Ørbækvej 100 5220 Odense SØ Tlf. 6551 3301 Email: soekh@odense.dk Referat af møde i Ældrerådet Torsdag, den 28. maj 2015. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ordstyrer: Parly Larsen Afbud fra: Flemming Stephansen Mødedeltagere: Merete Helgens, Hanne Hansen, Ester Thomsen, Lise Witved, Kirsten Hansen, Johannes Hem, Parly Larsen, Steffen Hansen, Christine Greisen, Brita Thrane, Hanne Degn, Bent Yde Dagmar Andersen, Greta Nielsen 1. Status fra Byens Køkken, Gitte Breum, Chef for Mad og Måltider. Gitte Breum orienterede om status. Der henvises til vedlagte slides. Udvalgsbehandling er udskudt til 23. juni. Ældrerådets referencegruppe vedrørende mad og måltider har været til stor hjælp i processen. Gitte Breum har ligeledes haft god dialog med pressen. Hanne Degn fortæller om kontaktudvalgsmøde på Svovlhatten, hvor pårørende fra Aarhus var ked af, at der ikke var mulighed for at spise med. Det er desværre ikke muligt, da køkkenet skal varsles 3 dage før. Gitte orienterer om, at der er mulighed for at tage frostretter op og servere for pårørende. Gitte følger op med Svovlhatten. Desuden var der ønske fra beboer om at udenlandske retter kunne indtænkes. Gitte følger ligeledes op på dette. På forespørgsel bekræftes det, at der bliver mulighed for at bestille halvfabrikata, så man selv kan ordne f.eks. kartofler og grøntsager. De fleste borgere vælger at bestille 14 dage før levering. Maden kan afmeldes igen indtil 3 dage før. Referencegruppen vedrørende mad og måltider har prøvesmagt køkkenets mad i 3 dage. Det var ganske udmærket. Det er dog ikke så indbydende for en borger, der måske er småtspisende, at køleskabet pludselig er fyldt med sorte bokse. 1
Ældrerådet inviterer Gitte Breum til at deltage i fællesmøde evt. i september. 2. Orientering om budget 16. Trine Kragelund, Chef for Økonomi og Effekt. Budgetbidraget omfatter: Budgetanalyse på handicapområdet, der blev udvalgt i forbindelse med vedtagelsen af budget 2015. Det betyder at budgettet reduceres med henholdsvis 5 mio. kr. i 2016, 10 mio. i 2017 og 15 mio. i 2018. Der er nedsat en styregruppe, der har til opgave at beskrive, hvordan besparelsen konkret skal udmøntes. Udgangspunktet for analysen er at se på, om borgerens tilbud er det rigtige i forhold til borgerens behov. Analysen har vist, at der min. er 60 borgere der kunne flyttes til mindre indgribende tilbud. Effektanalyseområder for 2017 er valgt hjælpemiddelområdet og kapacitetsanalyse på plejecenterområdet blev som udgangspunkt valgt, men er efterfølgende taget ud af budgetbidraget, da de ikke lever op til kriterierne for effektanalyser. Forslag til optimering af rammen på 0,5 % samt effektivisering som følge af NYNY administration. I alt 12,9 mio. kr. Forvaltningen er i gang med at udarbejde et katalog over forslag, som udvalget skal behandle på udvalgsmødet den 9 juni. Genbesøg af effektblomsten. Udvalget skal drøfte hvorvidt de ønsker at udarbejde mål, der bidrager til flere af Byrådets 8 overordnede mål. Der er i den forbindelse igangsat proces med udvalget i forhold til, hvorvidt udvalget ønsker at biddrage til opfyldelse af flere af de 8 byrådsmål. På nuværende tidspunkt har udvalget udelukkende specifikke mål i forhold til byrådsmålet : flere funktionsdygtige ældre og handicappede. I forhold til den samlede økonomi er ÆHF udfordret af ny organisation og forandringsprocesserne. P.t. ser det ud til at ende med et merforbrug på 30 mill. Kr. Der er merforbrug på området for de udekørende grupper. Dette analyseres p.t. Der spørges om en logistikchef ikke vil kunne løse udfordringerne med optimale kørselsruter. Det vil ikke løse problemerne, da der dagligt vil være individuelle hensyn at tage. I stedet er der fokus på, at nogle er rigtig gode til at planlægge og evt. vil kunne lære andre det. 3. Status på Ældrepuljen, Trine Kragelund. 10 af 12 indsatser fra 2014 fortsatte i 2015. En stor del af projekterne er tænkt ind som vedvarende hvis midler ikke tilgår som før, skal det vurderes, hvordan det så håndteres. Det er projekter, der både understøtter den rehabiliterende forvaltning og tager fat i særligt udsatte grupper af ældre borgere, som ikke tidligere har fået samme opmærksomhed. Læringsteams. Dette er ikke målrettet borgere, men som understøttelse til medarbejdere og ledere i at tænke rehabliering. Kompentenceudvikling: Den motiverende samtale. Formålet er at optimere samarbejdet med borgeren. Kragsbjergløkke: Forebyggelsestilbud til svækkede borgere, som via målrettet indsats evt kan bevare/genvinde kræfterne. Effektmåling påbegyndes efter sommerferien. Trine kommer gerne og fortæller om resultatet sidst på året. Udvidelse af forebyggende hjemmebesøg: Særligt udsatte +65 årige får nu tilbud om 2
