Grundejerforeningen Klint af 1. juni 1972

Transkript

1 Grundejerforeningen Klint af 1. juni 1972 Klint den 25. februar 2013 Til medlemmerne af GF Klint Indkaldelse til ordinær generalforsamling. Hermed indkaldes til den årlige ordinære generalforsamling, der finder sted Langfredag den 29. marts 2013 kl Generalforsamlingen afholdes i henhold til foreningens vedlægter og finder sted i lighed med sidste år i Lumsås forsamlingshus, Oddenvej 184, Lumsås, 4500 Nyk. Sj. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af dagsordenen. 3. Formandens beretning. (Se bilag 1) 4. Forelæggelse af revideret regnskab for 2012 (Se bilag 2) 5. Forslag fra medlemmerne tilbud fra parcel 88 om køb af modelodden. (Se bilag 3) 6. Forslag fra bestyrelsen udskiftning af den gamle badebro. (Se bilag 4) 7. Fastsættelse af budget for 2013 og 2014 (herunder uændret kontingent i 2014, samt uændret godtgørelse og honorar pr. bestyrelsesmedlem (kr.1000,00). 8. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer, idet Søren Hess afgår, men er villig til genvalg, Hans-Jørgen Andresen afgår, men er villig til genvalg, Lars Kaalund Andersen afgår som suppleant og er villig til valg som bestyrelsesmedlem. 9. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter, idet Knud Erik Pedersen afgår som konstitueret formand, men er villig til valg som suppleant, Valg af 2. suppleant. 10. Valg af 2 revisorer. Laust Larsen og Kaja Korsholm er begge villige til genvalg. 11. Valg af revisorsuppleant. Johannes E. Hansen er villig til genvalg. 12. Eventuelt Med venlig hilsen Knud Erik Pedersen, konstitueret formand. Bilag: Formandens beretning Regnskab og budget Salg af moselod - Udskiftning af badebro.

2 Afhentning af storskrald og haveaffald. Hvem afhenter: Odsherred Kommune Storskrald/haveaffald = Odsherred Grundejerforeningen Klint = GF-Klint Affald skal sorteres i h. t. - Den lille Grønne afsnit Storskrald/have affald og grene, side 14 og siderne I : Brandbart affald, såsom møbler, tæpper, pap, flamingo. (Højst 10 enheder. En enhed = 1 klar sæk eller f.eks. 1 møbel) II : Jern, metal såsom cykler, hårde hvidevarer. Elektronikaffald, TV, PC etc. (Hver enhed må højst veje 25 kg., dog undtaget møbel / hårde hvidevarer) III : Haveaffald, højst 10 papirsække, ikke grene, men kun græs, blade, ukrudt etc. IV : Ikke brandbart affald, såsom madrasser, persienner og presenninger. V : Grene, dog højst 2 meter i længde. Til Sct. Hans Aften bål. D A T O Af hvem? Affaldstype. 1o. maj 2013 Odsherred I + II + III + IV 10. juni 2013* GF-Klint V 11. september 2013 Odsherred I + II + III + IV 6. november 2013 Odsherred I + II + III + IV Placer dit storskrald ud til vejen senest kl på afhentningsdagen Afbrænding af haveaffald er ikke tilladt. (jf. Den lille Grønne 2013, side 15) Haveaffald afhentes med højst 10 papirsække Endvidere 10 bundter grene, hver bundt højst 20 kg og højst 1 meter i længde. Tømning af septiktanke: Tømning finder først sted i år Husk dækselvægt højst 25 kg. *Vognmanden begynder indsamlingen den 10. juni 2013 og vil kun afhente 1 gang fra hver parcel. B e s t y r e l s e n.

