Beredskabsplan, brand og evakuering Plejeboligerne Bronzealdervej September 2011 Side 1
Forord Denne delplan er gældende for plejeboligerne på Bronzealdervej og indgår som en del af Odder kommunes samlede Helhedsorienterede Beredskabsplan. Kommunens Helhedsorienterede delplan består af en generel beredskabsplan et antal delplaner for de enkelte forvaltninger og delplaner for de enkelte institutioner mf. De forskellige delplaner skal være praktiske og funktionelle værktøjer, derfor er der udarbejdet et antal Operative planer, der på en hurtig og overskuelig måde giver anvisninger på hvordan en specifik situation skal håndteres. Delplanen er opbygget efter Odder kommunes gældende skabelon for en delplan. Bente Markfoged Underskrift af leder Side 2
1.0 Indledning 1.1 Formål Delplanens hovedformål er: At afværge eller begrænse de skadelige påvirkninger, der truer beboerne ved ulykker i plejeboligerne på Bronzealdervej eller ulykker i de nærmeste omgivelser. At forberede alle ansatte på deres opgaver, hvis beboere eller bygninger trues af brand, røg, gas eller andre ulykkesforhold. Orientere brand- og politimyndigheder om de forhold i plejeboligerne på Bronzealdervej, der kan forudses at have betydning for myndighedernes indsats i en ulykkes situation. Orientere pårørende til beboerne. At kunne modtage et ekstraordinært antal beboere fra en anden af kommunens institutioner, såfremt der her måtte være indtruffet en hændelse, der påbyder en sådan situation. 1.2 Opgaver Det er personalet på Bronzealdervejs opgave at kunne give pleje, omsorg, sygepleje, mad og træning til beboerne på Bronzealdervej. 1.3 Ansvar Lederen af plejeboligerne på Bronzealdervej: Foretager efter indstilling fra Arbejdsmiljøgruppen rettelser i planen, eventuelt efter høring af de stedlige brandmyndigheder. Sikrer at alle ansatte er bekendt med planen og ved hvilke opgaver, de forventes at varetage 1.4 Gyldighedsområde Delplanen gælder for alle ansatte ved plejeboligerne på Bronzealdervej samt de hertil hørende beboere. 1.5 Ajourføring af planen Institutionslederen for plejeboligerne på Bronzealdervej er ansvarlig for, at delplanen inkl. operative planer og bilag mv. mindst en gang årligt gennemgås og ajourføres Rettelser sendes til Redningsberedskabet, der varetager at ajourføre kommunens samlede Helhedsorienterede Beredskabsplan på kommunens intranet. 1.6 Afprøvning af planen Delplanen inkl. de operative planer og bilag, skal mindst en gang årligt gennemgås med samtlige ansatte, eller ved nyansættelser. Specielt vægt skal der lægges på: Alarmeringsopgaven Evakueringsopgaven Kendskab til forebyggende funktioner fx røgdetektorer, automatiske dørlukkere, sikring af flugtveje. Side 3
2.0 Aktivering af Bronzealdervejs ledelse og driften 2.1 Alarmering Alarmering af personalet sker ved hjælp af nøglepersoner Nøglepersoner og telefonkæde side 8 i denne plan. 2.2 Aktiveringsniveauer Lederen eller dennes stedfortræder, er bemyndiget til at: - Rekvirere de nødvendige transportmidler evt fra andre institutioner. - Iværksætte evakuering til andre institutioner, der har forpligtet sig til at modtage evakuerede. 2.3 Afløsning I en ekstraordinær situation kan den normale arbejdstid blive suspenderet, og der kan blive tale om vagtperioder på 12 timer. Afløsning aftales individuelt med ledelsen. Side 4
