IKT-Aftale Ydelsesspecifikation

Version 2 IKT-Aftale Ydelsesspecifikation 09-01-2015 Hvidovre Kommune

ID nr. Byggesag: Indholdsfortegnelse 1. Grundlag... 3 1.1 Anvendelse... 3 1.2 Opbygning... 3 1.3 Aftalte IKT-ydelser... 4 2. Digital kommunikation... 6 2.1 Omfang... 6 2.2 Ansvarlig... 6 2.3 Datastruktur... 6 2.4 Klassifikation... 6 2.5 Projektweb... 7 2.6 E-mail... 7 3. CAD... 8 3.1 Alment... 8 3.2 CAD-projektkoordinator... 8 3.3 Produktion... 8 3.4 Anvendelse af CAD-modeller... 8 3.4.1 Tegningsproduktion... 9 3.4.2 Simulering... 9 3.4.3 Digital kollisionskontrol... 9 3.4.4 Visualisering...10 3.4.5 Dataudtræk...10 3.4.6 Fællesmodel...10 3.4.7 Anden anvendelse...10 4. Digitalt udbud...11 4.1 Udbuds- og tilbudsportal...11 4.2 Ansvarlig for digitalt udbud/tilbud...11 4.3 Udbudsmaterialets struktur...11 4.4 Tilbudslister med mængder...12 5. Digital aflevering...12 5.1 Ansvarlige for digital aflevering...12 5.2 Aflevering af digital D&V-dokumentation...13 5.3 Omfangsspecifikation af D&V-dokumentation...13 5.3.1 Procesdokumentation...13 5.3.2 Produktdokumentation...13 5.3.3 Drift og vedligeholdelsesinformation...14 Side 2 af 14

ID nr. Byggesag: 1. Grundlag Denne IKT-ydelsesspecifikation specificerer Hvidovre Kommunes principper for anvendelse af informationsog kommunikationsteknologier (IKT) som skal efterleves af alle projektparter, der indgår i Hvidovre Kommunes byggesager med en anslået entreprisesum på 5 mio. kr. eller derover. IKT-ydelsesspecifikation specificere de IKT-ydelser, der skal leveres på byggesagen, samt uddyber og præciserer IKT-ansvar, -roller og -leverancer, som er aftalt mellem byggesagens parter gennem AB92, ABT93, ABR89 samt FRI og Danske Arks ydelsesbeskrivelser for hhv. Byggeri og Planlægning 2012 og Som udført februar 2000. IKT-ydelsesspecifikationen understøtter også den lovgivning som Hvidovre Kommune er underlagt i IKTbekendtgørelserne nr. 118 i Lov om offentlig byggevirksomhed og nr. 119 i Lov om almene boliger. IKTbekendtgørelserne fastsætter en række IKT-krav, som ikke kan fraviges på byggesager med en anslået entreprisesum på 20 mio. kr. eller derover. 1.1 Anvendelse IKT-ydelsernes omfang afhænger af den aktuelle byggesag og omfanget skal fastlægges i et samarbejde mellem Hvidovre Kommunes IKT-koordinatorer og projektleder på byggesagen. IKT-ydelsernes angives i IKT-ydelsesspecifikationen og skal være fastlagt inden rådgiver- eller totalentrepriseudbud, hvor IKT-ydelsesspecifikation skal indgå som bilag til byggesagens aftaler. Når byggesagens rådgiver eller totalentreprenører er valgt, skal de tekniske forhold omkring IKT-ydelserne konkretiseres yderligere i IKT-tekniske specifikationer. Denne konkretisering skal ske i et samarbejde mellem Hvidovre Kommunes IKT-koordinatorer og projektleder samt den valgte rådgiver eller totalentreprenør. IKT-ydelsesspecifikationen og de IKT-tekniske specifikationer skal i enslydende udgave være vedlagt som bilag i alle projektparters kontrakter for hhv. projekteringsydelser og udførelsesmæssige leverancer. 1.2 Opbygning IKT-ydelsesspecifikationen er baseret på foreningens bips IKT-ydelsesspecifikation paradigme Byggeriets IKT-specifikation F102 2011. IKT-ydelsesspecifikationen er indledningsvist opbygget med afkrydsningsbokse, hvor der skal foretages et aktiv til- og fravalg af byggesagens overordnede IKT-ydelser. De valgte ydelser i afkrydsningsbokse er nærmere specificeret i de efterfølgende afsnit i IKT-ydelsesspecifikationen. For byggesager med en anslået entreprisesum på 20 mio. kr. eller derover, er der en række ydelser som Hvidovre Kommune har valgt på forhånd (de afsatte kryds i afkrydsningsboksene) og som ikke kan fraviges. Dette er for at sikre at byggesagen efterlever IKT-bekendtgørelsernes krav. For byggesager med en anslået entreprisesum på under 20 mio. kr. kan der være flere muligheder for projektspecifikke til- og fravalg, idet disse byggerier ikke er underlagt IKT-bekendtgørelserne. For alle renoverings- og vedligeholdelsessager, uanset entreprisesummens beløbsstørrelse, kan der fravælges nogle IKT-ydelser, hvis udgifterne forbundet med gennemførelse af IKT-ydelserne ikke står mål med gevinsterne. Side 3 af 14