forebyggende hjemmebesøg. Ca. 100 personer har taget imod besøget. Team opsøgende ældre: Er ligeledes målrettet + 65 årige. Her reageres på bekymringshenvendelser. Der er informeret om dette via socialrådgivere. Merete fortæller om episode, hvor kommunens medarbejder ikke kendte til eksistensen af socialrådgiverne. Kendskab til disse bør udbredes. Udvidelse af ledsageordningen: Er nu udvidet til at omfatte +67 årige. Set på 140 borgere, der kan komme i betragtning. 1/5 er 83 tilknyttet ordningen. 44 af disse har endnu ikke anvendte nogle af timerne. Ordning giver 8 timer om mdr.. Disse skal bruges, ellers falder de væk. 27 af borgerne har endnu ikke brugt timerne op. 12 borgere bruger dem fuldt ud. Vi skal have fokus på orientering om, hvad ordningen kan bruges til og at timerne skal bruges. Dagmar Andersen foreslår at projektgruppen, kontakter dem, der har fået klippekortsordning og udveksle erfaringer. Trine kontakter udvikling og implementering med henblik på koordinering. Mobilitetshjælpemidler og aktiv ventetid: Borgere med genoptræningsplan tilbydes kort efter udskrivelse besøg af terapeut for information af, hvad borgeren selv kan gøre inden genoptræningsforløb starter. Folk indkøber forkerte hjælpemidler. Disse er ofte ikke så holdbare, og bruges forkert. Kørsel til frivillig træning drøftes. Derudover er der 3 projekter: Èn plan, Mere tid til omsorg i aftentimerne, Hjerneskadeteam 65 +, hvortil der ikke er kommentarer. Ældrerådet ønsker status på frikommuneforsøg. Denne udsendes så snart den er klar. 4. Orientering om procedure for boligønsker i f.m. plejeboligansøgninger. Peter Holm, Myndighedsleder Syd. Deltagere fra lokalrådene deltog. Visitation til plejebolig foregår i alle 3 geografier i byen. Rehabiliteringsrådgiver aflægger besøg hos borger pårørende kan deltage, hvis borger ønsker det. Ansøger skal bekræfte, at det er vedkommende selv, der har søgt og ikke en pårørende. Kriterierne for at få tildelt plads er ret stor funktionsnedsættelse. F.eks. er et krav at pågældende enten modtager min. 20 timers hjemmehjælp eller f.eks. er dement. Kommunen har også anvisningsret til et vist antal ældreboliger. Visitationsprocessen foregår i dialog med både den ældre, pårørende og dem, der kommer i hjemmet. Først ses på muligheden for at blive i eget hjem, f.eks. via et ophold på Kragsbjergløkke. Er dette ikke muligt og plejebolig tildeles findes egnet bolig via dialog. Prioritering er slettet på ansøgningsskema. Visse plejecentre er specialiserede. Pjece om plejecentrene er i øjeblikket ved at blive redigeret. Ønske kan skrives ind i bookingsystemet. Der lyttes til, hvor borger gerne vil være. Ved akut plejebehov prøver man at aftale ophold på plejecenter, hvor der ikke er lang ventetid. Der er meget vanskeligt at oplyse venteliste, da denne hele tiden ændrer sig. Der kan komme nye ind, som har større behov end de ventende. 3
Man opfordres til at besøge tilbudte plejecentre for en snak med både personale og beboere. Det opleves ofte, at borger alligevel tager imod tilbuddet. Ældrerådet opfordrer til, at plejecentrene overvejer at holde åbent hus så fordomme kan gøres til skamme. Ligeledes vil man evt. tage emnet om visitering op på Seniorinfomøde, og her opfordre folk til at besøge f.eks. 2 steder i de tilfælde, hvor der er brug for plejehjemsplads. Peter Holm modtager gerne gode råd om, hvordan plejecentrene beskrives i den nye pjece. 5. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 6. Godkendelse af referat og evt. opfølgning på punkter. Hanne Degn deltog i mødet. 7. Hjemmesiden, ny ansvarsfordeling. Hanne Degn har påtaget sig ansvaret for hjemmesiden. Johannes vælger at koncentrere sig om økonomien. 8. Evaluering af fællesmøde. Mødet drejede sig om inkontinensområdet. Det var et udmærket møde. Der var stort engagement, og oplæg var gode og sjov. Vi skal huske at være ambassadører på emnet. Medarbejderne kommer til arrangement i Seniorhuset. 