Fritidsklubben Georgs Drage Virksomhedsplan 2014/2015 Ullerødvej 44, 3400 Hillerød. Tlf: 72324510 Mail: suar@hillerod.dk www.georgsdrage.dk
Forord. Virksomhedsplanen er blevet til ved et samarbejde mellem ledelse og personale Den er blevet drøftet og godkendt på et bestyrelsesmødet i 2014. Planen skal give alle med tilknytning til klubben en indsigt i klubbens målrettede arbejde. Virksomhedsplanen indeholder en lang række konkrete og praktiske oplysninger og er et vigtigt arbejdsredskab for personalet, ledelsen og bestyrelsen. Virksomhedsplanen skal uddeles til personalet, bestyrelsen og alle forældre med børn i klubben, som måtte ønske det. Der udarbejdes af Georgs Drage s ledelse, hvert år en årsberetning til brug for den årlige evaluering af virksomhedsplanen. Årsberetningen offentliggøres i forbindelse med det årlige forældremøde, der afholdes i november måned og optages som dagsorden på dette møde. Historie. Sct. Georgs gårdens Fritidsordning, blev indviet d. 1 september 1972, efter et samarbejde mellem Sct. Georgs Fonden og Harløse kommune, som i 1970 blev lagt sammen med Hillerød kommune. I 1998 blev fritidsordningens navn ændret, til det nuværende Georgs Drage. Fra første januar 2009 overgik Georgs Drage fra at være SFO og Fritidsklub, til at være Fritidsklub og Ungdomsklub. Georgs Drage er i dag en integreret del af den fritidsmæssige, forebyggende og støttende indsats overfor børn og unge, i lokalområdet i Hillerød Kommune. Overordnet målsætning. Georgs Drage vil gennem medlemsdemokrati og samarbejde med medlemmer og forældre, skabe aktiviteter og samværsformer der: Fremmer medlemmernes gensidige respekt og tolerance for hinanden. Fremmer medlemmernes evne til at indgå i et forpligtende fællesskab. Fremmer medlemmets alsidige udvikling og selvstændighed. Fremmer opbygningen af værdier, normer, viden og interesse, der giver mulighed for et harmonisk liv med kvalitet. Da vi i Georgs Drage mener inklusion er en livsstil, en værdi og en kvalitet, bruger vi det som arbejdsredskab, der sikrer at socialisering og udvikling sker i det daglige. Georgs Drage vil, gennem de forskellige aktiviteter og tilbud, give mulighed for at udvikle det enkelte medlems intellektuelle, kreative og motoriske kompetencer. Georgs Drage vil, gennem samarbejde med medlemmer og forældre forberede medlemmerne på, at de selv skal være aktive og opsøge de forskellige aktiviteter, der interesserer dem. Medlems demokrati. I klubben er der medlems demokrati, det vil sige at der en gang om året er valg til klubrådet. Klubrådet er sammen med personalet med til at arrangere ture og aktiviteter i hverdagen. En gang, hver måned holder klubrådet møde, hvor de drøfter de ting, der for tiden er aktuelle for, alle medlemmerne i klubben. Desuden holdes der stormøder, hvor alle medlemmer kan komme med gode ideer, ligesom de til enhver tid, kan give ideer videre til klubråds medlemmerne enten direkte, eller via forslagskassen. Medlems demokrati skal give medlemmerne erfaring i medbestemmelse og lære dem at tage medansvar, både over for dem selv og i forhold til et socialt fællesskab. Budget for året. På baggrund af medlemstallet tildeles Georgs Drage af kommunen et bestemt beløb. Beløbet bliver administreret af Frie Børne- haver og Fritidshjem i tæt samarbejde med lederen. Hver måned får medlemmerne af bestyrelsen tilsendt et kopi af den månedlig opgørelse af budgettet.