ID nr. Byggesag: 1.3 Aftalte IKT-ydelser IKT-ansvarlige Angiv Tilvalg Byggesagens IKT-ansvarlige er: Digital Kommunikation - kapitel 2 Angiv Tilvalg 2.2 Byggesagens kommunikationsansvarlige er: 2 2.1 Hvidovre Kommunes IKT-tekniske kommunikationsspecifikation skal anvendes Al udveksling af dokumenter mellem byggesagens parter skal foregå digitalt 2.5 Alle dokumenter udveksles via projektweb, bortset fra e-mails. 2.5 Hvidovere kommune stiller under hele byggesagen et projektweb til rådighed 2.4 Byggesagens klassifikationsansvarlige er: 2.4 Klassifikationssystemet CCS anvendes på hele byggesagen. CAD - kapitel 3 Angiv Tilvalg 3.2 Byggesagens CAD-projektkoordinator er: 3.1 Hvidovre Kommunes IKT-teknisk CAD-specifikation skal anvendes 3.1 Alle projekterende er forpligtiget til at stille deres fællesmodeller, fagmodeller og tegninger til rådighed for bygherren og de øvrige parters anvendelse 3.4.1 Projekttegninger [virksomhed] 3.4.1 Arbejdstegninger i læsbart A3-format [virksomhed] 3.4.1 Varmetabsberegning [virksomhed] 3.4.1 Akustik [virksomhed] 3.4.1 Dagslysberegning [virksomhed] 3.4.3 Digital kollisionskontrol [virksomhed] 3.4.4 Visualisering [virksomhed] 3.4.5 Dataudtræk [virksomhed] 3.4.6 Fælles model udarbejdes [virksomhed] 3.4.6 Digitalisering/Modellering af eksisterende forhold [virksomhed] 3.4.6 Anden anvendelse af fagmodeller [virksomhed] Side 4 af 14

ID nr. Byggesag: Digital udbud kapitel 4 Angiv Tilvalg 4.1 Ansvarlige for digitalt udbud er: 4 Hvidovre Kommunes IKT-teknisk udbudsspecifikation skal anvendes 4.1 Udbud skal ske gennem en digital udbudsportal 4.1 Licitation skal ske gennem en digital udbudsportal 4.1 Hvidovere kommune stiller en digital udbudsportal til rådighed 4.4 Udbudsmaterialet skal indeholde tilbudslister med mængder Digital aflevering kapitel 5 Angiv Tilvalg 5.1 Ansvarlige for digitalt aflevering er: 5.1 5 Ansvarlig for kvalitetssikring af det afleverede digital informationer er: Hvidovre Kommunes IKT-teknisk afleveringsspecifikation skal anvendes 5.2 Digital mangellister skal anvendes ved registrering af mangler 5.3 5.4 5.4 Der skal afleveres dokumentation af byggesagens forløb (procesdokumentation) Der skal afleveres som udført dokumentation (produktionsinformation) Der skal afleveres D&V dokumentation i Hvidovre Kommunes D&Vsystem DBD. Side 5 af 14

