Formålet med punktet er, at præsentere elevrådsrepræsentanterne

Transkript

1 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 1. Velkommen til elevrådet 2. Præsentation af Anne, som ny udskolingsleder 3. Fremlæggelse af kost og inklusionsprincippet Referat Dagsorden til skolebestyrelsesmøde på Tranbjergskolen Mødelokalet på Tranbjergskolen, afdeling Grønløkke Allé Torsdag d. 14. december :00 21:00 Referent Sannie Ilona Leth Elevrådet deltager frem til spisningen Vi siger velkommen til elevrådsrepræsentanterne, som fremover deltager i bestyrelsesmøderne. Formålet med punktet er, at præsentere elevrådsrepræsentanterne Efter 11 måneder med kortlægning af ledelsesresurser og ideer til en ny struktur, er vi endelig på plads med den nye ledelse. Ved sidste bestyrelsesmøde præsenterede vi Sannie og Trine og ved dette møde præsenterer vi udskolingsleder Anne. Formålet med punktet er at præsentere Anne som ny udskolingsleder I starten af skoleåret besluttede vi, at der skulle udarbejdes et nyt kost- og et nyt inklusionsprincip. Efterfølgende har bestyrelsen afholdt et lørdagsmøde, hvor inklusion var på dagsordenen og principudvalget har efterfølgende holdt en række møder, hvor inputtet omkring punkterne er blevet vendt. Under dette punkt vil principudvalget præsentere resten af bestyrelsen for et kostprincip, som er færdig til drøftelse og eventuel vedtagelse. Principudvalget giver en status på arbejdet med inklusionsprincippet, da det ikke er færdig til vedtagelse endnu. Formålet med punktet er at gøre status på arbejdet i inklusionsudval- 1 15/16 Møde nr. 4 2,5 min. Dagsorden er godkendt 2,5 min 18:00 18:05 Referatet er godkendt med tilføjelser af punkter 18:05 18:15 Elevrådet vil gerne have punktet omkring skolens kostprincipper tages op igen. Anders og elevrådet samarbejder i forhold til indhold på punktet på kommende Skolebestyrelsesmøde.. 18:15 18:25 Anne ser frem til samarbejdet på Tranbjergskolen med både elever, forældre og personale. Anne kommer fra Risskov efterskole med elever i 9. og 10.klasse. Skolebestyrelsen og elevrepræsentanterne præsenterede sig for Anne. 15 min. 18:25 18:40 Stefan gennemlæser kost princippet som det indstilles til Skolebestyrelsen til vedtagelse. Der tilføjes en henvisning til Sundhedsstyrelsens retningslinjer for sund kost ved et link, og enkelte omformuleringer. Med ovennævnte rettelser er princippet godkendt af Skolebestyrelsen. Elevrådet foreslår en kvik kø på Kirketorvet. Skolen har investeret i ny software, som gør det muligt for elever /forældre at bestille mad hjemmefra. Inklusionsprincippet er endnu ikke færdiggjort, men vil omhandle udtræk fra Skolebestyrelsens arbejdsdag med PPR, hvor fokus er på fæl-

2 get og eventuelt vedtage et kostprincip. 4. Skolefesten På baggrund af drøftelserne på det seneste bestyrelsesmøde har Tina og Stefan holdt møde og har udarbejdet et forslag til, hvordan en forældreorganiseret skolefest kan gennemføres. Der er sat dato på festen, og Stefan drøfter i øjeblikket med henholdsvis Kjeld og klubben, hvordan de kan understøtte festen. Formålet med punktet er at følge op på punktet om skolefest fra sidste møde. 5. Spisning Elevrådet spiser med og forlader herefter mødet 18:55 19:05 6. Fremlæggelse af kvalitetsrapporten Hvert andet år udarbejdes der en kvalitetsrapport for skolen. I den forbindelse skal skolebestyrelsen afgive en udtalelse. Under dette punkt vil Stefan gennemgå rapporten og pege på de dele, som ledelsen er fokuseret på og opmærksomme på. Rapporten fremsendes forud for mødet til bestyrelsen, som derefter har mulighed for at kigge den igennem. Formålet med punktet er at orientere om kvalitetsrapporten og herefter komme med input til udtalelsen, som Stefan herefter udarbejder med baggrund i bestyrelsens tilbagemeldinger. lesskabet frem for inklusion. Der er ikke tilføjelser til det fra Skolebestyrelsen. Inklusionsprincippet præsenteres på næste møde 15 min. 18:40 18:55 Skolebestyrelsen har på sidste bestyrelsesmøde besluttet, at der skal afholdes skolefest. Skolefesten skal, grundet skolens prioritering af ressourcer, være forældrebåret. Der er formuleret et brev til klasseforældrerådene med opfordring til at støtte op om festen. Tidsrum for festen bliver enten fra kl.17 eller I brevet inviteres til et orienterende møde, hvor antallet af deltagende forældre afgør om skolefesten kan blive en realitet. Der stilles forslag om muligheden for at forudbestille pizza eller anden servering ved katinen. Skolens ledelse deltager. 60 min. 19:05 20:05 Skolebestyrelsens kommentarer: Skolebestyrelsen har bemærket et markant fald i forældretilfredsheden. Det, der kan være afgørende for forældretilfredshed er, at deres barn trives og er tryg på skolen det gode resultat i rapporten her skal synliggøres for forældrene. Det er konstateret, at der er årgange, hvor kedsomheden er fremtrædende. Det vil derfor være et fokus for Skolebestyrelsens arbejde. Skolebestyrelsen har tillid til at Stefan på baggrund af Skolebestyrelsens kommentarer udarbejder et udkast til Skolebestyrelsens kommentarer. Forslaget sendes ud til bestyrelsen til godkendelse. 2

