Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 18. april 2013 Tilstede: Bettina, Liselotte, Karin, Lene, Vera, Karina, Rikke og Lars (gik kl. 11.05) Afbud: Peter Tingager (ferie) Jutta (syg) Dagsorden: 1. Velkomst 2. Valg af ordstyrer 3. Godkendelse af dagorden 4. Godkendelse af referater 5. Orientering 6. Orientering v/miljøudvalg 7. Servicekald 8. Afdelingens IT-udstyr 9. Orientering v/sektorer 10.Regnskab 11.Orientering omkring uddannelse 12.Gensidig orientering 13.Evt Evt. Lukket dagsorden: Intet. Ad 1. Bettina byder velkommen til alle og særligt til Karin og Lene til deres første møde. Ad 2 Karina blev valgt til ordstyrer. Ad 3. Godkendelse af dagsorden. Lotte foreslår, at der kommer et punkt 5a - Kongres.
Og et punkt 8 a IT arbejdsredskaber til personale. Dagsorden herefter godkendt. Ad 4. Godkendelse af Referat fra 21. februar. Godkendelse af Referat fra 11. marts Begge referater godkendt. Ad 5. På mandag er der ansættelsessamtaler med 4 kandidater til a-kasselederstilling. Bettina har været til HB-møde. Referat er udsendt til bestyrelsen. Lars stiller spørgsmål til evt. åbning af strejkekasse for lærerne. Det har ikke været drøftet men det har været drøftet en evt. sympatistrejke. Lotte kommunevalg. Forbundet vil udarbejde materiale. Måske skal det sættes på som punkt til bestyrelsesmøde. Bestyrelsen synes, at det er en god idé. Demonstration den 11. april. Lars fortæller, at de var nogle (5-6 stykker) som tog derind. Der var mange mennesker utrolig oplevelse. Det var SÅ massivt med mennesker. Og mange tilkendegivelser fra lærere, som synes, at det var rigtig dejligt med opbakning. Der er uploadet en video fra begivenheden på facebook. Lars spørger, om afdelingen dækker togudgifterne i forbindelse med transporten. Det besluttes, at udgifterne dækkes. Lars taler selv med Lone og evt. oprettes som arrangement med FIU-nr. UR-afstemning stormøde den 24. april for TR ere. Der bliver på privat basis lavet samkørsel, men der er ikke arrangeret samkørsel fra afdelingens side. Kongresmøde den 13. maj der er 4 som har tilmeldt sig. Rikke, Lars, Peter og Bettina. Karina melder fra til Kongres og det gør Karin Husher også.
Hvad så FOA? udsendes til bestyrelsen. Der er årsmøde i sektorerne dagene forinden, og da Karina ikke kan deltage i dette årsmøde, så vil Vera finde en fx Gitte Rodian som så kan deltage i både årsmøde og som delegeret i Kongressen. Hvis Gitte kan deltage, vil det også være fordelagtigt, at hun deltager i Kongresmødet den 13. maj i Roskilde. Der afholdes ikke Kongresfest. Afdelingerne i Regionen har dog talt om, at man vil forsøge at arrangere noget musik til efter maden, som afdelingerne så vil afholde udgifterne til selv. Køge arbejder videre med ideen. Der er kommet et forslag på en hjertestarter til afdelingen. Det er ikke et konkret tilbud det vil blive indhentet, såfremt der er stemning for det i bestyrelsen. Lars mener, at det kan være nødvendigt at undersøge, om der er hjertestarter tilgængelig i nabolaget. Der er delte meninger og usikkerhed omkring, hvorvidt prisen afspejler effekten. Hvor stort er behovet, hvor tit sker det, at folk falder om. Skulle det være en idé så bør den hænge udenfor. Det aftales, at der indhentes en konkret tilbud, så der også er et økonomisk grundlag af forholde sig til. Måske fra flere udbydere. Lene nævner, at der evt. kan søge fonde om tilskud (Trygfonden fx). Evt. tænke i samarbejde med Politi, NKT osv. Eva undersøger hvor mange startere der er i de forskellige områder og indhenter konkrete tilbud. Ansøgningen om tilskud til vækst og værdi. Bestyrelsen bevilgede kr. 10.000,- Vi har kontaktet kontaktperson for at få et kontonummer til overførsel af pengene - men vi har ikke fået tilbagemelding på, hvor vi kan indbetale dem. Vi afventer, at de vender tilbage. Pengene bør snarest blive afleveret, og det er også nævnt i bogen, hvor afdelingen også har skrevet efterskrift at afdelingen har støttet med 10.000,- kr. Ad 5 a. Punktet er behandlet under punkt 5 orientering.