ID nr. Byggesag: 2. Digital kommunikation Al skriftlig kommunikation mellem byggesagens parter skal foregå som beskrevet i byggesagens IKT-teknisk kommunikationsspecifikation. Den IKT-teknisk kommunikationsspecifikation og eventuelle tilhørende bilag udarbejdes i samarbejde mellem rådgiver og Hvidovre Kommune efter kontraktindgåelse, som standard baseret på Bips A104. Hvidovre Kommunes paradigmer skal anvendes. 2.1 Omfang Stk.1. Alle dokumenter mellem parterne skal udveksles digitalt. Ad stk. 1 Undtaget herfra er e-mail korrespondance, se IKT-teknisk kommunikationsspecifikation punkt 5. 2.2 Ansvarlig Den kommunikationsansvarlige, som er udpeget under punkt. 1.3 i ydelsesspecifikationen, skal: Sikre at, IKT-teknisk kommunikationsspecifikation er gjort gældende for byggesagens parter. Administrere projektweb dvs. håndter brugere, rettigheder og mapper hvis tilvalgt? Tilse, at alle byggesagens parter kommunikerer digitalt på aftalt måde Afholde opstartsmøde, hvor byggesagens parter i fællesskab gennemgår og uddyber IKT-teknisk kommunikationsspecifikation. Udarbejde en projektorganisation over de udførende på byggesagen Ad stk. 1 Ansvarlig for digital kommunikation, jf. Bilag 8 Projektorganisation. Den kommunikationsansvarlige skal sikre at afkrydsningspunkterne i punkt. 1.3 i ydelsesspecifiactionene, er gennemgået og godkendt. Dette føres til referat på bygherremøde, ved førstkommende lejlighed. 2.3 Datastruktur Ved udveksling af dokumenter følges nedenstående bilag: Dokument id og filnavn, Bilag 2 Mappestruktur, Bilag 10 CAD filnavn, Bilag 11 (anvendes til tegningsfiler) Metadata, Bilag 12 2.4 Klassifikation Al digital projektinformation skal, i relevant omfang, klassificeres med anvendelse af CCS koder udarbejdet af Cuneco. Ved EU-udbud kan anvendes tilsvarende klassifikationssystem baseret på ISO 12006-2. Stk.2. Den klassifikationsansvarlige skal sikre: at Hvidovre Kommunes paradigme for klassifikation skal anvendes at projektdeltagernes løbende og korrekte brug af klassifikation organiseres, supporteres og kontrolleres. Ad stk. 2 Ansvarlig for klassifikation, jf. Bilag 8 Projektorganisation. Stk. 3 Den klassifikationsansvarlige skal sikre bygherrens godkendelse af retningslinjer for klassifikationsindsatsen. Dette føres til referat ved bygherremøde, ved førstkommende lejlighed. Side 6 af 14

ID nr. Byggesag: 2.5 Projektweb Tilvalg eller fravalg af projektweb fremgår af Kommunikationsspecifikation pkt. 4 Stk. 2 Al digital udveksling af dokumenter mellem projekterende skal foregå jf. Kommunikationsspecifikation pkt. 4 Stk. 3 Alle parter der er involveret i udførelsen samt medprojekterende leverandører og (under) entreprenører skal ligeledes anvende projektweb jf. Kommunikationsspecifikation pkt. 4 under hele projektforløbet. Stk. 4. Projektweb tilvejebringes af Hvidovre Kommune Projektweb kan tilgås frem til <dd.mm.åååå> Stk. 5 Anvendte filformater ses i Bilag 13 - Filformater Stk. 6 Hvis nødvendigt, skal omfanget af internet og A3-printfaciliteter på byggepladsen specificeres i byggesagsbeskrivelsen og/eller i arbejdsbeskrivelserne. Stk. 7 Den kommunikationsansvarlige, angivet i punkt 1.3 kap. 2, skal: sikre at alle parter gøres bekendt med deres opgave- og ansvarsforhold omkring brugen af projektwebben, når byggeprojektet igangsættes organisere og kontrollere parternes løbende og korrekte brug af projektwebben. Stk. 8 Man bør følge Hvidovre Kommune retningslinjer og ved tilføjelser/ændringer skal bygherre godkende dette. 2.6 E-mail Se IKT-teknisk kommunikationsspecifikation punkt 5. Side 7 af 14

