Referat UB2 23/ Rødovre den 27. maj 2007

Referat UB2 23/5 2007 Rødovre den 27. maj 2007 Tilstede: Ikke tilstede: Formand: Lisbeth Tiedjen (LT) Næstformand: Poul Primdahl (PP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Anni Sørensen (AS) Seniorleder: Michael Pedersen (MP) Ungdomsleder: Daisy Vallentin Møller (DM) Suppleant for ungdomsleder: Alice Andersen (AA) Kredsformand kreds 11: Willy Pedersen (WP) Kredsformand kreds 12: Benny R. Jensen (BRJ) Kredsformand kreds 13: Kim Iwanouw Pedersen (KIP) Seniorleder kreds 14: Mikael Juul Jensen (MJJ) Seniorleder kreds 16: Tom Nemming (TN) Suppleant: Jacques Oder (JO) (AFBUD) Suppleant: Inge Sambleben (IS) (AFBUD) Kredsformand kreds 15: Hanne Reimich (HR) Kredsformand kreds 17: Kim Jakobsen (KJ) Dagsorden: 1. Præsentation af Klaus Kristiansen fra forbundskontoret 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af dagsorden 4. Godkendelse af referat (UB1) 5. Meddelelser a. Formanden b. kredsene 6. Økonomi a. Budgetkontrol pr. 6. maj 2007 7. Senior a. Afslutning Old Boys/Girls 2007 b. Propositioner for Københavnsmesterskaber 2007/2008 8. Ungdom a. Propositioner for Københavnsmesterskaber og ungdomsstævner 2007/2008 9. Turnering a. Procedure for medaljeoverrækkelse 10. Eventuelt.1

Ad 1 LT bød velkommen til alle, men specielt til Klaus Kristiansen fra forbundskontoret, der var inviteret til den første del af mødet. Af hensyn til Klaus var der en generel præsentation af alle. Klaus præsenterede sig selv. Han har været ansat siden 1. februar som Salgs- & Marketingchef hos Danmarks Bowling Forbund. Hans arbejdsopgaver har ikke tidligere være defineret men vil hovedsagelig består af at profilere og markedsføre bowlingsporten. Han vil desuden sætte mange ressourcer ind på sponsorarbejdet, samt en generel udvikling af hele medlemskonceptet i den organiserede bowlingsport. Klaus har på nuværende tidspunkt udarbejdet en mappe, som blandt andet beskriver sponsorkonceptet. Mappens indhold blev præsenteret, hvorefter mappen blev overgivet til formanden (mappen vil fremover ligge som et opslagsværk i KBUs mødelokale). Desuden blev sløret løftet for et fremtidigt samarbejde med Skodsborg Sport, hvor også klubberne med fordel vil kunne indkøbe deres spilletøj. Klaus vil fremsende information om dette til BM, som vil sørge for den videre formidling til klubformænd samt offentliggørelse på KBUs hjemmeside. Derefter var der en diskussion omkring tankerne med det nye medlemskoncept. Klaus vi gøre sit for at sikre, at ideen med de nye fordelsmedlemmer (medlemmer af forbundet, som ikke er medlemmer af en klub) på ingen måder må/kan resultere i, at der opstår en konflikt mellem forbundet og unionerne. Klaus gav klart udtryk for, at Danmarks Bowling Forbund er klar over, at det er nødvendigt i højere grad at satse på bredden fremover eliten et ganske givet meget vigtig for forbundet, men det er bredden i dag, der er med til at sikre, at der også fremover vil være en elite. Som det sidste henledte Klaus vores opmærksomhed på en artikel (Olien får arrangement til at glide) i det nyeste nummer af Idrætsliv. Herefter takkede Klaus fordi, han havde fået lov til at komme og præsentere sig selv. Klaus pakkede sammen og forlod mødet. Ad 2 LT bad PP om at lede den resterende del af mødet. WP peger på en tidligere diskuteret problemstilling med, at forretningsudvalgets medlemmer er i flertal på unionsbestyrelsesmøderne. WP ser en risiko for, at beslutninger kan være truffet i FU og rent praktisk kun er information til unionsbestyrelsen. Der vil ikke være mulighed for at ændre en beslutning hvis FU er enige. Problemstillingen blev atter diskuteret, og der fremkom mange forskellige holdninger: - (LT) Skal vedtægterne ændres omkring hvem der træffer beslutningerne? - (LT) Skal alle møder fremover afholdes som unionsbestyrelsesmøder? - (WP) Kunne man reducere fremmødet af FU-medlemmer ved UB-møderne? - (MP) Skal kredsformændene have 2 stemmer hver?.2