Overflytning fra SFO til klub. Skiftet fra sfo til klub kan af mange børn og deres forældre opleves som et meget stort skifte. Dette hænger sammen med at klubben ikke er en pasningsordning, men en fritidsordning tilpasset børn i alderen 10 til 15 år. For at tage højde for overgangen fra pasnings til fritidstilbud, og for at sikre en så god start i Georgs Drage som overhovedet muligt, sættes følgende aktiviteter og tiltag i værk. I marts måned får forældrene et brev med en hilsen, indmeldelsesblanket og indbydelse til forældremøde. Brevet uddeles af SFOen. Der afvikles 4 besøgsdage i april måned sammen med pædagoger fra sfo en i området. I maj måned afholdes et forældremøde, hvor Georges Drage s personale og bestyrelse vil præsenterer institutionen, for nye forældre. Fra maj måned og frem til sommerferien kan alle de børn, der kan gå i klub efter sommerferien komme på besøg, en gang om ugen. Start. Det er vigtigt, at medlemmerne i starten bruger klubben regelmæssigt, da de derved hurtigt får en kammeratskabsgruppe, som er en god støtte, når man starter et nyt sted. Det er vigtigt, at forældrene, ligesom Georgs Drage, er opmærksom på de signaler, som barnet udsender. Særligt, hvis barnet er ved at miste lysten til at være i klubben. Kontakt Georgs Drage således, at medarbejderne sammen med forældrene kan finde en måde at løse udfordringen på. Rundvisning. Nye forældre og børn kan altid, efter aftale få en rundvisning i Georgs Drage af en medarbejder, eller lederen. Den første tid i Georgs Drage. Før barnet starter i klubben skal der udfyldes en blanket, hvor Georgs Drage skal have oplysning om følgende: Medlemmets navn, adresse og cpr. nr. Forældres telefonnummer, privat og på arbejde. Forældres E-mail. Medlemmets læge. Medlemmets skole. Om Medlemmet må transporteres i privat, eller lejet bil. Om der må lægges billeder af medlemmet ud på hjemmesiden. Det er nødvendigt at give disse oplysninger til Georgs Drage. Forældrene opfordres til at aftale med deres barn, hvornår barnet skal ankomme og, hvornår barnet skal gå hjem fra klubben, således at man ikke ringer i løbet af dagen, med mindre det er absolut nødvendigt. Forældrene er selvfølgelig altid velkommen til at ringe til Georgs Drage, hvis de føler der er problemer, eller der er spørgsmål. Skal man ringe er det bedst før kl. 13:00, efter det tidspunkt er vi ude blandt børnene. Det er også muligt at sende en Mail, også før kl, 13:00. Medlemmets pligter. Medlemmerne skal krydse sig ind, når de kommer og ud, når de går, således at Georgs Drage til enhver tid kan se, hvilke og hvor mange medlemmer, der er til stede i klubben, af hensyn til brandmyndighederne, eller hvis der er opstår andre krise situationer. Hvis et medlem forlader klubben midlertidigt, skal den besked -bog der ligger ved siden af afkrydsningslisten udfyldes. Medlemmet skriver sit navn, nummer og hvor medlemmet går hen. Man skal senest, være tilbage i klubben kl. 16:30. Når et barn bliver medlem af Georgs Drage bliver der taget et billede, der skal bruges til klubbens ID - kort. Kortet skal bruges, når man skal gøre brug af klubbens ting. F.eks. låner en bold, spille computer, bordtennis osv.