ID nr. Byggesag: 3. CAD Alle CAD specifikke oplysninger findes i IKT-teknisk CAD-specifikation. 3.1 Alment Hvidovre Kommunes IKT-teknisk CAD-specifikation anvendes. Stk. 2 Alle projekterende parter er forpligtet til at stille fællesmodeller, fagmodeller og tegninger til rådighed for bygherrens og øvrige parters anvendelse og kontrol som beskrevet i IKT-teknisk CAD-specifikation. Krav til CAD-modellerne sikrer udveksling og anvendelse af fagmodeller på tværs af byggesagens parter. Aflevering skal ske i original formater og IFC version 2x3. Stk. 3 Ved start på projekt, skal det tjekkes om Hvidovre Kommune har digitalt tegningsmateriale, som skal bruges som grundlag for videre projektering. Stk. 4 Ved afsluttet projekt, skal alle opstillede krav, fra Hvidovre Kommune, til CAD materialet opfyldes. Hvidovre Kommune stiller CAD-Checker til rådighed, hvor tegningsmaterialet skal uploades og tjekkes. Ved fejl underrettes afsender med krav om rettelser. 3.2 CAD-projektkoordinator CAD-projektkoordinator, angivet i punkt 1.3 kap. 3 i ydelsesspecifikationen, skal: Sikre at IKT-teknisk CAD-specifikation er gjort gældende for alle de parter, der anvender CAD videreformidle kravene til CAD i udbudsmaterialet i det omfang, udførendes leverancer er omfattet af krav til CAD afholde opstartsmøde i samarbejde med Hvidovre Kommune, hvor parterne gennemgår IKT-teknisk CADspecifikation forestå den overordnede koordinering af CAD-arbejdet, herunder tilse, at udveksling af CAD følger IKT-teknisk CAD-specifikation sikre, at IKT-teknisk CAD-specifikation i seneste version altid er tilgængelig for alle parter. CAD-projektkoordinatoren sikre at IKTteknisk CAD-specifikation er indhentet fra Hvidovre Kommune. 3.3 Produktion Alt materiale skal udarbejdes iht. IKT.teknisk CAD-specifikation. 3.4 Anvendelse af CAD-modeller Hvis en af de følgende anvendelser, angivet i pkt. 3.4.1 3.4.7, er tilvalgt, men der ikke er angivet en part under udføres af, betyder det, at denne part udpeges senere. For de parter der skal udføre en af de under pkt. 3.4.1 3.4.7 nævnte ydelser, og hvor der skal anvendes flere fagmodeller, er det en del af ydelsen, at sikre korrekt samling af fagmodellerne i fællesmodellen. Side 8 af 14

