FOA Fag og Arbejde, Aalborg P u n k t t i l Bestyrelsesmøde den: 28. januar 2013 Emne: Referat 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 2 2. AKTUELLE SAGER... 2 2.1 FOA AALBORGS FREMTID V/KG... 2 2.2 AFDELINGENS GENERALFORSAMLING 23. APRIL 2013 V/KG... 3 2.3 OK-13 V/KG OG SEKTORFORMÆNDENE... 4 2.4 STUDIETUR 21.-25. OKTOBER 2012 V/KG OG JC... 4 2.5 REVY 2013 V/PP... 4 2.6 VALGUDVALG V/KG... 5 2.7 HANDLEPLAN FOR ARBEJDSMILJØPOLITISK UDVALG 2013 V/AGS... 6 2.8 PERSONALE OG DRIFT V/KJ... 6 3. BERETNINGER SAMT FORESPØRGSEL... 7 3.1 SKRIFTLIG BERETNING... 7 3.1.1 LO Aalborg v/kg... 7 3.1.2 Medier/pressemeddelelser v/kg... 7 3.2 MUNDTLIG BERETNING... 8 3.2.1 Udfaldstruede v/pp... 8 3.2.2 FOAs Klageinstans v/kg... 9 3.2.3 Medlemsundersøgelse om frivilligt arbejde v/kg... 9 4. FORBUNDET V/KG... 9 4.1 LOV- OG PERSPEKTIVUDVALG... 9 5. ØKONOMISK ENHED V/KJ... 10 5.1 BERETNING... 10 6. A-KASSEN V/LO... 10 6.1 MEDLEMSTILFREDSHEDSUNDERSØGELSE... 10 7. SEKTORERNE... 10 7.1 SOCIAL- OG SUNDHEDSSEKTOREN V/JJ... 10 8. NÆSTE MØDE V/KG... 11 9. GODKENDELSE AF REFERAT... 11
Møde nr. 1/2013 Afdelingsbestyrelsesmøde FOA Aalborg Rev. nr.: 9801-13-0000 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde 28. januar 2013 kl. 8.30 i mødelokale 210, Østerport 2, 9000 Aalborg Deltagere: Kristian Gaardsøe, Pia Pedersen, Kim Jacobsen, Jan Jensen, Jytte Christensen, Peter Ottosen, Anne-Grethe Sveistrup, Ebbe Dalsgaard, Pia Mehlbye, Annette Ottosen, Anne Mette Christensen, Inge Have, Bente Norup Jensen, Erling Winther Jensen og Louise Dalbro Anne-Grethe Sveistrup gik kl. 12.00 Louise Dalbro gik kl. 9.15 kom igen kl. 10.15 Afbud: Carsten Madsen (suppleant Mette Rask Mortensen indkaldt - afbud) Dorte Lund Lillelund (syg), Torben Sejrup (syg) Kristian Gaardsøe oplyste inden mødets start, at: Berit Poulsen er gået på pension og udtræder af bestyrelsen, hvilket betyder at Louise Dalbro indtræder som ordinært bestyrelsesmedlem. Lene Lykke Kjeldgaard har valgt at trække sig fra bestyrelsen, hvilket betyder at Susanne Andersen indtræder som ordinært bestyrelsesmedlem. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Aktuelle sager 2.1 FOA Aalborgs fremtid v/kg Faglig sekretær eller ikke faglig sekretær Politisk ledelse gav på sidste bestyrelsesmøde tilsagn om, efter en drøftelse i bestyrelsen, at give bestyrelsen en anbefaling på enten at vælge faglig sekretær på førstkommende generalforsamling eller ikke at vælge en faglig sekretær. Politisk ledelse har drøftet udfordringen med baggrund i bestyrelsens arbejde med fremtidens FOA Aalborg, herunder prioriteringen af åbenhed, tilgængelighed og god medlemsservice. Udgangspunktet har derfor været at finde en anbefaling til bestyrelsen, som vil give størst værdi for medlemmerne. Side 2
Politisk ledelse drøftede i sammenhæng med ovenstående muligheden for tilpasning af faglig valgte holdt op imod medlemstal og økonomien i øvrigt. Politisk ledelses anbefaling er i den forbindelse, at vi vælger faglig sekretær på kommende generalforsamling, men at vi i samme omgang ligger et spor ud for fremtiden, gående på en reduktion af antal valgte i politisk ledelse næste gang en fra politisk ledelse stopper ved naturlig afgang. Politisk ledelse anbefaler, at vi vælger faglig sekretær på afdelingsgeneralforsamling 23. april 2013 jf. lovene. Samtidig anbefales, at politisk ledelse reduceres næste gang en fra politisk ledelse stopper ved naturlig afgang. Drøftet. Stort flertal bakker