Danske Risikorådgivere. Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat Danske Risikorådgivere Bestyrelsesmøde Dato: Onsdag den 11. september 2013 Sted: Cafe Hack, Aarhus (Aarhus Teater) Tidspunkt: Kl Til stede: Steen Nedergaard Jensen / formand Torben Jacobsen / næstformand Thomas Harbo Sørensen Flemming Riddersholm Nielsen Finn Vangsted Endvidere deltager: Janne Thomsen (bestyrelsessuppleant) Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Sponsoraftaler/samarbejdspartnere/hjemmeside 3. Økonomi 4. Medlemsoversigt 5. DR-temadag Arrangementer 7. Projektgrupper 8. Nye tiltag 9. Sidste nyt fra bestyrelsesmedlemmer/øvrige deltagere 10. Eventuelt

2 Formanden indledte mødet med at ære/mindes foreningens hidtidige kasserer og regnskabsfører Ole Toft, der afgik ved døden den 9. september Som ny kasserer valgtes Finn Vangsted. I samme forbindelse blev Britt Vangsted antaget som regnskabsfører, jfr. foreningens vedtægter 7, stk Godkendelse af referat fra sidste møde Referat fra mødet den 30. maj 2013 er tidligere udsendt. Godkendt. 2. Sponsoraftaler/samarbejdspartnere/hjemmeside a. Sponsoraftaler/samarbejdsaftaler b. Samarbejdspartnere c. Foreningens samarbejdsaftale med EIRM. d. Foreningens hjemmeside A. Steen og Torben oplyste om status. Der er for tiden 10 hovedsponsorer / hovedsamarbejdspartnere og 9 almindelige sponsorer / samarbejdspartnere Servicering af hovedsponsorer / hovedsamarbejdspartnere varetages af Steen og Torben. B. Steen orienterede om tiltag fra samarbejdspartnere. C. Samarbejdsaftalen med EIRM, der er gældende fra 1/ / , blev drøftet. Aftalen omfatter sekretariatsbistand, hjemmeside og nyhedsbreve og kan opsiges med 6 måneders varsel til en 1/1. Steen og Torben har i juni måned afholdt møde med EIRM omkring varetagelsen af opgaven. Aftalen forløber som aftalt. Næste møde er aftalt til 18. september.

3 D. Hjemmesiden varetages via aftalen med EIRM. Ny hjemmeside er under opbygning. Opsætning, indhold og tilgængelighed vurderes løbende af bestyrelsen. Et problem omkring medlemsoversigtens tilgængelighed og opbygning blev drøftet i Steen og Torbens møde med EIRM. Problemet vil blive løst i den nærmeste fremtid. Orienteringerne blev taget til efterretning. 3. Økonomi Redegørelse over foreningens økonomiske status pr. 11. september Der var i dette møde ingen status på foreningens økonomi. 4. Medlemsoversigt Status over foreningens medlemstal pr. 11. september Der var i dette møde ingen status på foreningens medlemstal. 5. DR-Temadag 2013 Oplæg til program for temadag torsdag den 31. oktober 2013 i Aarhus Oplægget + forslag til aftenunderholdning udsendes som bilag til dagsordenen.

4 Det udarbejdede oplæg til program for temadagen og aftenunderholdning blev godkendt. Lisbeth udsender indbydelse i næste uge. Hovedsponsorer / hovedsamarbejdspartnere har 2 fripladser. Almindelige sponsorer / almindelige samarbejdspartnere har 1 friplads. Medlemmer i øvrigt betaler kr. Der bliver tilbudt overnatning på Hotel Scandic City til rabatpris (for egen regning). 6. Arrangementer a. Temamøder / temadage b. Kurser, seminarer, konferencer m.v. a. Danske Risikorådgiveres temadag er særskilt behandlet i forrige punkt. b. Willis Offentlig Konference 2013 afholdes den 26. september på Hotel Nyborg Strand. 7. Projektgrupper Status over arbejdet i projektgrupper. Bestyrelsens repræsentanter i projektgrupper orienterede om status i de respektive grupper. Torben oplyste, at følgegruppen til udviklingsprojekt i forlængelse af rapporten fra arbejdet i 2020-projektgruppen har afholdt sit første møde. I mødet gennemførte man en brainstorming om, hvordan deltagerne ser Danske Risikorådgivere og foreningens udvikling/muligheder og begrænsninger fremover. Med baggrund i de fremførte udsagn vil man i næste møde den 6. november afholde workshops. Orienteringerne blev taget til efterretning.

5 8. Nye tiltag Steen og Torben fremførte overvejelser omkring arrangering af studietur i Det vedtoges, at arbejde videre med et sådant arrangement. Torben er tovholder. 9. Sidste nyt fra bestyrelsesmedlemmer / øvrige deltagere De enkelte bestyrelsesmedlemmer orienterede om regionale og lokale tiltag siden sidste møde. 10. Eventuelt Steen orienterede om de seneste tiltag i foreninger, hvor han er indvalgt som repræsentant for Danske Risikorådgivere (PRIMO BRANDbevægelsen Eksamineret Sikringsleders uddannelsesudvalg). DR Årsmøde/konference i 2014 blev drøftet. Som formand for arrangementsprojektgruppen indkalder Torben til møde i den allernærmeste fremtid. Efter Gerts og Oles død skal der tilknyttes yderligere medlemmer til denne gruppe, der jo forestår det praktiske arbejde i forbindelse med foreningens arrangementer. Steen og Torben afholder møde med Hans Engell med henblik på fastlæggelse af årets hovedemne. Flemming igangsætter processen med indkaldelse af emner til årets sikkerhedspris. Arrangements-projektgruppen igangsættes arbejdet med arrangering af messe i forbindelse med DR årsmøde/ konference Som tidligere besluttet må der maksimalt være 24 udstillere (+ 2 udstillere efter særlig aftale med formanden og næstformanden). Næste møde afholdes 1. november i Aarhus (dagen efter DR-temadagen). Steen og Finn udsender forinden dagsorden på sædvanlig vis.