Bestyrelsesmøde Kreds 5, Fyn Dagsorden Den 6-6, 2011. kl. 17.00 Marcussens Hotel Strandgade 22, 5610 Assens Mødedeltagere AG - Arne Greve, formand KAR- Kaj Refslund, HB-medlem KS- Kristian Spodsberg, JKF-Nyborg PS- Peter Storm, JKF-Kerteminde LK - Leif Klimek, JKF-Odense PBS - Per B. Sørensen, JKF-Nordfyn. NCJ - Niels Christian Johansen, JKF-Middelfart AO - Axel Olsen, JKF-Assens. TJ Torben Jensen, JKF-Svendborg. TA - Thomas Andersen, Strand/ Havjagt EVJ- Ejgil V Jensen, JKF-Faarborg TSJ - Torben Skov Jensen, JKF-Langeland. KH - Kim Hansen, JKF Ærø.. HKN - Hans Kristian Nielsen, Hjortegruppen. L.R.N- Leif R. Nørgaard, Jagthorn. K:B: Kim Broholm, Jagtsti. C:L: Claus Lykke, Friluftrådet. Fraværende/afbud Torben Skov og Kim Broholm har meldt afbud. Orientering fra DJ v. Arne Greve. Velkommen til ny mand for JKF-Svendborg, Torben Jensen, Gudbjerg og omegn Jagtforening. Arne kunne fortælle, at Kim Feldingborg JKF formand i Svendborg Kommune havde valgt at trække sig som formand og kursuskoordinator pga. stort arbejdspres på hjemmefronten. Han bød den nye JKF formand for Svendborg Kommune Torben Jensen velkommen og så frem til et godt samarbejde. Han kunne tillige fortælle, mht. Tillidsmandstøj var der nu vedtaget et pointsystem der skulle sikre en fornuftig uddeling af dette.
Orientering fra Kasserer, Per Kredsen økonomi - Gennemgang af kredsens økonomi - Gennemgang af økonomi for dyrskuet - Orientering omkring nye retningslinjer/præcisering af kredsens økonomiske råderum. Per oplyste, at dyrskuebudgettet i skrivende stund så ud til at blive overholdt. Kredsen økonomi ser rigtig fornuftig ud og holder sig inden for budgettet. Han vil fremover udsende kvartals opfølgning til kredsbestyrelsen. Og endnu en gang understregende Per vigtigheden af, at folk får sendt penge og bilag frem til ham senest 14 dage efter et arrangement.
Orientering fra HB-medlem, Kaj Refslund Nyt fra H:B. Kaj henledte opmærksomheden på det nye kursuskatalog, specielt omkring et kursus i bestyrelsesarbejde. Der blev spurgt ind til om det skal være en samlet hel bestyrelse eller om det kan være folk fra flere bestyrelser, hvis det sidste er tilfældet foreslog K.S. at kredsen blev koordinator på dette.
Orientering fra fagkoordinatorerne - Riffelkoordinator, Peter Storm. - Hundekoordinator, Niels Chr. Johansen. - Strand- og Havjagtkoordinator, Thomas Andersen. - Friluftsrådet koordinator, Claus Lykke + Knud Hansen. - Kursuskoordinator, Torben Jensen. - Flugtskydningskoordinator, Torben Skov Jensen. - Nyjægerkoordinator, Kristian Spodsberg, - Jagthorn, Leif R. Nørgaard. - Jagtsti. Kim Broholm, - Hjortegruppen, Hans K. Nielsen. - Skydevogn, Arne Greve. KS- ønsker kort gennemgang/evaluering af de netop overstående frivillige jagtprøver Jagthorn: Der er blevet afholdt F.M. i jagt på Dragsholmslot. Der arbejdes på at få F.M. til Fyn næste år. Hundekoordinator: Det uofficielle fyns mesterskab for apporterende hunde er på plads. Strand og Havjagt: Edderfugletællingerne rundt om Fyn er forløbet rigtig fint. Nyjæger: Der har været problemer med de frivillige jagtprøver, dette skyldtes at Naturstyrelsen kom med et nyt og stort pensum kort før opstart af div. kurser og uden at have taget jagttegnsunderviserne med på råd. Dette finder K.S. meget uheldigt og håber at DJ vil tage dette op med Naturstyrelsen. Den 24/6 er der nyjægerskydning på Lærkedal. Hjortevildt: Hans Nielsen oplyste at den fynske forvaltningsplan bruger Kalø som fundament for fremtidige forvaltningsplaner.