indstillingen op. 2.2 Afdelingens generalforsamling 23. april 2013 v/kg Opdatering siden sidste bestyrelsesmøde i forhold til punktet Afdelingens generalforsamling 23. april 2013 : Dagsorden Under pkt. 5 Valg ifølge lovene tilføjes: B. Bestyrelsen o Sektorvalgte forlods: Vakant, Social- og sundhedssektor Mundtlig beretning Kristian Gaardsøe giver et par overskrifter. Det praktiske Der arbejdes videre med bestyrelsens beslutning. Pia Pedersen giver en status på mødet. Til drøftelse og godkendelse. Drøftet. Suppleanter der suppleres ind, sidder i hele valgperioden som ordinært medlem. Side 3
2.3 OK-13 v/kg og sektorformændene Kristian Gaardsøe og sektorformændene tager på OK-turné efter nedenstående plan: Vesthimmerlands Kommune: 11. marts 2013 kl. 19-22. Aalborg Kommune: 12. marts 2013 kl. 19-22. Rebild Kommune: 18. marts 2013 kl. 19-22. Jammerbugt Kommune: 19. marts 2013 kl. 19-22. Region Nordjylland: 20. marts 2013 kl. 19-22 Møderne annonces i FOA Aalborg Nyt - udkommer 31. januar 2013. Næste strategimøde i forbundet holdes 20. februar 2013. Behandling 2.4 Studietur 21.-25. oktober 2012 v/kg og JC Regnskab for studieturen er lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 21. januar 2013. Regnskabet godkendt. 2.5 Revy 2013 v/pp Afdelingsbestyrelsen har besluttet at holde revy 15. og 16. marts, med et beløb svarende til revy 2012 225.000 kr. men helst med en besparelse. På mødet i oktober besluttede bestyrelsen, at de ville have en indstilling på, hvordan revy er tænkt anderledes. Revyen holdes i Skalborggårdhallen og maden er bestilt hos Eurest Service til en pris på ca. 126 kr. pr. person eks. moms. Solsidehallens pris er 225 pr. person eks. moms. Side 4
Eurest Service står for følgende under revyen: Tjenere som er overenskomstansatte Service Servietter og opdækning af borde Kokke under spisning Buffet Blomster Opvask Tilkøb til prisen på 126 kr. bliver kaffe og en tjener til bar. Øl, vand og vin bliver en del billigere end i Solsidehallen, da vi selv står for salg hvilket er til gavn for vores medlemmer. Buffeten indeholder: 2 salater 2 forretter 1 tærte 2 slags kød 1 slags kartoffel Ost eller dessert Hjemmebagt brød og smør Hallen koster 20.000 kr. incl. rengøring. Det forventes at vi sælger 2 x 400 billetter á 150 kr. stk. Billetsalget starter 7. februar 2013. Der er 2 muligheder for underholdning: Giro 413 har fået dem ned i pris, så det nu er 22.000 kr. for begge dage. Lars Vesterskov fredag samt Lars Vesterskov og bror om lørdagen ca. 10.000 kr. + transport. Bestyrelsen beslutter hvilken underholdning, der skal være til revyen. Bestyrelsen anbefaler et danseband. 2.6 Valgudvalg v/kg Der skal ske udpegning til valgudvalget, da Viola Ørbæk, Johnny Christoffersen og Berit Poulsen er udtrådt af udvalget. Udvalget består af: Kristian Gaardsøe Kim Jacobsen Peter Ottosen Vakant social- og sundhedssektor Vakant pædagogisk sektor Side 5
Valgudvalget holder møde i februar 2013. Udpegning. Helle Pia Rosengren Pedersen og Bente Norup Jensen tiltræder udvalget. 2.7 Handleplan for arbejdsmiljøpolitisk udvalg 2013 v/ags Arbejdsmiljøpolitisk udvalg har haft nogle udfordringer med at få igangsat et konstruktivt arbejde grundet stor udskiftning og manglende fremmøde gennem en længere periode. Arbejdsmiljøpolitisk udvalg besluttede derfor at holde et 2-dages seminar 3.