- (WP) Dette skal absolut ikke opfattes som mistillid til FU - (BRJ) Vi har selv valgt dem, der træffer beslutningerne i FU - (KIP) Vi har et forretningsudvalg som lytter og hjælper - (PP) Vi må hen over efteråret observere om der reelt er et problem, som bør udløse en lovændring ved det kommende repræsentantskabsmøde - (LM) Alle politiske beslutninger skal træffes i unionsbestyrelsen. Medlemmer af FU er på ingen måde bundet af den generelle holdning i FU - også selv om et emne forudgående er blevet behandlet i FU, hvis det drejer som om beslutninger der skal træffes i unionsbestyrelsen. Ad 3 Ad 4 Ad 5 Ad 5b Efter en kort diskussion omkring enkelte ord i dagsordenen, blev den vedtaget uden ændringer. Referatet blev godkendt uden bemærkninger Formanden bad om, at vi tog punkt 5b før punkt 5a Kreds 12: Der bliver installeret et nyt scoresystem i hallen (samme system som i Ålborg). Én af kredsens klubber har afholdt et arrangement med en klub fra Tårnby kommunes svenske venskabsby. Kreds 14: Man ser frem til bedre forhold for bowlerne i den kommende sæson. Det er besluttet, at der fremover foretages banebehandling midt på dagen. Hallen lukkes en uge midt i august, hvor der skal foretages banerenovering. Der er bestilt tid til godkendelse af samtlige baner. Det er dyrt, og man savner i den forbindelse en teknisk komite. Kreds 11: Den nye daglige leder har tiltrådt sin stilling (hun er aktiv medlem af PI). BBC har haft besøg for godkendelse af hallen, der var kun ganske få bemærkninger (hvor der skulle ændres på noget). Herefter udviklede der sig en længere diskussion omkring godkendelse af hallerne. LT pointerer vigtigheden af, at vores haller bliver godkendt dette en forudsætning for, at der fremover bliver afholdt forbundsmesterskaber i vores haller. MP mener, at en godkendelse er et kvalitetsstempel af hallen. WP fortalte lidt om, hvordan det praktiske omkring godkendelse af hallen var foregået (opmåling af banerne, test af keglerne, test af tilløbet og tjek om banerne var lige). MP har svært ved at forestille sig, at de kommunale haller vil ofre så mange penge, som en godkendelse i virkeligheden koster. BRJ fortæller, at han har hørt, at godkendelsesproceduren slet ikke er godkendt endnu. WP mener klart, at der er en fordel for haller som ønsker at satse på seriøs bowling (godkendelse af baner er også kendt og benyttet i mange andre sportsgrene). MJJ mener dog ikke, at en godkendelse hvert andet år er godt nok. Derefter blev diskussionen vendt imod olieringen ved DM (mere specifikt valg af olieprofiler). Der var i unionsbestyrelsen klart den holdning, at man må være inhabil i beslutningen omkring olieringen ved et mesterskab, hvis man selv er tilmeldt som deltager i mesterskaber. Ved det nyligt afholdte danmarksmesterskab var der desuden sket det, at olieringen blev offentliggjort inden mesterskabet..3