3.0 Håndtering af informationer 3.1 Information til Forvaltningens ledelse Lederen skal snarest mulig give en orientering til Ældrechefen om situationen og den iværksatte indsats herunder. Plejepersonale Antal beboere 3.2 Intern information Lederen af institutionen giver hurtigst muligt en orientering til de ansatte. 3.3 Ekstern information til pårørende Der gives snarest muligt en orientering til pårørende. Navn og telefonnummer forefindes i care og i den enkelte beboers hjemmejournal. Personalets pårørende forefindes på Ambulancekort i den enkelte medarbejders skuffe/dueslag 3.4 Information til beboerne Beboerne skal snarest muligt have en orientering om situationen og hvilke ændringer/ betydning det vil have. Side 5
4.0 Koordinering af handlinger og ressourcer 4.1 Personeale normal normering Tilstedeværende/tjenestegørende: Dagtimer, ugens 5 første dage ca. 25 personer Dagtimer, lørdag/søndag..ca. 12 personer Aftentimer, alle dage..ca. 12 personer Nattimer, alle dage.ca. 2 personer 4.2 Kapacitet På Bronzealdervej bor der 60 personer. Der kan være overnattende pårørende. 4.3 Alternative personale ressourcer Der er lavet en aftale i Ældreservice om, at ekstra personale kan tilgå fra Stenslunddcentret Side 6
5.0 Operative indsatsplaner Plan nr. 1 - Evakuering if. med brand Planen er opdelt således: 1. Alarmeringsfasen 2. Organisering af indsatsen 3. Ressourcer 4. Informationer 5. Telefonliste 1. Alarmeringsfasen Ved brand i husene aktiveres ABA anlægget, som går direkte til brandvæsenet Der gives en forvarsling ved klokke i husene og besked til alle Dect telefoner. Der er en Dect telefon i hvert hus, som altid bæres af en medarbejder. Alle medarbejdere, der bærer Dect telefon, løber til hus 8, undtagen fra huset, hvor det brænder. Den medarbejder, der først ankommer til hus 8, finder tegninger frem fra skabet ved brandalarmen og bliver for at modtage brandvæsenet. De øvrige hjælper i det brændende hus. Bevar roen Tilkalde nøglepersoner Ved brand udenfor bygningerne kald 112 2. Organisering af indsatsen Ved brand eller røg i bygningen fjernes personer fra det truede område efter følgende regel: 1. Red kan / kan ikke 2. Red dernæst de der er mest truet af branden eller røgen og ikke kan klare sig selv 3. Dernæst øvrige i bygningen 4. Når alle personer er kommet ud af bygningen, foretages der en kontrol optælling. Når brand- og politimyndighed ankommer gives der en orientering om forhold, der har betydning for redningsarbejdet herunder fx: Hvor det brænder Om alle er kommet ud 3. Ressourcer: Ved evakuering af beboerne skal personale sørge for, at der medbringes livsvigtigt medicin og livsvigtige hjælpemidler Hvis muligt, medbringer personalet beboerens hjemmejournal Oplysninger på beboere og pårørende forefindes i care. Indkvartering sker i nabohusene og fælleshuset på Bronzealdervej. I tilfælde af total evakuering er der indgået aftale med Rudehøj efterskole tlf 8780 0606 og Stenslundcentret 8780 3243 om akut indkvartering i deres fælleshus. Der er en lommelygte i personalekontoret i hvert hus. Teamkoordinatoren i hvert hus er ansvarlig for at batterierne i lommelygterne tjekkes den første tirsdag hver måned. Pedellen tjekker i hus 8. Oplysninger på personalets pårørende er på Ambulancekortet i medarbejderens skuffe/dueslag 4. Informationsplan Ældrechef informeres om situationen Pårørende informeres se tlf. nr i care eller hjemmejournal Side 7