3 Bilag 1. Klint den 25. februar 2013 Formandens beretning for Generelt: I det forløbne år har bestyrelsen afholdt 5 bestyrelsesmøder. Suppleanterne har modtaget invitation og materiale til disse møder. 2 bestyrelsesmedlemmer er fastboende og har således dagligt været til stede i vinterhalvåret, hvilket jeg finder betryggende for foreningens medlemmer. Endvidere har sammenarbejdet i bestyrelsen været begunstiget af, at medlemmerne har været i besiddelse af en computer, hvorved man efter behov har kunnet udveksle informationer m.m. uden nødvendigvis at skulle indkalde og afholde et bestyrelsesmøde. Samarbejdet i bestyrelsen har været præget af initiativ og velvilje. Vejene: Tidligere blev der udlagt grus-/sandbunker på udvalgte steder med henblik på medlemmernes assistance med at udjævne huller m.m. på vejene især efter større regnskyl. Ideen hermed var glimrende, men desværre med ringe effekt. Den ansvarlige for vejenes vedligehold Knud Svendsen har derfor valgt at reducere disse udgifter ved med sin trailer at hente grus og herefter køre rundt og foretage mindre reparationer af vejene, hvor dette forekom nødvendigt. Vejene er tidligere blevet vedligeholdt/ repareret 2 gange i løbet af året ved anvendelse af den lokale vognmand. Badebroen: Vor badebro er efterhånden blevet nedslidt og så vakkelvorn, at en udskiftning vil være påkrævet. I henhold til gældende bestemmelser, skal badebroen opsættes hvert år. Såfremt man blot et år undlader at opsætte badebroen, vil konsekvensen være at den givne tilladelse til opsætning af badebro bortfalder med øjeblikkelig virkning. Endvidere skal det bemærkes, at eksisterende tilladelse til opsætning af badebro betyder, at der er offentlig adgang til benyttelse af badebroen. Odsherred Kommune ønsker ikke kysten klistret til med badebroer, derfor denne passus med offentlig anvendelse i den givne tilladelse. Bestyrelsen har kontaktet nærliggende grundejerforeninger med henblik på en fælles finansiering af indkøb og opsætning af en ny badebro. Resultatet af disse henvendelser har været, at ingen af disse så sig i stand til indgå i en fælles finansiering til indkøb af ny badebro. Dog har Grundejerforeningen Rotoftegaard Vest og Grundejerforeningen Højvang-Klint indvilget i årligt at yde kr. 50,00 pr. parcel til opsætning og nedtagning af badebro. Forventet støtte fra disse grundejerforeninger beløber sig til ca. kr. 9000,00 årligt. Badebroen fortsat: Med henblik på at udarbejde et forslag fra bestyrelsen vedrørende anskaffelse af en ny badebro blev Svend Rom udpeget af bestyrelsen til at være koordinator for badebro projektet. Svend Rom fik beføjelse til - at kontakte og indhente erfaringer fra grundejerforeninger, der havde gennemført tilsvarende køb af badebro, - at kontakte og indhente krævede ministerielle og kommunale tilladelser,

4 - at kontakte og indhente uforpligtende tilbud på levering og opsætning af badebro hos relevante leverandører. Kort fortalt har Svend Rom indhentet nødvendige tilladelser til opsætning af ny badebro, foreslået Espergærde Marine som leverandør af ny badebro. Tilbud på levering og opsætning af badebro beløber sig inkl. moms til ca. kr Nærmere oplysninger om projektets tilblivelse beskrives på foreningens hjemmeside under nyheder og i øvrigt i forbindelse med dagsordenens pkt. 6: Forslag fra Bestyrelsen udskiftning af badebro. Svend Rom har udført et meget tilfredsstillende og detaljeret stykke arbejde, som Bestyrelsen herved kan fremlægge til Generalforsamlingens afgørelse. Grøften: Takket været en dybdegående research og identifikation af grøftens tiltænkte og faktiske funktion, er det blevet muligt på saglig vis lidt efter lidt at få grøften til at udlede drænvandet fra Klint by og foreningens lavtliggende områder. Ved højvande i Kattegat har vi oplevet, at vand fra havet er strømmet ind i grøften. Årsagen hertil har været en utæt brønd i grøftens udløb. Ejeren af Østergård etablerede en slusebrønd med klap i Denne brønds vedligehold blev pålagt Kommunen i forbindelse med anlæggelse af Klint havn. Uheldigvis glemte Kommunen denne forpligtelse i forbindelse med, at havnen blev nedlagt. Resultatet blev med tiden en mere og mere defekt slusebrønd. I foråret 2012 udskiftede vi den defekte slusebrønd med en effektiv plastikbrønd. Dette har bevirket, at vand fra Kattegat ikke længere kan trænge ind i grøften, og at vand i grøften kan udledes i Kattegat, såfremt vandstanden er lavere end grøftens vandstand. Udskiftning af den defekte slusebrønd har dog bevirket, at grøftens vandstand i gennemsnit befinder sig på et lavere niveau eller ca cm lavere. Dog skal der fortsat fjernes aflejringer i grøften nord for Lærkeengen. En aflejring som skyldes sand m.m. fra ristene og gårdspladserne i Klint by, der via brønde og rør føres med vandet ned i grøften. Grundejerforeningen er forpligtet til at rense ovennævnte brønde og rør, således at drænvand fra Klint by kan føres ud i grøften. Grøftens vedligehold er meget tilfredsstillende blevet varetaget af Hans-Jørgen Andresen og Svend Rom. Hjemmesiden og s. Det er blevet mere og mere almindeligt at kommunikere mellem offentlige myndigheder og indbyggerne via s og internettet. På tilsvarende vis er Grundejerforeningen begyndt at kommunikere med medlemmerne via nettet. Der er således oprettet en hjemmeside ( Klint.dk). En adresseliste over medlemmerne indgår blandt andet i dette system. Her er det vigtigt, at medlemmerne medvirker til, at denne liste føres ajour med korrekt angivelse af parcel nummer, ejerens eller ejernes navne og private adresser. Kassereren fører en lukket liste der gør det muligt for bestyrelsen kontakte medlemmerne via e- mails eller telefon. Alle bedes derfor om at sikre sig at vi har deres rigtige post adresse på den åbne liste samt meddele os når de skifter telefon eller . Ved at kunne sende mails og kontakte medlemmer pr. telefon kan vi spare arbejde, tid og penge. Kun 18 medlemmer ønsker stadig væk at modtage breve og udsendelser vi almindelig post. Bestyrelsen respekterer naturligvis ethvert medlems ønske om, at pågældendes telefonnummer eller s adresse ikke påføres hjemmesidens oversigt over medlemmerne. Bestyrelsen ønsker alle en god sommersæson. Venlig hilsen Knud Erik Pedersen Konstitueret formand.

