Skolebestyrelsen Ølsted Skole Dagsorden og referat til møde den 27. august 2007 kl. 19.00-21.00 i mødelokalet 1/15
Medlemmer: Klaus Jakobsen, formand Lyng Grundtvig Bente Davidsen Henrik Tolstrup Nielsen Peter Hvidberg Erling Boisen Vibeke Frausing René Louise, elevrepræsentant Martin DK, elevrepræsentant Annette Lindholm Pedersen, lærerrepræsentant Tina Fresco, lærerrepræsentant Peter Aagsbo Rasmussen, skoleleder Dan Wendelboe, viceskoleleder Alle til stede. 2/15
Indholdsfortegnelse ÅBEN DAGSORDEN 1 GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 4 SAGER TIL EFTERRETNING 2 MEDDELELSER... 5 3 BUDGET... 6 SAGER TIL BEHANDLING 4 OM- OG UDBYGNING...7 5 NEDSÆTTELSE AF ANSÆTTELSESUDVALG...8 6 PLANLÆGNING AF KONTAKTFORÆLDREMØDE...9 7 GENNEMGANG AF SKOLENS ORDENSREGLER..10 8 EVENTUELT.. 11 9 GODKENDELSE AF REFERAT. 11 LUKKET DAGSORDEN BILAG BILAG 1 BUDGETTILDELING ØLSTED SKOLE 2007...12 BILAG 2 NUVÆRENDE ORDENSREGLER.....14 3/15
Åben dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 4/15
Sager til efterretning 2. Meddelelser - Meddelelser fra formand - Meddelelser fra skoleledelse - Meddelelser fra pædagogisk råd - Meddelelser fra elevråd - Formanden Alle har modtaget invitation til dialogmøde. Invitation til kursus for skolebestyrelser uddeles. - Skoleledelsen Peter gør rede for sin første tid på skolen. Vi er kommet godt i gang og alle har taget godt imod. Vi har pt. to ledige stillinger, som er slået op. Dette kan give anledning til skemaændringer, for at få tingene til at hænge sammen. Kvalitetsrapporten er udarbejdet og sendt ind til forvaltningen. Den kommer på næste møde. Der er indkaldt til MUS-samtaler, så Peter kan lære personalet at kende. Der er kommet solfilm på alle klasselokaler i sydfløjen. Vi får i efterårsferien flere Interaktive tavler. Som det ser nu, får vi én ekstra i 5. Klasse, så alle klasser til og med 5. Klasse har tavler. - Pædagogisk råd Der er blevet lavet en personaleforening. Der er fortsat fokus på mobning, og der arbejdes med trivsel og vold blandt eleverne. Byggeriet kommer til at fylde en del i det kommende år. De nye lærere melder at det er rart at starte på skolen. De føler sig godt modtaget. Det bliver to af skolens lærere og en fast vikar der kommer til at dække de to stillinger, indtil der er ansat nyt personale. - Elevråd Der har været tale om muligheden for at købe mad i den nye ungdomsklub. Det er uklart hvor idéen stammer fra. 5/15
3. Budget 2007 Sagens kerne Budgettildelingen for kalenderåret 2007 er nu endeligt fastlagt. Der er sket enkelte ændringer i forhold til den budgettildeling der blev fremlagt ved skolebestyrelsesmødet den 14.06.07 Det skal bemærkes, at budgettildelingen for de første 7/12 af kalenderåret 2007 ikke var fordelt ud på poster, men blot angivet som en samlet sum. I vedlagte bilag er de første 7/12 også delt ud på poster, hvordan fremgår af læsevejledningen. Der arbejdes pt. med skolens endelige budget. Indstilling Skoleledelsen indstiller, at budgettildelingen tages til efterretning. Sagsfremstilling Det endelige budget blev modtaget meget sent, vil vi lægge os meget tæt op ad sidste års budgetlægning. Lov- og plangrundlag Bestyrelsen skal godkende skolens budget. Konsekvenser for miljø og sundhed Intet at bemærke Høring, dialog og formidling Intet at bemærke Økonomi og afledt drift Intet at bemærke Personaleforhold Intet at bemærke Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Budgettildelingen tages til efterretning. Bilag Bilag 1 Budgettildelingen for Ølsted Skole samt læsevejledning til budgettildelingen. Bestyrelsen tager budgettildelingen til efterretning. Endeligt budget fremlægges når det foreligger. 6/15
