Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget Referat Dato: Tirsdag den 11. oktober 2016 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: Bemærk! Idrætscentret Idræts Alle 2 2625 Vallensbæk Sonja Fladstrand, Anette Eriksen, Karin Gudbergsen, Steen Sønderup, Johnny Andersen, Michael Taskov, Carl Eltorp, Eva Fürstenberg, Hans Christensen, Anne Marie Bredager, John Sørensen, Erdal Colak, Flemming Balling (Suppleant) Karin Gudbergsen, Michael Taskov, Anne Marie Bredager, John Sørensen Ingen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. FrivilligBørs 2016... 4 3. Nye retningslinjer for uddeling af idrætspriser og frivillighedsfest... 6 4. Forening og instruktører til Åben Hal... 9 5. Høring af retningslinjer for salg af forplejning i Idrætscentret... 11 6. Tilbagemelding på Festlig Fredag... 13 7. Status på foreningsnetværket og Folkeoplysningsudvalgets synlighed... 14 8. Meddelelser fra formanden... 15 Underskriftsside... 16 Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 2

1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at godkende dagsordenen Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 11-10-2016 Godkendt. John Sørensen, Annemarie Bredager, Michael Taskov og Karin Gudbergsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet. Flemming Balling deltog i mødet som suppleant for Michael Taskov. Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 3

2. FrivilligBørs 2016 Sagsnr.: 16/6645 Beslutningstema Orientering om FrivilligBørs der bliver afholdt den 9. november 2016 for foreninger, virksomheder og enkeltpersoner. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Sundhed, Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget medvirker til at udbrede kendskabet til FrivilligBørsen Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 11-10-2016 Godkendt med bemærkning om, at også de folkeoplysende foreninger medvirker til at udbrede kendskabet til FrivilligBørsen. John Sørensen, Annemarie Bredager, Michael Taskov og Karin Gudbergsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet. Flemming Balling deltog i mødet som suppleant for Michael Taskov. Sagsfremstilling Center for Sundhed, Kultur og Fritid arrangerer en FrivilligBørs, som bliver en form for markedsplads, hvor deltagerne kan bytte tjenester med hinanden. Foreninger, borgere og virksomheder har mange forskellige kompetencer, og er ofte ikke opmærksomme på, at gøre brug af hinandens styrker og kompetencer. På FrivilligBørsen bliver der mulighed for, at tilbyde sin hjælp til andre og samtidig selv modtage hjælp fra andre. Der er ikke penge involveret. Der er derimod tale om fx tjenesterog idéer. Deltagerne tilbyder en tjeneste og kan modtage en ønsket ydelse f.eks. hundeluftning eller hjælp til en grill-fest fra en anden deltager. Det foregår på den måde, at man kan tilbyde en tjeneste til en deltager og f.eks. modtage en tjeneste til en tredje part. Tanken er at bytte tjenester på kryds og tværs mellem hinanden. Alle input og tjenester bliver samlet i et katalog inden FrivilligBørsen. Deltagerne vil inden FrivilligBørsen modtage et elektronisk katalog med ydelser, der både gives og efterspørges. Idéen om FrivilligBørsen støtter op om indsatsområdet aktivt medborgerskab fra Folkeoplysningspolitikken. Center for Sundhed, Kultur og Fritid opfordrer derfor Folkeoplysningsudvalget til at udbrede kendskabet til FrivilligBørsen i foreningerne og i Vallensbæk. FrivilligBørsen afholdes onsdag den 9. november kl. 17.00 19.00 på Vallensbæk Rådhus. Foreningerne har allerede modtaget en invitation. Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 4

Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sammenhæng til kommuneplanstrategi Sagen støtter op om delvisionen Vilje til ildsjæle. Kommunikation Der er sendt invitation ud til foreninger og virksomheder i Vallensbæk. Retsgrundlag Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 5

