PIXIUDGAVE SENIORDAGE Hvem er omfattet af seniordageordningen 25.03.2009 Alle kommunalt ansatte i aldersgruppen fra 60 år og op efter, har ret til frihed med sædvanlig løn i to dage fra det kalenderår vedkommende fylder 60 år. Antallet af dage stiger herefter i takt med alderen til i alt fire dage. Seniorordningen gælder for den enkelte medarbejder uanset på hvilket tidspunkt af året, den ansatte fylder 58 år, 59 år eller 60 år. (Eks. en medarbejder der i 2009 fylder 60 år i august måned, har ret til at holde to seniordage i tidsrummet fra den 1. januar 2009 til 31. december 2009). Nogle overenskomstgrupper har ret til seniordage allerede fra det kalenderår, hvor de fylder 58 år. (se bilag 1) Yderligere seniordage for visse overenskomstgrupper Nogle overenskomstgrupper har udover ovennævnte seniordage ret til flere seniordage. Disse dage er overenskomstbestemt. (Overenskomstgrupperne med supplerende dage fremgår af bilag 2) Ansættelse Retten til seniordage i et kalenderår gælder uanset på hvilket tidspunkt af året, den ansatte tiltræder/bliver ansat. Eks. En person ansættes på en kommunal arbejdsplads den 1. november 2009, og pågældende opfylder aldersbetingelsen på 58, 59 eller 60 år, har han/hun ret til at afholde seniordage i november eller december, forudsat at der ikke i samme kalenderår er afholdt seniordage hos en anden kommunal arbejdsgiver. Afvikling Seniordage kan afvikles enten i timer, hele eller halve dage. Det er op til det lokale niveau at fastlægge, hvor meget en seniordag er for medarbejdere, som fx arbejder i skiftende vagter eller som i øvrigt har varierende arbejdstider. Det kan på arbejdspladsen drøftes eller forhandles hvor meget en seniordag er. Såfremt der ikke kan opnås enighed, kan arbejdsgiveren fastsætte, hvorledes seniordage afvikles. Varsling Den ansatte skal varsle sin afvikling af seniordagene tidligst muligt, og arbejdsgiveren skal imødekomme afviklingen på det varslede tidspunkt, medmindre forholdene på arbejdspladsen forhindrer afviklingen. Det skal være muligt for den ansatte at afholde seniordagene i løbet af året. SAGSBEHANDLER:LOJEN MODTAGER: CC: Dok.nr. 6008096
SIDE 2/5 Bortfald/overførsel Hvis en medarbejder ikke afholder sine seniordage indenfor et kalenderår bortfalder seniordagene, medmindre andet aftales. (eks. Såfremt en medarbejder bliver syg før afholdelse af seniordagene, udskydes de til senere. Hvis medarbejderen bliver syg under afvikling af seniordage, udskydes de ikke, og seniordagene betragtes som afholdt. Seniordage, der ikke er afholdt i kalenderåret på grund af medarbejderens sygdom, bortfalder ved årets udgang). En medarbejder har således ikke ret til at overføre seniordagene til året efter. Dog overføres seniordagene, hvis de ikke har kunnet afholdes, fordi arbejdsgiveren har afvist afviklingen med henvisning til forholdene på arbejdsstedet. En medarbejder har ikke ret til at fortryde midt i året og i stedet kræve seniordagene udbetalt som seniorbonus. Konvertering af seniordage til bonus eller pension - valgfrit Medarbejderne vælger selv om deres seniordage skal afvikles med frihed eller om de skal konverteres til en bonus eller et ekstraordinært pensionsbidrag. Vælger medarbejderen enten bonus eller pension, skal vedkommende give sin leder besked ved at udfylde en blanket senest den 1. oktober før kalenderårets start. Blanketten ligger på intranettet under Personale & Fritid Personale Blanketter (valg konverterede seniordage til bonus eller pension) Eks. En medarbejder der har ret til seniordage i 2010, skal give besked inden den 1. oktober 2009. Valget træffes for et år af gangen og er bindende for medarbejderen. Bonus - månedslønnede Vælger en medarbejder at konvertere sine seniordage til bonus, beregnes bonussens størrelse på følgende måde: En seniordag er lig med 0,4 % af medarbejderens sædvanlige løn i kalenderåret (årslønnen i kalenderåret x 0,4 % pr. seniordag). Med sædvanlig løn forstås i denne sammenhæng bruttoløn inklusiv særydelser, særlig feriegodtgørelse og pension, men eksklusiv overarbejdsbetaling. Bonus udbetales ved den førstkommende lønudbetaling efter kalenderårets udløb, dvs. for bagudlønnede skal udbetalingen ske samtidig med lønudbetalingen for januar måned og for forudlønnede samtidig med februar lønnen. Fratrædelse med bonusordning Hvis en medarbejder, som har valgt bonus i stedet for seniordage fratræder inden kalenderårets udløb, udbetales en forholdsmæssig bonus i forbindelse med fratræden, svarende til det antal måneder, det af vedkommende har været ansat i kalenderåret (medarbejderens sædvanlige årsløn i kalenderåret indtil fratrædelsestidspunktet x 0,4 % pr. seniordag).
