BEREDSSKABSPLAN. Delplan for Børneliv

Transkript

1 Forord Indledning Formål Beredskabsplanens opbygning Opgaver Ansvar Gyldighedsområde Ajourføring af planen Afprøvning af planen Aktivering af ledelse og driften Alarmering Aktiveringsniveauer Afløsning Håndtering af informationer Information til Forvaltningens ledelse Intern information Ekstern information til pårørende Kapacitet Kapacitet: Alternative personale ressourcer Operative indsatsplaner som bilag Evakuering if. med brand: Plan nr. 1, 1A, 1B og 1C Evakuering if. med anden ulykke: Plan nr. 2, 2A, 2B og 2C Ekstraordinær indkvartering: Plan nr Plan for håndtering af alvorlige trusler/terror: Plan nr Nødstrømsforsyning: Plan nr Tegning over institutionen:... 6 Plan nr Plan nr. 1A... 9 Plan nr. 1B...11 Plan nr. 1C...13 Plan nr Plan nr. 2A...15 Plan nr. 2B...16 Plan nr. 2C...17 Side 1

2 Forord Denne delplan er gældende for Børneliv og indgår som en del af Herning Kommunes samlede helhedsorienterede Beredskabsplan. Kommunens Helhedsorienterede delplan består af en generel beredskabsplan et antal delplaner for de enkelte forvaltninger og delplaner for de enkelte institutioner. De forskellige delplaner skal være praktiske og funktionelle værktøjer, derfor er der udarbejdet et antal operative planer, der på en hurtig og overskuelig måde giver anvisninger på, hvordan en specifik situation skal håndteres. Delplanen er opbygget efter Herning Kommunes gældende skabelon for en delplan. Revideret i foråret Underskrift af institutionens leder Side 2

3 1.0 Indledning 1.1 Formål Delplanens hovedformål er: At afværge eller begrænse de skadelige påvirkninger, der truer børn, forældre og personale ved ulykker i Børneliv, eller ulykker i de nærmeste omgivelser. At forberede alle ansatte på deres opgaver, hvis personer eller bygninger trues af brand, røg, gas eller andre ulykkesforhold. Orientere brand- og politimyndigheder om de forhold i Børneliv, der kan forudses at have betydning for myndighedernes indsats i en ulykkedes situation. Orientere pårørende til de ramte. At kunne modtage et ekstraordinært antal beboere fra en anden af kommunens institutioner, såfremt der her måtte være indtruffet en hændelse der påbyder en sådan situation. 1.2 Beredskabsplanens opbygning Planen er opbygget af en overordnet, generel del, samt en række delplaner, gældende for hver forvaltning. Ud over en række generelle forhold, består hver delplan af en eller flere indsatsplaner for en række specifikke hændelser. Til hver delplan kan der knytte sig instrukser, bilag, skabeloner m.v. På forvaltningsniveau består beredskabsplanen af generel plan og delplaner og overordnede indsatsplaner. Planen på afdelings/institutionsniveau består af delplanen med konkrete indsatsplaner i det omfang det vurderes nødvendigt. Kommunens Generelle Beredskabsplan Indledning 1 Aktivering af krisestaben 2 Informationshåndtering 3 Koordination 4 Krisekommunikation Oversigt over delplaner mv. Bilag til den generelle plan Delplan Økonomi, Personale og Borgerservice Delplan Social, sundhed og beskæftigelse Delplan Teknik og Miljø Indsatsplan 1 Delplan Børn og Unge Delplan By, Erhverv og Kultur Institutions plan 1 Institutions plan 2 Indsatsplan 2 Instrukser Skabeloner Formularer Lister Indsatsplan 3 Instrukser Skabeloner Formularer Lister Side 3

