VEDTÆGTER FOR FORENINGEN Danish Military independent Social Fellowship Bike Team. i NAVN Foreningens navn er: Danish Military independent Social Fellowship, Bike Team. Forkortet: DMSF Bike Team. Hjemstedladresse: Foreningens hjemsted er ved den siddende formands adresse. Foreningen er stiftet 02-06-2015. 2 FORMÅL Foreningens formål er: Stk. 1. Foreningens formål er gennem motionscykling (træning, deltagelse i diverse motionscykelløb og lignende), at dygtiggøre medlemmerne, styrke fællesskabet, herunder kammeratligt samvær, samt udbrede interessen for og kendskabet til motionscykling, Stk. 2. Foreningens formål er ligeledes at køre motionscykelløb hvor opmærksomheden rettes imod organisationer som støtter og arbejder for soldater, og ikke mindst Forsvaret som helhed, samtidig med at deltagerne hermed forbedre deres fysiske og psykiske tilstand samt, og ikke mindst, styrker og fremmer, korpsånd og den professionel stolthed i forsvaret, samt promovere forsvaret som helhed. Stk.3. Udover de i Stk. 1 & 2 nævnte formål, er foreningen generelle formål at fremme og vedligeholde medlemmernes interesse for idræt og lette medlemmernes adgang til at dyrke idræt i form afmotionscykling samt give medlemmerne mulighed for at deltage i konkurrencer. I af6
3 MEDLEMMER Som medlemmer kan optages: Stk. 1. Ordinære medlemmer: a) personel med fast ansættelse i Forsvaret, b) personel i forsvaret med rådighedskontrakt, c) værnepligtigt personel og d) personel i Hjemmevæmet og Beredskabsstyrelsen. Desuden kan et etableret ordinært medlemskab videreføres/genoptages, for afskediget personel i forsvaret. $tk.2. Som ordinære medlemmer kan optages pårørende til de i stk. 1. anførte personelgrupper. (Pårørende defineres, i denne forbindelse, som ægtefælle/samlever og deres børn). Stk.3. Passive medlemmer (personer, som ønsker at støtte idrætsforeningen). Stk.4. Som ekstraordinære medlemmer kan optages personer, der ikke umiddelbart kan henføres til Stk. i til 3, efter bestyrelsens godkendelse. 4 KONTINGENT Kontingentet fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling efter bestyrelsens anbefaling. Kontingentet indbetales på idrætsforeningens bank konto, eller indbetales til kassereren. 5 UDMELDELSE og EKSKLUSION a. Udmeldelse kan kun finde sted fra en måneds udgang og skal skriftligt være kassereren i hænde senest den femte i samme måned. b. Ved forsættelse, afskedigelse eller hjemsendelse fortsættes medlemskabet, medmindre ønske om udmeldelse, fremsættes over for kassereren. c. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem ved over 3 måneders kontingentrestance; genoptagelse kan først finde sted, når restancen er betalt. d. Bestyrelsen kan med 2/3 flertal ekskludere et medlem, evt. tidsbestemt, når særlige forhold taler herfor. 2 af 6
dog Eksklusionen skal bekræftes på førstkommende generalforsamling, hvilket kan ske ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende, idet den ekskluderede her har stemme- og taleret. 6 FORPLIGTELSER Foreningens medlemmer, herunder bestyrelsen, hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser fra foreningens side. Foreningen hæfter alene med de rådige midler. Foreningens medlemmer: a) Har udover kontingentfastsættelsen, ingen økonomiske forpligtelser, b) Har ikke krav på nogen del af foreningens midler eller udbytte af nogen art, c) Har pligt til at lade sig vælge til bestyrelsen i sammenlagt indtil (4) år. 7 GENERALFORSAMLING En generalforsamling, som kan være ordinær eller ekstraordinær, er foreningens højeste myndighed. Indkaldelse sker skriftligt senest 3 uger forud med angivelse af dagsorden. Ordinære medlemmer har stemmeret på en generalforsamling. Skriftlige fuidmagter giver stemmeret højst 2 pr. medlem. Dirigenten afgør med bindende virkning alle tvivlsspørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåde, dog skal han foretage skriftlig afstemning, såfremt mere end et medlem ønsker det. Beslutninger tages ved en flertals afstemning, jf. 10. a. Ordinær generalforsamling afholdes årligt i 1. halvår. b. Indkaldelsen sker skriftligt (via mail.), og ved opslag på foreningens hjemmeside. c. Forslag hertil tilsendes bestyrelsen tidligst muligt og senest 10 dage forud og skal fordeles til medlemmerne senest 4 dage før generalforsamlingen. 3 af6
Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab. 4. Behandling af indkomne forslag. Vedtagelse heraf træder umiddelbart i kraft. 5. Fastsættelse af kontingent, gældende fra 1januar. 6. Valg til bestyrelsen, 8. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant, jf. 9. 8. Eventuelt. jf d. Kun dagsordenforslag under punkt 2. til 7. er bindende for bestyrelsen. e. En lovligt indvarslet generalforsamling er altid beslutningsdygtig uanset antallet af tilstedeværende medlemmer. f. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder behov herfor eller når mindst 50% medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom med angivelse af dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal indkaldelse finde sted med mindst 2 ugers varsel og den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger efter fremsættelsen. En ekstraordinær generalforsamling kan afholdes i umiddelbar fortsættelse af en ordinær generalforsamling, såfremt indkaldelsesvarsleme er overholdt. 8. BESTYRELSE Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af: - En formand, - En kasserer, - 2 bestyrelsesmedlemmer, og - 2 suppleanter. Formand og bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen, blandt foreningens ordinære medlemmer.. Desuden vælger generalforsamlingen 2 suppleanter. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, idet bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen er til stede. Ved stemmelighed er formandens, i hans fravær, kassererens stemme afgørende. 4 af 6
Halvdelen af bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for en 2-årig periode således: - I de ulige år fonrianden, 1. bestyrelsesmedlem og en suppleant, og - I de lige år kasseren og 1. bestyrelsesmedlem og en suppleant. Stk. 2. Bestyrelsen har den styrende myndighed i alle foreningens anliggender. Stk. 3. Bestyrelsen kan nedsætte et antal udvalg til særlige opgaver. Stk. 4. Formand eller to bestyrelsesmedlemmer sammenkalder til dens møder, der skal varsles med mindst $ dage og med dagsorden for mødet. Stk. 5. Kassereren foranlediger kontingentet opkrævet og har overfor bestyrelsen ansvaret for foreningens regnskab. Stk. 6. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflertal, men er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 7. Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde suppleanter. Stk. 8. Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde andre personer til at tage del i dele af bestyrelsesarbej det. Stk. 9. Over bestyrelsens forhandlinger føres en kortfattet protokol. Referatet underskrives af formanden eller i hans fravær af næstformanden. 9. REGNSKAB Foreningens regnskabsår (kalenderåret). Regnskabet føres af kassereren, og et årsregnskab afleveres til revisoreme senest udgangen afjanuar måned. På den ordinære generalforsamling vælges hvert andet år, for en 2-årig periode, i revisor og i revisorsuppleant. Revisoreme reviderer det fra kassereren tilsendte regnskab og videresender det senest 15. februar til bestyrelsen med evt. bemærkninger. Det reviderede regnskab udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Foreningens formand (og/eller kassereren) attesterer foreningens udgiftsbilag. Foreningens midler anbringes efier bestyrelsens bestemmelse. 5 af6
-, 10. LOVÆNDRINGER Ændringer af foreningens love kan ske på enhver generalforsamling og kræver, at 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. 11. FORENINGENS OPLØSNING Foreningens opløsning kan kun ske ved beslutning på to af hinanden følgende generalforsamlinger. Det kræves at 5/6 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, stemmer for forslaget. Ved foreningens opløsning tilfalder foreningens midler DM1 eller en videreførende forening, med hvilken den hidtidige idrætsforening måtte blive sammenlagt. ---ooo-- Vedtaget generalforsamling den 17-02-20 16. 4 Dirigent Kim Christiansen Forrnafld - Henrik Hugger 6 af 6