Sager til behandling 4. Om- og udbygning Sagens kerne Det foreslås at byggeriet bliver et fast punkt på dagsorden igennem hele byggeprocessen. Indstilling Skolebestyrelsesformanden og skolelederen indstiller, at om- og udbygning bliver et fast punkt på dagsordenen igennem hele byggeprocessen. Sagsfremstilling Der har været indkaldt til informationsmøde om byggeriet for alle berørte parter. Det første møde i byggeudvalget afholdes torsdag den 23. august 2007. Bestyrelsen orienteres om status og om bestyrelsens muligheden for at deltage i processen. Lov- og plangrundlag Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Der har været afholdt orienteringsmøde om byggeriet, og alle involverede parter er inviterede til at deltage i processen. Økonomi og afledt drift Der er afsat 80 mio. kr. til byggeprojektet. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Om- og udbygning bliver er fast punkt på dagsordenen i hele byggeperioden. Handlemulighed 2 Om- og udbygning bliver ikke et fast punkt på dagsordenen. Peter redegør for opstarten af byggeprocessen og beskriver indholdet af informationsmødet som blev afholdt d. 14. august 2007. Byggeudvalget mødtes første gang i torsdags. Det blev her besluttet at invitere en repræsentant fra folkebiblioteket. Byggeri sættes som punkt under meddelelser. Det vil samtidig være muligt at byggeri får et selvstændigt punkt, hvis dette skønnes nødvendigt ift. uddybning af specielle emner. 7/15
5. Nedsættelse af ansættelsesudvalg Sagens kerne For at kunne handle hurtigt, når behovet opstår, er det en god ide med at fast ansættelsesudvalg. Indstilling Skoleledelsen foreslår at der nedsættes et fast ansættelsesudvalg. Sagsfremstilling I forbindelse med fastansættelse af personale skal bestyrelsen udtale sig. Der er skolelederen der ansætter, på baggrund af udtalelser fra et ansættelsesudvalg. I forbindelse med fastansættelse af undervisningspersonale ville en eller to bestyrelsesmedlemmer kunne repræsentere bestyrelsen. Derved bliver udvalget ikke voldsomt. Der skal pt. slås to stillinger op i efteråret. Lov- og plangrundlag Folkeskoleloven 40 stk. 2 nr.2 Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Alle forældrevalgte i bestyrelsen kan deltage ved ansættelser som hidtil. Handlemulighed 2 Skolebestyrelsen lader sig repræsentere ved en eller to repræsentanter. Skolebestyrelsen beslutter at følge handlemulighed 1 8/15
6. Planlægning af kontaktforældremøde den 31. 10. 2007 Sagens kerne Kontakt forældremødet den 31.10. 2007 skal planlægges. Der skal også sættes et tidspunkt på. - Feedback på elevplanerne. - Hvordan får vi ForældreIntra til fungerer optimalt. - Klassekasser hvordan virker det? - Frugtkvarter hvad sker der når de to måneder med gratis frugt er gået? - Hvor ligger referat af kontaktforældremødet? Flere punkter mailes til Klaus på nesbokaj@get2net.dk inden d. 1. Oktober 2007. 9/15