Brugerbetaling. I Georgs Drage er der brugerbetaling for deltagelse i mange af aktiviteterne. Medlemmerne betaler ca. 50% i brugerbetaling og skal desuden betale den fulde udgift til fødevarer. I klubben har vi oprettet to kort, et hobbykort og et madkort. For at undgå at ligge inde med kontanter, skal pengene til medlemmernes mad og hobbykort indbetales på vores konto i Danske Bank. På indbetalingerne skal der stå, navn og nummer og hvilket kort pengene skal sættes ind på, i Georgs Drage. Nogle af aktiviteterne skal betales kontant, det er som regel aktiviteter, der foregår ud af huset. Det er vigtigt for børnene af få sat pengene ind på deres kort, specielt hobbykortet, ellers kan de ikke deltage i de aktiviteter, der tilbydes. Aktiviteter ud af huset. Georgs Drage arrangerer på baggrund af medlemmernes forslag en række aktiviteter ud af huset, såsom svømmehal, Bowling o.s.v. Disse aktiviteter kræver alle tilmelding på forhånd. Til sådanne aktiviteter sender vi en tilmelding hjem pr. Mail. Tilmelding til aktiviteterne er bindende og eventuelle indbetalte beløb refunderes ikke ved udeblivelse, eller afbud til aktiviteten. På tilmeldingerne står der sidste tilmeldelses tidspunkt, hvilket skal overholdes. Åbningstider. Skoledage Mandag til fredag kl. 14:00-17:00. Skoleferie Mandag til fredag fra kl. 11:00-14:00, hvis andet ikke er aftalt. Klubben kan, hvis der er behov for det, åbne tidligere i hverdagene. I ferierne tager vi somme tider på tur, det kan betyde at vi skal mødes meget tidligt og kommer sent hjem. Hvis det er tilfældet, er klubben lukket dagen efter. I hele Juli måned holder klubben normalt ferielukket. Der er også lukket Grundlovsdag, dagen efter Kristi Himmelfart, påske og mellem Jul og Nytår. Da klubben kun har et begrænset antal åbningstimer og vi gerne vil lave en masse ting med jeres børn, holder vi lukket i de perioder, hvor vi har erfaring med at der ikke er så stort et behov for at holde åbent. Klubbens tilbud i dagligdagen. Georgs Drage s medlemmer skal selv være aktive og selv opsøge de aktiviteter, der tilbydes. Aktivitets tilbuddene er bla. sammensat på baggrund af klubmøder og aktivitetsmøder, hvor forskellige ønsker og forslag fra medlemmerne diskuteres. Der udarbejdes en aktivitets plan, hver måned. Aktivitetsplan og nærmere beskrivelse af aktiviteter hænges op på væggen beregnet til opslag, og udsendes ligeledes som mail. I Georgs Drage er der forskellige aktiviteter, som på hver sin måde opfylder Georgs Drage s nævnte målsætning. Aktiviteterne er åben for alle klubbens medlemmer. Kun gennem medlemsinteresse kan klubben blive et attraktivt tilbud.
Cafe en. Cafe en er hovednerven i Georgs Drage, det er i det rum, man altid kan finde en voksen og, hvor man krydser sig ind, når man kommer og ud, når man går. Det er også i cafe en man tilmelder sig til de forskellige aktiviteter og, hvor man holder sig orienteret om de ting, der sker i huset ved at se på opslagene på væggen. I Cafe en er der en masse spil man kan spille, både almindelige og elektroniske. Nå man skal låne ting i Georgs Drage, skal man enten hænge sit klubkort på tavlen, eller aflevere det til en voksen. Man kan låne, Bolde, Spil, Wii, PS3, XBox, Ipad, Video Camera er, Computere, Bordtennis, cykler og meget mere. Køkken. I vores køkken kan man 1 gang om dagen købe noget at spise, det er faste ting som vi selv laver. Derudover kan man købe frugt. Engang imellem laver vi varm mad, salat el.lign. Desuden er det i køkkenet bageklubben høre til. Vi sælger ikke drikkevare, men man kan altid tage sig et glas vand. Køkkenets åbningstider: 14:15-15:15-16:15. Kreativ. I Kreativ kan alle deltage og værkstedet har åbent hver dag. Man kan sy, klippe, klistre, strikke, male, tegne, lave smykker, lave bolsjer og hvad der ellers har interesse. Derudover står den på hygge og snak. Målet med rummet er at give medlemmerne mulighed for at udvikle sig kreativt, få sociale oplevelser for derigennem at styrke deres selvtillid og selvværd. Vi arbejder på at skabe succes og aha oplevelser. Vi arbejder hen imod disse mål ved at udbyde en bred vifte af aktiviteter, hvor medlemmerne er og skal være med i det hele og lære at samarbejde med andre. Sport. Idræt kan være et middel til at opnå mange vigtige kvaliteter, blandt andet at give udøveren en højere grad af selvværds følelse og bekræftelse af egen identitet. Desuden styrker idræt, udøverens motorik og styrke. Målet er at lære børn og unge at dyrke idræt i harmoni med de normer, love og regler som en idrætsgren foreskriver. Igennem idræt lære medlemmerne regler og social adfærd i medgang og modgang. Georgs Drage har såvel indendørs som udendørs faciliteter, hvor der er mulighed for sportsaktiviteter. Udendørs er der mulighed for at spille fodbold - håndbold - hockey - basketball, tennis osv. Indendørs er der bordtennis, desuden har vi et rum i kælderen, hvor man kan spille bold, lege osv. En gang om ugen er vi over i skolens sportshal, eller over på skolens sportsplads. Hvis der er tilslutning fra medlemmerne tager vi i svømmehal, på skitur, til Bowling, eller lignende.