Unionsbestyrelsen er enig om, at problematikken bør bringes til debat i forbundsbestyrelsen. Kreds 13: Der har i den sidste tid været afholdt mange store arrangementer (Life Cup finale, DM indledende damer og finale for både damer og herrer samt Danish Masters 50+) som alle er forløbet uden problemer. Hallen har derudover afholdt et natstævne, som der var stor tilslutning til. Hallen har desuden besluttet, at der opsættes overvågningskameraer, som dog kun vil være tændt fredag og lørdag aften. Atter startede en diskussion. Denne gang om handicapberegning og propositioner. WP sagde, at man skal være opmærksom på de nye regler, at det ved ens keglefald i mesterskaber fremover, vil være resultatet af den sidste spillede serie, som afgør hvem der vinder. LM påpeger, at forbundet ikke kan fastsætte propositioner for KBU stævner. WP fastholder dog, at Old Boys/Girls spilles efter de internationale regler (ifølge forbundet). Kreds 16: TN er først blevet indkaldt som suppleant til unionsbestyrelsesmødet meget sent, og har derfor ikke noget han kan informere om. Ad 5a Oliering ved DM: Dette emne var allerede blevet diskuteret under meddelelser fra kreds 11. De nye medlemsnumre: FU har truffet en beslutning om, at alle oplysninger om fødselsdato fjernes fra alle start- og resultatlister i KBU regi (se referat af sidste møde i FU). MP har haft kontakt til DIF, Juridisk afdeling, som mener, at det ifølge persondataloven 5.3 er tilladt at registrere resultater på fødselsdag og navn i de tilfælde hvor det er relevant. Det vil sige, at det er relevant på scoretavler, men ikke på start- og resultatlister. LM påpeger, at der stadig er offentlig adgang til oplysninger om fødselsdag hvis der via infosport søges på snittet. LT gør opmærksom på, at KBU/FU arbejder videre med problemet. Old Boys/Girls unionskamp: Det er stadig uvist, om unionskampen i Old Boys/Girls bliver gennemført, da FBwU endnu ikke har tilkendegivet, at de ønsker at deltage. Der er som udgangspunkt reserveret en weekend sidst i maj 2008 til arrangementet. Ad 6 Ad 7 LM gennemgik ultrakort den fremsendte budgetkontrol. Tallene omkring KBU-cup ser lidt underlige ud, da der manglede en afregning fra omgangen i Gladsaxe. Afregningen er sket på nuværende tidspunkt. MJJ beskriver de problemer der har været omkring afviklingen af Old Boys/Girls finalen (specielt problemer opstået i forbindelse med præmieoverrækkelsen). Resultatet for Sporvejenes damer var fejlagtigt indtastet med handicap i stedet for rene kegler. Herefter lagde systemet automatisk handicap til resultatet (endnu engang). Dette resulterede i, at Sporvejene fejlagtig blev placeret foran hold 68 og hold 74. Unionsbestyrelsen besluttede herefter, at de to hold som fejlagtig fik en placering som nr. 2 og nr. 3 vil modtage et supplerende gavekort, så værdien af deres præmie vil svare til en 1. og en 2. plads..4

Det blev påpeget, at kredsen omgående burde have informeret forretningsudvalget om fejlen (så de ansvarlige ikke skulle læse om problemet i Gæstebogen). MJJ tager påtalen til efterretning og påtager sig det fulde ansvar for fejlen. Resultatlisten er endnu ikke lagt på hjemmesiden, da den bør ledsages af en beskrivelse og en beklagelse af den fejl der desværre er sket. Ud over problemet med dobbelt handicap til Sporvejenes damer, var der forinden problemer med at finde det korrekte snit for de enkelte spillere. Det program som kredsen havde fået tilsendt manglede en snitliste (dette blev først opdaget efter starten var gået). AS fortæller, at hun altid inden et arrangement fremsender et brev til kredsen. Dette brev indeholder alle oplysninger inkl. de forventninger der er til