Parkeringsanlæg ved Spektrum Odder J.nr.: Sagsid.: 902990 Åben sag Fmd.Init.: (Doks nr. 1113466) Resume: Omlægning og udvidelse af parkeringsarealer i forbindelse med multihal-projektet. Baggrund for sagen: I byggetilladelsen til multihal-projektet er der stillet krav om, at der på ejendommen etableres et tilstrækkeligt antal P-pladser til afvikling af større sports- og kulturbegivenheder for mindst 1000 personer. Omlægning og udvidelse af P-arealer er ikke indeholdt i multihalprojektet. Forvaltningens bemærkninger: Bygninger er matrikelopdelt efter sokkelgrundsprincippet og nuværende parkeringsareal er udlagt som offentlig parkeringsplads. Til at opfylde kravet til P-pladser er der i samarbejde med Odder Idræts Center (OIC) udarbejdet en dispositionsplan som indeholder : Omdisponering og udvidelse af parkeringsareal ved hallerne. Offentlig sti genetableres bag om multihallen og føres ud til Parkvej. Den nuværende indgang til gående færdsel flyttes. Indkørsel nærmest banen rykkes længere væk fra baneoverskæringen. P-areal udvides ud til baneskellet samt på del af plantebæltet ved stadion. I forbindelse med den nye hovedindgang til hallerne etableres et torvelignende areal hvor også cykelparkering placeres. P-plads indrettes sådan, at busser kan aflæsse passagerer til fortovsareal. Busser parkeres på brandstationens garageareal i Kildegade. I alt bliver der 228 stk. P-pladser + 6 stk. handicappladser, og 200 stk. cykelstativer. Ændringer af udkørsler er sendt til høring hos politiet. Fjernparkering på idrætscenterets område
På areal ved firmaidræt på Bisgårdsvej P-område 1 etableres parkeringsplads med plads til 120 biler. Eksisterende indkørsel fra Bisgårdsvej anvendes til adgangsvej til P-arealet. Fra P-pladsen etableres grussti til hallerne. Græsarealet på cirkuspladsen P-område 2 disponeres sådan, at arealet kan anvendes til fjernparkering i forbindelse med større arrangementer. Der etableres ny indkørsel fra Parkvej. Fra P-pladsen etableres grussti til hallerne. På arealet bliver der plads til 170 biler. Til den samlede parkeringsløsning etableres orienteringsskiltning på hvert parkeringsafsnit. I vedtaget anlægsbudget 2008 er der afsat 1 mill. kr.. og i 2009 1,5 mill. kr. Projektet etapedeles efter bevillingssummer. Efter udarbejdelsen af detailprojekt udbydes anlægsarbejdet i indbudt fagentreprise med anlægsstart primo 2008 så snart det er muligt af hensyn til vejrlig. Med udarbejdet dispositionsplan for parkeringsforhold ved Odder Idræts- og Kulturcenter udvides antal P-pladser ved hallerne fra 133 stk. til 234 stk. ( incl. handicappladser) og samlet etableres/udlægges 524 stk. P-pladser. Med 3 personer pr. bil svarer det til ca. 1500 personer. Dertil busparkering til 2 3 busser på Brandstationens garageareal i Kildegade. At udarbejdelsen af detailprojekt og udbud af anlægsarbejdet iværksættes. At der søges anlægsbevilling på kr. 250.000 kr. til projektering, finansieret af det i budget 2008 afsatte beløb. Beslutning fra Teknisk Udvalg den 24-10-2007 Indstilling godkendt idet bemærkes, at det indstilles, at der alene søges anlægsbevilling på kr. 150.000,00 til projektering finansieret af det i budget 2008 afsatte beløb.