4 1.3 Opgaver Det er centerpersonen i de enkelte afdelinger (telefonholderen) og i Tudsen buschaufføren, der til hver tid varetager de koordinerende og uddelegerende opgaver. 1.4 Ansvar Lederen har ansvar for at alle ansatte er bekendt med planen og ved hvilke opgaver de forventes at varetage 1.5 Gyldighedsområde Delplanen gælder for alle ansatte ved Børneliv, samt de hertilhørende borgere Offentliggørelse og opbevaring af planen Lederen skal sørge for at eventuelt bestyrelser og medarbejdere er orienteret om planen. Planen opbevares så den er tilgængelig på institutionens kontorer. Planen offentliggøres på institutionens hjemmeside. 1.7 Ajourføring af planen Lederen er ansvarlig for at delplanen inkl. operative planer og bilag mv. mindst en gang årligt gennemgås og ajourføres. 1.8 Afprøvning af planen Delplanen inkl. de operative planer og bilag, skal være kendt af samtlige ansatte og skal indgå i introduktionen af nyansatte. Specielt vægt skal der lægges på: Alarmeringsopgaven Evakueringsopgaven Kendskab til forebyggende funktioner feks. røgdetektorer, automatiske dørlukker, sikring af flugtveje. Der vil blive afviklet øvelser i beredskabsplanen. Side 4

5 2.0 Aktivering af ledelse og driften Der skal grundlæggende tags højde for følgende forhold 1. Alarm Alarmering: Politi, redning, brand Førstehjælp til tilskadekomne Begrænsning af personskader 2. Organisering af beredskab Tilkald af assistance Samling af kriseberedskab Fordeling af opgaver og ansvar 3 Sikring af personer Nødbehandling af lettere tilskadekomne personer Sikring af nødvendig behandling Etablering af nødforanstaltninger for andre berørte personer 4. Information og kommunikation Information af ansvarlige på området Information af berørte og pårørende Information af arbejdspladsen Presseinformation 5. Begrænsning af skader på bygninger og materiel Sikring af farlige stoffer Sikring af personfølsomme oplysninger Sikring af værdier 6. Etablering af psykologisk kriseberedskab Berørte personer Pårørende Personale 7. Reetablering af drift Etablering nøddrift Akut flytning af drift 2.1 Alarmering Alarmering af personalet sker ved hjælp af telefonlisten, som findes på kontorerne. 2.2 Aktiveringsniveauer Instutionslederen eller dennes stedfortræder, er bemyndiget til at rekvirere de nødvendige transportmidler, evt fra andre institutioner. Institutionslederen eller dennes stedfortræder, er bemyndiget til at iværksætte evakuering til andre institutioner, der har forpligtiget sig til at modtage evakuerede. 2.3 Afløsning I en ekstraordinær situation kan den normale arbejdstid blive suspenderet og der kan blive tale om vagtperioder på 12 timer. Børn og Unge forvaltning orienteres efterfølgende. Side 5

6 3.0 Håndtering af informationer 3.1 Information til Forvaltningens ledelse Lederen skal snarest mulig give en orientering til Børn og Unges ledelse om situationen. 3.2 Intern information Lederen af institutionen giver hurtigst muligt en orientering til de ansatte, samt bestyrelsens formand. 3.3 Ekstern information til pårørende Der gives snarest muligt en orientering til pårørende af respektive kontaktpersoner. Der henvises til delplanen for Børn og Unge. 4.0 Kapacitet 4.1 Kapacitet: I Børneliv kan der ikke indkvarteres personer fra det omkringliggende samfund i åbningstiden. Der kan uden for åbningstiden indkvarteres personer som følger: Strandvejen: 80 Nøddevej: 80 Præstegårdvej: Alternative personale ressourcer Ved krise andre steder, kan Børneliv være behjælpelig med 3 personer. 5.0 Operative indsatsplaner som bilag Den enkelte institution skal selv vurdere hvilke indsatsplaner, der er brug for og i det omfang der i forvejen er udarbejdet planer, kan disse planer indgå i institutionsplanen. 5.1 Evakuering if. med brand: Plan nr. 1, 1A, 1B og 1C. 5.2 Evakuering if. med anden ulykke Plan nr. 2, 2A, 2B og 2C Badesikkerhed, Plan nr. 2 Legeplads, Plan nr. 2A Brug af redskaber, Plan nr. 2B Omsorgsplan, Plan nr. 2C 5.3 Ekstraordinær indkvartering Plan nr. 3 Ikke udarbejdet. 5.4 Plan for håndtering af alvorlige trusler/terror Plan nr. 4 Ikke udarbejdet. 5.5 Nødstrømsforsyning Plan nr. 5 Ikke udarbejdet. 5.6 Tegning over institution: Kan ses i forlængelse af hhv plan 1, 1A og 1B. Side 6