3 7. Fremlæggelse af rammebudget 2016 og regnskab 2015 Bo er med på dette møde og fortæller om status på regnskabet for Herudover fortæller Bo om rammebudgettet for 2016, og hvordan det ser ud i forhold til vores udgifter. Formålet med punktet er at orientere om regnskabet og første orientering om rammebudgettet for min. 20:05 20:30 Forventet regnskab 2015: Der er stadig flere udestående ekstra bevillinger, hvoraf enkelte af dem stadig mangler endelig afklaring. Set i lyset heraf, er forventningen til det samlede resultat på ca (UV+SFO). Budget 2016: På de overordnede rammer, er der ikke store udsving ift. budget Følgende bemærkes dog: Lønsum på UV- området er reduceret, som følge af tilpasningerne lavet forud for skoleåret 2015/2016. Vikarlønsummen i 2016 er estimeret til kr , hvilket er en anelse mere, end det forventede forbrug i Kantinens samlede træk på budgettet er sat til kr , hvilket nøgletallene for de seneste 5 måneder, indikerer er fuldt ud realistisk. Det skal dog bemærkes, at budgettet ikke er endeligt på plads på dette område. 8. Kontaktforældre Louise har fået følgende henvendelse fra Skole og Forældre, som vi har valgt at sætte på dagsordenen: Kære skolebestyrelsesformand Vil du være med til at klæde din skoles kontaktforældre på til deres opgave? 20:30 20:40 Skolebestyrelsen beslutter at prøve ordningen af og tilbyder forældrene i klasseforældrerådene adgang til Nyhedsbrevet. I Skole og Forældre tilbyder vi nu et gratis nyhedsbrev til alle kontakt- og trivselsforældre på vores medlemsskoler. Fire gange om året får de tilsendt en mail med links til artikler med den nyeste viden, gode råd og inspiration til arbejdet som kontakt- og trivselsforældre. Det kan du gøre: 3

4 9. Nyt fra: Formand Øvrige medlemmer Medarbejdere Elevråd Ledelse 10. Punkter til kommende møde Send en besked i Forældreintra til din skoles kontakt- og trivselsforældre, forældreråd og lignende, der informerer om det nye tilbud. Du kan eventuelt kopiere teksten mellem de stiplede linjer nedenfor: Kære kontakt- og trivselsforældre Vores skole har fået tilbudt, at I helt gratis kan tilmelde jer Skole og Forældres nye nyhedsbrev til kontaktforældre og trivselsforældre. Fire gange om året får I tilsendt gode råd, den nyeste viden og inspiration til jeres vigtige arbejde. Jeres mailadresse bliver ikke videregivet til andre. I kan tilmelde jer nyhedsbrevet her: Vi håber, at I vil tage imod tilbudet. Bedste hilsener, Skolebestyrelsen Formålet med punktet er at drøfte, om ovenstående forespørgsel skal sendes ud til skolens forældre. 4 20:40 20:50 Fra Skolebestyrelse og ledelse en gensidig tak for samarbejdet. Stefan understreger den særlige indsats, der har været i år, herunder det ekstra arbejde i forbindelse med ansættelse af de nye ledere. 20:50 20:55 5 min. Udgangsforbud Inklusionsprincippet

5 Mobning 11. Evt. 20:55 21:00 5 min. 5