SIDE 3/5 Ved overgang til anden kommunal beskæftigelse fortsætter den ansatte med at optjene bonus i det nye ansættelsesforhold. Ubetaling af ikke afholdte seniordage ved fratrædelse En medarbejder som f.eks. fratræder den 31. marts, uden at have afholdt sine seniordage, skal have 0,4 % pr. seniordag af sin sædvanlige løn i januar til marts x fire. Eks. En medarbejder fratræder pr. 31.03.2009 og har 4 seniordage - Månedsløn 20.000 kr. x 3 mdr. = 60.000 kr. x 4 = årsløn 240.000 kr. x (0,4 % pr. seniordag x 4 dage= 1,6 %)= 3.840 kr. Pension Vælger en medarbejder at konvertere sine seniordage til pension, indbetales løbende et ekstraordinært pensionsbidrag svarende til en procentvis forhøjelse af pensionsprocenten med 0,4 procent pr. seniordag. Tjenestemænd, der ønsker at konvertere seniordage, kan anvende Rammeaftale om supplerende pension til tjenestemænd og ansatte med ret til tjenestemandspension. Såfremt tjenestemanden ikke allerede har en supplerende pensionsordning, kan det ikke anbefales at konvertere seniordage til pension. Fratræder medarbejderen, stoppes indbetalingen af ekstraordinær pensionsindbetaling. Ved overgang til anden kommunal beskæftigelse fortsætter medarbejderen hos den nye arbejdsgiver med en procentvis forhøjelse af pensionsprocenten med 0,4 procentpoint pr. seniordag. Eks. En medarbejder, som i henhold til overenskomsten har en pensionsprocent på 13,4 %, og som vælger at konvertere 2 seniordage til pension, vil i kalenderåret således have en pensionsprocent på 14,2 %. (0,4 % x 2 seniordage= 0,8%, der lægges til den almindelige pensionsprocent på 13,4%). Timelønnede For timelønnede medarbejdere udbetales bonusbeløbet som én samlet årlig udbetaling sammen med årets sidste lønkørsel (eller når kommunen afgangsfører den pågældende). Spørgsmål vedr. seniordage, kan rettes til følgende Personale- og lønkonsulenter: Claus Bentzen tlf. nr. 5473 1066 mail:cbe@guldborgsund.dk Bente Jensen tlf. nr. 5473 1072 mail:beje@guldborgsund.dk Helle Hansen tlf. nr. 5473 1054 mail:heh@guldborgsund.dk
SIDE 4/5 Bilag 1 Overenskomstgrupper med ret til seniordage fra det 58 år Dagplejere Husassistenter Ikke faglærte lønarbejdere ved rengøring mv. Omsorgs- og pædagogmedhjælpere Pædagogisk personale, daginstitutioner/klub/skolefritidsordninger Pædagoger på det forebyggende og dagbehandlende område Pædagoger i særlige stillinger Legepladspersonale Pædagogisk personale i dagplejeordninger Pædagogisk personale i døgninstitutioner mv. Pædagogisk uddannet personale ansat i lederstillinger Pædagogmedhjælpere Rengøringsassistenter Social- og Sundhedspersonale Specialarbejdere/faglærte gartnere/brolæggere mv. Gartnere dog eksklusiv ansatte i Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune
SIDE 5/5 Bilag 2 Overenskomstgrupper med supplerende seniordage iht. protokollatet om udmøntning af trepartsmidler Beredskab - chefer /leder Håndværkere Assistenter, mestre, driftsledere Formænd Kontor- og IT- personale m.fl. Socialrådgivere og socialformidlere Bygningskonstruktører Tekniske designere m.fl. Tandklinikassistenter Laboratorie- og miljøpersonale Følgende grupper opnår iht. protokollatet om udmøntning af trepartsmidler, ret til fem seniordage fra det kalenderår de fylder 58 år. Omsorgs- og pædagogmedhjælpere Pædagogisk personale, daginstitutioner/klub/skolefritidsordninger Pædagoger på det forebyggende og dagbehandlende område Pædagoger i særstillinger Pædagogisk personale, døgninstitutioner mv. Pædagogisk uddannet personale ansat i lederstillinger