7. Gennemgang af skolens ordensregler Sagens kerne Det er bestyrelsens kompetence at vedtage skolens ordensregler. Indstilling Sagsfremstilling Er der anledning til at ændre de nuværende ordensregler? Lov- og plangrundlag Folkeskoleloven 44 Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Der har ved tidligere lærermøder være ytret ønske om, at ordensreglerne blev taget op til revision. Økonomi og afledt drift Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Bilag Bilag 2 nuværende ordensregler Bestyrelsen lægger op til at elevrådet arbejder med ordensreglerne over et par møder, og kommer med et oplæg til nye reviderede regler. Desuden skal ordensreglerne tages op i lærerkollegiet. 10/15
8. Eventuelt - Hvordan får man adgang til en klassekasse, når den ene kontoopretter har forladt skolen? Det er muligt at oprette en konto i kun ét navn. - Under Uret er lige på trapperne. - Skolebestyrelsens folder skal revideres og sendes ud. - Bente skriver fortsat klumme til nyhedsbrevet. - På forsiden af skolens hjemmeside er beskrevet retningslinjer for befordring med bus. - Frugtordning træder i kraft fra mandag d. 3. september 2007. - Det er ikke helt klart beskrevet, hvordan de nye ringetider fungerer. I Under Uret vil der komme en bedre forklaring. - Vedr. mobning: Den 23. oktober kl. 16.30 holdes et formøde for skolens ledelse, en lærer og pædagog repræsentant. Oplæg for personale samme dag kl. 18.30. Pressen vil også blive inviteret. Den 30. oktober kl. 19.00 er der oplæg for forældre. Bestyrelsen inviterer gennem Fadia. Henrik Toldstrup kommer på pædagogisk råd d. 24. september og informerer personalet. - Ungdomsskolens bestyrelse forventer at ungdomsklubben er færdig ombygget og klar til at tage i brug til nytår. 8. Godkendelse af referat Referatet er godkendt. 11/15
Bilag 1 Budgettildeling Ølsted Skole 2007 7 mdr. 5 mdr. 2007 i alt Pr. elev Kroner Kroner Kroner Undervisningspersonale 5.369.406 3.835.290 9.204.696 Øvrig tildeling - bibliotek og fagmøder 177.773 126.981 304.754 Ledelse - 506.712 361.937 868.649 Sekretær 18,5 161.196 115.140 276.336 Vikarudgifter 3,50% 264.141 188.672 452.813 Pedeller 439.697 314.069 753.766 Kantine 58.334 41.667 100.001 Aldersreduktion 114.713 81.938 196.651 Lønsum i alt 7.091.972 5.065.694 12.157.666 Kroner Kroner Kroner Udligning 344.542 344.542 Børnetalsafhængige beløb Kroner Kroner Kroner Rådighedsbeløb 296.962 201.250 498.212 Inventar 71.376 50.983 122.359 Lejrskoler 69.499 49.642 119.141 Elevråd 1.879 1.342 3.221 Erhvervspraktik 9.391 6.708 16.099 Skolebiblioteker (Bøger m.v.) 52.594 37.567 90.161 Administration 46.959 33.542 80.501 Udviklingsprojekt - fremtidens skole 17.442 17.442 Beløb i alt 548.660 398.476 947.136 Øvrige udgifter Kroner Kroner Kroner Uddannelse 25.100 23.523 48.623 Kørepenge 1.685 1.685 Pedelbeklædning 4.253 4.253 Rengøring - Varekøb 17.450 17.450 - Rengøring 1.090.505 1.090.505 Indvendig vedligeholdelse 99.000 99.000 Udvendig vedligeholdelse 199.220 199.220 Udenomsarealer 87.280 87.280 Skatter og afgifter 135.470 135.470 El 358.710 358.710 Varme 310.600 310.600 Forsikringer 118.550 118.550 Skolebestyrelsen(20.000 pr. skole) 8.750 6.250 15.000 Udgifter vedr. alarmer Beløb i alt 39.788 2.446.558 2.486.346 Afrundingsdifference ift. budgettildeling 4 Tildeling i alt 7.680.419 8.255.274 15.935.693 12/15