ID nr. Byggesag: 3.4.1 Tegningsproduktion Projekttegninger er de tegninger, som den projekterende udarbejder. Ad stk.1 PROJEKTTEGNINGER Omfang: Iht. gældende ydelsesbeskrivelser med Hvidovre Kommunes fravigelser, tilføjelser, ændringer og præciseringer. Fase: Alle. Filformat: Iht. IKT-bilag, bilag 13 Filformater Informationsniveau: Udføres af: Rådgiver. Arbejdstegninger er de tegninger, der benyttes til produktion på byggepladsen. Arbejdstegninger, der skal benyttes på byggepladsen, skal kunne plottes i læsbart i A3-format. Dette krav skal videreformidles til de udførende i byggesagsbeskrivelsen og/eller arbejdsbeskrivelser. Ad stk. 2 ARBEJDSTEGNINGER I LÆSBART FORMAT Omfang: Iht. gældende ydelsesbeskrivelser med Hvidovre Kommunes fravigelser, tilføjelser, ændringer og præciseringer. Fase: <> Filformat: Iht. IKT-bilag, bilag 13 Filformater Informationsniveau: <> Udføres af: <> 3.4.2 Simulering VARMETABSBEREGNING Fase: <> Program: <> Informationsniveau: <> Udføres af: <> AKUSTIK Fase: <> Program: <> Informationsniveau: <> Udføres af: <> DAGSLYSBEREGNING Fase: <> Program: <> Informationsniveau: <> Udføres af: <> Angiv Tilvalg 3.4.3 Digital kollisionskontrol Fase: <> Program: <> Informationsniveau: <> Udføres af: <> Angiv Tilvalg Side 9 af 14

ID nr. Byggesag: 3.4.4 Visualisering Fase: <> Program: <> Udføres af: <> Angiv Tilvalg 3.4.5 Dataudtræk Fase: <> Informationsniveau: <> Opdateringsfrekvens: <> Udføres af: <> Angiv Tilvalg 3.4.6 Fællesmodel I det omfang at det er nødvendigt, opbygges en fællesmodel af fagmodeller fra de angivne fag. Fællesmodellen skal opdateres og vedligeholdes svarende til den angivne frekvens. FORMÅL OG OMFANG AF FAGMODELLER Fase: <> Informationsniveau: <> Opdateringsfrekvens: <> Udføres af: <> Angiv Tilvalg 3.4.7 Anden anvendelse Formål og omfang Fase: <> Informationsniveau: <> Udføres af: <> Angiv Tilvalg Side 10 af 14

ID nr. Byggesag: 4. Digitalt udbud Det digitale udbud skal gennemføres i henhold til IKT-teknisk udbudsspecifikation. 4.1 Udbuds- og tilbudsportal Der skal anvendes en udbudsportal, hvorpå den ansvarlige for digitalt udbud/tilbud lægger udbudsmaterialet. Den ansvarlige skal desuden sikre, at tilbudsgivere har adgang til at hente materialet på udbudsportalen. Ad stk. 1 Iht. IKT-teknisk udbudsspecifikation, afsnit 4. Licitation/tilbudsgivning skal ske digitalt, ved at tilbudsgivere afleverer deres tilbud digitalt på en tilbudsportal. Ad stk. 2 Iht. IKT-teknisk udbudsspecifikation, afsnit 4. Stk. 3. Tilvejebringelse af udbuds-/tilbudsportal med funktionalitet iht. Lov om indhentning af tilbud omfatter både anskaffelse og drift. Ad stk. 3 Udbuds-/tilbudsportal tilvejebringes af Hvidovre Kommune 4.2 Ansvarlig for digitalt udbud/tilbud Den ansvarlige for digitalt udbud/tilbud, angivet i punkt 1.3 kap. 4 i ydelsesspecifikationen, skal: Sikre at IKT-teknisk udbudsspecifikation er i overensstemmelse med den til byggesagen udfyldte IKTydelsesspecifikation samt, at den er gjort gældende for alle parter, som producerer udbudsdokumentation lægge udbudsmaterialet samt opdateringer heraf på udbudsportalen administrere adgang og rettigheder, herunder fordeling af udbudsmaterialet sikre, at forespørgsler bliver besvaret forelægge de indkomne tilbud for bygherren Den ansvarlige for digitalt udbud/tilbud indhenter IKT-teknisk udbudsspecifikation fra Hvidovre Kommune. 4.3 Udbudsmaterialets struktur Udbuds- og tilbudsmaterialets informationer skal klassificeres i henhold til angivelse under 2.4, Klassifikation og iht. IKT-teknisk udbudsspecifikation. Beskrivelserne skal struktureres og udarbejdes i henhold til bips B1.000 Beskrivelsesanvisning, struktur. Der skal være sammenhæng mellem bygningsdelsbeskrivelserne samt posterne og mængderne angivet i tilbudslisten. Ad stk. 2 bips B1.000, Beskrivelsesstruktur anvendes hvor det er muligt, ellers anvendes bips B100, Beskrivelsesstruktur. Stk. 3 Hvis nødvendigt, skal udbudsmaterialet indeholde bygningsmodeller, der som minimum omfatter 3Dgeometri. Omfang og indhold af bygningsmodellerne skal være beskrevet i udbudsmaterialet. Modeller skal leveres i originalformat samt filformatet IFC2x3. Side 11 af 14