7 Plan nr. 1 Brand- og evakueringsinstruks, Strandvejen. Telefonpasseren tager hovedansvar: kontaktes af opdageren af branden. uddelegerer opgaverne. Børn fjernes fra åstedet + protokol. Tjek på børn fra div. rum, af personale. Samlingsstedet: Fodboldbanen. Optælling af børn. Alarm følges. Stedet evakueres: Personalet tager sig af børn / dyr. Samlingsstedet: Fodboldbanen. En person står ved vejen for at vise alarmerede vej... Opkald til alarmcentral: Hvad er der sket? Hvilket telefon nummer ringes fra og hvem er man? Er der tilskadekomne - hvor mange personer / dyr? Alarmstedets adresse: Strandvejen Sunds. "Førstehjælpen": Hvis det er muligt påbegyndes manuelt slukning, med eget slukningsmateriale (se tegning i centerrum). Der tages imod de alarmerede med oplysningerne: Er der flere personer / dyr i huset - hvor? Hvor det brænder? Hvad brænder? Indgangs muligheder? Egne brandsluknings redskaber? For alle punkter gælder, at den sikkerhedsansvarlige sørger for, at forældre, ledelse og kollegaer informeres, hvis uheldet er ude. Desuden sørges der for psykologhjælp. Vær opmærksom på at informere om hele forløbet, hvem er inddraget, og hvordan er de impliceredes almene tilstand. Opgaverne kan uddelegeres til andre kompetente medarbejdere. Ledelsen informerer om nødvendigt medierne efterfølgende. Den sikkerhedsansvarlige uddelegerer praktiske opgaver, så snart det er hensigtsmæssigt, f. eks. at få restgruppen sendt hjem. Ledelsen informerer om nødvendigt alle forældre og bestyrelse om uheldets konkrete faktorer, så alle misforståelser hurtigt bliver udredet. I tilfælde af dødsfald, er institutionen lukket den efterfølgende dag. Side 7

8 Oversigtstegning, Strandvejen: Side 8

9 Plan nr. 1A Brand- og evakueringsinstruks, Nøddevej. Telefonpasseren tager hovedansvar: kontaktes af opdageren af branden. uddeleger opgaverne. Børn fjernes fra åstedet + protokol. Tjek på børn fra div. rum, af personale. Samlingsstedet: Skolegården. Optælling af børn. Alarm følges. Stedet evakueres: Personalet tager sig af børn / dyr. Samlingsstedet: Skolegården. En person står ved vejen for at vise brandvæsnet vej... Opkald til alarmcentral: Hvad er der sket? Hvilket telefon nummer ringes fra og Hvem er man? Er der tilskadekomne - hvor mange personer / dyr? Alarmstedets adresse: Nøddevej Sunds. "Førstehjælpen": Hvis det er muligt påbegyndes manuelt slukning, med eget slukningsmaterialet. Der tages imod brandvæsenet med oplysningerne: Er der flere personer - hvor? Hvor det brænder? Hvad brænder? Indgangsmuligheder? Egne brandsluknings redskaber? For alle punkter gælder, at den sikkerhedsansvarlige sørger for, at forældre, ledelse og kollegaer informeres, hvis uheldet er ude. Desuden sørges der for psykologhjælp. Vær opmærksom på at informere om hele forløbet, hvem er inddraget, og hvordan er de impliceredes almene tilstand. Opgaverne kan uddelegeres til andre kompetente medarbejdere. Ledelsen informerer om nødvendigt medierne efterfølgende. Den sikkerhedsansvarlige uddelegerer praktiske opgaver, så snart det er hensigtsmæssigt, f. eks. at få restgruppen sendt hjem. Ledelsen informerer om nødvendigt alle forældre og bestyrelse om uheldets konkrete faktorer, så alle misforståelser hurtigt bliver udredet. I tilfælde af dødsfald, er institutionen lukket den efterfølgende dag. Side 9

