeholdt, og da vi har været forskånet for ødelæggende effekter fra storme, har omkostningerne til vedligehold være moderate. Der er dog behov for løbende udskiftning af metalkonstruktioner i broen samt i udskiftning af planker, derfor vil renoveringen forsætte som planlagt. Vi forventer at kunne få broen ud til sædvanlig tid i år. Grøften Grøften er blevet vedligeholdt i henhold til det mandat, bestyrelsen fik på generalforsamlingen i 2005, og som blev forlænget i 2009. Derfor har bestyrelsen fortsat en aftale med HedeDanmark (Tidligere Hedeselskabet), der har grødeskåret og oprenset grøften to gange. I år har vi yderligere foretaget en oprensning af en stor mængde sort slam omkring broen ved Vibeengen. Det er denne slags slam, der tidligere har været årsag til dårlig gennemstrømning under broen. Grundejerforeningen opfylder dermed kravene i vedtægter og vandløbslov, og bestyrelsen mener, at grøften fungerer optimalt under de givne omstændigheder. Hjemmesiden og e-mail Som bekendt arbejder bestyrelsen på at reducere omkostningerne til udsendelser til foreningens medlemmer. Der er i år udsendt opkrævning af kontingent via e-mail til 70 medlemmer, medens 56 har fået brev med indbetalingskort. Af de medlemmer, der har ønsket at få indbetalingskort, har de 8 medlemmer registreret en e-rnalladresse. Der er registreret 41 brugere af den lukkede del af hjemmesiden. Bestyrelsen opfordrer til, at de resterende medlemmer registrerer e-mailadresser og accepterer dem anvendt til kontingentopkrævning, og i øvrigt lader sig registrere som brugere af den lukkede del af hjemmesiden. Vi ses til generalforsamlingen. Med venlig hilsen Mikkel Schnack Formand
Grundejerforeningen Regnskab 2009 Klint 30.01.2009 Regnskab 2009 DRIFTSREGNSKAB 1.1 Indskud 1.2 Kontingent 1.3 Administrationstillæg 1.4 Renteindtægter 1.5 Mejning 1.6 Diverse Indtægter i alt 126.00 1.90 759,53 5.50 134.159,53 2.1 Porto m.m. 2.2 Kontorhold 2.3 Honorar kasserer 2.4 Udok. udlæg bestyrelse 2.4.5 Bestyrelsesmøder mv. 2.5 Generalforsamling mm. 2.6.1 Vedligehold grøft 2.6.2 Vedligehold veje 2.6.3 Bortkørsel grene 2.7 Mejning 2.8 Badebro 2.9 Diverse udgifter Udgifter i alt 1.475,00 1.945,76 9.066,00 6.00 4.610,01 2.556,00 21.962,50 21.427,49 9.787,50 12.80 14.995,00 5.595,50 112.220,76 Periodens resultat 21.938,77 STATUS Aktiver: 4.1 Giro 4.2 Bank 4.2.5 Likviditetskonto 4.3 Restancer 4.4 Tilgodehavender Aktiver i alt 24.551,95 4.035,37 55.124,03 50 84.211,35 Passiver: 5.1 Egenkapital 5.2 Skyldige beløb, medlemme 5.3 Skyldige beløb, andre Passiver i alt Glostrup, den 30. januar 2010 ~/t /~~J?~. te~,vf.1 v1l-1....d_e~j/ f ~ Io-'~. Palle Andersen Kasserer Revisionspåtegning: Undertegnede foreningsrevisorer har gennemgået regnskabet for 2009, og har kontrolleret at driftsregnskab er i overensstemmelse med de tilstedeværende bilag, og at beholdningerne er til stede. (71,'I/ L.- J, L. ( c..'..,. t ( -,...) - /~ - l,li!~~~\.c-l~h-z-\""-' 0:,. '-- -:3'7/.ø~-c:.. Søren Hess Revisor.. /. ~-' - ------I- --- / ;~-;, J ~r''''1"---- Flemming Igh{atd~iC Revisor
Grundejerforeningen Klint Bestyrelsens forslag til budget 2010 og 2011 28.01.2010 DRIFTSREGNSKAB 1.1 Indskud 1.2 Kontingent 1.3 Administrationstillæg 1.4 Renteindtægter 1.5 Mejning 1.6 Diverse Indtægter i alt Regnskab pr. 31.12.2007 Regnskab pr. 31.12.2008 Regnskab pr. 31.12.2009 1.35 114.30 3.69 1.744,67 90 113.40 1.98 3.373,21 1.24 126.00 1.90 759,53 5.50 121.084,67 120.893,21 134.159,53 2.1 Porto m.m. 2.2 Kontorhold 2.3 Honorar kasserer 2.4 Udok. udlæg bestyrelse 2.4.5 Bestyrelsesmøder mv. 2.5 Generalforsamling mm. 2.6.1 Vedligehold grøft 2.6.2 Vedligehold veje 2.6.3 Bortkørsel grene 2.7 Mejning 2.8 Badebro 2.9 Diverse udgifter Udgifter i alt 1.813,50 4.550,63 9.337,00 6.00 5.169,19 4.103,00 8.690,63 40.919,37 15.15 8.50 19.498,30 11.74 2.376,88 1.412,00 8.421,00 6.00 1.074,01 3.048,00 9.612,50 48.576,25 13.455,00 6.10 39.830,74 4.44 1.475,00 1.945,76 9.066,00 6.00 4.610,01 2.556,00 21.962,50 21.427,49 9.787,50 12.80 14.995,00 5.595,50 135.471,62 144.346,38 112.220,76 Periodens -14.386,95-23.453,17 21.938,77 4.912,13 3.484,86 24.551,95 2.104,92 4.035,16 4.035,37 91.263,70 9 54.407,56 9 55.124,03 50 98.370,75 62.017,58 84.211,35 85.470,75 1.80 11.10 62.017,58 83.956,35 255,00 98.370,75 62.017,58 84.211,35 resultat STATUS Aktiver: 4.1 Giro 4.2 Bank 4.2.5 Likviditetskonto 4.3 Restancer 4.4 Tilgodehavender Aktiver i alt Passiver: 5.1 Egenkapital 5.2 Skyldige beløb, medlemme 5.3 Skyldige beløb, andre Passiver i alt jpa/28.01.2010