Værksted. Værkstedet ligger i vores kælder. På værkstedet er der mulighed for at lave forskellige ting i træ og andre materialer, hvor man skal bruge værktøj. Værkstedet bliver også brugt til at lave våben og andet udstyr til Live rollespil. I værkstedet er der fil bænke i børnestørrelse, og en masse værktøj man kan lære at bruge på den rigtige måde. At styrke kammeratskabsgruppen. At give den enkelte større selvsikkerhed og selvværd. At styrke medlemmernes fantasi. At styrke evnen til indlevelse og fordybelse. Computere og Ipad. Da vi må erkende at computere er en stor del af børn og unges hverdag har vi valgt at have computere, som medlemmerne kan gøre brug af. Mange af medlemmerne er allerede små eksperter og hjælper da også gladelig de medlemmer, der har brug for et godt råd. Ved at have computerne i klubben forsøger vi at gøre aktiviteten til en social oplevelse, hvor alle kan deltage og føle sig som en del af en gruppe. Computerne står i et hjørne af Cafeen og må bruges af alle medlemmerne fra 4 klasse. Computerne er placeret netop der, for at gøre det muligt for medarbejderne at holde øje med hvad der foregår, når medlemmerne bruger computerne og for at kunne give en hjælpende hånd, hvis der er brug for det. Går man i 5 klasse og derover kan man gøre brug af computerne, der er placeret i kældere. På computerne er der installeret forskellige spil, det er også muligt at gå på internettet, hvis man skal bruge noget derfra. Det er ikke tilladt at gå på sider som ARTO, MSN og lign. chat programmer. Det er muligt at benytte en computer i 45 minutter, man kan kun skrive sig på listen en gang om dagen. At give medlemmerne mulighed for at dele deres interesse for computer spil med andre, i stedet for at sidde alene hjemme og spille for sig selv. At lære medlemmerne at computere kan bruges til andet end spil. At klæde medlemmerne på, til at gøre bruge af den mængde af informationer, der findes på nettet. At gøre medlemmerne opmærksom på at alt, der findes på nette ikke er lige godt. Musik/film. Klubben har anskaffet sig en Mac computer og et program, der gør det muligt at lære at komponerer sin egen musik. Desuden har vi fået lavet en lyd boks, så man kan lægge sang på sin musik og få et næsten professionelt resultat ud af det, alt efter hvor dygtig man er blevet. Herefter kan man brænde en cd, så man kan få sin musik med hjem. Hvis man har lyst til at lave en video film, eventuelt til sin musik cd, kan man låne et videokamera og bag efter redigerer filmen på computer. At lære medlemmerne at computere kan bruges til kreative og spændende ting. At give medlemmet en oplevelse af, at kunne noget specielt og derved give medlemmet større selvtillid og selvværd. At lære at samarbejde med andre. At tage imod ris og ros.
