BEREDSSKABSPLAN. Delplan for Børneliv

Transkript

1 Forord Indledning Indledning Formål Opgaver Ansvar Gyldighedsområde Ajourføring af planen Afprøvning af planen Aktivering af ledelse og driften Alarmering Aktiveringsniveauer Afløsning Håndtering af informationer Information til Forvaltningens ledelse Intern information Ekstern information til pårørende Kapacitet Alternative personale ressourcer Operative indsatsplaner som bilag... 6 Evakuering if. med brand: Plan nr. 1, 1A, 1B og 1C Evakuering if. med anden ulykke: Plan nr. 2, 2A, 2B og 2C... 6 Ekstraordinær indkvartering: Plan nr Plan for håndtering af alvorlige trusler/terror: Plan nr Nødstrømsforsyning: Plan nr Tegning over institution:... 6 Plan nr Plan nr. 1A... 8 Plan nr. 1B... 9 Plan nr. 1C...10 Plan nr Plan nr. 2A...13 Plan nr. 2B...14 Plan nr. 2C...14 Side 1

2 Forord Denne delplan er gældende for Børneliv og indgår som en del af Herning Kommunes samlede helhedsorienterede Beredskabsplan. Kommunens Helhedsorienterede delplan består af en generel beredskabsplan et antal delplaner for de enkelte forvaltninger og delplaner for de enkelte institutioner. De forskellige delplaner skal være praktiske og funktionelle værktøjer, derfor er der udarbejdet et antal operative planer, der på en hurtig og overskuelig måde giver anvisninger på, hvordan en specifik situation skal håndteres. Delplanen er opbygget efter Herning Kommunes gældende skabelon for en delplan. Beredskabsplanen er revideret i marts Underskrift af instittutionens leder Side 2

3 1.0 Indledning 1.1 Formål Delplanens hovedformål er: At afværge eller begrænse de skadelige påvirkninger, der truer børn, forældre og personale ved ulykker i Børneliv, eller ulykker i de nærmeste omgivelser. At forberede alle ansatte på deres opgaver, hvis personer eller bygninger trues af brand, røg, gas eller andre ulykkesforhold. Orientere brand- og politimyndigheder om de forhold i Børneliv, der kan forudses at have betydning for myndighedernes indsats i en ulykkedes situation. Orientere pårørende til de ramte. At kunne modtage et ekstraordinært antal beboere fra en anden af kommunens institutioner, såfremt der her måtte være indtruffet en hændelse der påbyder en sådan situation. 1.2 Beredskabsplanens opbygning Planen er opbygget af en overordnet, generel del, samt en række delplaner, gældende for hver forvaltning. Ud over en række generelle forhold, består hver delplan af en eller flere indsatsplaner for en række specifikke hændelser. Til hver delplan kan der knytte sig instrukser, bilag, skabeloner m.v. På forvaltningsniveau består beredskabsplanen af generel plan og delplaner og overordnede indsatsplaner. Planen på afdelings/institutionsniveau består af delplanen med konkrete indsatsplaner i det omfang det vurderes nødvendigt. Kommunens Generelle Beredskabsplan Indledning 1 Aktivering af krisestaben 2 Informationshåndtering 3 Koordination 4 Krisekommunikation Oversigt over delplaner mv. Bilag til den generelle plan Delplan Økonomi, Personale og Borgerservice Delplan Social, sundhed og beskæftigelse Delplan Teknik og Miljø Indsatsplan 1 Delplan Børn og Unge Delplan By, Erhverv og Kultur Institutions plan 1 Institutions plan 2 Indsatsplan 2 Instrukser Skabeloner Formularer Lister Indsatsplan 3 Instrukser Skabeloner Formularer Lister Side 3

4 1.3 Opgaver Det er centerpersonen (telefonholderen)/ buschaufføren, der til hver tid varetager de koordinerende og uddelegerende opgaver. 1.4 Ansvar Lederen har ansvar for at alle ansatte er bekendt med planen og ved hvilke opgaver de forventes at varetage 1.5 Gyldighedsområde Delplanen gælder for alle ansatte ved Børneliv, samt de hertilhørende borgere Offentliggørelse og opbevaring af planen Lederen skal sørge for at eventuelt bestyrelser og medarbejdere er orienteret om planen. Planen opbevares så den er tilgængelig på institutionens kontorer. Planen offentliggøres på institutionens hjemmeside. 1.7 Ajourføring af planen Lederen er ansvarlig for at delplanen inkl. operative planer og bilag mv. mindst en gang årligt gennemgås og ajourføres. 1.8 Afprøvning af planen Delplanen inkl. de operative planer og bilag, skal være kendt af samtlige ansatte og skal indgå i introduktionen af nyansatte. Specielt vægt skal der lægges på: Alarmeringsopgaven Evakueringsopgaven Kendskab til forebyggende funktioner feks. røgdetektorer, automatiske dørlukker, sikring af flugtveje. Der vil blive afviklet øvelser i beredskabsplanen. Side 4