ID nr. Byggesag: Stk. 4 Udbudsmaterialet skal indeholde bygningsmodeller baseret på 3Dbyggeobjekter. Omfang og indhold af bygningsmodellerne skal være beskrevet i udbudsmaterialet. Ad stk. 4 Iht. IKT-teknisk CAD-specifikation. 4.4 Tilbudslister med mængder Udbudsmaterialet skal indeholde tilbudslister, hvor mængder er angivet. Mængder opmåles på baggrund af: Indsæt måleregler fra cuneco bips F111a, Opmålingsregler 2008, Anvisning Bilag A, Måleregler for bygningsdele. Det angives i enten byggesagsbeskrivelse, arbejdsbeskrivelser, bygningsdelsbeskrivelser eller på tilbudslister, hvilke opmålingsregler, der er anvendt for mængder. Ad stk. 1 Tilbudslisten indeholder mængder Opmålingsregler iht. bips F111 og bips F111a 5. Digital aflevering Afleveringsproceduren for D&V-dokumentation skal gennemføres i henhold til denne ydelsesspecifikation og IKT-teknisk afleveringsspecifikation. Ad stk. 1 IKT-teknisk afleveringsspecifikation og eventuelle tilhørende bilag udarbejdes af Hvidovre Kommune. De angivne parter er omfattet af digital aflevering af D&V-dokumentation i henhold til specificeret omfang, metoder, formater og leveringsfrister, som fremgår af denne ydelsesspecifikation og den tilknyttede IKTteknisk afleveringsspecifikation. 5.1 Ansvarlige for digital aflevering Den ansvarlige for digital aflevering, angivet i punkt 1.3 kap. 5 i ydelsesspecifikationen, skal: Sikre, at IKT-teknisk afleveringsspecifikation er gjort gældende for alle parter, som producerer afleveringsdata sikre, at seneste version af IKT-teknisk afleveringsspecifikation er tilgængelig for de parter, som producerer afleveringsdata afklare begreberne datastruktur og datamodel med bygherren i det omfang udførende skal aflevere D&V-dokumentation, sikre at kravet videreformidles i byggesagsbeskrivelsen og/eller arbejdsbeskrivelser. Den ansvarlige for kvalitetssikring af digitale projektinformationer skal kvalitetssikre afleveringsproceduren samle, kontrollere og overdrage den digitale D&V-dokumentation til bygherren. Ad stk. 2 Ansvarlig for kvalitetssikring af digitale projektinformationer, jf. Bilag 8 Stk. 3. Man bør følge Hvidovre Kommune retningslinjer og ved tilføjelser/ændringer skal bygherre godkende dette. Side 12 af 14

