Referat fra: DAASDC Region Øst møde September 2015 Tid: Søndag den 27.09.15 kl. 10:30 Sted: Fredensborg Bio, Jernbanegade 4, 3480 Fredensborg Mødeleder: Tommy P. Larsen Referent: Helle Gravgaard Deltagende Klubber/Klubrepræsentanter: Fredensborg Square Dance Club Funny Squares Hillerød Square Dancers North West Square Dancers Næstved Square Dancers Ocean City Square Dancers Sydkystens Square Dancers Trade By Square Dancers Vordingborg Square Dance Club DAASDC Repræsentanter Region Øst Koordinator Lisbeth Birk, Lynge C. Truelsen, Pia Rasmussen Lone Bøgelund Vagn Knudsen Bente Kjær Truelsen Marianne Ziegler Christiansen, Børge Ziegler Helle Gravgaard Birger Christensen, Hanne Olesen Ulf Schlamowitz, Evan Jørgensen Finn E. Sørensen Preben Hansen Randi Jensen, Kirsten Böhm Tommy P. Larsen Afbud fra: Bornholms Square Dance Klub Granny s Square Dancers Greve Square Dancers Holbæk Square Dance Club Main City Square Dancers Roskilde Square & Linedance Club Slagelse-Zealand Square Dancers Ingen melding fra: Sydsjællands Square Dance Club 1
Kopi af referat til: Medlemsklubber i Region Øst DAASDC s bestyrelse og webmaster Koordinator i Region Vest Dagsorden: 1. Velkomst og registrering 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 8. marts 2015 3. Indkomne forslag - Ændring til Forretningsorden vedr. mødefrekvens i Region Øst Valg af koordinator for perioden oktober 2015 september 2017 4. Aktuelle emner - Status nye dansere/medlemmer 5. Koordinering - Begynderstævner - Traditionsdanse 6. Nyt fra DAASDC - Generelt - DC 2016 - Hvervekampagne 7. Næste møde tid sted 8. Eventuelt 2
Pkt. 1. Velkomst og registrering Tommy bød velkommen og konstaterede at alle tilmeldte også er kommet frem. 9 klubber ud af 17 repræsenteret. Det svarer til ca. 50% af klubberne. 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 8. marts 2015 Referatet godkendt uden bemærkninger. 3 Indkomne forslag - Ændring af Forretningsorden vedr. mødefrekvens i Region Øst: Forslaget Birger uddyber - når kun ca. halvdelen af klubberne møder op tyder det på lav interesse, herudover er der mange andre måder at kommunikere på via digitale medier. Spild af tid hvis klubberne alligevel ikke gider komme. Finn - godt forslag. Bemærkninger til at ønske om ekstraordinært møde kræver 2 klubber, kunne det ikke være nok med én. Birger - der skal være en vis relevans i vurderingen af, at der er behov for et møde, og det kan søges "screenet" ved, at der skal være to klubber. Kirsten - samme emne, tvinger klubber til at "fiske stemmer" i andre klubber. Birger - hvis ingen andre klubber finder det relevant, skal mødet ikke holdes spørgsmål vil jo i så fald kunne tages op på det ordinære møde. Evan - hvis der skulle være tale om en screening af om der er brug for ekstra møde, burde det så ikke være mere end to Birger - det mener jeg så ikke, men det er ikke afgørende for mig. Tommy - stiller spørgsmålstegn ved om det overhovedet er relevant at holde møde - der er behov for koordinering - men er møderne nødvendige overhovedet kunne man godt spørge om. Synes interessen fra klubberne er meget lav, og det kunne vidne om manglende interesse og dermed udtryk for at der overhovedet ikke er behov for fysiske møder. Birger - i bund og grund enig, ville bare ikke foreslå noget så drastisk. Pia - det er da meget rart at mødes og få mulighed for at få snakket med andre klubber om hvordan det går, hvad der sker, hvordan de evt. har fået nye dansere. Tommy - enig i at networking klart er en del af det at mødes, men hvis man skal se på interessen overordnet set, viser interessen sig ikke stor, og det kunne vi måske være nødt til at handle på. Pia - der kunne også være grund til at tale om hvordan vi kan hjælpe hinanden i klubberne, herunder klubber der er nødlidende. Hanne - vores aktivitet er generelt for nedadgående, det kunne frygtes at afskaffelse af møderne kunne virke selvforstærkende på den proces. Birger - det er hyggeligt at mødes, men jeg kommer ikke pga. dagsordenen, jeg kommer primært for at udveksle erfaring og få viden om hvad der sker i andre klubber. Lisbeth - behøver et enkelt møde om året ligge i september, kunne vel også være forår. Preben - hvad med sammen med en traditionsdans. Tommy - ikke smart med den sammenblanding af de to ting. Klubben bruger i forvejen mange kræfter på at afholde traditionsdansen, ikke smart at lægge den yderligere opgave oveni. Kirsten - september er i starten af den nye sæson, så det giver mulighed for input i forhold til ny 3