9. Orientering fra arbejdsgrupper. Hanne Hansen: a. Greta Nielsen, Flemming Stephansen og Hanne Hansen har været til produktgruppemøde på hjælpemiddelservice. Leder er Kenneth Wiberg. Bygningerne, hvor der p.t. hentes hjælpemidler ændres, så borgere kan afprøve forskellige hjælpemidler her. Medarbejdere kan ligeledes afprøve, så de kender hjælpemidlet. Hjælpemidler kan afhentes af dem, der kan. b. Har fået prøvetryk fra en venlig hilsen til gennemsyn. Det ser godt ud. Hanne Degn: Hjemmesidegruppen har holdt møde. De er færdige med beskrivelse af formål og opgaver i lokalråd. Der fortsættes med beskrivelsen for ældrerådet. Teksten forelægges ældrerådsmødet, inden det lægges ind. Der har været problemer med hjemmesiden, disse er nu løst. Ester Thomsen: Hanne Degn, Steffen Hansen og hun har fået demonstreret APP en Glad Tur. Denne bruges i København og Århus. Den kan downloades af alle og alle kan skrive anmeldelser ind. Skriv f.eks. om parkeringsog adgangsforhold. 4
Lise Witved: Trafik Bent Yde, Flemming Stephansen og hun har haft møde med Mobil Odense om hvordan den nye ordning fungerer. Der er ikke klager i stort omfang. Digital løsning er på vej. Der har været møde i trafikgruppen, hvor rejsekortet var på dagsordenen. Fynbus er kontaktet for aftale om stormøde i august. Der arbejdes videre med dette. Der vil blive lavet et udkast til By og Kultur vedrørende lyskrydset ved Seniorhuset. Det er svært at nå over ved grønt. En borger har henvendt sig med ønske om Citybussen s stop ved Seniorhuset, og manglende p-pladser. Lise Witved har svaret på henvendelsen. Det er ifølge Fynbus ikke muligt, at Citybussen kører omkring Seniorhuset. Merete Helgens og Lise Witved har tidligere haft møde med Jane Jegind om manglende p-pladser. Dette var der ikke midler til. Dagmar Andersen. Materiale vedrørende Seniorinfomødet den 3. juni er uddelt. Markedspladsen åbner først et kvarter før foredraget er færdig. Steffen ansvarlig for stand i hallen, og tager hånd om dem, der skal hjælpe til. Ældrerådets kontor holder åbent på dagen 4 har givet tilsagn om at være der. Merete Helgens: Kostgruppen minus Merete har fået sendt mad ud. Det var udmærket. Velfærdsteknologigruppen har fået handleplan 2015-2019 i høring, men sagde nej til at afgive svar. Læsning af Handleplanen udløste mange spørgsmål, og ældrerådet skulle have været ind over tidligere i forløbet. Tilsynsgruppen: Holdt møde den 27. maj. Plejecentrene vurderes meget positivt. Der er ingen røde. Embedslægernes årsberetning kommer 18. juni. Den 7. maj blev der på Christiansborg vedtaget ny aftale om tilsyn. 10. Nye opgaver i SU samt referat Kirsten Hansen oplyser, at der kun er 515 kr. i SU- kassen. Hun kontakter kasserer i hvert område for indbetaling af beløb. Antallet af møder i SU er faldende, og det overvejes om SU på et tidspunkt helt skal nedlægges. P.t. fortsætter møderne dog hver anden måned i ½ år. 11. Meddelelser. Hanne Degn: Har været til kontaktudvalgsmøde på Svovlhatten. Det var et udmærket møde. Der blev fokuseret på brandberedskab. Svovlhatten har mange aktiviteter også ud af byen. Maden laves ikke længere på stedet, og når denne er betalt har beboer 20 kr. tilbage til øvrige måltider. Søren Krøyer oplyser i den forbindelse, at der er ved at blive set på budgetmodeller. Der kan være forskel på afregning. 5
En pårørende fra Århus ankede over at mødetidspunkt var for tidligt på dagen. Var også ked af ikke længere at kunne spise med. Merete Helgens: Har sammen med Lise Witved været til konference den 20/5 på Nyborg Strand EGV arrangerede. En god konference, hvor man fik sat ord på det at være alene og ensom. Merete sender link til slides fra seminarer. Der er underskrevet samarbejdsaftale med Steen Møller, SAF. Den sættes i mappe på kontoret sammen med den fra BKF. Hanne Degn sørger for af lægge aftalerne på hjemmesiden. Høringssvar vedrørende praksisplan er sendt. Opleves noget med konsultation hos lægerne positivt eller negativt meld da gerne ind. Det er besluttes, at der holdes et Stormøde for samtlige 22 ældreråds medlemmer i Regionsældrerådet i oktober. Der er ikke sket yderligere i henvendelsen om samarbejdet regionen og ældrerådet imellem. Som svar er der kun modtaget brev, der stort set kun beskriver situationen, som den er i dag Johannes Hem. Mangler indbetaling fra 2 kommuner Assens og Langeland. Kirsten Hansen. Fortæller om oplevelse på sygehus, hvor lægen ikke var forberedt, og der blev brugt en masse tid på spørgsmål, der skulle afklares. Skema, som borger kunne have udfyldt inden konsultationen, kunne have været udsendt. 12. Eventuelt. 8 personer deltager i mødet med By og Kultur den 29. maj. Pia Sandholdt 6