ID nr. Byggesag: 5.2 Aflevering af digital D&V-dokumentation D&V materiale til Hvidovre Kommune skal afleveres i kommunens Drifts- og vedligeholdelsessystem, DBD. Manual til DBD, jf. bilag 18. bips C207, Digitale mangellister, skal anvendes ved specifikation af mangler. bips U104, Digitale mangellister ved udveksling, kan anvendes som specifikation for udvikling og anvendelse af it-værktøjer til udveksling af mangellister. Digitale mangellister tilvejebringes af rådgiver/entreprenør, jf. punkt 1.3 kap. 5 ydelsesspecifikation. 5.3 Omfangsspecifikation af D&V-dokumentation 5.3.1 Procesdokumentation Procesdokumentation, der omfatter dokumenter skabt i forbindelse med gennemførelse af byggeriet, skal afleveres. Hvis ikke andet angives nedenfor, anvendes formater, som angivet i bilag 13 filformater Ad stk. 2 Procesdokumenter, formater og metoder iht. Bilag 2, IKT-teknisk kommunikationsspecifikation og IKT-teknisk afleveringsspecifikation. Stk. 3. Sammen med procesdokumentation afleveres dokumentoversigt over beslutningsdokumenter, beslutningsgrundlag og beslutninger gennem byggeprocessen. Oversigten skal som minimum indeholde dokumentnavne samt de øvrige metadata, dokumenterne har fået tilføjet i projektwebsystemet. Dokumenterne skal indeholde metadata iht. Bilag 12 samt de tilføjede metadata fra Projektweb. For valgt projektweb se IKT-teknisk kommunikationsspecifikation, punkt 4, udveksling. Stk. 4. Aflevering af procesdokumentation finder sted i henhold til den tidstermin eller afslutning af fase eller aktivitet, som er angivet, ad stk. 4. Ad stk. 4 Overdragelsestidspunkt for procesdokumentation: <åååå-mm-dd> <Senest 8 uger inden afleveringen>. 5.3.1.1 Afleveringsform Den samlede procesdokumentation og dokumentoversigten afleveres som en kopi i projektweb-systemet til bygherren. 5.3.2 Produktdokumentation Produktdokumentation, der indeholder som udført dokumentation skal afleveres i forbindelse med afslutning af byggeriet. Hvis ikke andet angives nedenfor, anvendes formater, som angivet i Bilag 13. Ad stk. 1 Produktdokumentation iht. IKT-teknisk afleveringsspecifikation, afsnit 3.3 og 4. Stk. 2 Produktdokumenter skal afleveres i henhold til angivne formater og metoder, Bilag 13. Stk. 3. Sammen med produktdokumentation afleveres dokumentoversigt over dokumenter, der indgår i produktdokumentationen. Oversigten skal som minimum indeholde dokumentnavne samt de øvrige metadata, dokumenterne har fået tilføjet i projektwebsystemet. Dokumenterne skal indeholde metadata iht. Bilag 12 samt de tilføjede metadata fra Projektweb. For valgt projektweb se IKT-teknisk kommunikationsspecifikation, punkt 4, udveksling. Side 13 af 14

ID nr. Byggesag: Stk. 4 Den samlede produktdokumentation og dokumentoversigten afleveres som en kopi i projektweb-systemet til bygherren. Stk. 5. Aflevering af produktdokumentation finder sted i henhold til den tidstermin eller afslutning af fase eller aktivitet, som er angivet. Ad stk. 5 Overdragelsestidspunkt for produktdokumentation: <åååå-mm-dd> <Senest 8 uger inden afleveringen>. 5.3.3 Drift og vedligeholdelsesinformation Drift- og vedligeholdelsesdokumentation indeholder informationer til brug for den løbende drift og vedligeholdelse af byggeriet både vedrørende bygninger og omgivende terræn. Der afleveres drift- og vedligeholdelsesinformationer på fx terræn, bygninger, bygningsdele og rum i henhold til specifik angivelse i IKT-teknisk afleveringsspecifikation. D&V materiale til Hvidovre Kommune skal afleveres i kommunens Drifts- og vedligeholdelsessystem, DBD. Ad stk. 1 Filformater iht. Bilag 13 Stk. 2 Der afleveres digital bygningsmodel indeholdende de informationer, der er relevante for driften i henhold til specifik angivelse i IKT-teknisk afleveringsspecifikation. Stk. 3 De specifikt oplistede drift- og vedligeholdelsesdokumenter skal afleveres i henhold til angivne formater og metoder, Bilag 13 Filformater. Stk. 4. Der afleveres drifts- og vedligeholdelsesinformation, bygningsmodel og dokumenter i henhold til bilag 13. Side 14 af 14