Vejledning til kontoplan Den Europæiske Socialfond

Transkript

1 Vejledning til kontoplan Den Europæiske Socialfond Denne vejledning følger kontoplanen for Socialfondsprojekter, der anvender Regnskabsskema S2

2 Denne vejledning følger kontoplanen for regnskabsskema S2 Socialfonden Regnskabsskema S2 skal anvendes af socialfondsprojekter som i deres tilsagn, eller ved senere budgetændringer, har fået godkendt én eller flere af følgende udgiftskonti: Konto nr , 1050, , , og NB: Har projektet fået godkendt én eller flere af konto nr og 1135 skal regnskabsskema S3 anvendes. Bemærk, at projektet alene kan anvende konti som forinden er godkendte af styrelsen. Januar udgave

3 Indholdsfortegnelse UDGIFTER...4 Udgifter til intern projektadministration % udgifter...6 Deltagerudgifter mv....7 Indtægter...8 FINANSIERING...9 Støtte...9 Deltagerfinansiering...9 Øvrige betalte udgifter og naturalier...10 Kontakte tilskud...11 Egenfinansiering...12

4 UDGIFTER Udgifter til intern projektadministration Konto 1010 Administration, standardsats Lønudgifter til de timer tilsagnsmodtager og partnere anvender til administration af projektet, og som beregnes på baggrund af den af styrelsen fastsatte timesats (højeste dagpengesats) og timeregistrering. Jf. retningslinjer for strukturfondsfinansierede projekter kapitel IV. Konto 1020 Administration, faktiske udgifter Lønudgifter til de timer tilsagnsmodtager og partnere anvender til administration af projektet, og som beregnes på baggrund af faktisk afholdte og betalte udgifter dokumenteret med lønsedler og timeregistrering. Jf. retningslinjer for strukturfondsfinansierede projekter kapitel IV. Konto 1030 Projektarbejde, standardsats Lønudgifter til de timer tilsagnsmodtager og partnere anvender i projektet, udover administration, og som beregnes på baggrund af den af styrelsen fastsatte sats (højeste dagpengesats) og timeregistrering. Jf. retningslinjer for strukturfondsfinansierede projekter kapitel IV. Konto 1040 Projektarbejde, faktiske udgifter Lønudgifter til de timer tilsagnsmodtager og partnere anvender i projektet, udover administration, og som beregnes på baggrund af faktisk afholdte og betalte udgifter dokumenteret med lønsedler og timeregistrering. Jf. retningslinjer for strukturfondsfinansierede projekter kapitel IV.

5 Konto 1050 Indirekte omkostninger, 18 % standardsats Automatisk beregnet forbrug af indirekte omkostninger. Det er ikke muligt manuelt at indtaste et beløb på denne konto. I regnskabsskemaet vælges/fravælges brugen af konto 1050, jf. vejledning til regnskabsskema på Om konto 1050 er godkendt i projektet, fremgår af tilsagnet eller af senere godkendte budgetændringer. Der henvises i øvrigt til retningslinjer for strukturfondsfinansierede projekter. Konto 1060 Ekstern konsulentbistand Udgifter til indkøb af ydelser/bistand fra eksterne konsulenter. Bemærk, at projektpartnere ikke kan honoreres som eksterne konsulenter, men skal aflønnes til kostpris. Projektpartneres tid konteres under konto Konto 1070 Revisionsudgifter (PwC) Udgifter i forbindelse obligatorisk revision af projektet. Revisionen skal for alle projekter gennemføres af PricewaterhouseCoopers (PwC), og kun udgifter hertil kan konteres på denne konto. PwC s priser oplyses på

6 10 % udgifter Der er ved gennemførelse af et socialfondsprojekt mulighed for at opnå tilskud til aktiviteter, som ellers kun er støtteberettiget under Regionalfonden. Udgifterne vil dog højst kunne udgøre 10 % af de samlede driftsudgifter (dvs. konto ). Aktiviteterne skal endvidere være direkte knyttet til projektet og nødvendige for en tilfredsstillende gennemførelse heraf. Der vil således kunne medtages udgifter til fx køb af inventar og udstyr. Konto 1080 Inventar og udstyr Udgifter til indkøb af inventar og udstyr i forbindelse med anlægsinvesteringsprojekter. Kontoen kan således kun anvendes i projekter, hvis indhold/aktiviteter vedrører opførelse eller indretning af bygninger/lokaler. Anskaffelse af f.eks. skriveborde og telefoner til projektmedarbejdere, som er nødvendige for projektets gennemførelse, dækkes under de automatisk beregnede indirekte omkostninger og kan ikke medtages som ekstraordinær post i støttegrundlaget. Disse udgifter er underlagt reglen om 10 % fleksibilitet mellem Socialfonden og Regionalfonden. Konto 1090 Andet Udgifter nødvendige i projektet, og som normalt, kun er støtteberettiget under Regionalfonden, og som ikke kan betegnes som inventar eller udstyr, kan bogføres her. Disse udgifter er underlagt reglen om 10 % fleksibilitet mellem Socialfonden og Regionalfonden. Konto 228 Interim justeringskonto for 10 % Automatisk nedjustering af 10 % udgifterne, såfremt 10 % reglen ikke overholdes. Det er ikke muligt manuelt at indtaste et beløb.

