Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder møde Mandag 9-1-2012 kl. 17.00 19.00 i Nexø Bemærk: SB-koordinationsudvalget (PP, KL, SW, PA, PT, LL, LP) mødes kl 16.45 17.00 Dagsorden Beslutningsprotokol Tilstede: PP, SW, AMW, IQ, Daniel (elev Svaneke), Caroline (elev Nexø), JLC, BF, KL, BB, EK Fraværende: JLC fraværende fra pkt. 250 Side 1 af 17
Oversigt over dagsordenspunkter SB0242.12 Bemærkninger til dagsordenen 3 SB0243.12 Fokus punkter 4 SB0244.12 Meddelelser 5 SB0245.12 Forretningsorden 6 SB0246.12 Valg af næstformand 7 SB0247.12 Tilbagemelding fra informationsudvalg 8 SB0248.12 Høring ferieplan 9 SB0249.12 Resultat 2011 10 SB0250.11 Budget 2012 11 SB0251.12 Indskrivning 0. klasse 2012-2013 12 SB0252.12 Bygningsdrift 13 SB0253.12 Principper 14 SB0254.11 Næste møde 15 SB0255.10 Eventuelt 16 Der skal være projektor med dagsorden tilstede i mødelokalet! AB inviteres med til pkt. 244-247 POS inviteres til pkt. 249-250 LP inviteres med til koordinationsudvalgsmøde kl. 1645 Side 2 af 17
SB0242.12 Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 17.00 17.05 Forretningsorden behandles efter informationsudvalg Side 3 af 17
SB0243.12 Fokus punkter J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 17.05 17.35 Skolebestyrelsen har tidligere holdt temamøde under overskrifterne: Hvad brænder du for? Hvad vil du gerne arbejde for i skolen? Hvordan ser skolen ud efter din mening om 3 år? Hvad skal vi tage fat på først? Der er udsendt sammenskrivning af plancherne fra temamødet. Drøftes med henblik på at engagere SB-repræsentanter og forældre i øvrigt i de sager, som har den største opbakning. Bestyrelsen ønsker en øget integration og samarbejde. Det foreslås, sker ved: 1) Årgangsvenskaber, med venskabsaktiviteter på tværs i en bestemt periode. Lærerteamet ansvarlige for aktiviteter. 2) Legeplads. 3) Inddragelse af Elevråd og Pædagogisk Råd. 4) Emnefagsuge på tværs. 5) Venskabsklasser. 6) Forældreinddragelse. 7) Skolefest. Side 4 af 17
SB0244.12 Meddelelser J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme: 17.35 17.45 Brandsikkerhed, tilbagemelding på to projekter i hhv. Svaneke og Nexø Opfølgning på indsats vedr. henvendelse til vejmyndighederne vedr. lys på cykelsti til Snogebæk. Ledelsen til møde med skolechef vedr. lokaleproblemer i 12-13 Tilbagemelding fra Nexø om brug af cykelkælder Tilbagemelding vedr. opsætning af nye kameraer Lokaler på dagsordenen næste gang. Side 5 af 17
SB0245.12 Forretningsorden J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 17.45 17.55 Skolebestyrelsens forretningsorden er udsendt. Forretningsordenen følger i alt væsentligt folkeskolelovens og styrelsesvedtægtens bestemmelser. Der er ønsket en drøftelse af forretningsordenens punkter omkring beslutningsreferat. Drøftes. Et flertal ønsker at fastholde forretningsordenen. Side 6 af 17
SB0246.12 Valg af næstformand J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 17.55 18.00 Skolebestyrelsens næstformand har fået bevilget udtræden af skolebestyrelsen. Jf. forretningsordenens 1 skal der vælges en ny næstformand: Der vælges en ny næstformand. Udsættes. Side 7 af 17
SB0247.12 Tilbagemelding fra informationsudvalg J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 18.00 18.10 Skolebestyrelsen nedsatte på sit møde den 5. december 2011 et koordinationsudvalg, der skal arbejde for at forbedre den interne kommunikation, og et informationsudvalg, der skal udarbejde forslag til skolebestyrelsen til at forbedre den eksterne kommunikation, f.eks. med et skoleblad. De to udvalg giver tilbagemelding på deres arbejde. Eventuelle forslag fra udvalgene drøftes. Kommunikationspolitik på næste møde. Forslag fra kommunikationsudvalg fremsendt. Kommunikationsudvalg mødes efter hvert SB-møde ( ca. 15 min.) og drøfter hvad og hvordan, der skal kommunikeres. Dette gøres også i afdelingsrådene. Fast punkt på SB-møde: Hvad skal der informeres om. AB varetager fortsat informationshåndteringen. Side 8 af 17
SB0248.12 Høring ferieplan J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme: 18.10 18.15 Kommunens forslag til ferieplan for 2013/2014 er sendt i høring med høringsfrist den 25. januar 2012. Det foreslås, at forslaget tiltrædes. Tiltrædes. Side 9 af 17