-4. december 2012. På seminaret drøftede udvalget blandt andet FOAs serviceløfter, AMR-løftet og forbundets arbejdsmiljøhandleplan, som lige er blevet besluttet i HB. Der var enighed om, at udvalgets fokuspunkt i 2013 skal være styrkelse af nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter, der ikke har gennemført FOAs suppleringsmodul/grunduddannelse. Det er ligeledes vigtigt, at få styrket arbejdet med dannelse af netværk og sikre, at der bliver udarbejdet AMR-aftaler for så mange arbejdsmiljørepræsentanter som mulig. For at øge opmærksomheden om vigtigheden i en stærk arbejdsmiljøindsats satser vi på at øge informationsniveauet gennem FOA Aalborg Nyt og hjemmesiden. Udvalget vil tage telefonisk kontakt til alle de arbejdsmiljørepræsentanter, der ikke har gennemført suppleringsmodul for arbejdsmiljørepræsentanter med henblik på at opfordre dem til at gennemføre suppleringsuddannelsen og deltage i netværk. Indstilling Til drøftelse. 2.8 Personale og drift v/kj Kim Jacobsen giver en orientering på mødet. Side 6
3. Beretninger samt forespørgsel 3.1 Skriftlig beretning 3.1.1 LO Aalborg v/kg LO Aalborg holdt bestyrelsesmøde 17. januar 2013 - referat eftersendes om muligt. OBS: 6. marts 2013 er der repræsentantskabsmøde. 3.1.2 Medier/pressemeddelelser v/kg Fra FOA Aalborg: Læserbrev: Lønnedgang duer ikke (af Kristian Gaardsøe) lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 2. januar 2013 http://www.foa.dk/afdelinger/foa- Aalborg/Nyheder?newsid={90ACC2A8-0BAC-4A2B-AC2C- AF1BCD0DF85B} Læserbrev: Statssanktioneret løndumping er den forkerte medicin (af Kristian Gaardsøe) lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 2. januar 2013 http://www.foa.dk/afdelinger/foa- Aalborg/Nyheder?newsid={2AC70230-498B-48D5-A5B5-3183C69AF205} FOA Forbundet: Pressemeddelelse: Fleksjobreform en knytnæve lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 21. december 2012 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid={fae4aebb- F4C3-4A90-A5D6-A11A7E0AE336} Pressemeddelelse: Kun hvert tredje akutjob går til langtidsledig lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 21. december 2012 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid={8b3f1d3f- 24AD-4DE1-8495-540275615103} Pressemeddelelse: FOA: Regeringen på tynd is med udlicitering lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 21. december 2012 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid={734e7dd8-00c4-442f-9197-e902a312c8b1} Side 7
Pressemeddelelse: Ny bestyrelse klar i PenSam Liv lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 2. januar 2013 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid={1405a9ce- 3B66-4E7C-A039-7781AC112D60} Pressemeddelelse: FOA: Udfaldstruede har ikke fået hjælp lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 2. januar 2013 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid={cc80501e- FF80-4FE7-B167-25AE4BF2200B} Pressemeddelelse: Dennis Kristensens nytårsudtalelse lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 2. januar 2013 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid={c445acd1-3c2f-4e55-ac98-72e6376a7242} Pressemeddelelse: FOA ønsker ny dagpengeløsning lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 14. januar 2013 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid={93efc98a- D2D8-4199-9847-2ECDFB0205EC} 3.2 Mundtlig beretning 3.2.1 Udfaldstruede v/pp Der bliver etableret et fællesskab, hvor faglig og a-kassen i samarbejde tæt følger de udfaldstruede. Fællesskabet skal imødekomme, at FOAs medlemmer oplever et samlet FOA, hvor de ikke bliver kontaktet af de forskellige enheder faglig, a-kasse og forbund om samme emne. Januar: Februar: Ingen der faldt ud, men 4 gik på uddannelsesydelse. Ingen falder ud, men flere medlemmer går på uddannelsesydelse. Vi mister medlemmer der går på uddannelsesydelse, da de er ude af dagpengesystemet. Dog er de fleste sikret 80 % (13.873,00 kr.) af dagpengene, hvis de er forsørger og 60 % (10.404,00 kr.) hvis de ikke er forsørger. Til orientering. Side 8