10 Oversigtstegning, Nøddevej: Side 10

11 Plan nr. 1B Brand- og evakueringsinstruks, Præstegårdvej. Telefonpasseren tager hovedansvar: kontaktes af opdageren af branden. uddeleger opgaverne. Børn fjernes fra åstedet + protokol. Tjek på børn fra div. rum, af personale. Samlingsstedet: Plænen ved Sognegården. Optælling af børn. Alarm følges. Stedet evakueres: Personalet tager sig af børn / dyr. Samlingsstedet: Plænen ved Sognegården. En person står ved vejen for at vise brandvæsnet vej... Opkald til alarmcentral: Hvad er der sket? Hvilket telefon nummer ringes fra og hvem er man? Er der tilskadekomne - hvor mange personer / dyr? Alarmstedets adresse: Præstegårdvej Sunds. "Førstehjælpen": Hvis det er muligt påbegyndes manuelt slukning, med eget slukningsmaterialet. Der tages imod brandvæsenet med oplysningerne: Er der flere personer - hvor? Hvor det brænder? Hvad brænder? Indgangsmuligheder? Egne brandsluknings redskaber? For alle punkter gælder, at den sikkerhedsansvarlige sørger for, at forældre, ledelse og kollegaer informeres, hvis uheldet er ude. Desuden sørges der for psykologhjælp. Vær opmærksom på at informere om hele forløbet, hvem er inddraget, og hvordan er de impliceredes almene tilstand. Opgaverne kan uddelegeres til andre kompetente medarbejdere. Ledelsen informerer om nødvendigt medierne efterfølgende. Den sikkerhedsansvarlige uddelegerer praktiske opgaver, så snart det er hensigtsmæssigt, f. eks. at få restgruppen sendt hjem. Ledelsen informerer om nødvendigt alle forældre og bestyrelse om uheldets konkrete faktorer, så alle misforståelser hurtigt bliver udredet. I tilfælde af dødsfald, er institutionen lukket den efterfølgende dag. Side 11

12 Oversigtstegning, Præstegårdvej: BEREDSSKABSPLAN Kælder: Side 12

13 Plan nr. 1C Brand- og evakueringsinstruks, Tudsen. Chaufføren tager hovedansvar: kontaktes af opdageren af branden. uddeleger opgaverne. Børn fjernes fra åstedet + protokol. Tjek på børn fra tudsen, af personale. Samlingsstedet: Forsvarlig langtvæk fra Tudsen. Optælling af børn. Alarm følges. Stedet evakueres: Personalet tager sig af børn. Samlingsstedet: Forsvarlig langtvæk fra Tudsen. "En person står ved vejen" for at vise brandvæsnet vej... Opkald til alarmcentral: Hvad er der sket? Hvilket telefon nummer ringes fra og Hvem er man? Er der tilskadekomne - hvor mange personer? Alarmstedets adresse: XXX "Førstehjælpen": Hvis det er muligt påbegyndes manuelt slukning, med Tudsens eget slukningsmaterialet. Der tages imod brandvæsenet med oplysningerne: Er der flere personer i Tudsen - hvor? Hvor det brænder? Hvad brænder? Indgangs muligheder? Egne brandsluknings redskaber? For alle punkter gælder, at den sikkerhedsansvarlige sørger for, at forældre, ledelse og kollegaer informeres, hvis uheldet er ude. Desuden sørges der for psykologhjælp. Vær opmærksom på at informere om hele forløbet, hvem er inddraget, og hvordan er de impliceredes almene tilstand. Opgaverne kan uddelegeres til andre kompetente medarbejdere. Ledelsen informerer om nødvendigt medierne efterfølgende. Den sikkerhedsansvarlige uddelegerer praktiske opgaver, så snart det er hensigtsmæssigt, f. eks. at få restgruppen sendt hjem. Ledelsen informerer om nødvendigt alle forældre og bestyrelse om uheldets konkrete faktorer, så alle misforståelser hurtigt bliver udredet. I tilfælde af dødsfald, er institutionen lukket den efterfølgende dag. Side 13