kredsen. AS anmoder om, at kredsen gennemgår dette i god tid, så der er tid til at rette eventuelle fejl. Sidst blev problematikken omkring, at finalestævnet indeholder 6 serie berørt. Det program der anvendes, er kun designet til 4 serier, og kræver derfor en tilretning ved afholdelse af finalestævner. WP anbefaler, at man kontakter Lisbeth Andersen, for en generel tilretning af programmet, så det også kan håndtere et finalestævne med 6 serier. Ad 7b Ad 8a Inden mødet er de nuværende propositioner ikke fremsendt til unionsbestyrelsen. MP giver dog udtryk for, at man ønsker at bibeholde de nuværende propositioner. Unionsbestyrelsen godkendte dette. LM har den holdning, at propositionerne bør offentliggøres (og ikke kun på indbydelsen). De bør også ligge på KBUs hjemmesiden. MP lover at fremsende disse til BM (i kraft af, at hun også er webmaster). LT pointerer, at en offentliggørelse af propositioner på hjemmesiden ikke erstatter den kommunikation der bør ske med kredsene i forbindelse med afholdelse af stævner. LM ønsker, at propositionerne på hjemmesiden bliver ajourført hvert år. Inden mødet er de nuværende propositioner ikke fremsendt til unionsbestyrelsen. MP har dog modtaget kopi af de indbydelser, som er udsendt i denne sæson. MJ ser gerne, at der sker en ændring i layout på ungdomsindbydelser, så de matcher de indbydelse der bliver udsendt til seniorarrangementer. På grund af tekniske problemer, er det ikke muligt at uddele indbydelserne fra den nuværende sæson. PP fastslår, at indbydelserne skal fremsendes elektronisk til UB (af MP). Unionsbestyrelsen har herefter en uge til indsigelse mod, at de nuværende propositioner anvendes uændret næste sæson. Ad 8 DM og AA har holdt møde med Johnny Mølle Jensen vedrørende talentteamet, som træner i Rødovre. Det er besluttet at fortsætte samarbejdet. Når ansøgningerne for optagelse for den kommende sæson er indkommet, vil der blive afholdt et møde, hvor udvælgelsen sker (der skal udvælges 12 spillere). AA: Kristi Himmelfartsdag blev unionskampen mod Skåne afholdt. Vi fik ingen pokaler med hjem, men havde dog en dejlig dag..5

AA: Der afholdes unionskamp i Køge den 2. 3. juni? Ad 9A Ad 10 I forbindelse med afslutningen af turneringen, har der været et par eksempler, hvor medaljeoverrækkelsen ikke er forløbet som forventet. AS spørger til, hvad vi kan gøre for at sikre, at vi ikke havner i samme situation fremover. MJ forsvarer den uheldige medaljeoverrækkelse i Grøndal med, at det simpelt hen ikke var muligt at finde en person til at varetage medaljeoverrækkelsen efter afslutningen af serie 2 damer. LT konkluderer, at der fremover simpelt hen skal ske en tilbagemelding til FU (senest 8 dage før), hvis kredsene ikke kan opfylde de forventninger vi har til dem. WP foreslår (forhåbentlig i spøg), at ansvaret for medaljeoverrækkelser fremover ligger hos FU. KIP giver udtryk for, at han har været glad for at varetage medaljeoverrækkelserne i Rødovre (så han derved er blevet kendt som den nye kredsformand). Holdtilmeldingen til den kommende sæson: AS fortæller, at der er en mindre tilbagegang i forhold til denne sæson. En gammel klub som BK Ena har valgt ikke at stille hold. Derefter opstod der en længere diskussion omkring fordelingen af hold fra SBwU og KBU i 1. og 2. division. Konklusionen var, at vi må accepterer at navngivningen syd og øst kun er et navn, og ikke afspejler en geografisk opdeling af holdene. AS forventer at være klar til korrekturlæsning af turneringen den 