SB0249.12 Resultat 2011 J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 18.15 18.20 Forbrugstal for november måned er tidligere udsendt. På mødet gives en foreløbig vurdering af resultatet for 2011. Sygestatistik forventes fremskaffet til mødet. Drøftes med særlig opmærksomhed på hvilken indvirkning resultatet får på B2012. Forventet nettoresultat: -100.000 kr. Side 10 af 17
SB0250.11 Budget 2012 J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme: 18.20 18.25 Der gives en tilbagemelding på POS kontakt til afdelingerne, og dermed en vurdering af hvilken indvirkning resultatet har på driftsbudgettet for perioden 1/1 2012 31/7 2012. Den nye tildelingsmodel samt klassedannelse pr. 1/8 2012 er endnu ikke kendt. Forskellige budgetscenarier præsenteres på mødet. Drøftes. Punktet tages på dagsordenen igen, når de kommunale forudsætninger er afklarede. Det forventes at driften frem til 1/8-12 vil betyde en forøgelse af underskud til i alt - 600.000 kr. Punktet på dagsordenen på næste møde. Teknisk driftsbudget frem til 1/8-12 vedtaget. Side 11 af 17
SB0251.12 Indskrivning 0. klasse 2012-2013 J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme: 18.25 18.30 Det er besluttet, at der skal oprettes 3 børnehaveklasser i Nexø og 1børnehave klasse i Svaneke. Alle forældre i distriktet har fået deres ønske om afdeling opfyldt, og det er ikke nødvendigt at bruge bestyrelsens principper for fordeling af elever i klasserne i forbindelse med denne indskrivning. Ifølge folkeskoleloven og styrelsesvedtægten skal børnehaveklasserne være endeligt dannet senest ved udgangen af børnehaveklassen. Dermed er der åbnet op for at der kan arbejdes pædagogisk med holddannelse i børnegruppen inden endelig klassedannelse sker. Dette har været praktiseret i Nexø i er periode på 2-3 måneder på de seneste årgange. På mødet vil der blive redegjort for de pædagogiske fordele ved holddannelsen, og forskellige modeller for holddannelse vil blive præsenteret. Det foreslås, at de tre klasser i Nexø i hovedparten af skoleåret organiseres hold, og at klassedannelsen endeligt finder sted senest juni 2013. Skolebestyrelsen ønsker punktet behandlet i Afd.-PR/SFO og et konkret forslag fremlagt på mødet i februar. Side 12 af 17
SB0252.12 Bygningsdrift J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme: 18.30 18.40 Det er besluttet, at bygningsdriften skal overgå til professionel ejendomsdrift Facility Management. Skole Nord overgik 1. januar 2012, Paradisbakkeskolen forventes at overgå til Facility Management 1. marts 2012. Det forventes, at der blive en forhandling mellem skolens ledelse og ledelsen af Facility Management bl.a. om budgetoverførsel, inden skolen overgår til F.M. Paradisbakkeskolen er indtil videre blevet bedt om at drive bygningerne i Bodilsker. Til det formål er der afsat brutto ca. 92.000 kr i budgettet. Det forventes, at vi holder skolen frostfri, afholde udgifter til forsikring, renovation, rottebekæmpelse og fører tilsyn med bygningerne. Vores udgifter til dette forventes præsenteret på mødet. ØKE-udvalget i BRK behandler i januar 2012 et forslag vedr. de tomme, kommunale bygningers fremtid. Drøftes. Skolebestyrelsen ønsker at rette henvendelse til KB - ønsker ikke at drive bygningerne i Bodilsker - PP laver forslag til udtalelse, der sendes rundt. Side 13 af 17
SB0253.12 Principper J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 18.40 18.50 Forslag til principper for samling af overbygningen og for planlægningforventes udsendt inden mødet. Drøftes og vedtages. Udsættes. Side 14 af 17
SB0254.11 Næste møde J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme 18.50 18.55 Næste møde afholdes mandag 6. februar 2012 kl. 17-19 i Svaneke. Evaluering af turbodansk og forslag om fast beløb på budgettet til turbodansk Budget 2012 Principper for undervisningens organisering, herunder timefordeling, holddannelse, specialundervisning, tosprogsundervisning, fordeling af holddelingstimer, principper for og placering af e-klasser mv. Principper for skole-hjem-samarbejdet Fokuspunkter Lokaleproblemer Bus til SFO i sommerperioder BB afbud til næste møde. EK afbud til de næste 4 møder. På meddelelser næste gang: Udlægning af familiecentret Side 15 af 17
SB0255.10 Eventuelt J.nr.: 17.01.01 Forventet tidsramme: 18.55 19.00 EK: Bus til SFO i sommerperioder ( punkt ). Side 16 af 17
Mødet slut Peter Paldan Sørensen Anne Mette Vesterdahl Bent Bejstrup Erik Koch Ivan Quist Kennet Larsen Søren Wilhjelm John Lassalle Christensen Bente Frederiksen Elev Nexø Elev Svaneke Side 17 af 17