Ad 6. Referat fra miljøudvalg udsendes til bestyrelsen næste gang der skal sendes ud. Henvendelse fra arbejdsskadestyrelsen tilbud om, at de kommer ud og holder et oplæg omkring fastholdelsescenter (afdeling under arbejdsskadestyrelsen som giver medlemmerne muligheder for fastholdelse) bedste erfaringer med forsamlinger på minimum 20 personer. Evt. sammen med andre afdelinger /fagforeninger. Henvendelse fra forbundet Pensam har været i Odsherred kommune og tale om din stifinder et samarbejde mellem Pensam og Willis (forsikring) - FOA er kommet med i det samarbejde. Projektet omhandler medlemmer på FOAs område. Støtte til fastholdelse på arbejdsmarkedet. Det bekymrede FOA, at Pensam ikke havde kontaktet FOA. Der udsendes bilag til bestyrelsen omkring dette. Liselotte bliver tovholder herfra med deltagelse af nogle af vores TR og FTR. Det skulle bl.a gerne udmønte sig i hurtig hjælp til sygemeldte, i form af lægehjælp, psykolog m.m. Der afholdes orientering den 19.4. omkring dette Vera, Karina og hendes leder deltager. Det er vigtig at fortælle hvad det handler om, så der bliver takket ja til deltagelse i projektet. Målet er 600 deltagere på nuværende er der ca. 400. Kan man blive presset til fx operation, hvis man deltager i projekt, spørger Bettina. Liselotte svarer, at der ikke bliver noget pres man tilkendegiver en interesse for deltagelse, men man bliver visiteret, om man er egnet til projektet. Det omhandler ikke kun arbejdsrelaterede sygdomme. Der arbejdes på at Netværksmøder for AMR, kommer op og køre som halvdagsmøder. Der afholdes møde den 28. maj i Kalundborg. Liselotte inviterer Ejlif til at komme kl. 09.00
Ad 7. Der afvikles servicekald ca. hver 3. måned udvalget består af bestyrelsesmedlemmer som har meldt sig som callere til at tage snakken med de nye medlemmer. Bestyrelsen har jo besluttet, at det skal være bestyrelsesmedlemmer som skal afvikle kaldende. Det har været positivt og bliver modtaget positivt. Men det har været svært, at samle medlemmerne til at udføre opgaven. Derfor foreslår Rikke, at man evt. kan inddrage sektorbestyrelsesmedlemmer til at håndtere opgaven det er hensigtsmæssigt, at det er repræsentanter fra de forskellige sektorer, som kontakter medlemmerne fra egen sektor. Det besluttes, at der hverves medlemmer fra sektorerne til at supplere udvalget. Ad 8. Rikke bringer det på bane, da det bl.a i forbindelse med uddannelse af tillidsvalgte vil blive større behov for opdateret IT-udstyr i afdelingen (i særdeleshed Asnæskontoret) - fx- trådløs internet. Vi har også en rammeaftale som kursussted der er nogle krav vi skal leve op til herunder et plenumrum og 2 grupperum. Det er der ikke i Kalundborg. I Asnæs er lokaliteterne i orden men ikke It-udstyr. Der er ønske om projektorer i loftet i lokalerne. Lars bakker sektorformanden op i ovennævnte ønske. Vi er nødt til at følge med udviklingen. En kode, så alle kan logge på deres egne computere når de er her i huset findes på FOA-net men kun hvis der er trådløs forbindelse. Det besluttes, at der nedsættes en gruppe, som skitserer behovet, hvad det koster, og hvor vi kan få det. Forbundet har forskellige tilbud. Kunne vi evt. få en it-kyndig fra forbundet til at hjælpe med at skitsere behov. Rikke og Lars taler med Lone og Eva med på sidelinien - og får ryddet op i computerne i Asnæs og opgradering af udstyret. Oplæg præsenteres på kommende bestyrelsesmøde. Også indtænke tilbud på skillevæg. Send oplæg ud til bestyrelsen FØR evt. beslutning på juni mødet. Kode til at komme på nettet i afdelingen, skal fremover skrives på ugetavlen.
Ad 8 a. Liselotte bringer spørgsmålet frem omkring, hvilke IT-løsninger / udstyr vi har brug for som ansatte. Ingen bruger de gamle mobiltelefoner, som afdelingen har stillet til rådighed men i stigende grad egne smartphones. Der er bl.a kommet fordelagtige tilbud fra TDC på mobil abonnementer. Der betales formentlig til alle de telefoner, som ikke længere bruges. Lars tænker, at IPads vil være gode arbejdsredskaber. Der er generelt en holdning til, at det ikke er rimeligt, at personalet skal bruge egne telefoner, og det kan være vanskeligt, at koordinere aftaler ude på arbejdspladserne hvis man ikke kan se sin kalender. Hvad er der af muligheder på dette område. Evt. gode tilbud på I-Pads til afdelingens medarbejdere. Bettina undersøger. Ad 9. Sosu: OK-13 medlemsmøde den 21.3.13. Besluttet, at det skulle være i begge huse men endte med kun at være i Asnæs grundet manglende tilmeldinger i Kalundborg. Det var et godt møde og gode dialoger. Ros fra medlemmerne. Forbundsmaterialet blev brugt i udvalgt form godt materiale. Faggruppelandsmøde hovedtema FOA 2015 (som også fylder på kongressen) Der er indkaldt til medlemsmøde den 11.6 så det bliver kendt for medlemmerne hvad der rør sig. Rikke er med i en arbejdsgruppe i Regionen omkring uddannelse af TR og AMR grunduddannelse. Det er besluttet (og godkendt af forbundet), at det bliver lavet som et projekt i 2014 som så efterfølgende skal evalueres, og evt. implementeres i hele landet efterfølgende. Eleverne på Sosu-skolerne har været omfattet af Lock-out. Indkaldt til haste LUUmøde. Eksamener er udskudt, og uddannelserne kan ikke gøres færdig nye hold kan ikke få undervisning.