3. Nye retningslinjer for uddeling af idrætspriser og frivillighedsfest Sagsnr.: 16/4023 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal anbefale forslag til retningslinjer for uddeling af idrætspriser og koncept for frivillighedsfest. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget og Børne- og Kulturudvalget. Center for Sundhed, Kultur og Fritid indstiller, at forslag til retningslinjer for uddeling af idrætspriser og koncept for frivillighedsfest bliver anbefalet med henblik på endelig godkendelse i Børne- og Kulturudvalget Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 11-10-2016 Forslag til retningslinjer anbefales med følgende rettelser for uddeling af specialpriser for henholdsvis børn og unge under 18 år og voksne over 18 år.: Der kan uddeles specialpriser til andre foreninger (ikke idræt), der har vundet mesterskaber ud fra samme kriterier som idrætspriser. Rettes til: Der kan uddeles specialpriser til andre foreninger (ikke idræt), der har vundet mesterskaber ud fra lignende kriterier. Forslag til koncept anbefales med følgende forslag: At prisuddelinger holdes på Rådhuset og, at prisuddelingerne for børn og vokse afholdes i forlængelse af hinanden på samme dag i marts. John Sørensen, Annemarie Bredager, Michael Taskov og Karin Gudbergsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet. Flemming Balling deltog i mødet som suppleant for Michael Taskov. Sagsfremstilling Sagen om retningslinjer blev behandlet på Folkeoplysningsudvalgsmødet den 13. september 2016. Sagen bliver fremlagt på ny, fordi arbejdsgruppen har ændret i forslaget til retningslinjerne for uddeling af idrætspriser for voksne over 18 år. Ændringen tilgodeser at også de større idrætsgrene får mulighed for at modtage idrætspriser. Uddeling af idrætspriser til børn og unge under 18 uændret. (Kriterier er fastholdt fra tidligere år). 1. Er oprykket til en højere serie, division eller lignede 2. Har vundet en 1. plads ved et sjællandsmesterskab 3. Har vundet en 1., 2., eller 3. plads ved et danmarksmesterskab Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 6

4. Har vundet en 1., 2., eller 3. plads ved et nordisk mesterskab 5. Har vundet en 1., 2., eller 3. plads ved et europamesterskab 6. Har deltaget i et verdensmesterskab 7. Har deltaget i et ungdoms OL Der kan uddeles specialpriser til andre foreninger (ikke idræt), der har vundet mesterskaber ud fra samme kriterier som idrætspriser. Koncept: Prisoverrækkelse ved en reception Receptionen vil finde sted primo marts Tidspunkt kl. 18.00 20.00 Der vil blive serveret sodavand og snack Uddeling af idrætspriser til voksne over 18 år ændret. 1. Er oprykket til en højere serie, division eller lignede (Seniorhold) 2. Har vundet en 1. plads ved et sjællandsmesterskab (Seniorhold) 3. Har vundet en 1., 2., eller 3. plads ved et danmarksmesterskab 4. Har vundet en 1., 2., eller 3. plads ved et nordisk mesterskab 5. Har vundet en 1., 2., eller 3. plads ved et europamesterskab 6. Har opnået forbundets kvalifikationskrav og/eller er udtaget til et verdensmesterskab 7. Har opnået forbundets kvalifikationskrav og/eller er udtaget/deltaget i OL Der kan uddeles specialpriser til andre foreninger (ikke idræt), der har vundet mesterskaber ud fra samme kriterier som idrætspriser. Koncept: Prisoverrækkelse ved en reception Receptionen vil finde sted primo marts Tidspunkt kl. 19.00 21.00 Der vil blive serveret vin, øl og vand samt snack Fest for frivillige og prisoverrækkelser De nuværende fester for de folkeoplysende foreninger og de frivillige sociale foreninger bliver samlet til én fest for alle frivillige i foreningsarbejdet i Vallensbæk. Foreningerne vil blive inviteret ud fra en fordelingsnøgle efter antal frivillige. Koncept: Fredag i maj kl. 18.00 22.00 Velkomst Festmiddag Underholdning Socialt samvær Prisoverrækkelser (Ungdomslederpriser, Årets ildsjæl og Årets initiativ). Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Udgifterne bliver afholdt inden for de eksisterende budgetter. Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 7

Sammenhæng til kommuneplanstrategi Sagen støtter op om delvision 4: Vilje til ildsjæle. Kommunikation Retningslinjerne fremlægges til endelig godkendelse i Børne- og Kulturudvalget. Retsgrundlag Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 8