Beslutning fra Økonomiudvalget den 05-11-2007 Per Ringgaard, Sanne Rubinke Beslutning fra Byråd den 12-11-2007 Hanne Broe Indstillingen godkendt med Teknisk Udvalgs bemærkninger. Forvaltningens bemærkninger fortsat: På grundlag af detailprojekt udarbejdet af ingeniørfirma I Lykke Kristensen A/S, har arbejdet med jord- og belægningsarbejdet, for det samlede projekt, været udbudt i bunden licitation. I udbudsbetingelserne er fastlagt etapedelt entrepriseaccept i forhold til bevillingsetaper. Ved licitation d. 3. marts 2008 er der modtaget 5 tilbud (bilag 1015676 licitationsresultat ). Billigste tilbud er modtaget fra firmaet LME Entreprenør og Ingeniør APS, med en samlet pris på kr. 1.524.245. Tilbud på belysningsanlæg er indhentet fra Østjysk Energi. Skærpede sikkerhedskrav til vejbelysningsmaster har medført, at eksisterende belysningsarmaturer kun er genanvendt i muligt omfang. Tilbud på hegn mod banen er indhentet hos Gunnebo Protection A/S. Efter indhentning af tilbudspriser er der behov for reduktion og tilpasning af det samlede projekt, sådan at dispositioner overholder fastlagte anlægsrammer. Forvaltningen foreslår følgende etapedeling: Etape 2008 Etape 2009 Offentlig sti incl. belysning, hegn 650.000 med banen og projekteringsomkostninger Første del af jord- og 335.200 belægningsarbejdet P-plads Anden del af jord- og 692.800 belægningsarbejdet P-plads, samt
fjernparkering ved Bisgårdsvej og Parkvej P-pladsbelysning 215.200 Asfaltslidlag incl. opstregning P- 500.000 plads ved hallerne Øvrige omkostninger, 14.800 92.000 administrationsgebyr, indeksregulering m.v. Samlet udgift 1.000.000 1.500.000 Projekttilpasning efter budgetrammerne for 2008 og 2009 medfører reduktion i projektet svarende til : Omlægning af flisebelægninger omkring hal 1 og etablering af torveareal ved hovedindgang udgår Hegn mellem torv og idrætsanlæg udgår Gartnerarbejdet reduceres i omfang Interne stier mellem fjernparkering og centerets hovedindgang udgår Ændring af hegn ved fjernparkering på Bisgårdsvej udgår Skilte reduceres til lovmæssig vejskiltning. Al udeinventar med parpirkurve m.v. udgår Der er tidligere givet anlægsbevilling på kr. 150.000 til projektering. Til at gennemføre en anlægsetape 2008 søges om 850.000. Samlet bevilling for 2008 vil herefter være 1.000.000 At der ydes anlægsbevilling på 850.000 til gennemførelsen af etapen for 2008, finansieret af det i budget 2008 afsatte beløb. Bilag: P-plads indretning (962657) Oversigtsplan parkering (962656) Licitationsresultat 03-03-2008 (1015676) Oversigt etapedeling (1016288) 1. sæt udbudsmateriale i papir Beslutning fra Teknisk Udvalg den 23-04-2008
Beslutning fra Økonomiudvalget den 19-05-2008 Bruno Møller, Mona Langballe Beslutning fra Byråd den 09-06-2008 Indstilling godkendt. ------------------------------------- Forvaltningens bemærkninger fortsat: Til fortsættelsen af det i 2008 igangsatte projekt til udvidelse af parkeringskapaciteten ved Spektrum Odder, er der i kommunens budget for 2009 afsat kr. 1.000.000. Etapen for 2009 omfatter ændring af indkørsler, udvidelse af parkeringsareal ved at inddrage plantearealer som vist på tidligere udarbejdet projektplan dok.id. 962657. Anlægsarbejdet med det samlede projekt har været udbud i 2008, og arbejdet overdraget til LME Entreprenør og Ingeniør Aps jf. byrådsbeslutning fra 9. juni 2008. Entrepriseaftalen med LME er betinget etapedelt efter byrådets budgetbeslutninger. At der ydes anlægsbevilling på 1.000.000 til gennemførelsen af etapen for 2009, finansieret af det i budget 2009 afsatte rådighedsbeløb. Beslutning fra Teknisk Udvalg den 07-01-2009 Steffen Rossov Beslutning fra Økonomiudvalget den 12-01-2009 Mona Langballe