Forslag til behandling på generalforsamlingen 2010 i Grundejerforeningen Klint langfredag, den 2. april 2010, under dagsordnes punkt 4. Forslag fra medlemmerne: Svend Rom mener ikke at vedligehold og reparation af bækken og vandrøret har været overholdt således at de ved udstykningstillade1sen af matr. No 5a tilsigtede formål blev opnået: Et uhindret fald på godt 1 pro mille i det 400 meter lange rør med dets 7 brønde med sandfang samt i det 500 meter lange vandløb anlagt med et uhindret fald på 'li pro mille. Disse ledningers formål var og er at lede vand fra matriklerne nos. 1 og 7 ud mod havet. Svend Rom har bedt 2 kloakmestre, der kender området, om så billigt og enkelt som muligt, at give tilbud på at bringe rør, vandløb og udløb i overensstemmelse med de kommunale bestemmelser og med kendelserne af 1971 l) og 1981 2). For at undgå et muligt fremtidigt forfald har Svend Rom også bedt kloakmestrene om et tilbud på en 5-årig vedligeholdelse s periode, som, om alt fungerer som forventet, eventuelt kunne fornyes. Formålet er at undgå oversvømmelser på de højere liggende områder ovenfor Grundejerforeningen Klints område, samt at sænke grundvandsstanden på de lavere liggende grunde med ca. 50 cm og især helt at undgå fortidens oversvømmelser af saltvand fra havet. Svend Roms forslag indebærer reparation eller udskiftning af den 18 år gamle klap i brønden for enden af grøften, udskiftning af gitteret med et skumbræt eller effektivt gitter foran samme, opgravning og oprensning af grøften, især der hvor nedfald eller sand fra Klint by har hævet bunden, og som et resultat skabe et jævnt fald på Y2 pro mille. Derved ændres grøften mellem Lærkeengen og indløbet fra at være en lille sø til igen at blive et vandløb. Desuden foreslår han en slamsugning og oprensning i det tætte rør der fører fra Klint by via Fasanengen 2 ned til brønden i ved Lærkengen 1. Derved vil de 7 brønde og deres sandfang filtrere vandet så ophobningen af sand i den smalle grøft nedfor Fasanengen 28 og 30 minimeres. Alt i alt en reparation der fører sikring mod at Kattegat fylder vores haver om kommunens klap er ude af funktion, og til genetablering af det gennemløb af det ferskvand fra Klint by, som var en betingelse for at der blev givet tilladelse til udstykning i 1971 1 ). Svend Rom har indhentet tilbud fra 2 forskellige lokale kloakmestre på opgaven, samt også et tilbud på årligt vedligehold af brønde, klapper, skumbrædt, rør og grøft. Det billigste tilbud er som følger: Oprensning af grøft med maskine fra udløb til branddam ifølge tegninger fra 1971 planen tilbydes for 30.645 kr. Spuling af25 cm rørledning samt tømning afsandfang 9.120 kr. Montage og levering af 1 stk Lykkegaard kontraklap 9.125 kr. Skumbræt foran udløb 12.840 kr. Moms 15.433 kr I alt 77.163 kr.
Entreprenøren har også været villig til at fremsætte bindende tilbud på vedligehold for en periode på 5 år. Denne foreslår han til at bestå af mej ning 2 gange årligt, årlig tømning af sandfang, spuling af rør hvert andet år og oprensning af grøft årligt en gang i perioden for en samlet pris på 102.250 kr. plus moms, dvs. 127.813 kr. eller 25.563 kroner om året. 5 års perioden vil begynde, når reparationer og oprensning har fundet sted. Med venlig hilsen Svend Rom Lærkeengen 1 Klint 4500 Nykøbing Sj Parcel nr. 72 J) Landvæsensnævnskendelse af 6. juli 1971 er tinglyst på grundene. Ekstraktudskrift foreligger på www.gf-klint.dk, under afsnittet Formalia 2) Landvæsensnævnskendelse af25. november 1981. Udskrift af nævnets protokol foreligger på www.gf-klint.dk, under afsnittet Formalia