Retningslinier for udbetaling af honorar for screening og henvisning af vækstvirksomheder til Væksthus Midtjylland

Transkript

1 Retningslinier for udbetaling af honorar for screening og henvisning af vækstvirksomheder til Væksthus Midtjylland Birk Centerpark Herning Tlf.: Fax: ww.startvaekst.dk Nedenstående retningslinier gælder alene for screening og henvisning af vækstvirksomheder i forbindelse VÆKSTmidt. 1. For screening og henvisning af en vækstvirksomhed fra et lokalt erhvervsservicecenter i Region Midtjylland til Væksthus Midtjylland kan der udbetales et honorar på max ,- kr. For at en henvisning berettiger til udbetaling af tilskud, skal den medføre, at Væksthus Midtjylland aktivt kontakter virksomheden. 2. Det faktiske honorar beregnes på grundlag af lønudgiften til kostpris for den medarbejder i erhvervsrådet, der har haft kontakten til den pågældende virksomhed. Beregning af kostprisen sker i regnearket som vist på bilag Udbetaling sker kvartalsvis. 4. Henvisninger kan honoreres for timer anvendt fra Anmodning om udbetaling omfatter: - Faktura specificeret på henvisninger - Opgørelse som vist på bilag 1 - Kopi af lønseddel eller udtræk fra lønningssystem attesteret med stempel og underskrift af lønansvarlig. Udtrækket skal indeholde de data, der indgår i den enkelte medarbejders lønseddel (lønsedler skal vedlægges for alle måneder med timeforbrug). - Beregning af timesats som bilag 4 - Dokumentation for eventuel arbejdsgiverbetalt pension. - Timeregnskab, der viser timeforbrug fordelt på specificerede arbejdsopgaver. Tineregnskabet attesteres af medarbejder og dennes foresatte. (se bilag 2). Bemærk: Opgørelse som bilag 1 og regneark for beregning af kostpris som bilag 4 skal anvendes. Begge kan downloades fra Intranet Midt. 6. Faktura med timesatser og dokumentation for medarbejderes løn behandles fortroligt i Væksthus Midtjylland og vil alene blive kendt af Leif Sig Jensen (administrator af VÆKSTmidt) og af Sabine Krupka Larsen (controller). 7. Anmodning om udbetaling af honorar sendes til Væksthus Midtjylland Birk Centerpark Herning Att. Leif Sig Jensen, mrk. Personlig /lsj

2 Screening og henvisninger til Væksthus Midtjylland Kvartal og år: Erhvervsservicecenter: Bilag 1 Dato:

3 Bilag 2 Uddrag af Vejledning om dokumentationskrav for strukturfondsfinansierede projekter Lønudgifter og timeregistrering Beregning af lønudgifter til medarbejdere på et strukturfondsprojekt skal ske på baggrund af de faktisk forbrugte timer i projektperioden ganget med den for den enkelte medarbejder faktiske eller beregnede timeløn. Den medtagne løn kan ikke overstige den faktisk betalte løn. For månedslønnede beregnes timelønnen således: Faktisk årsløn/1924 = timesats. Der skal for hver enkelt medarbejder foreligge udbetalingsdokumentation, der dækker de perioder, hvor lønudgiften medtages i projektregnskabet. Følgende dokumentationsformer anses som tilstrækkelig udbetalingsdokumentation: Original lønseddel, bekræftet kopi af lønseddel eller udtræk fra lønningssystem attesteret med stempel og underskrift af lønansvarlig. Udtrækket skal indeholde de data, der indgår i den enkelte medarbejders lønseddel. Dokumentationen skal - som projektets øvrige regnskabsmateriale - opbevares frem til udgangen af 2020, dog altid mindst i 5 år efter projektets endelige afregning. Timeregistrering: Der skal af medarbejdere på et strukturfondsprojekt føres time-regnskab for de på projektet forbrugte timer. Timeregnskabet skal dokumentere, at udførte opgaver vedrører strukturfondsprojektet, og danne baggrund for beregningen af den andel af medarbejderens løn, der kan indregnes i projektregnskabet. Der stilles følgende krav til timeregnskabet: Medarbejderen udarbejder løbende et timeregnskab. Ved registreringen fordeler medarbejderen timerne på de udførte arbejdsopgaver, der er specificeret på en klar og gennemskuelig måde. Timeregnskabet underskrives af medarbejderen og godkendes af en overordnet

4 Bilag 3 Uddrag af Retningslinjer for strukturfondsfinansierede projekter Under regler for støtteberettigede udgifter (side 15) anføres: Løn til projektansatte Der kan ydes tilskud til løn til ansatte, som deltager i gennemførelsen af struktur-fondsprojekter. For løn til projektansatte kan der maksimalt medregnes den faktiske timeløn ganget med det antal timer, som anvendes på projektet. Timelønnen for månedslønnede beregnes som den faktiske årsløn divideret med Lønnen skal afspejle den normale time- eller månedsløn for denne type arbejde. Den medtagne løn kan ikke overstige den faktisk betalte løn. Lønudgifter til projektansatte kan omfatte: Ferieberettiget løn Arbejdsgivers betalte udgifter til - pension - ATP - feriepenge, -godtgørelse, og -tillæg, optjent under ansættelsen på strukturfondsprojektet - feriefridage optjent under ansættelsen på strukturfondsprojektet - andre projektrelevante, lønrelaterede omkostninger til medarbejderen Overenskomstmæssige tillæg Løn er en udgift, der ofte vanskeligt kan adskilles fra almindelige driftsudgifter. En klar adskillelse af støtteberettigede projektudgifter fra almindelige driftsudgifter er derfor særligt afgørende for lønudgifter. Det skal kunne dokumenteres, at lønudgiften alene er medtaget i det omfang, den er opstået som følge af et projekt, der er ekstraordinært og altså ligger ud over den almindelige drift. Der henvises til vejledningen om dokumentationskrav på Ved enkeltmandsvirksomheder og virksomheder med maksimalt 5 ansatte vil der kunne optræde støtteberettigede lønninger til ejeren, selv om lønnen ikke udbetales til ejeren. Lønninger, der ikke udbetales, anses for at være naturalier og skal altid dækkes ved egenfinansiering. Tilskuddet fra fondene kan således ikke overstige de samlede støtteberettigede udgifter med fradrag af værdien af disse lønninger, jf. reglerne for naturalier nedenfor, s. 19. Den støtteberettigede timesats for sådanne lønninger fremgår af vejledningen om dokumentationskrav på Satsen vurderes jævnligt, og oplysning om eventuelle justeringer kan fås hos Erhvervs- og Byggestyrelsen.

5 Bilag 4 VÆKSTmidt Beregning af timesats for afregning af henvisning til Væksthus Midtjylland: Eksempel Erhvervsråd: Silkeborg Iværksættercenter Medarbejder: Hans Hansen Afregningsperiode: 3. kvartel 2008 Ferieberttiget månedsløn: ,00 Arbejdsgivers betalte pension: 2.800,00 Arbejdsgivers ATP-bidrag: 162,60 Feriepenge, 12,5 % af ferieberettiget løn: 3.500,00 Samlet månedsløn ,60 Samlet årsløn ,20 Timesats (årsløn/1924) 214,94 Bemærk: Ferieberettiget løn skal for hver udbetaling dokumenteres med kopi af lønsedler for den periode, som udbetalingen vedrører. Arbejdgivers pension skal ligeledes dokumenteres enten i form af kopi af aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver, revisors bekræftelse af aftalen eller ved at beløbet fremgår af lønsedlen. Regnearket er beskyttet, der kan kun skrives i de gule felter