5 Bilag 3 til dagsordenen, generalforsamlingen Forslag fra medlemmerne. Til Bestyrelsen, Grundejerforeningen Klint af 1. juni Forslag til optagelse på dagsordenen på Generalforsamlingen den 29. marts 2013: Tilbud om køb af moselodden Vibeengen 11. Min mand og jeg, ejere af parcellerne 88 og 89, Vibeengen 9 og 13, tilbyder hermed at købe moselodden, Vibeengen 11, på 2000 m 2 samt den nederste del af Vibeengen vej, anslået på ca m 2. Vi tilbyder foreningen kroner eller 50 kr. pr. kvadratmeter og tilbyder yderligere at afholde alle omkostninger ved købet. Vi kan oplyse, at vi af Frits Jensen i 2005 købte et 4000 m 2 stort stykke moseeng for kr. og fik dette stykke lagt sammen med matrikel 5dq. Vi har på foreningens hjemmeside set at myndighederne har givet byggetilladelse til en ny badebro som påregnes at koste ca kroner. Vi kan af regnskabet for 2011 se at foreningens opsparede formue er godt kroner. For at hjælpe vores forening til at finansiere opførselen af en ny badebro tilbyder vi derfor en noget højere pris pr kvadratmeter end den vi gav Frits Jensen. Vi er jo også er interesserede i at få opført den nye badebro. Underskrevet: Gunn Terjesen,

6 Bilag 4. Forslag fra Bestyrelsen: Udskiftning af gamle badebro. Den gamle badebro kan ikke forsikres, står løst på havbunden og trænger til en hovedreparation og overfladebehandling. Odsherred kommunen har ikke godkendt den som sikker badebro men kun undladt at forbyde den fordi vi har kunnet bevise at den har eksisteret før Vores forsikringsselskab har meddelt at vores ansvarsforsikring kun dækker om broen er sikker og i god stand. Yderligere kræver kommunen at der er offentlig adgang og det er et åbent spørgsmål om den tilfredsstiller den internationale handikapkonvention som Danmark underskrev for et par år siden. Bestyrelsen har derfor undersøgt mulighederne af at udskifte badebroen med en mere tidssvarende model der også tilgodeser gangbesværede og mindre børn. Bestyrelsen udpegede derfor Svend Rom til at udføre undersøgelser der kunne hjælpe os til finde løsninger, så vi kunne bibeholde en badebro på foreningens strandparcel. Svend fandt på nettet andre grundejerforeninger eller kommuner som også har opført badebroer ud mod Kattegat. Han studerede deres hjemmesider og kontaktede de formænd som havde opnået tilladelser og tilskud til deres badebroer. Således kunne både Martinus centeret, Nyrupbugtens badebrolaug og Bülowsvejens badebro nær Gniben beses og leverandørerne kontaktes. Interesserede medlemmer kan læse kommunens strenge regler og tidsfrister på vores hjemmeside, ved at klikke på nyheder. Vi har således af kommunen fået tilladelse til at opføre en 30 meter lang, 160 cm bred badebro med tilhørende rampe og badetrapper. Vi har modtaget et tilbud om opførelse af en sådan badebro fra NBC Marine til kroner som også tilbyder optagning og forsikring i 2013 for kroner. Derefter tilbyder NBC Marine montering og afmontering plus enhver skade på broen inkl. nødvendige reservedele for en pris af kr. inkl. moms pr. år. Bestyrelsen mener at dette er et godt tilbud og at denne badebro vil gøre området mere attraktivt. Vi afventer dog begivenhedernes gang og vil, om medlemmerne vil autorisere os, gå videre og udnytte de givne tilladelser men i et tempo der tilpasses de midler vi kan skaffe til formålet. Takket være forrige bestyrelsers sparsommelighed og ved hjælp af det foreslåede salg af moselodden, vil vi være i stand til at betale for broen uden at skulle låne eller sætte kontingentet op. Om vi tilfredsstiller visse betingelser er det sandsynligt at vi, efter byggeriets afslutning og afregning kan opnå tilskud til nogle af materialerne fra Friluftsrådet. Dette sidste afhænger dog af at vi selv kan hjælpe med flytning af materiel og anden hjælp til leverandøren. For ved anvendelsen af fælles anlæg kræves der kvalificeret flertal, dvs. mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Så vi behøver medlemmernes fulde støtte, så om I ønsker en ny badebro, ja om der overhovedet fortsat skal være en badebro, så mød op til generalforsamlingen. Er dette ikke muligt, så kan I sende en fuldmagt med jeres godkendelse. Enten med brev eller pr. . På næste side kan man se en tegning af den foreslåede bro, inklusive en rampe godkendt af Naturstyrelsen.

7