3.2.2 FOAs Klageinstans v/kg Vi har modtaget klageinstansens afgørelse på klage fra medlem. Kristian Gaardsøe orienterer på mødet. 3.2.3 Medlemsundersøgelse om frivilligt arbejde v/kg FOA har i perioden 6.-13. november 2012 gennemført en undersøgelse via forbundets elektroniske medlemspanel om medlemmernes erfaringer med brug af frivillige på deres arbejdsplads og om, hvorvidt medlemmerne selv udfører frivilligt arbejde. Undersøgelsen er lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 21. januar 2013. Drøftet. 4. Forbundet v/kg 4.1 Lov- og Perspektivudvalg Lov- og Perspektivudvalget holdt møde 14. januar 2013. Kristian Gaardsøe giver en status på eksperimenterne, specielt dem FOA Aalborg deltager i: Eksperiment 1 FOA for alle faggrupper Eksperiment 3 Fagligt callcenter Eksperiment 4 (delvis) Fællesskab om lederne Eksperiment 5 Hvad vil medlemmerne ha? Eksperiment 7 Hvad sker der, når vi ændrer den lokale struktur? Eksperiment 10 Den effektive organisation Side 9
5. Økonomisk enhed v/kj 5.1 Beretning Kim Jacobsen giver en status på udarbejdelse af regnskaber. Taget til efterretning 6. A-kassen v/lo 6.1 Medlemstilfredshedsundersøgelse A-kasseleder Lars Olesen kommer og fortæller om medlemstilfredsundersøgelse i FOA Aalborgs a-kasse. 7. Sektorerne 7.1 Social- og sundhedssektoren v/jj Ansættelse med løntilskud, Aalborg Kommune FOA Aalborg har en aftale med Aalborg Kommune om vilkår for ansættelse i job med løntilskud. Aftalen indeholder bl.a. bestemmelse om, at hvis der sker opsigelser på grund af budgetmæssige nedskæringer og efterfølgende personaletilpasninger, kan der i de berørte områder ikke ansættes personer med løntilskud. Systemet er koblet op på P-numre. (Produktivitetsnummer). Hver institution børnehave, plejecenter m.m. har selvstændigt P- nummer. Side 10
Sektorformændene og Jesper Nielsen havde 8. januar 2013 møde med Kirsten Hein, Jobcenter Aalborg, hvor vi gennemgik aftalen. Årsagen var bl.a., at det af de lister, vi modtager fra Jobcentret fremgik, at der var ansat personale i løntilskud med titlen omsorgsmedhjælper. Dels for at undgå at ansatte med løntilskud erstatter ordinært personale, dels for at aftalen med Aalborg Kommune efterleves, indfører vi ny procedure i forbindelse med opsigelser begrundet i personaletilpasninger. Fremover skal Løn & Ansættelse, når de modtager opsigelser, begrundet i personaletilpasninger, identificere hvilket P-nummer, vedkommende er ansat under. Herefter gives besked til Jobcenter Aalborg (Kirsten Hein), at der de efterfølgende 12 måneder ikke kan ansættes personale i løntilskud under dette P-nummer. 8. Næste møde v/kg Næste møde er 25. marts 2013 flyttes til 18. marts 2013 Til godkendelse. Godkendt med dato 18. marts 2013 9. Godkendelse af referat Referent: Kim Jacobsen Dirigent: Jan Jensen Afdelingsbestyrelsen inviteres med ægtefælle/samlever til FOA Revy 2013 lørdag 16. marts 2013 kl. 18.00 i Skalborggårdhallen. Tilmelding på kursustelefonen 4697 3168 senest 28. februar 2013. Side 11