7 7/12 Deltagerudgifter mv. For deltagerudgifter gælder det, at EU-tilskuddet ikke kan overstige de samlede støtteberettigede udgifter med fradrag af værdien af deltagerudgiften. Overholdelse af reglen tjekkes automatisk via regneregler i ansøgningsskemaet. Konto 1100 Deltagerløn, standardsats Lønudgifter til de timer projektdeltagere anvender på deltagelse i fx kursus- eller undervisningsforløb, og som beregnes på baggrund af den af styrelsen fastsatte sats (højeste dagpengesats) og timeregistrering. Deltagerløn er løn til kursusdeltager, som er ansat af tilsagnsmodtager eller partnere, og som får løn herfra under kursusdeltagelse. Konto 1110 Deltagerløn, faktiske udgifter Lønudgifter til de timer projektdeltagere anvender på deltagelse i fx kursus- eller undervisningsforløb, og som beregnes på baggrund af faktisk afholdte og betalte udgifter dokumenteret med lønsedler og timeregistrering. Deltagerløn er løn til kursusdeltager, som er ansat af tilsagnsmodtager eller partnere, og som får løn herfra under kursusdeltagelse. Konto 1120 Deltagerunderhold, standardsats Underhold til de timer projektdeltagere anvender på deltagelse i fx kursus- eller undervisningsforløb, og som beregnes på baggrund af den af styrelsen fastsatte sats og timeregistrering. Deltagerunderhold er underhold til kursusdeltagere, som betales af andre end støttemodtagere, fx stat eller kommune, til kursusdeltagere. Eksempler på underholdsydelser kunne være dagpenge, kontanthjælp mv. Konto 1130 Deltagerunderhold, faktiske udgifter Underhold til de timer projektdeltagere anvender på deltagelse i fx kursus- eller undervisningsforløb, og som beregnes på baggrund af faktisk afholdte og betalte udgifter dokumenteret med lønsedler og timeregistrering. Deltagerunderhold er underhold til kursusdeltagere, som betales af andre end støttemodtagere, fx stat eller kommune, til kursusdeltagere. Eksempler på underholdsydelser kunne være dagpenge, kontanthjælp mv. Konto 1140 Naturalier (materialer) Naturalier/værdi af materialer, som indskydes i projektet af tredjepart. Det vil sige, at udgiften ikke kan hidrøre fra tilsagnsmodtagere eller partnere. Jf. retningslinjer for strukturfondsfinansierede projekter kapitel IV. Der skal foreligge en uafhængig erklæring vedrørende værdien, senest på tidspunktet for medtagelse af værdien/udgiften i støttegrundlaget. For naturalier gælder det, at EU-tilskuddet ikke kan overstige de samlede støtteberettigede udgifter med fradrag af værdien af naturalydelsen. Overholdelsen af reglen tjekkes automatisk via regneregler i ansøgningsskemaet.

8 8/12 Indtægter Konto 340 Indtægter Indtægter som projektet genererer via sine aktiviteter. Værdien heraf skal fratrækkes tilskudsgrundlaget. Projekter, der ikke er omfattet af statsstøttereglerne, skal desuden fratrække indtægter som forventes genereret efter projektets afslutning. I de tilfælde beregnes nutidsværdien af de forventede indtægter. Jf. retningslinjer for strukturfondsstøttede projekter kapitel V. Erhvervsstyrelsen kan vejlede om beregningen af nutidsværdi.

9 9/12 FINANSIERING Støtte Konto 891 EU støtte Automatisk beregning af EU-støtten, beregnet på baggrund af den anførte tilskudsprocent og det forventede forbrug. Det er ikke muligt manuelt at indtaste et beløb. Deltagerfinansiering Deltagerfinansiering relaterer sig til udgiftsgruppen deltagerudgifter (konto ), idet der for deltagerudgifter gælder, at EU-tilskuddet ikke kan overstige de samlede støtteberettigede udgifter med fradrag af værdien af deltagerudgiften. Overholdelse af reglen tjekkes automatisk i ansøgningsskemaet. Beløbet anført under deltagerfinansiering skal derfor i alt udgøre det samme beløb som anført under deltagerudgifter. Ved angivelse af deltagerfinansieringen skal der skelnes mellem statslig, regional, kommunal, privat og offentlig lignende deltagerfinansiering. Konto 900 Statslig deltagerfinansiering Angivelse af hvor stor en del af deltagerudgifterne der hidrører fra staten, og dermed finansieres heraf. Typisk vil der her være tale om deltagerunderhold i form af dagpenge eller deltagerløn i form af løn til ansatte i staten, som deltager i projektet. Konto 901 Regional deltagerfinansiering Angivelse af hvor stor en del af deltagerudgifterne der hidrører fra en given region, og dermed finansieres heraf. Typisk vil der være tale om deltagerløn i form af løn til ansatte regionen, som deltager i projektet. Konto 902 Kommunal deltagerfinansiering Angivelse af hvor stor en del af deltagerudgifterne der hidrører fra en given kommune, og dermed finansieres heraf. Typisk vil der her være tale om deltagerunderhold i form af kontanthjælp, eller deltagerløn i form af løn til ansatte i kommunen, som deltager i projektet. Konto 903 Privat deltagerfinansiering Angivelse af hvor stor en del af deltagerudgifterne der hidrører fra private virksomheder, og dermed finansieres heraf. Typisk vil der være tale om deltagerløn i form af løn til ansatte i en given virksomhed, som deltager i projektet. Konto 904 Offentlig lignende deltagerfinansiering. Angivelse af hvor stor en del af deltagerudgifterne der hidrører fra offentligt lignende institutioner, og dermed finansieres heraf. Typisk vil der være tale om deltagerløn i form af løn til ansatte i institutioner, som deltager i projektet.