5. Telefonliste Nøglepersoner og telefonkæde Telefonkæden er således, at hvis ikke lederen træffes, ringes videre til den ass. leder osv Navn Kontaktperson Alm. Telefon Mobiltelefon Leder Medarbejder ved 86 55 67 35 24 86 55 15 Bente Markfoged ulykkesstedet Ass. leder Leder 86 54 21 41 20 90 23 06 Hanne Kofoed Vice-vært Leder 86 55 11 08 24 86 55 33 Hans Mortensen Teamkoordinator hus 2 Leder 63 46 00 46 21 58 01 47 Lone Langberg Teamkoordinator hus 4 Leder 30 33 78 77 Kristina Jensen Teamkoordinator hus 6 Leder 28 69 13 57 Eva Kristensen Teamkoordinator hus 10 Leder 86 55 20 35 42 15 05 81 Maj Britt Nordstrøm Teamkoordinator hus 12 Leder 87 81 61 87 31 66 61 87 Dorte Næsborg Teamkoordinator hus 14 Leder 86 55 43 08 42 36 29 71 Else Eriksen Ældrechef Anne Juul Sørensen Leder 75 65 48 10 20 90 23 05 I hvert hus forefindes en opdateret telefonliste over husets medarbejdere, som også teamkoordinator har med sig hjem. Telefonliste over alle ansatte forefindes i Beredskabsmappen på lederkontor Bronzealdervej 8 Plan nr. 2 - Evakuering i forbindelse med anden ulykke Planen er opdelt således: 1. Alarmeringsfasen 2. Organisering af indsatsen 3. Ressourcer 4. Informationer 5. Telefonliste 6. Ekstraordinær indkvartering 1. Alarmeringsfasen Kald brandvæsenet: løft telefonrøret og tryk 112 Bevar roen Tilkalde nøglepersoner Side 8
2. Organisering af indsatsen 1. Evakuer (Kan / kan ikke) 2. Begræns 3. Underret brandvæsen og politi ved ankomst om: - Ulykkens omfang - Hvor der er personer Ved ulykke i bygningen fjernes personer fra det truede område efter følgende regel: 1. Først de der er mest truet af ulykken, og som ikke kan klare sig selv 2. Dernæst øvrige i bygningen 3. Når alle personer er kommet ud af bygningen, foretages der en kontrol optælling. 3. Ressourcer: Ved evakuering af beboerne skal personale sørge for, at der medbringes livsvigtig medicin og livsvigtige hjælpemidler Hvis muligt, medbringer personalet beboeren hjemmejournal, samt Beredskabsplanen Oplysninger på beboere og pårørende forefindes i care. Indkvartering sker i nabohusene og fælleshuset på Bronzealdervej. I tilfælde af total evakuering er der indgået aftale med Rudehøj efterskole tlf 8780 0606 og Stenslundcentret 8780 3243 om akut indkvartering i deres fælleshus. Der er en lommelygte i personalekontoret i hvert hus. Oplysninger på personalets pårørende er på Ambulancekortet i medarbejderens skuffe/dueslag 4. Informationer Ældrechef informeres om situationen Pårørende informeres se tlf. nr i care eller hjemmejournal 5.Telefonliste Se telefonlisten siden 8 under pkt 5 i denne plan 6. Ekstraordinær indkvartering Der er indgået aftale med Stenslundcentret om gensidig indkvartering i fælleshuset i den akutte fase. Herfra planlægges indkvartering i henhold til dok. nr 727-2009-13346 Side 9
6.0 Bilag 1. Oversigt over beboerne Oversigt over samtlige beboere forefindes i care og i forgangen i hvert hus 2. Oversigt over ansatte Oversigt over samtlige medarbejdere forefindes i den elektroniske vagtplan og i Beredskabsmappe på lederkontoret 3.Kontaktpersoner Telefonkæde under pkt 5 i denne plan 4.Øvrige plejehjem Stenslundcentret, Stenslund 6, 8300 Odder tlf 87 80 32 43 Odder Kommunes Korttidsafsnit tlf 87 80 32 77 5.Telefonoversigt Telefonliste over samtlige medarbejdere forefindes i Beredskabsmappe på lederkontoret Telefonkæde under pkt 5 i denne plan Telefonliste over medarbejderne forefindes i det enkelte hus, og hos teamkoordinatoren Ledelsen og teamkoordinatorerne har en telefonliste over medarbejdere med hjem 6.Tegning over institutionen Ved ABA anlægget i fælleshuset Bronzealdervej 8 og på Brandstationen forefindes tegninger over alle 7 huse. Side 10