Her og nu -løsning der bliver sendt bilag ud til bestyrelsen, for der er lavet flere forskellige aftaler. Det er bla. Indstillet, at elever (som ikke har fået deres eksamen) bliver udsendt i praksis ikke som elever, men som timelønnet vikar og uddannelsesaftalerne forlænges og dem som skulle starte på skolen, forbliver i praksis indtil de kan starte på skolen. Som sektorformand - talt med TR i Kalundborg om rundvisning og dialogmøder så ny sektorformand kan lære områderne i Kalundborg at kende. Der er kommet mange tilbagemeldinger fra lederne og gruppelederne med tilbud om besøg, lokaler til efterfølgende fyraftensmøder hvor temaerne bliver trivsel m.m. Det lader til, at blive positivt samarbejde så det er virkelig optur. Der er oprettet en ny stillingsfunktion som hedder controller, som erstatter de tidligere disponenter, som sad på en del af gruppesekretærfunktionen de skal arbejde på tværs - og der er ansat 5 stk. på ren dagvagt de har sundhedsfaglig uddannelse. Pædagogisk: Ok 13 medlemsmøde 11. marts i begge huse. Det kom 2 i Asnæs og 19 i Kalundborg. Det gik fint. Faggruppelandsmøde den 22. og 23. april - Temaet er bl.a FOA 2015. Den 13. og 14. maj afholdes Landskonference for dagplejerne - der deltager 3 herfra. Tema bl.a. fluen på væggen projekt barnet i centrum - dialog og besøg af Christina Antorini. Medlemsmøde den 22. maj kommunikation, hvordan får jeg det sagt. Alle i sektoren inviteres. Det afholdes i Asnæs. De sidste 2 bestyrelsesmøder har været holdt på arbejdpladserne hos henholdsvis Jonna i Tulla og Birte i Siriusparken incl. rundvisning. Karina orienterer om, at der er nedsat en arbejdsgruppe omkring IT i daginstitutionerne.
Ad 10. Regnskabet har været udsendt til bestyrelsen er der spørgsmål eller kommentarer? Liselotte meddeler, at hun tænker, at det bare er til orientering og efterretning. Vedrørende Akut-midler er der startet på en ny rammeperiode så de midler (ca. 150.000,-) der figurer som ikke brugt - det forventes, at de bliver brugt i løbet af året. Der er planer om TR-event omkring Tillidszonen. Der er masser i støbeskeen. Der er kommet nye regler for elev-kontingent. Vera har fået til opgave af sin sektor, at undersøge hvilket budget pædagogisk sektor råder over. Liselotte svarer, at der ikke foreligger særskilt budget for sektorerne. Sektorerne skal søge afdelingen om midler, når behovet opstår. Det er muligvis hensigtsmæssigt, at hver sektor har deres eget særskilte budget, og der så kan søges ekstra midler, hvis behov opstår. Er det muligvis ved at være tid til, at vi skal have budget og regnskabsopbygning- /forståelse på programmet også i forhold til, at vi har fået nye bestyrelsesmedlemmer. Rikke nævner, at der også udbydes kurser for bestyrelsesmedlemmer, som måske kan være relevant. Bettina undersøger. Ad 11. En del af punktet er behandlet under orientering v/sektorer sosu. Omkring kampagneuge i uge 36 der efterlyser Rikke, at hun får nogen med fra bestyrelsen eller afdelingen eller FTR og AMR, så Rikke ikke alene står på skolen som elevansvarlig så vi bliver mere synlige. Liselotte foreslår, at Rikke inviterer nogen, så det bliver synligt, hvad det handler om. Rikke spørger ind til kontoen med elevpenge fra forbundet. Der indbetales kr. 29,- pr. elev pr. måned til afdelingen fra forbundet. Bettina undersøger i bogholderiet, hvordan saldoen er.
Ad 12 LO-Kalundborg vil sammen med partierne afholde 1. maj i Gryden i Kalundborg. Vi er tilbudt en stand Lars vil gerne deltage sammen med Liselotte. Arrangementer ligger på vores hjemmeside. Liselotte kontakter Allan i 3 F for at høre om evt. arrangement i Odsherred / Holbæk. Ad 13. Sommerarrangement? Skal der holdes noget? Forslag på maj mødet. Der har tidligere været tale om konference i fællesskab med personalet. Er det den løsning vi skal arbejde videre med? Mødet slut kl. 12.25 Frokost.