Læsevejledning til budgettildelingen på Ølsted Skole 2007 Generelt: 1. For skoleåret 2006/07 er der taget udgangspunkt i budget 2006 overslagsår 2007. Der er beregnet 7/12 dele af 2007 budgettet til at dække de første 7 måneder for at afslutte skoleåret 2006/07 på samme niveau, som de første fem måneder af skoleåret. Budgettildelingen for de første 7 måneder er kr. 7.303.403. 2. I 2006 budgettet (overslagsår 2007) til skolerne i Frederiksværk er konstateret en fejl som er rettet i budgettet 2007 for skoleåret 2006-2007. Det er en fejlbudgettering af feriefridage og 20.2 undervisning. For Ølsted Skole betyder det en korrektion på kr. 377.016 for de første 7 måneder af budgettet for kalenderåret 2007. 3. For skoleåret 2007/08 er budgettet for de første fem måneder beregnet ud fra det vedtagne budget og de vedtagne styringsmæssige håndtag, hvor det er aktiviteter der udløser budget. Dvs. antal børn, timetal, undervisningsandel mv. 4. Samlet er Ølsted Skole budget for de første 7 måneder i 2007 kr. 7.680.419 inkl. korrektionen for den tidligere fejlbudgettering. I budgettet er de fordelt ud, således at lønsummen er beregnet på samme vis, som i budgettet for de sidste 5 måneder og altså svarer til 7/5 af de opgivne beløb for de sidste 5 måneder af kalenderåret 2007. Det samme gælder for de børnetalsafhængige beløb og tildelingen til skolebestyrelsen. Dog er der lagt kr. 15.212 til rådighedsbeløbet under børnetalsafhængige beløb for de første 7 måneder af 2007, da det var den resterende difference efter de øvrige udregninger. Under øvrige udgifter er der for de første 7 måneder afsat beløb til kørepenge og pedelbeklædning. Disse beløb er beregnet som 7/12 af de tilsvarende budgetposter for kalenderåret 2006. Beløbene for rengøring, indvendig vedligeholdelse, udvendig vedligeholdelse, udenomsarealer, skatter og afgifter, el og varme dækker hele kalenderåret 2007 selvom de er anført under de sidste måneder. 13/15
Bilag 2 nuværende ordensregler Vis hensyn! Pas på hinanden og på din skole! Bøger og inventar: der skal bind om flergangsbøgerne eleverne må ikke tegne og skrive på inventar og bøger Datalokalet: ingen musik fra PC-højttalerne i datalokalet i undervisningstiden Inderegler: Stille aktiviteter indendørs - voldsomme aktiviteter udendørs ingen løb indendørs der må kun spilles bordtennis, hvis det ikke generer undervisningen ingen brug af tennisbolde indendørs det er ok med musik i klasserne i frikvartererne, så længe andre ikke generes af det eleverne må ikke være på skolen, når de har fri Mobiltelefoner: ingen brug af mobiltelefoner i timerne. Hvis en mobiltlf. inddrages,opbevares den i skolens pengeskab.mobiltelefonen udleveres dagen efter inddragelsen, men først når udleveret formular er afleveret med forældreunderskrift Rygning: elever må ikke ryge på skolens område Skolebibliotek: datacafeen er reserveret til overbygningseleverne i frikvartererne Skolegården: Følgende aktiviteter er tilladte: basketball på basketbanen hockey på hockeybanen bløde boldspil Følgende er ikke tilladt: cykling fodbold (foregår på anviste fodboldbaner Diverse: 7.,8.og 9.kl. må forlade skolen i frikvarterer og mellemtimer Snebolde: sneboldkastning: 0.-3.kl. på 0.-3.kl.s fodboldbane 4.-6.kl. på asfaltområde ved gavlmuren og på 4.-6.kl.s fodboldbane 7.-9.kl. på store fodboldbane Skoleboden: Der skal afgives bestilling til skolebodsdamen dagen før eller senest inden kl. 10.00 Spisning: i 0.-6.kl. sidder alle elever og lærer sammen kl. 11.45-12.00 14/15
det er ikke tilladt at spise og drikke på gangene/torvene Undervisningstiden: ingen benyttelse af walk- eller discmen i undervisningstiden 15/15