4. Forening og instruktører til Åben Hal Sagsnr.: 11/15516 Beslutningstema Der skal findes forening med instruktører til Åben Hal for børn under 10 år. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Sundhed, Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget medvirker til at finde nye instruktører til Åben Hal Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 11-10-2016 Godkendt. John Sørensen, Annemarie Bredager, Michael Taskov og Karin Gudbergsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet. Flemming Balling deltog i mødet som suppleant for Michael Taskov. Johnny Andersen deltog ikke i behandling af dette punkt. Sagsfremstilling Åben Hal er et gratis tilbud for alle børn under 10 år under ledsagelse af en voksen. Der er Åben Hal ca. 20 lørdage om året. Åben Hal er i tidsrummet kl. 10.00 11.30. Der er lukket i forbindelse med skoleferier. Der kommer ofte mellem 50 70 deltagere pr. gang. Center for Sundhed, Kultur og Fritid aflønner en instruktør og en hjælpeinstruktør i 3 timer pr. gang. Det samlede honorar er 720 kr. pr. gang til forberedelse, afvikling og oprydning. Åben Hal startede som et projekt og har siden 2011 kørt som en fast aktivitet om lørdagen med instruktører fra VI39 Gymnastik. De faste instruktører fra VI39 Gymnastik er stoppet. Center for Sundhed, Kultur og Fritid vil gennem Folkeoplysningsudvalget undersøge muligheden for at samarbejde med en forening med nye instruktører. Opgaven er at få sat de rette, inspirerende og sikre redskabsbaner op og omdanne salen til leg på redskaber, boldspil og andre aktiviteter. Der er instruktøren og hjælpeinstruktørens ansvar at vejlede både børn og forældre i leg og spring og sikre, at legen ikke udvikler sig for voldsomt, så det bliver farligt. Det er ikke en træningstime. Instruktøren og hjælpeinstruktøren skal have erfaring med aktiviteter for børn og en pædagogisk tilgang til både voksne og børn. Instruktørerne fra VI39 vil gerne hjælpe nye instruktører i en opstartsfase. Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 9

Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Udgifterne bliver afholdt inden for det eksisterende budget. Sammenhæng til kommuneplanstrategi Sagen støtter op om delvisionerne Vilje til ildsjæle og Et udviklende børne- og ungeliv. Kommunikation Foreningerne i Vallensbæk. Retsgrundlag Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 10

5. Høring af retningslinjer for salg af forplejning i Idrætscentret Sagsnr.: 16/3254 Beslutningstema Høring af retningslinjer for salg af forplejning i Idrætscentret. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Sundhed, Kultur og Fritid indstiller: at Folkeoplysningsudvalget afgiver høringssvar til retningslinjer for salg af forplejning i Idrætscentret Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 11-10-2016 Godkendt. Høringssvar fra Folkeoplysningsudvalget: Folkeoplysningsudvalget har på møde den 11. oktober 2016 drøftet udkast til retningslinjer for foreningernes adgang til at medbringe og sælge forplejning på Idrætscenteret. Folkeoplysningsudvalget bakker op om de beskrevne retningslinjer og ønsker, at retningslinjerne hænges op på Idrætscenteret, når de er endeligt vedtaget. John Sørensen, Annemarie Bredager, Michael Taskov og Karin Gudbergsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet. Flemming Balling deltog i mødet som suppleant for Michael Taskov. Sagsfremstilling Børne- og Kulturudvalget har på deres møde den 21. september 2016 besluttet at sende udkast til retningslinjer for salg af forplejning i Idrætscentret i høring hos forpagteren af caféen i Idrætscenteret, Idrætscenterets brugerråd og Folkeoplysningsudvalget. Center for Sundhed, Kultur og Fritid har i samarbejde med formanden for VI39, brugerbestyrelsens formand og formanden for gymnasterne udarbejdet et forslag til retningslinjer for, hvornår der må medbringes mad, og hvornår der må sælges mad i Idrætscenteret. Essensen af forslaget fremgår herunder. Den fulde ordlyd kan ses i bilaget. Eneret på salg på det forpagtede område Cafeen har i dagligdagen, til stævner og arrangementer eneret på salg af mad og drikkevarer på det forpagtede område. (se vedlagte bilag Det forpagtede område) Arrangementer Ved alle arrangementer indhenter foreninger altid tilbud fra forpagteren. Men er ikke forpligtet heraf, og har mulighed for at benytte en anden leverandør. Lejere af hallerne, der ikke er hjemmehørende i Vallensbæk Kommune, skal bruge forpagteren som leverandør af mad og drikkevarer. Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 11

