Bookingmuligheder for professionelle brugere i Dansehallerne 2015-16 Modtager man økonomisk støtte til et danseprojekt, har en premieredato og er professionel bruger af Dansehallerne har man mulighed for at booke studietid op til 6 måneder forud to gange årligt ved at udfylde det bookingskema, der udsendes via Dansehallernes e- mailservice. Bookinggebyret for forhåndsbookinger beregnes efter antal påbegyndte uger. Prisen pr uge beregnes efter produktionens støttebeløb (se oversigt). Projektets samlede tilskudsbeløb skal oplyses ved aflevering af bookingskemaet, da tilskuddets størrelse er bestemmende for gebyret. Opnås der intet tilskud slettes bookingen medmindre andet aftales. Man kan max. booke 6-8 ugers prøvetid, afhængig af længden af forestillingen. Hvis yderligere prøvedage ønskes, angives dette i bookingskemaet. Er der studieplads tilovers efter at alle produktioner har fået prøvetider, kan der tilbydes ekstra tider. Man kan max. booke 6 timer pr. dag pr. produktion, Prøvetid udover 6 timer kan kun bookes for samme og næstfølgende dag. Skulle særlige forhold gøre sig gældende, kan eventuel ekstra booking aftales med kontoret. Turné/genopsætninger kan forhåndsbookes op til 6 timer om dagen 6 dage om ugen i 3 uger, såfremt Dansehallerne tidligere har modtaget bookinggebyr for produktionen. Produktionsgebyret herfor beregnes efter det tilskud turnéen eller genopsætningen har modtaget. Produktioner eller produktionslignende projekter, der ikke har modtaget støtte kan forhåndsbook ved betaling af et bookinggebyr på kr. 500,- plus moms. Modtager man ikke økonomisk støtte, men er professionel bruger af Dansehallerne, har man mulighed for at booke uden gebyr max. 4 uger frem i tiden. Det er ikke muligt at forud-booke produktioner eller gratis tider, hvis man ikke har betalt brugergebyr. Professionelle brugere kan ikke benytte sig af gratis studietider til undervisning, hvor de modtager honorar eller løn. Aflysning:
Aflysning af studietid skal ske via online bookingen hurtigst muligt. Sker aflysningen samme dag kan det ikke gennemføres via online booking, men ring venligst til kontoret. Dansehallerne kan aflyse al booking, hvis der ikke er betalt brugergebyr. Dansehallerne kan uden varsel slette bookinger, der er booket mere end 4 uger frem i tiden, hvis bookingen ikke er aftalt med kontoret. Studierne: Studierne skal forlades senest kl. 21.30. Deponering af scenografi i studierne kan kun ske efter aftale med kontoret. Scenografien må maximalt stikke 1 meter ud fra væggen og må ikke stå foran spejle eller barrer. Alle der benytter Dansehallernes studier skal være opmærksom på, at der er lydudveksling mellem studierne og mellem underetagen. Vi beder derfor alle om, at benytte et moderat lydniveau. Loungeområdet er for alle, der benytter Dansehallernes faciliteter, der er dog enkelt perioder, hvor området lejes ud til konference el.lign. I disse perioder beder vi om, at man tager lydhensyn, når man færdes. Rekvisitrummet: Alt der deponeres i rekvisitrummet skal påføres navn og afhentningsdato. September 2014
Possibilities for studio booking in Dansehallerne for Professional Users 2014-15 If you receive funding for a dance project, have a premiere date and is Professional User of Dansehallerne you have the opportunity to reserve studio space up to 6 months in advance twice a year by filling in the form that will be distributed via Dansehallerne s e-mail service. The reservation fee is calculated by the number of started weeks. The fee per week depends on the funding the project has received (see overview). The in all funding of the project must be indicated on the reservation form, since the amount is deciding for the fee. If no funding is obtained the reservation will be cancelled if not otherwise agreed with Dansehallerne. You are able to reserve maximum 6-8 weeks studio space depending on the length of the performance. If space beside this is needed please write it in the form. When all studio space is planned the rest can be distributed to projects that need more time. You can reserve a maximum of 6 hours per day per production. Space for more than 6 hours can only be reserved on the same or the next coming day. If it is a specific case details can be arranged through the office. Productions and production like projects, with no funding may pre reserve studio space by paying a fee of DKK 500,- + moms. Tour and restaging are able to reserve up to 6 hours a day 6 days a week for 3 weeks, only if Dansehallerne previously has received studio space fee from the production. The fee for this kind of reservation is calculated on the base of the funding for the tour or restaging (see overview).
If you receive no funding but are a Professional Users of Dansehallerne you have the possibility to reserve studio space with no fee charged up to 4 weeks in advance. It is not possible to reserve any studio space if your User s fee has not been paid. Professional Users cannot use the studio space without charge for teaching purposes - if you receive payment for this. Cancellation: Cancellation of studio space must happen as fast as possible - preferably online. If the cancellation is the same day it is not possible to use the online system. Please then contact the general office. Dansehallerne is entitled to cancel all your reserved studio space if the User s fee has not been paid. Dansehallerne is entitled to cancel any no-charge studio space that is reserved more than 4 weeks in advance, if the reservation is not confirmed with the general office. The Studios All studios have to be vacant by 9.30pm. Set pieces and props can only be left in the studio after confirmation from the general office. Set pieces must not exceed more than 1 meter from the wall and must not cover barres or mirrors. All users and tenants in Dansehallerne are to be aware of sound traveling between the studios and the downstairs. Therefor we ask everybody to keep a moderate sound level.
The Lounge area is for all that uses the facilities in Dansehallerne; there will be periods were the area is reserved for conferences etc. During these periods we ask everybody to be considerate when talking in the Lounge. Props storage: Everything that is stored in the props storage must be labeled with name and pick-up date. September 2014