14 Plan nr. 2 Badesikkerhed Det er anbefalet, at der udarbejdes procedurer for følgende områder: 1. - Badeture til sædvanlig svømmehal 2. - Badeture til ny svømmehal 3. - Badeture til friluftsbad 4. - Badeture til stranden 5. - Ture til havn, å m.v., herunder Strandvejens vandløb Punkt 1. Ved badeture til sædvanlig svømmehal er det nødvendigt, inden afgang, at personalet aftaler indbyrdes ansvarsområder og at børnene informeres om begrænsninger. Der bør altid være 2 personer ved et bassin. Er der livreddere til stede, bør de lokale sikkerhedsforskrifter desuden være dækkende for aktiviteten. Aftal, hvem der er sikkerhedsansvarlig. Vedkommende skal kende til de lokale sikkerhedsforskrifter. Bør ligge på institutionen. Punkt 2 og 3 følger samme procedurer som punkt 1, hvis der er livreddere tilstede. Hvis ikke, følges procedure for punkt 4 og 5. Punkt 4 og 5 er ikke dækket ind af lokale retningslinjer, derfor er det nødvendigt, at der er 1 personale for hver ( vurderet efter alder) børn, dog mindst 2, og at mindst 2 personer har følgende vidensmæssige færdigheder: - førstehjælp, evt udvidet førstehjælp - brug af sikkerhedsudstyr - generelle sikkerhedsregler Det efterstræbes, at følgende kompetencer også er til stede hos en eller flere af Nøddevejs personale (ældre børn): - at kunne dykke, bringe en forulykket op fra bunden Desuden aftales, hvem der er sikkerhedsansvarlig. Dette indebærer, at vedkommende indhenter den fornødne viden om konkrete handlinger, hvis der opstår ulykker. Sørg altid for at informere børnene om kendte begrænsninger inden afgang. For alle punkter gælder, at den sikkerhedsansvarlige sørger for, at forældre, ledelse og kollegaer informeres, hvis uheldet er ude. Desuden sørges der ved behov for psykologhjælp. Vær opmærksom på at informere om hele forløbet,- hvem er inddraget, og hvordan er de impliceredes almene tilstand. Opgaverne kan uddelegeres til andre kompetente medarbejdere. Ledelsen informerer om nødvendigt medierne efterfølgende. Den sikkerhedsansvarlige uddelegerer praktiske opgaver, så snart det er hensigtsmæssigt, f. eks. at få restgruppen sendt hjem. Ledelsen informerer om nødvendigt alle forældre og bestyrelse om uheldets konkrete faktorer, så alle misforståelser hurtigt bliver udredet. I tilfælde af dødsfald, er institutionen lukket den efterfølgende dag. Side 14

15 Plan nr. 2A Legepladssikkerhed Den sunde fornuft ligger til grund for pædagogiske overvejelser omkring forudsigelige faremomenter kontra uforudsigelige, på legepladserne. I princippet gælder det, at alle legepladsforholdene generelt bør efterleve de standarder, der er udarbejdet. Derfor prioriteres der, som følger for alle afdelinger: - alle klemfælder, samt snorefangsfælder og fodfælder udbedres kontinuerligt, da disse betragtes som uforudsigelige fælder. - faldunderlag skal være i orden de steder, hvor børnenes aktivitet er afhængig af sikker leg, og hvor der ikke er pædagogiske overvejelser, der gør sig gældende. Som eksempel kan nævnes gyngearealer. - Alle øvrige områder, hvor der er faldmuligheder med uforudsigelighed for konsekvensen udbedres efter standarderne. Som eksempel kan nævnes en stub, der stikker op i faldområdet. Kævler/andet som bliver flyttet til og fra stedet ryddes op hver dag. - Uhensigtsmæssige ting i området fjernes løbende. - Legepladser tjekkes hver morgen og eftermiddag (1. mand på legepladsen og den der lukker/låser). Der udfyldes tjekliste. - Der er løbende opsyn på alle legepladser,- på Strandvejens østvendte legeplads, skal der være personale, der har skærpet opsyn pga. dyr og vandløb. Dvs. ingen børn udenfor uden, at der er voksne med. Side 15