sæson. Tommy - efterår ny sæson mest relevant Birger - kan se fordele og ulemper ved begge dele, har egentlig ikke nogen præference. Afstemning - 9 klubber - alle stemmer for - fremover ét møde efterår - sidste weekend i september. Valg af koordinator for 2 år fra nu dvs. frem til september 2017 Tommy ønsker ikke at genopstille. Forslag - Finn fra Trade By accepterer hvervet under forudsætning af at det kun er for ét år i denne omgang. Finn blev valgt, og der var enighed om at fastholde frekvensen om valg i ulige år. Det vil sige, at der i 2016 skal være valg - igen for ét år frem til september 2017. 4. Aktuelle emner - Status nye dansere/medlemmer: Fredensborg - ingen nye, ikke gjort noget - gjorde stor indsats sidste år, som gav fire dansere der blev sendt videre til andre klubber. Funny - stor indsats sidste år med magert resultat, har ikke gjort noget nu, men overvejer at udbyde begynderkursus i januar 2016 Hillerød - også indsats sidste år med maget udbytte, har ikke gjort noget i år. North West - ingen nye, ingen indsats Næstved - ingen nye, ingen særlig indsats Ocean - har et begynderhold på 8, 6 har danset tidligere. Der omdelt 9000 flyers i Solrød Kommune, gennemført opvisninger i centeret og indrykket annoncer, men det er ikke indtrykket at det er det der har givet pote. Sydkysten - ingen nye, har lavet opvisninger, men det har ikke givet noget. Kommunen har rettet henvendelse om at deltage i et projekt for at aktivere bl.a. overvægtige - de skal på besøg i seks forskellige foreninger og herefter vælge aktivitet - nyt "hold" hver 12. uge Trade By - 9 nye sidste år - 5 holdt ved. Annonce, messe i Helsinge 7 nye dansere 4 pga. annonce 1 pga. messe og 1 tidligere danser. Der arbejdes med begynderhold på 12 dansere da de 5 fra sidste år har valgt at starte forfra - det vurderes at der måske har været en effekt fra sidste års pr indsats - at komme på banen igen, som en slags "påmindelse" om at aktiviteten er der. De 4 frafaldne skyldes sygdom. Vordingborg - ingen nye dansere, ikke så aktive i år, men fire telefoniske henvendelser, hvoraf 2 er meget interesserede, prøver at annoncere for et begynderhold til januar 2016. Granny s - har haft besøg af en tidligere danser, som måske starter op igen. Roskilde - 2 nye dansere hvoraf i hvert fald den ene også danser i Ocean 15-16 mere eller mindre nye dansere i regionen. 5. Koordinering Begynderstævner: 15. november 2015 Høng, Slagelse-Zealand arrangerer 4
Foråret 2016 vil Trade By gerne, dato foreligger stadig ikke Traditionsdanse: Lille ændring for 2016 North West har rykket en uge frem uden at komme i karambolage med reglerne. Der skal helst udbydes alle programmer fra M og opefter Tommy - hvis man begrænser sig til høje danse niveauer eller få programmer egentlig ikke en traditionsdans. Kirsten - dans på havnen Roskilde, forsøg med at droppe P og i stedet medtage M og det har været en succes 6. Nyt fra DAASDC Generelt: Squaredance.dk bliver nyt domæne i stedet for squaredancedanmark.dk. EAASDC har haft 60 års jubilæum. Lotte har deltaget og givet en ged og en hønsefamilie i gave (velgørenhed i Afrika) Europæisk Convention i England 2016. Der er trykt flyers til omdeling. Highlights bliver foreslået digital fremover, det behandles formentlig på næste bestyrelsesmøde og repræsentantskabsmøde. DC 2016: Join Hands Horsens står officielt for afviklingen sidste uge i juni (uge 25). På grund af manglende kræfter i klubben er DAASDC inde over - der bliver uddelegeret opgaver til andre klubber. Delegationen er givet til medlemmer af bestyrelsen (Randi, Kirsten i reg. øst) klubber i reg. øst bedes finde klubber, der kan bidrage til konkrete opgaver. Oversigt over opgaver udsendt fra DAASDC sendes med referatet ud. Næste møde i DAASDC er 8. november 2015. Hvervekampagne: DAASDC planlægger "bedsteforældredag" hvor bedsteforældre opfordres til at tage deres børnebørn med til dans. Sydkysten står for det praktiske i forbindelse med første forsøg den 23. januar 2016 14-17, Finn Gregersen har sagt ja til at være caller. Det foregår i DAASDC regi og DAASDC laver flyers, der skal laves en pendant i region vest. Der blev efterspurgt en oversigt over efter hvilke kriterier, der kan tildeles midler fra PR. puljen fra DAASDC. Medlemmer fra region øst opfordres til at deltage i repræsentantskabsmødet, hvor det er et relevant emne at tage op. 7. Næste møde tid sted 25. september 2016 med Funny Squares som vært. 8. Eventuelt 5
Hillerød - forespørgsel til undervisning på dansk/engelsk. Der laves ikke danske oversættelser af calls. Der har været misforståelser omkring dette. Fredensborg - opfordring til at have flere programmer på traditionsdanse og ikke kun høje danse niveauer og/eller få programmer. Tommy - det kunne overvejes, om det skal tages op på næste møde, om det er foreneligt med ideen om at "blokere" fire dage med en dans for få programmer. Fredensborg - klubber der lukker, opfordring til at prøve at fastholde dansere, der derved bliver "klubløse" f.eks. ved at videregive kontaktoplysninger til en naboklub. 6