Dyrskue. Dyrskue 2011 sagsfremstilling: EVJ EVJ Status på koordineringsgruppen - Gennemgang af kommende dyrskue heriblandt gennemgang af drejebog og vagtplaner. Der mangler lige sidste hånd på vagtplanen, da der er problemer med at skaffe hjælpere nok, Ejgil foreslår at der afholdes en evaluerings aften for alle hjælperne, det er der opbakning til.
Drøftelse af diverse emner Diverse emner sagsfremstilling: KS referater i kredsen er - kredsen - KS ønsker en drøftelse kredsens forretningsorden for referater fra kredsens bestyrelsesmøder og årsmøder. et skal som tidligere aftalt være udsendt senest 14 dage efter afholdt møde. Afholdelse af forbundsmesterskaber - KS ønsker præcisering af forretningsorden for afholdes af DM-arrangementer deriblandt forbundsmesterskaber i jagthornsblæsning. Hvordan udvælges aktørerne til afholdes af disse arrangementer. Kan det være rigtigt, at man skal være med i en budrunde med dertilhørende masser af forarbejde inden en egentlig stillingtagende fra forbundet? Forlanger vi ikke for meget for de frivillige folk? Peter Storm - Så durer det ikke, at administrationen spiller de enkelte kredse ud mod hinanden. Der skal ikke afholdes licitation om hvem der skal have de enkelte mesterskaber m.m. (jagthorn). Det er frivilligt arbejde der skal spilde kræfter på det og de kan bruges bedre i kredsene /de lokale jagtforeninger. Det er trods alt dem vi sidder der for. Man har her i kreds 5 fået det indtryk at FM bliver sendt i udbud, dette vil kredsen ikke være med til. Vi vil stille spørgsmål omkring dette, til næste formandsmøde. Leif Nørgård tager endvidere sagen op på jagthorns koordinatormøde senere på året. Evaluering af formandsmøder - KS ønsker drøftelse af formandsmøder. Bruges resurserne korrekt? - KS- Hvorfor nedprioritere HB formandsmøderne, hvor netop erfaring for almene tillidsfolk kan komme frem i lyset og bruges i det videre arbejde i HB. - KS- Bedre udarbejdelse af referater, så alle i formandskredsen kan blive bedre orienteret omkring konstruktive emner omkring udstillinger, aktivitetsudvalg m.m Peter Storm - fra formandsmøder skal komme inden der afholdes HB møder så vi mulighed for får punkter med via vores lokale HB, så der ikke gå flere måneder. Det bliver svære at holde fokus på det i så lang tid, og tungt at arbejde med. Peter Storm - et skal være mere fyldestgørende så vi kan genkende det møde vi har deltaget i (tror HB ikke vil diskuterer visse sager med os medlemmer) Mener det er vores ret. Det er tros alt os der er grundstenen i DJ eller Hvad : Vi vil stille spørgsmål omkring dette, til næste formandsmøde. Kaj vil foreslå til næste H.B. møde, at referaterne fra formandsmøderne bliver mere fyldestgørende. KS håber, at så vidt muligt alle HBér møder op til formandsmøder og ikke, som i dette tilfælde halvdelen + enkelte, som kører allerede til middag. Vi bruger formandsmøderne til at blive bedre orienteret og forhånbentlig klogere, dette skulle gerne være gensidigt
Udstillingsudvalg Kreds 5 - KS ønsker at orientere om arbejdet er det nyoprettet udstillingsudvalg/erfa gruppe - Fremlæggelse af fremtidig køreplan for udvalget - Orientering omkring HB holdning til dette udvalg? Udvalget afvikler en række møder i den kommende tid og frem til ultimo august, hvor et kommissorium udarbejdes med henblik på vedtagelse i HB. Tanken er, at alle bliver bedre klædt på, når der afholdes JKF-arrangementer, dyrskuer m.m. Jagt & fiskeri messen OCC 2012 - KS, kort orientering omkring den kommende køreplan for OCC-messen OCC. Første møde imellem de ansvarlige for denne messe er blevet afholdt. Se referat under de enkelte punkter Evt. / næste møde Diskussion under punktet evt. Der afholdes møde på Lejbølle fredag d. 12-8-2011 Mødetidspunkt kl. 16.00 Ole Roed Jakobsen + Simon Ove Rasmussen vil være tilstede på mødet
Formøde for repræsentantskabsmødet Mødedeltagere: Repræsentanter for de respektive JKF på Fyn og øerne Kredsbestyrelsen vil foreslå til mødet med de fynske delegere at vi indstiller Erik Andresen til kritisk revisor for Danmarks Jægerforbund. Vi foreslår at de 20kr til jægernes Naturfond som bliver opkrævet sammen med vores kontingent også vil blive opkrævet ved de direkte medlemmer.