Referat skolebestyrelsesmøde torsdag d. 17. november 2016.

Transkript

1 Referat skolebestyrelsesmøde torsdag d. 17. november Ordstyrer: Lars Vestergaard Afbud: Dennis Clifforth, Finn Pilgård Ikke til stede: Freja Kardel, Charlermpol Promkoet, Anne Aagaard Mortensen, Ruben Prætorius 1. Godkendelse af dagsorden Punkt 12 udsættes. 2. Meddelelser fra ledelsen AH orienterer om ansættelsessamtaler til en ny administrativ medarbejder i stedet for Tina Fonager der rejser Anne Gitte Petersen er udlånt til Kildeskolen pr Tanja Jørgensen, SFO afdelingsleder har fået nyt arbejde pr DA orienterede om at afdeling Asgård har temauge fra fredag den over middag til torsdag den Temaet er Job og Uddannelse. Distriktselevers skoledag vil denne uge slutte kl og mødetid vil være 8.30 mandag til torsdag. GAS orienterer om, at afdeling Benløse er ved at udarbejde handleplaner for at hver enkelt elev efter trivselsvurderingen. Der er stort fokus på børnenes trivsel i teamsamarbejdet. Afdeling Asgård arbejder ud fra samme princip. Der spørges ind til fraværsoversigten fra overbygningen på Afdeling Benløse. En del af forklaringen kan være, at der er en del elever der er rejst fra skolen, og de er blevet registreret som fraværende i overgangsperioden. 3. Meddelelser fra Elevrådet Næstformand fra Asgård fortæller, at elevrådet har arbejdet med skolens værdiord i oktober. Der nævnes eksempler på beskrivelse af udvalgte værdier. Næstformanden fortalte, at elevrådet på afdeling Asgård har valgt at donere 25 % procent af overskuddet fra boden til Unicef. Byskovskolen løb ca kr. ind ved Motionsdagen - Moveathon/Unicef. 4. Meddelelser fra formanden Siden sidste møde har formanden primært beskæftiget sig med områdeledelse. 5. Områdeledelse Formanden fortalte om møde med alle skolebestyrelser, hvor SB-medlemmerne, i en workshop, skulle komme med ideer og forslag til, hvordan SB kunne organiseres, hvis en skole har flere matrikler (scenarie hvis områdeledelse besluttes).

2 Byskovskolens SB har besluttet at være åbne i forhold til at drøfte organiseringen ved Områdeledelse. Dette har formanden, på SB s vegne, meddelt til forældre, øvrige SB-formænd samt via læserbrev i Dagbladet. Siden er formanden blevet kontaktet af én anden skolebestyrelsesformand, der tilkendegav, at man delte mange af Byskovskolens holdninger. I mødet blev refereret til Bilag, vedr. områdeledelse, som behandles som punkt på Børne- og Undervisningsudvalgets møde den Bilag fremsendes med referatet. SB drøftede fordele og ulemper ved tre eller fire skoledistrikter. I forhold til volumen, kan det være en fordel med 3 områder (flere afdelinger), da det giver større fleksibilitet i skolens muligheder for at skabe gode tilbud. Ulempen kan være, at det er svært at få samlet landsbyskoler og by-skoler til at være en fælles skole. SB finder det vigtigt, at de enkelte skolers værdier bevares i en ny ledelsesstuktur. Det kunne være relevant at stille spørgsmålet: Hvad er områdeledelse svaret på?. Der orienteres kort om den fortsatte proces: Den 5. december tager Byrådet stilling til, om de tre modeller skal sendes i høring for at få tilbagemeldinger på materialet. Høringen er planlagt til at foregå i perioden Formanden har fortsat Bestyrelsens opbakning til tidligere beslutning om, at SB på Byskovskolen indgår konstruktivt i, at præge beslutningen om, hvordan områdeledelse kan effektueres, hvis det besluttes. Medarbejder repræsentant foreslår, at SB også fremsender information til medarbejderne i lighed med information til forældre. Formanden beder om, at SB-medlemmer gør sig tanker om, hvad der kan/skal indgå i et evt. høringssvar. Punktet tages op på kommende SB-møde, når Byrådet har taget stilling til, hvilke oplæg der sendes i høring. 6. Strategi for udvikling af SFO bilag medsendt dagsorden Frist for høringssvar fra SB er fredag d. 25. november 2016 kl SB har tidligere gennemarbejdet forslaget i forbindelse med, at der blev udarbejdet høringssvar om at bevare Benløsegården. Medarbejderrepræsentant fortæller, at medarbejderne arbejder på et høringssvar, med forslag til, at Benløsegården udbygges, så Byskovskolens SFO kan samles til én SFO. I dette høringssvar indgår også, at der skabes tilgængelighed for elever med fysiske funktionsnedsættelser. I oplægget indgår planer for at en samlet SFO i endnu højere grad kan leve op til kommunens Strategi for fremtidens SFO/fritidstilbud. Medarbejderne fremsender selvstændigt høringssvar. Det nævnes, at der skal tages højde for, hvordan taxa- og busser kan få plads til at afhente børnene, hvis SFOén samles på Benløsegården.