10 10/12 Øvrige betalte udgifter og naturalier Øvrige betalte udgifter og naturalier relaterer sig til konto 1140, idet der for naturalier gælder, at EUtilskuddet ikke kan overstige de samlede støtteberettigede udgifter med fradrag af værdien af naturalydelsen. Overholdelse af reglen tjekkes automatisk i ansøgningsskemaet. Finansieringsbeløbet anført her, skal derfor i alt udgøre det samme beløb som anført under udgiftsgruppen naturalier. Ved angivelse af, skal der skelnes mellem statslig, regional, kommunal, privat og offentligt lignende naturalier. Konto 920 Statslige naturalieudgifter Angivelse af hvor stor en del af naturalieudgifterne der hidrører fra staten, og dermed finansieres heraf. Konto 921 Regionale naturalieudgifter Angivelse af hvor stor en del af naturalieudgifterne der hidrører fra en given region, og dermed finansieres heraf. Konto 922 Kommunale naturalieudgifter Angivelse af hvor stor en del af naturalieudgifterne der hidrører fra en given kommune, og dermed finansieres heraf. Konto 923 Private naturalieudgifter Angivelse af hvor stor en del af naturalieudgifterne der hidrører fra private virksomheder, fonde mv., og dermed finansieres heraf. Konto 924 naturalieudgifter fra offentligt lignende Angivelse af hvor stor en del af naturalieudgifterne der hidrører fra offentligt lignende institutioner, fonde mv., og dermed finansieres heraf.

11 11/12 Kontante tilskud Kontante tilskud kan være fra offentlige myndigheder, fonde, virksomheder mv., som vil støtte projektet med et kontant beløb. Der er i så fald ikke tale om, at projektet skal levere en modydelse for tilskuddet. Konto 940 Kontante statslige tilskud fra Erhvervsstyrelsen Kontante tilskud der hidrører fra Erhvervsstyrelsen. Dette beløb er ikke en del af det ansøgte EU-tilskud, men særskilte nationale midler fra Erhvervsstyrelsen, f. eks. i forbindelse med Fornyelsesfonden. Konto 941 Kontante Statslige tilskud Kontante tilskud der hidrører fra statslige midler. Fx universiteter, ministerier/styrelser mv. Konto 942 Kontante Regionale tilskud Kontante tilskud der hidrører fra regionale midler. Herunder tilskud fra de regionale erhvervsudviklingsmidler. Konto 943 Kontante Kommunale tilskud Kontante tilskud der hidrører fra kommunale midler. Konto 944 Kontante Private tilskud Kontante tilskud der hidrører fra en given privat virksomhed, fond mv. Konto 945 Kontante tilskud fra offentlig lignende Kontante tilskud der hidrører fra offentligt lignende institutioner, fonde mv.

12 12/12 Egenfinansiering Egenfinansiering er de udgifter, som tilsagnsmodtager og partnere selv finansierer. Beløbet kan udgøres af kontanter og selvfinansierede timer. Af denne konto fremgår den samlede nødvendige egenfinansiering for at projektets samlede udgifter er fuldt finansierede. Størrelsen af den samlede nødvendige egenfinansiering beregnes automatisk på baggrund af de tidligere anførte finansieringsposter. Ved angivelse af egenfinansieringen skal der skelnes mellem statslig, regional, kommunal, privat og offentlig lignende egenfinansiering, afhængigt af hvilken af disse kategorier hhv. tilsagnsmodtager og partnere tilhører. Konto 961 Heraf statslig egenfinansiering Angivelse af hvor stor en del af egenfinansieringen der hidrører fra staten, og dermed finansieres heraf. Konto 962 Heraf regional egenfinansiering Angivelse af hvor stor en del af egenfinansieringen der hidrører fra en given region, og dermed finansieres heraf. Konto 963 Heraf kommunal egenfinansiering Angivelse af hvor stor en del af egenfinansieringen der hidrører fra en given kommune, og dermed finansieres heraf. Konto 964 Heraf privat egenfinansiering Angivelse af hvor stor en del af egenfinansieringen der hidrører fra private virksomheder, fonde mv., og dermed finansieres heraf. Konto 965 Heraf offentlig lignende egenfinansiering Angivelse af hvor stor en del af egenfinansiering der hidrører fra offentligt lignende institutioner, fonde mv., og dermed finansieres heraf.