Åbent referat til. Fælles-MED Social, Sundhed og Beskæftigelse

Transkript

1 Åbent referat til Mødedato: Torsdag den 12. december 2013 Mødetidspunkt: 13:30-15:30 Mødested: Deltagere: Mødelokale 2, Bytoften Fra medarbejdersiden: Michael Frandsen, FTF, Jobcenter Varde - afbud Nikolaj Dybdal Winther, AC, Staben Social og Sundhed - afbud Arne Høivang Jensen, OAO/FOA, Aktivitetscentret Else Mathiesen, LO/FOA, Hjemmepleje Midt Mona Köhlert, LO/SL, Lunden Ulla Rosendahl, OAO/HK, Borgerservice Charlotte Kristensen, FTF, Lunden - afbud Louise Christensen, AMR, Hjemmeplejen NordØst Fra ledersiden: Erling S. Pedersen, Direktionen Kirsten Myrup, Social og Sundhed Thorkild Sloth Pedersen, Social og Sundhed Kurt Berthelsen, Krogen - afbud Vibeke Biltoft, Centerområde Vest Erik Schultz, Jobcentret - afbud Ragnhild Rahbjerg Madsen - sygeplejen Gitte Eskesen, Voksenservice Suppleanter, der deltager i medarbejdersidens formøde: Peder Langergaard Nielsen, Social og Handicapservice Hanne Jespersen, LO/FOA, Helle Plejecenter Lene Hjerrild, Lyngparken Pia Karina Høgh, Center for Sundhedsfremme Bo Schwarz Marker, n Alicja Grodzka, Bo Østervang Britta Brandt Dalager, Centerområde Midt Referent: Lena Andersen

2 Indholdsfortegnelse Side 305. Godkendelse af dagsorden Sygefravær - status Administration af Fritvalgsområdet Direktørens handle- og strategiplan - orientering Årsplan Gensidig orientering Bilagsliste Underskriftsblad Side 567

3 305. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 3809 Sagsid.: Beslutning den Fraværende: Erik Schultz, Michael Frandsen, Nikolaj Dybdal Winther, Charlotte Kristensen, Kurt Berthelsen Godkendt. Side 568

4 306. Sygefravær - status Dok.nr.: 3816 Sagsid.: 12/4520 Sagsfremstilling I forlængelse af drøftelserne i Hoved-MED den 24. oktober vil der blive givet en orientering om status på sygefraværet. Hoved-MED besluttede, at der ønskes fokus på sygefravær/langtidsfriske/livskvalitet. Der ønskes en drøftelse i Fælles-MED af, om der skal iværksættes særlige indsatser, eks.: Skal vi se på sygefraværet i bred forstand? Skal der iværksættes særlige indsatser på den enkelte arbejdsplads? Skal der gøres særlige indsatser i forhold til de enkelte faggrupper? Skal der gøres særlige indsatser i forhold til det korte sygefravær contra det lange sygefravær? Skal der evt. nedsættes særlige task force-grupper? Skal sygefraværspolitikken revideres? Merete Nielbæk, Personale deltager kl Retsgrundlag Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø (Arbejdsmiljøloven) og aftaler mellem arbejdsmarkedets parter. Økonomi - Høring Bilag: 1 Åben Fraværsstatistikken /13 Anbefaling Formanden anbefaler, at Fælles-MED drøfter, om der skal iværksættes særlige indsatser. Beslutning den Fraværende: Erik Schultz, Michael Frandsen, Nikolaj Dybdal Winther, Charlotte Kristensen, Kurt Berthelsen Merete Nielbæk gennemgik den nye strategi omkring sygefravær, der er under udarbejdelse. Side 569

5 Fælles-MED bakker op omkring de indsatser, der arbejdes med fra Personaleafdelingen. Fælles-MED ønsker, at der udarbejdes en analyse af det lange sygefravær, og at indsatserne målrettes konklusionen i analysen. Side 570