16 Plan nr. 2B Brug af redskaber Enhver er forpligtet til at læse de opslag, der er tilgængelige på institutionen og følge de retningslinjer, der er beskrevet. Eksempler kan være brugsvejledninger, datablade o.l.. Der hænger opslag på værksteder, i skabe med kemikalier, samt i rengøringsrummene. Ved brug af større maskiner, skal vedkommende have forespurgt sig om, maskinen må bruges eller om der følger en instruktion inden brug. Ved brug af alment tilgængelige maskiner, såsom boremaskiner, følges den sunde fornuft. De fleste sundhedsskadelige produkter har beskrivelse og brugsvejledning på emballagen, som bedes læst inden ibrugtagning. Ved uheld medbringes altid emballage til læge eller andre. Er der tvivl om brugen af diverse udstyr, så kontakt AMR repræsentanten eller en i ledelsen. Side 16

17 Plan nr. 2C Omsorgsplan Indholdsfortegnelse: Side Denne omsorgsplan træder i værk ved følgende. 14 Orientering om omsorgsplan. 15 Handleplan ved livstruende ulykker. 16 Hvis et barn dør. 17 Hvis et barn bliver alvorlig syg. 18 Dødsfald hos et barns nærmeste familie 19 Forældre/søskende eller nært familiemedlems alvorlig sygdom. 20 Ved et barns forældres skilsmisse. 20 Hvis en kollega dør. 21 Hvis en kollega bliver alvorlig syg. 22 Dødsfald hos en kollegas nærmeste familie 23 Bilag 1 Gode råd ved psykisk førstehjælp Bilag 2 Sorgens 4 faser Bilag 3 Materiale fra temadag "Børn i sorg" Omsorgsplan Denne omsorgsplan træder i værk, ved følgende : Handleplan ved livstruende ulykker i Børneliv. Barns død Barns alvorlig sygdom Dødsfald ved et barns forældre/søskende eller nært familiemedlem. Forældre/søskende eller nært familiemedlems alvorlig sygdom. Forældres Skilsmisse Kollegers død Kollegers alvorlig sygdom Dødsfald ved en kollegas forældre/søskende/mand/børn eller nært familiemedlem. Side 17

18 Orientering om omsorgsplanen: Der vælges en primær og en sekundærperson, for både børn og voksne, som skal være aktive over for familien. Resten af personalegruppen fungere som supervisionsgruppe for disse, evt. ved hjælp fra PPR. Ved udvælgelsen af primærperson vil der blive taget hensyn til familiens behov/ønske, dels til hvordan primærpersonen selv er rustet i forbindelse med den pågældende krise. Det er legalt ikke at kunne, bare man sikre sig, at en anden tage over. Det er vigtig at vi "tør" være tilstede og være aktiv lyttende. Det er vigtig at give den kriseramte tid og rum til sig selv og sætte ord på det skete. Hvis familien er i tvivl og spørger os til råds, er det vigtigt, vi stiller os til rådighed og giver os tid til at overveje, hvordan vi kan hjælpe. Det vurderes i hvert enkelt situation, hvor meget indsigt/viden vi har i personalegruppen. Hvis vi mangler viden, søger vi hjælp og råd hos PPR. Der udarbejdes et stykke papir for hver personale med hvilke personer, der skal kontaktes i tilfælde af, at der sker et alvorlig ulykke eller vedkommende bliver alvorlig syg, dette ligges i denne mappe. Side 18