Udendørs areal/legeplads. I Georgs Drage er vi så heldige, at have nogle rigtig dejlige udendørs arealer. Grunden består af et legeareal, der er helt omkranset af træer og buske så vi ikke forstyrrer vores naboer, uanset om vi spiller bold, klatre i træer, laver bål, eller spiller lidt musik. Udendørsarealerne er frit tilgængelig for klubbens medlemmer. Arealerne indeholder, Basket ball bane, Panna bane, boldbane, bålhus og en masse bænke, hvor vi kan sidde og lave kreative ting, eller spille spil når vejret er til det. Der bliver jævnligt lavet udendørs aktiviteter, når vejret er til det ligesom vi for det meste opholder os udendørs om sommeren. Desuden kan vi gøre brug af skolens boldbaner, der ligger lige ved siden af klubben. At få medlemmerne til at opholde sig udendørs i den friske luft. At få medlemmerne til at bevæge sig og få lidt motion. At lære medlemmerne, at det er dejligt at være ude i naturen og at man skal passe på den. Information. Georgs Drage har udarbejdet sin egen hjemmeside, som indeholder de mest relevante oplysninger om klubben og dens aktiviteter, åbnings og lukketider, relevante telefonnumre m.m Georgs Drage hjemmeside kan findes på adressen : www.georgsdrage.dk Hver måned bliver der hængt aktivitetsplan og andre oplysninger op i klubben. Månedsplanen og andre oplysninger bliver også sendt hjem til forældrene pr. mail, hvis det er muligt. SSP og samarbejde med andre. Georgs Drag har en central rolle i området, hvor klubben er beliggende. Dette nødvendiggør et samarbejde med skoler, idrætsforeninger og brugere. Georgs Drage deltager aktivt i samarbejdet med SSP og er tilknyttet en netværksgruppe kaldet Vest. Desuden har vi et fint samarbejde med Basen, der er en forbyggende enhed under SSP. SSP er et samarbejde mellem Skole, Socialforvaltning og Politi, hvis mål er at forebygge kriminalitet blandt børn og unge. SSP samarbejdet er et lokalt foretagende, i de enkelte kommuner i Danmark. Da et godt samarbejde med den lokale skole er vigtig. Håber Georgs Drage på at få et godt og konstruktivt samarbejde i gang, med skolen. Bestyrelsen. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, hvoraf 4 er valgt ved et forældremøde blandt forældre med børn, eller unge i Georgs Drage. 1 medlem er valgt bland medarbejderne af medarbejderne selv. Forældre repræsentanterne vælges for 2 årige perioder forskudt i forhold til hinanden. I lige år vælges 2 forældrerepræsentanter og i ulige år 2 forældrerepræsentant. Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget.
Bestyrelses arbejdet. Et godt bestyrelsesarbejde skal være kædet sammen af et frugtbart samarbejde mellem institutionslederen, de ansatte medarbejdere og den valgte bestyrelse. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand på det førstkommende møde, efter der har været foretaget valg. Der afholdes normalt 4 bestyrelsesmøder om året. Alle bestyrelsesmedlemmer er ansvarlig for, at bestyrelsesarbejdet fungerer. Der skal føres referat over møderne. Alle beslutninger indføres i referatet. Referatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. Formanden og lederen drager i fællesskab omsorg for, at beslutningerne gennemføres. Et beslutningsdygtigt bestyrelsesmøde kræver at samtlige bestyrelsesmedlemmer er lovligt indkaldt til mødet, og at mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer deltager. Bestyrelsen for en selvejende institution har et selvstændigt tilsynsansvar og skal påse, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål og de regler, der til enhver tid er gældende for institutionens ledelse og drift. Det påhviler kommunalbestyrelsen at føre tilsyn med den overordnede drift af institutionen. Bestyrelsen skal sammen med den daglige ledelse, godkende og eller fastsætte de nærmere rammer for : I samarbejde med ledelsen, udarbejde forslag til en vedligeholdelses plan. I samarbejde med ledelsen, at fastsætte de overordnede mål for forældrearbejdet og tilhørende handlingsplan. Bestyrelsen godkender, efter indstilling fra lederen, klubbens virksomhedsplan. Evaluering af indeværende års virksomhedsplan. Virksomhedsplanen er krumtappen for alle aktiviteter og tiltag i Georgs Drage, hvorfor den nødvendigvis må justeres med jævne mellemrum. Justeringer kan ske efter pålæg fra kommunen, eller med baggrund af bestyrelsens årlige evaluering, eller hvis virksomhedsplanen ikke er tidssvarende. Planen gælder normalt for et år af gangen. Adresser og telefon nr. Fritidsklubben Georgs Drage. Ullerødvej 44, 3400 Hillerød. Tlf: 72324510 suar@hillerod.dk www.georgsdrage.dk Denne Virksomhedsplan er godkendt af bestyrelsen den...................................................................................................................................................... 7