3 Hvis SFO-strategien vedtages, skal Byskovskolen slå på, at det er nødvendigt at samle SFOérne for at få personaleressourcerne samlet. Der vil i høringssvaret blive pointeret, at der ikke kan spares yderlig i personaleressource. SFO-leder: Oplægget er en rigtig god strategi, men det er tankevækkende, at der udarbejdes en strategi, når tilbuddet samtidig er skåret ned på ressource. Der er enighed omkring, at det vil være ressourcemæssigt bedre, at samle de tre SFOér på én afdeling, således at der er flere medarbejdere omkring eleverne. Det foreslås, at der i høringssvaret nævnes, at evalueringen bør ske centralt. Det efterspørges, om der er økonomi afsat til at gennemføre strategien, eller om strategien kan klares uden økonomi, hvis ikke de tre afdelinger samles. Vigtigt kommunens værdigrundlag indgår i høringssvaret, eks. Borgeren i Centrum. SFO-ledelsen udarbejder også et høringssvar. Stikord til høringssvar: Synergi Trivsels for børnene Attraktivt for borgeren Ved at tilføre ressourcen - sikre større trivsel i personalegruppen Større samarbejde mellem skole/sfo 7. Budget behandling bilag medsendt dagsorden AH gennemgik grundlaget for budget Grundet demografi, er der færre elever, der begynder i bh.klasse. Der ud over har der været en del fraflytninger på flere klassetrin, så der er færre klasser på afdeling Benløse. Ikke alle klassetrin har to klasser, og der er heller ikke tre klasser på klassetrin. Samlet set svarer det til en reduktion i tildelingen på omkring kr. Der vil skulle ske personalereduktion, hvis ikke det kan ske ved naturlig afgang. I budget 2017 er der afsat kursusbudget, så der kan ske kompetenceløft i personalegruppen. I centret forventes også elevnedgang. Den dårlige økonomi er en medårsag til at det kan være sværere at fastholde eleverne. Lærerne på Byskovskolen underviser i gennemsnit flere lektioner om ugen end på andre skoler. I kommende skoleår har Byrådet besluttet, at lærerne max. skal undervise 26 lektioner. Endnu vides ikke, om der kompenseres for det nedsatte lektionstal. Ligeledes vides ikke, hvor meget skolen kompenseres fra den centrale konto for vidtgående specialundervisning. Formanden foreslår at SB inviterer Henrik Harder til en stille og rolig drøftelse om skolens økonomi og muligheden for at opretholde kvaliteten i Byskovskolens tilbud. Formanden vil bede FP om at invitere. Det foreslås at SB har fokus på at fortælle de gode historier om Byskovskolen. Der blev nedsat et udvalg, der kigger på oplæg til strategi for at fortælle de gode historier fra Byskovskolen. Udvalg: Tina, Erik, Dorte og Michael. Opgaven er at lave et oplæg til kommende SB-møde. DA indbyder til arbejdsmøde.

4 8. Budgetopfølgning. Bilag udsendt med dagsorden AH gennemgår BMR og fortæller, at vikarpuljen og slutafregninger for personale, der er rejst fra skolen, har været større end forventet. 9. Oplæg vedr. kortere skoledag i skoleåret samt skoledagens struktur. Oplæg følger SB godkender oplæg og afventer medarbejdernes tilbagemelding og ledelsens endelige oplæg. 10. Evaluering af princip for medicin jf. årsplan Punktet udsættes 11. Evaluering af princip for konfirmationsforberedelse jf. årsplan. Punktet Udsættes 12. Oplæg til værdiregelsæt bilag følger Punktet udsættes 13. Princip for anvendelse af forældrebetalte klassekasser. Kim orienterer om baggrunden for at lave et princip for anvendelse af en klassekasse. Princippet tager udgangspunkt i ministeriets vejledning og bekendtgørelse på området. Når princippet er godkendt, bedes princippet lagt på hjemmesiden. SB beder om, at forældre og medarbejdere informeres om princippet, når det er lagt på hjemmesiden. Formanden sender brev til forældre om princippets vedtagelse. Princippet godkendt. 14. Eventuelt Der spørges ind til hvor vi er med 64-gangen. Der orrienters om svar fra Vej- og Ejendomscenter, Ejendom Anlæg vedr. opfølgning på den tidligere plan om at skabe tilgængelighed på Benløsegården. Vej- og Ejendomscenter, Ejendom Anlæg har oplyst ledelsen om, at der pt ikke afsat midler til området. Mødet hævet kl.: 21.30

5 Næste møde: 8/ Finn Pilgård Skoleleder Lars Vestergaard Formand Dorte Andersen Konst. daglig leder/souschef Kim Larsen Næstformand Claus Kilde Krath Dennis Clifforth Michael S. Nielsen Anne Aagaard Mortensen Maibrith Egelund Medarbejderrepræsentant Erik Thomsen Medarbejderrepræsentant Ruben Kahn Prætorius Jørgensen B Elevrepræsentant Freja Johansen Kardel A - Elevrepræsentant Simon Holm Berntsen A - Elevrepræsentant Chalermpol Promkoet B - Elevrepræsentant