Alle der benytter idrætscenteret til arrangementer skal bruge forpagteren som leverandør af drikkevarer omfattet af spiritusbevilling. Børne- og ungdomsholdene kan sælge kaffe, saftevand og kage på Idrætscenteret i forbindelse med arrangementer, hvor overskuddet skal gå til et specifikt formål til f.eks. til tøj eller holdets ture. Dette kan dog ikke ske på det forpagtede område. Brugere af Idrætscentret Brugere må ikke medbringe mad- og drikkevarer. Undtaget fra dette er: Drikkedunke, frugt og madpakker til eget forbrug. Foreninger og kommunale institutioner må gerne udlevere sponsoreret mad og drikke til udøverne. Lidt mundgodt ved sæsonafslutning og jul. Børne og Kulturudvalget behandler udkastet til retningslinjerne og de modtagne høringssvar på deres møde den 2. november 2016. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sammenhæng til kommuneplanstrategi Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Høring af retningslinjer for salg af forplejning i Idrætscentret - 44065/16 Dagsordenspunkt - BKU 210916 - Retningslinjer for salg af forplejning i Idrætcentret.pdf 2 Åben Høring af retningslinjer for salg af forplejning i Idrætscentret - 44066/16 Retningslinjer for foreningers adgang til at sælge forplejning på Idrætscentret.pdf 3 Åben Caféen i Idrætcentret - Det forpagtede område - tegninger.pdf 43534/16 Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 12

6. Tilbagemelding på Festlig Fredag Sagsnr.: 16/2716 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal drøfte Festlig Fredag og give tilbagemeldinger fra de deltagende foreninger. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Sundhed, Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget giver tilbagemeldinger på Festlig Fredag Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 11-10-2016 Godkendt med tilbagemelding om, at det var en rigtig fin dag for dem, der deltog. Folkeoplysningsudvalget ønsker at blive orienteret om Festlig Fredag 2017 på udvalgets møde i august 2017. John Sørensen, Annemarie Bredager, Michael Taskov og Karin Gudbergsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet. Flemming Balling deltog i mødet som suppleant for Michael Taskov. Johnny Andersen deltog ikke i behandling af dette punkt. Sagsfremstilling Fredag den 16. september 2016 blev Festlig Fredag afviklet med et stort engagement fra foreningerne og frivillige i Vallensbæk Kommune. Det er første år, at Frivillig Fredag, Børnekulturugen og Vestegnens Kulturuge er slået sammen til ét arrangement. Center for Sundhed, Kultur og Fritid foreslår, at Folkeoplysningsudvalget kommer med tilbagemeldinger fra de deltagende foreninger og drøfter den afholdte Festlig Fredag samt kommer med eventuelle input til næste års Festlige Fredag. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sammenhæng til kommuneplanstrategi Sagen støtter op om delvisionerne Vilje til ildsjæle og Et udviklende børne- og ungeliv. Kommunikation Retsgrundlag Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 13

7. Status på foreningsnetværket og Folkeoplysningsudvalgets synlighed Sagsnr.: Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 11-10-2016 Status på foreningsnetværket Det seneste møde i Foreningsnetværket blev aflyst på grund af manglende tilmeldinger. Der er planlagt et nyt primo 2017. John Sørensen, Annemarie Bredager, Michael Taskov og Karin Gudbergsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet. Flemming Balling deltog i mødet som suppleant for Michael Taskov. Johnny Andersen deltog ikke i behandling af dette punkt. Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 14

8. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 11-10-2016 Meddelelser Der er ansøgningsfrist på Frivillighedspuljen 1. november 2016. Fremover udsendes dagsorden til Folkeoplysningsudvalgets møder elektronisk. Der er ønske om, at det kan blive lettere at finde oplysninger om Folkeoplysningsudvalgets møder på Vallensbæk Kommunes hjemmeside. John Sørensen, Annemarie Bredager, Michael Taskov og Karin Gudbergsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet. Flemming Balling deltog i mødet som suppleant for Michael Taskov. Johnny Andersen deltog ikke i behandling af dette punkt. Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 15

Underskriftsside Sonja Fladstrand Anette Eriksen Karin Gudbergsen Steen Sønderup Johnny Andersen Michael Taskov Carl Eltorp Eva Fürstenberg Hans Christensen Anne Marie Bredager John Sørensen Erdal Colak Flemming Balling (Suppleant) Folkeoplysningsudvalget, 11. oktober 2016 16