19 Handleplan ved livstruende ulykker i -eller i forbindelse med Børneliv. 1 Informer afdelingens personale. 2 Aftal hvem der er hos barnet/børnene. 3 Ring efter en ambulance på 112 og forklar hvad der er sket. 4 Børnene samles og der fortælles hvad der er sket. 5 Ring til forældrene og få dem til at hente børnene. 6 Informer det øvrige personale. 7 Rekvirer krisehjælp gennem PPR. på tlf (i åbningstiden) ved akut behov gennem de personer der bistår ved hjælpen gennem 112 opkaldet. 8 Ledelse informerer bestyrelsen og evt skole/ andre tilknyttede institutioner. Livstruende ulykker kan fremkomme meget forskelligt, derfor er det svært at vide hvordan den individuelle personale vil reagere. I tilfælde af en livstruende ulykkessituation i en afdeling vil det være sandsynligt at andre i Børneliv skal tage over og hjælpe til for at afdelingen kan magte situationen. Ved en livstruende ulykke ved man ikke, hvem der i en personalegruppe har det største overskud til at tackle opringninger/samtaler m.m. Det skal selvfølgeligt afklares hvem der har overskuddet til situationen, og det kan først gøres efter ulykken er indtruffen. Det kan vise sig at det alligevel er en fra den afdeling hvor ulykken er sket der har det største overskud. I tilfælde af at et barn eller en voksen dør, holdes institutionen lukket dagen efter. Side 19

20 Hvis et barn dør Når vi får beskeden Primær/sekundærperson Personale/bestyrelse orienteres (husk også det personale, som ikke er på arbejde). Børnene samles evt. i smågrupper, hvor vi fortæller børnene, hvad der er sket. Afdelingens forældre orienteres personligt, når de afhenter deres børn. De der ikke kommer kontaktes pr. telefon. Der hænges seddel op på de andre afdelinger omkring det skete. Flaget hejses på halv stang på døds- og bisættelsesdagen. Vær obs. på børnenes signaler/behov for at snakke. Lav evt. tegninger eller andet til det barn som ikke er blandt os mere. Hvis barnet dør på institutionen, ringes der til de øvrige børns forældre, så institutionen bliver affolket. (Følg i øvrigt afsnittet for alvorlig ulykke) Tiden efter Primær/sekundærperson Kontakt hjemmet for aftale om: Evt. besøg i hjemmet. Deltagelse i begravelsen. Primær og sekundærpersoner snakker med ledelse om hvem der gør følgende: Indrykker dødsannonce. Sender krans/bårbuket. Deltager i begravelsen. Kontakter forvaltningen. 2-3 uger efter, kontakter vi familien for en snak om forløbet, hvordan får vi afsluttet. Give afdelingens børn mulighed for at bearbejde det hændte. Husk billeder/minder. Side 20

21 Hvis et barn bliver alvorlig syg Når vi får beskeden: BEREDSSKABSPLAN Afdelingen giver sig god tid til at, snakke med hinanden om situationen og med forældrene, om hvor meget de andre børn og forældre skal vide omkring sygdommen. Når de andre børn orienteres omkring sygdommen, vær obs. på deres reaktioner. Vær obs. på relationerne og den støtte, børnene kan give hinanden. Afdelingen giver sig god tid til at, snakke om hvornår og hvormeget forældrene har behov for at snakke. Det er vigtigt at vise forståelse for de følelser forældrene har her og nu. Det øvrige personale orienteres. Ledelsen orienterer bestyrelsen. Tiden efter Vise interesse for sygdommen og behandlingsforløbet. Holde kontakt med det syge barn i fraværsperioden. Sende brev og tegninger. Besøge barnet, hvis det er muligt Støtte barnet i dagligdagen, når det vender tilbage. Lade de andre børn støtte barnet, evt. er der nogle, der har oplevet noget lignende. Side 21

22 Dødsfald hos et barns nærmeste familie Når vi får beskeden: BEREDSSKABSPLAN Personalet informeres (husk dem der ikke er på arbejde). Afdelingens personale samler børnene og fortæller hvad der er sket. Afdelingens forældre informeres når de afhenter deres børn, hvis de ikke kommer ringes, der til dem. Andre afdelingers personale får information via skriftlig opslag. Flaget hejses på halv stang på døds- og bisættelsesdagen. Ledelsen orienterer bestyrelsen. Tiden efter Primær/sekunderperson kontakter hjemmet for at aftale Besøg i hjemmet Evt. deltagelse i begravelsen. Vi sender en bårebuket Støtter barnet i afdelingen, give tid og rum til tanker og følelser. Vær opmærksom på relationerne og den støtte de andre børn kan give, ved at have prøvet det samme. Vær opmærksom på sorgreaktion eller mangel på samme. Vær opmærksom på sorg/reaktion omkring højtidsdage, fx. jul, fødselsdage. Side 22

