Tilsagn Vækst via Ledelse Fase 3.. VIRKSOMHED 1
Vækst via Ledelse Virksomhedens stamdata Virksomhed: A/S ApS I/S Personligt Andet Kontaktperson CVR: NB! Se yderligere virksomhedsdata i Anmodning om deltagelse til Fase 2 Titel på projektet: Vækst via Ledelse Periode for gennemførelse af fase 3 (start og slutdato): Kære KONTAKTPERSON Væksthus Syddanmark har på seneste boardmøde den xx.xx.xx godkendt VIRKSOMHED til deltagelse i projektet Vækst via Ledelse Fase 3. Projektet har til formål at styrke kompetencerne i små og mellemstore virksomheder, via kompetenceforløb målrettet ledelsen i virksomhederne. Betingelserne for at modtage tilskuddet vil fremgå af dette tilsagn. Behandling af ansøgning Udgangspunktet for tilsagnet er den i ansøgningen angivet handlingsplan og forventede resultater. Væksthus Syddanmark godkendte virksomheden til deltagelse i projektet med følgende kommentarer: Virksomheden har udvist ansvarlighed og grundighed i deres valg af ekstern rådgiver/leverandør, til de ydelser virksomheden har ansøgt om til Fase 3. Deres ansøgning blev godkendt enstemmigt af boardet Kontaktperson Jeres kontaktperson hos Væksthus Syddanmark er: Projektkonsulent: Kathrine Borch Gabriel Væksthus Syddanmark Forskerparken 10C 5230 Odense M Tlf.: xx Mail: xx 2
Timeregistrering Al den tid, der internt hos virksomheden er forbrugt i projektet fra Væksthus Syddanmark modtog den underskrevne anmodning om deltagelse i projektet den xx.xx.xx, kan medregnes i projektet. Alle medarbejdere, som bliver involveret i projektet, skal udfylde Start- og Ophørsskema samt timeregistrere. Samlet registrering af timeforbrug for virksomheden skal i hele projektperioden (fase 2 og 3) udgøre hvad der svarer til minimum 31.000 (eksempel: 124 timer á timesats 250,00 = 31.000) og skal registreres månedsvis, så længe der er aktivitet i projektet. De månedlige udfyldte og underskrevne timesedler og de dertil hørende kopier af lønsedler indsendes hver måned med posten til Væksthus Syddanmark, Forskerparken 10 C, 5230 Odense M Att.: Vækst via Ledelse, Økonomi Dorthe Fischer Hansen - se også tidligere udleveret vejledning. Af nedenstående oversigt fremgår virksomhedens fordeling af kontant betaling, time-medfinansiering samt støttebeløb. Derudover skal ikke-støtteberettigede udgifter fremgå, hvis sådanne indgår i virksomhedens projekt. 4. Økonomi Tilsagnsbeløb Støttebeløb (50% af tilsagnsbeløb) Økonomi A: (udfyldes af virksomheden) Udgiftsbudget Konsulentkøb ifølge tilbud/kontrakt (ekskl. moms og ikke støtteberettigede udgifter) Kontant deltagerbetaling fase 3 Evt. ikke-støtteberettigede udgifter Minus støttebeløb 50% af konsulentkøb Virksomhedsudgifter total til betaling Time-medfinansiering (timer x timesats) (timer registreret i projektet ikke betaling) minimum 31.000,00 Udgifter total Økonomi B: (udfyldes af projektkonsulent) Finansieringsbudget Kontant egenbetaling (konsulentkøb minus støttebeløb) Kontant deltagerbetaling fase 3 Time-medfinansiering (timer x timesats) minimum 31.000,00 Finansiering total 3