23. eller den 30. juni. WP vil gerne sikre, at man i år tager højde for pauser i forbindelse med oliering. Ændring af spillefornem i Ligaen: MJ fortæller om, at DM/DTU arbejder med tanker om, at ændre på spilleformen i Ligaen, så der fremover spilles i 2 x 3 mandshold. I denne forbindelse informerer LT om, at unionen er indkaldt til møde den 28. maj i Køge, hvor DM/DTU holder møde. Fra KBU deltager AS. Næste møde: FU afholder møde igen den 11/6. Her forventes er referat af AS fra DM/DT udvalgets møde i Køge samt er referat af PP fra det første møde i Turdegruppen. Ved næste møde i FU forventes desuden, at der fastsættes en møderække for efteråret 2007. Den kommende turnering for puslinge: Efter holdtilmeldingen ser det ud til, at der bliver 2 rækker med puslinge med hver 4 hold (disse hold skal spille 6 kampe). De 4 højst placeret hold deltager efterfølgende i et slutspil (det vil sige, alle hold i rækken). Der er et ønske om, at lægge disse to rækker sammen til én række med i alt 8 hold, hvoraf det kun er de 4 hold som går i slutspil. Der var herefter en generel diskussion om afviklingen af puslingeturneringen. Ungdomsudvalget fik mandat til at finde en løsning. Det blev her kommenteret, at vi i virkeligheden behandlede emner under eventuelt, som reelt burde være behandlet under punkt 8. Spilledragt: I forbindelse med, at TN har været involveret i 2 protestsager omkring spilledragter blev emnet atter diskuteret. LT gjorde det endnu engang klart, at repræsentantskabet (ved forkastelse af forslag fra BK Triominos) har besluttet, at reglerne omkring spilledragten skal overholdes, og der skal sættes hårdt ind imod dem, som bryder reglerne. TN forudser, at der vil komme rigtig mange protestsager.6

den kommende sæson. TN er ikke tilfreds med den afgørelse som disciplinærudvalget har truffet i de 2 sager. Han er i hvert fald ikke tilfreds med, at de implicerede parter ikke har været indkaldt til et møde (som han mener den normale procedure tidligere har været). Ikke indberettede resultater af turneringskampe: MP er i samarbejde med Carsten Buhl Nielsen ved at udvikle et program, som skal holde styr på, hvorvidt klubberne indberettet inden for den fastsatte frist. På nuværende tidspunkt er der en stor del af de spillede kampe, som er indtastet af MP. Når bødeordningen ved sæsonstart træder i kraft, skal bøderne iflg. LM indbetales på KBUs almindelige konto, men vil blive bogført på en specifik konto i regnskabet. Der har i den netop afsluttede sæson været lidt problemer med indtastning af resultater fra LP, KBU-Cup og slutspil. I den kommende sæson, skal disse oprettes i systemet på lige fod med almindelige turneringskampe - hvorefter resultaterne uden problemer vil kunne indtastes. WP spørger til indtastning af resultater fra private stævner som f.eks. Copenhagen Open. MP svarer, at her skal resultaterne fremsendes til ham, og han herefter vil stå for overførsel til infosport. Det kommende forbundsmøde: LT orienterer om, at hun vil tage følgende emner op på det kommende møde i forbundsbestyrelsen: - Medlemsnumre - Licensansøgning og klubskifteblanket - Oliering ved DM Medlemskort: WP forudser, at det klistermærke som skal påsættes medlemskortet efterhånden vil glide af. Hertil svarere LT, at diskussionen om udformning af medlemskort ikke er færdig endnu. Fra KBU vil vi påpege, at der ikke er tilfredshed med det nye medlemsnummer, at vi mangler klubnavn på medlemskortet og der mangler et snit på medlemskortet. Referat: Bente.7