23 Forældre/søskende eller nært familiemedlems alvorlig sygdom. Når vi får beskeden Afdelingens personale tager sig tid til at snakke om problemet. Vurder og tal med forældrene og barnet om de øvrige børn og forældre skal informeres. Når de andre børn orienteres omkring sygdommen, vær obs. på deres reaktioner. Vær obs. på relationerne og den støtte de andre børn kan give. Personalet kan evt. hjælpe børnene med at etablere "selvhjælpsgrupper" af nogle, der har prøvet det samme. Vise forståelse for de følelser som barnet og forældrene/forældren har lige nu. Informer det øvrige personale. Tiden efter Støt barnet på institutionen, skab tid og rum til at tale om tanker og oplevelser. Vise interesse for sygdommen og behandlingsforløbet, overfor forældrene/forælderen. Er der evt. noget vi kan gøre for at hjælpe familien? Vores primær opgave i denne situation er at støtte barnet. Her kan børnenes "selvhjælpsgruppe" være en støtte. Ved et barns forældres skilsmisse. Når vi får beskeden Afdelings personale tager sig tid til at snakke om problemet. Vurder og tal med forældrene og barnet om de øvrige børn og forældre skal informeres. Vise forståelse for de følelser barnet og forældrene har lige nu. Informer evt. det øvrige personale. Tiden efter Støt barnet på institutionen, skab tid og rum til at tale om tanker og oplevelser. Vær obs. på de andre børns relationer og støtte den de kan give ved evt. at have oplevet noget liggende. Vis interesse for forældrenes svære situation. Side 23

24 Hvis en kollega dør Når vi får beskeden Alt personale og bestyrelse informeres mundtligt (Husk de der ikke er på arbejde). Børnene samles, evt. i mindre grupper, hvor vi fortæller, hvad der er sket Afdelingens forældre informeres når børnene hentes, de der ikke kommer ringes der til. De øvrige forældre informeres via opslag. Flaget hejses på halv stang på døds- og bisættelsesdagen. Vær obs. på børnenes signaler, og gør plads til at snakke om den afdøde. Evt. fotoalbum ligger tilgængelig for børnene. Tiden efter Primær/sekundærperson ringer til pårørende for at aftale et besøg, hvor der tages blomster med. Ønskes der ikke besøg sendes der blomster. Bestille krans til begravelsen Deltage i begravelsen Tal med hinanden om det hændte - billeder liggende fremme. Efter 2-3 uger ring til familien, med henblik på evt. besøg, eller de besøger institutionen Kontakt forvaltningen. Side 24

25 Hvis en kollega bliver alvorlig syg Når vi får beskeden Informer afdelingens personale. BEREDSSKABSPLAN Informer det øvrige personale. (husk de der ikke er på arbejde). Børnene samles og får besked om det skete. Vær opmærksom på børnenes støtte til hinanden og især til de børn, som har været særligt knyttet til den syge, eller de som har set personen blev meget syg. Afdelingens personale informerer forældrene når deres børn hentes, de der ikke kommer i afdelingen, ringes der til. De andre afdelingers forældre får beskeden via skriftlig opslag. Ledelsen orienterer bestyrelsen. Kontakt den syge senere samme dag, spørg om vi må komme på besøg med en blomst, Ved nej send en blomst. Hvis det sker mens vi passer børn. Spørg den ramte, hvilken behov vedkommende har for hjælp og støtte. Ring til pårørende, navne og tlf. på disse står i denne mappe. Tilkald om nødvendig mere personale Tiden efter Hold kontakten med den syge og forhør hvor meget andre skal informeres. Bevar også kontakten ved at aflægge besøg, medmindre den syge selv siger fra. Side 25

26 Dødsfald hos en kollegas nærmeste familie Når vi får beskeden Alt personalet informeres. Send en buket Vis alm. interesse Tilbyd frihed fra arbejde i tiden frem til begravelsen. Spørg til behov for støtte herfra. Tiden efter Vis interesse for og forståelse for de følelser og tanker kollegaen har. Prøv at skabe tid til at snakke, når der er behov for det. Side 26