Finansieringsbudgettet er beregnet ud fra maksimal tilskudsprocent på 50%. Væksthus Syddanmark er forpligtiget til at indberette støttebeløbet til SKAT. Støtten skal ydes i overensstemmelse med reglerne i Kommissionens forordning (EF) Nr. 800/2008 af 6. august 2008 om visse former for støttes forenelighed med fællesmarkedet i henhold til traktatens artikel 87 og 88 (Generel gruppefritagelsesforordning) enten som uddannelsesstøtte jf. forordningens afsnit 8 eller som støtte til konsulentbistand, jf. forordningens artikel 26 begge i henhold til programmet; www.ebst.dk/file/5469/socialfondsprogram. Støtteberettigede udgifter til projektet kan tidligst påløbe fra den dato, ansøgningen om støtte er modtaget hos Væksthuset. Udbetaling af støttebeløb Udbetaling af støttebeløb kan ske fire gange årligt efter følgende procedure: 1. I forbindelse med afrapportering til Styrelsen, indsender virksomheden en anmodning om udbetaling af afholdte og betalte støtteberettigede udgifter i perioden til det lokale væksthus. Betalingsdokumentation for betaling af disse udgifter vedlægges se i øvrigt udleverede vejledning. 2. Revisionen og Erhvervsstyrelsen behandler herefter afrapporteringen. 3. Efter godkendelse af afrapporteringen vil Væksthus Syddanmark betale det anmodede beløb til virksomheden forventeligt 3 måneder efter afrapporteringsdato. 4. Såfremt timemedfinansieringen ikke er opfyldt, udbetales de støtteberettigede udgifter forholdsmæssigt. Afslutning af projektforløbet Når den eksterne konsulent har afsluttet sin aftalte opgave i virksomheden, udarbejder denne en slutrapport over det udførte arbejde med beskrivelse af forløbet, indhold samt opnåede resultater. Rapporten fremsendes sammen med den sidste faktura til virksomheden. En kopi af rapporten vedlægges den afsluttende anmodning om udbetaling som fremsendes til Væksthuset. Dokumentation Virksomheden er forpligtet til selv at opbevare originale bilag og underbilag til udgangen af år 2025 i henhold til Bekendtgørelsen for EU-socialfondsprojekter. Klager Såfremt virksomheden har klager i forhold til afgørelser foretaget af Væksthus Syddanmark, kan disse rettes til Erhvervsstyrelsen, Vejlsøvej 29, 8600 Silkeborg Markedsføring af resultater Virksomheden skal stå til rådighed i forhold til offentliggørelse af de opnåede resultater i projektforløbet i forbindelse med f.eks. avisartikler, omtale på Væksthus Syddanmarks og/eller projektets hjemmeside, brochurer og andet markedsføringsmateriale. Endvidere er virksomheden forpligtet til at medvirke til en afsluttende afrapportering/evaluering ved afslutningen af Vækst via Ledelse projektet. Læs mere om projektet Vækst via Ledelse www.vvl.dk 4
Spørgsmål og kontakt Såfremt tilsagnsskrivelsen eller andet giver anledning til spørgsmål, er I meget velkomne til at kontakte kontaktperson for besvarelse af spørgsmål. Vi glæder os til at følge projektet og til at få et godt samarbejde. Med venlig hilsen xxxxxx Projektleder 5
Tilsagnsmodtagers accept og underskrift Undertegnede, der er ansat og tegningsberettiget i ovenstående virksomhed, accepterer hermed tilsagnet på de vilkår der er beskrevet heri og erklærer på tro og love at anførte oplysninger ovenfor er korrekte, og at virksomheden hermed indgår partnerskab med Væksthus Syddanmark i projektet Vækst Via Ledelse og accepterer, - at strukturfondstilskuddet udbetales til Væksthus Syddanmark, og - at virksomheden/institutionen/myndigheden/fonden/foreningen figurerer på den liste over støttemodtagere, projekttitler og tilskudsbeløb, der offentliggøres i henhold til artikel 7, stk. 2, litra d) i Kommissionens gennemførelsesbestemmelser for strukturfondene, KFO 1828/2006. Dato: Accept: Tillæg til Tilsagn: Ansøgning inkl. handlingsplan Kopi af endelig kontrakt/tilbud med ekstern konsulent (eftersendes hurtigst muligt) 6