6 307. Administration af Fritvalgsområdet Dok.nr.: 3831 Sagsid.: 12/15003 Sagsfremstilling Folketinget vedtog den 23. marts 2013 lov vedr. administration af Fritvalgsområdet. Loven er en forenkling af reglerne for Byrådets tilrettelæggelse af borgernes frie valg af leverandør på hjemmehjælpsområdet. Byrådet besluttede på mødet den 5. november 2013, at muligheden for fritvalgsbevis på nuværende tidspunkt fravælges, og at KL s potentialeafklaring fremlægges på udvalgsmødet i november Der ønskes en drøftelse i Fælles-MED på baggrund af det vedhæftede notat vedr. tilrettelæggelse af borgerens frie valg af leverandør af hjemmehjælp og fritvalgsbevis. Sekretariatschef Maiken Schmiegelow deltager under drøftelserne. Retsgrundlag Lov om social service 91: Kommunalbestyrelsen skal skabe grundlag for, at modtagere af hjælp efter 83 kan vælge mellem to eller flere leverandører af denne hjælpe, hvoraf den ene leverandør kan være kommunal. Økonomi Høring Bilag: 1 Åben Notat vedr. tilrettelæggelse af borgerens frie valg af leverandør og fritvalgsbeviser /13 Anbefaling Formanden anbefaler, at der foretages en drøftelse med henblik på, om der er særlige forhold, vi skal være opmærksomme på. Beslutning den Fraværende: Erik Schultz, Michael Frandsen, Nikolaj Dybdal Winther, Charlotte Kristensen, Kurt Berthelsen Administration af fritvalgsområdet blev drøftet. Fælles-MED tager orienteringen til efterretning. Side 571

7 308. Direktørens handle- og strategiplan - orientering Dok.nr.: 3813 Sagsid.: 09/12997 Sagsfremstilling Som tidligere år skal der udarbejdes en handleplan for det kommende år for direktørområdet. Der er udarbejdet forslag til handle- og strategiplan for første kvartal Der vil i mødet blive orienteret om arbejdet med handleplanen. Retsgrundlag Økonomi Høring Bilag: 1 Åben Strategi og handleplan /13 Anbefaling Formanden anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Fraværende: Erik Schultz, Michael Frandsen, Nikolaj Dybdal Winther Charlotte Kristensen, Kurt Berthelsen, Orienteringen blev taget til efterretning. Side 572

8 309. Årsplan 2014 Dok.nr.: 3812 Sagsid.: 09/12997 Sagsfremstilling Der er udarbejdet årsplan/mødekalender for 2014 for. Årsplanen er en oversigt over de større forudsigelige ting og temadrøftelser, som Fælles- MED skal beskæftige sig med over året, samt hvornår de skal behandles. Retsgrundlag Økonomi Høring Bilag: 1 Åben Årsplan Fælles-MED /13 Anbefaling Formanden anbefaler, at årsplanen godkendes, at temaer for temamøderne drøftes, og at der evt. nedsættes 2 arbejdsgrupper med henblik på planlægning af temadrøftelserne i juni og september måned. Beslutning den Fraværende: Erik Schultz, Michael Frandsen, Nikolaj Dybdal Winther, Charlotte Kristensen, Kurt Berthelsen Årsplanen blev godkendt. Temaer for temamøder og efterfølgende nedsættelse af arbejdsgrupper i forbindelse hermed drøftes og besluttes på det første møde Side 573

9 310. Gensidig orientering Dok.nr.: 3814 Sagsid.: 09/12997 Orientering v/formanden Nyhedsmagasinet Orientering v/næstformanden Evaluering af møderne i Fælles-MED fremover. Gensidig orientering Bilag: 1 Åben Nyhedsmagasin fra Social, Sundhed og - Nyhedsmagasinet 1 udgave pdf /13 Beslutning den Fraværende: Erik Schultz, Michael Frandsen, Nikolaj Dybdal Winther, Charlotte Kristensen, Kurt Berthelsen Taget til efterretning. Side 574

10 Bilagsliste 306. Sygefravær - status 1. Fraværsstatistikken 2012 (141822/13) 307. Administration af Fritvalgsområdet 1. Notat vedr. tilrettelæggelse af borgerens frie valg af leverandør og fritvalgsbeviser (128539/13) 308. Direktørens handle- og strategiplan - orientering 1. Strategi og handleplan (169366/13) 309. Årsplan Årsplan Fælles-MED 2014 (151447/13) 310. Gensidig orientering 1. Nyhedsmagasin fra Social, Sundhed og - Nyhedsmagasinet 1 udgave pdf (172579/13) Side 575

11 Underskriftsblad Erling S. Pedersen Helle Marquertsen Kurt Berthelsen Gitte Eskesen Ann-Christina Dahlgaard Thorkild Sloth Pedersen Margit Thomsen Erik Schultz Michael Frandsen Nikolaj Dybdal Winther Anita Poulsen Else Mathiesen Charlotte Kristensen Mona Köhlert Ulla Rosendahl Vibeke Biltoft Ragnhild Rahbjerg Madsen Arne Høivang Jensen Else Mathiesen Side 576