5 2.0 Aktivering af ledelse og driften Der skal grundlæggende tags højde for følgende forhold 1. Alarm Alarmering: Politi, redning, brand Førstehjælp til tilskadekomne Begrænsning af personskader 2. Organisering af beredskab Tilkald af assistance Samling af kriseberedskab Fordeling af opgaver og ansvar 3 Sikring af personer Nødbehandling af lettere tilskadekomne personer Sikring af nødvendig behandling Etablering af nødforanstaltninger for andre berørte personer 4. Information og kommunikation Information af ansvarlige på området Information af berørte og pårørende Information af arbejdspladsen Presseinformation 5. Begrænsning af skader på bygninger og materiel Sikring af farlige stoffer Sikring af personfølsomme oplysninger Sikring af værdier 6. Etablering af psykologisk kriseberedskab Berørte personer Pårørende Personale 7. Reetablering af drift Etablering nøddrift Akut flytning af drift 2.1 Alarmering Alarmering af personalet sker ved hjælp af telefonlisten, som findes på kontorerne. 2.2 Aktiveringsniveauer Instutionslederen eller dennes stedfortræder, er bemyndiget til at rekvirere de nødvendige transportmidler, evt fra andre institutioner. Institutionslederen eller dennes stedfortræder, er bemyndiget til at iværksætte evakuering til andre institutioner, der har forpligtiget sig til at modtage evakuerede. 2.3 Afløsning I en ekstraordinær situation kan den normale arbejdstid blive suspenderet og der kan blive tale om vagtperioder på 12 timer. Børn og Unge forvaltning orienteres efterfølgende. Side 5

6 3.0 Håndtering af informationer 3.1 Information til Forvaltningens ledelse Lederen skal snarest mulig give en orientering til Børn og Unges ledelse om situationen. 3.2 Intern information Lederen af institutionen giver hurtigst muligt en orientering til de ansatte, samt bestyrelsens formand. 3.3 Ekstern information til pårørende Der gives snarest muligt en orientering til pårørende af respektive kontaktpersoner. Der henvises til delplanen for Børn og Unge. 4.0 Kapacitet 4.1 Kapacitet: I Børneliv kan der ikke indkvarteres personer fra det omkringliggende samfund i åbningstiden. Der kan uden for åbningstiden indkvarteres personer som følger: Strandvejen: 80 Nøddevej: 80 Præstegårdvej: 50 Skovmyren: Alternative personale ressourcer Ved krise andre steder, kan Børneliv være behjælpelig med 4 personer. 5.0 Operative indsatsplaner som bilag Den enkelte institution skal selv vurdere hvilke indsatsplaner, der er brug for og i det omfang der i forvejen er udarbejdet planer, kan disse planer indgå i institutionsplanen. Evakuering if. med brand: Plan nr. 1, 1A, 1B og 1C. Evakuering if. med anden ulykke Plan nr. 2, 2A, 2B og 2C Badesikkerhed, Plan nr. 2 Legeplads, Plan nr. 2A Brug af redskaber, Plan nr. 2B Omsorgsplan, Plan nr. 2C Ekstraordinær indkvartering Plan nr. 3 Ikke udarbejdet. Plan for håndtering af alvorlige trusler/terror Plan nr. 4 Ikke udarbejdet. Nødstrømsforsyning Plan nr. 5 Ikke udarbejdet. Tegning over institution: Findes i de respektive afdelingers centerrum Side 6

7 Plan nr. 1 Brand- og evakueringsinstruks, Strandvejen. Telefonpasseren tager hovedansvar: kontaktes af opdageren af branden. uddelegerer opgaverne. Børn fjernes fra åstedet + protokol. Tjek på børn fra div. rum, af personale. Samlingsstedet: Fodboldbanen. Optælling af børn. Alarm følges. Stedet evakueres: Personalet tager sig af børn / dyr. Samlingsstedet: Fodboldbanen. En person står ved vejen for at vise alarmerede vej... Opkald til alarmcentral: Hvad er der sket? Hvilket telefon nummer ringes fra og hvem er man? Er der tilskadekomne - hvor mange personer / dyr? Alarmstedets adresse: Strandvejen Sunds. "Førstehjælpen": Hvis det er muligt påbegyndes manuelt slukning, med eget slukningsmateriale (se tegning i centerrum). Der tages imod de alarmerede med oplysningerne: Er der flere personer / dyr i huset - hvor? Hvor det brænder? Hvad brænder? Indgangs muligheder? Egne brandsluknings redskaber? For alle punkter gælder, at den sikkerhedsansvarlige sørger for, at forældre, ledelse og kollegaer informeres, hvis uheldet er ude. Desuden sørges der for psykologhjælp. Vær opmærksom på at informere om hele forløbet, hvem er inddraget, og hvordan er de impliceredes almene tilstand. Opgaverne kan uddelegeres til andre kompetente medarbejdere. Ledelsen informerer om nødvendigt medierne efterfølgende. Den sikkerhedsansvarlige uddelegerer praktiske opgaver, så snart det er hensigtsmæssigt, f. eks. at få restgruppen sendt hjem. Ledelsen informerer om nødvendigt alle forældre og bestyrelse om uheldets konkrete faktorer, så alle misforståelser hurtigt bliver udredet. I tilfælde af dødsfald, er institutionen lukket den efterfølgende dag. Side 7

8 Plan nr. 1A Brand- og evakueringsinstruks, Nøddevej. Telefonpasseren tager hovedansvar: kontaktes af opdageren af branden. uddeleger opgaverne. Børn fjernes fra åstedet + protokol. Tjek på børn fra div. rum, af personale. Samlingsstedet: Skolegården. Optælling af børn. Alarm følges. Stedet evakueres: Personalet tager sig af børn / dyr. Samlingsstedet: Skolegården. En person står ved vejen for at vise brandvæsnet vej... Opkald til alarmcentral: Hvad er der sket? Hvilket telefon nummer ringes fra og Hvem er man? Er der tilskadekomne - hvor mange personer / dyr? Alarmstedets adresse: Nøddevej Sunds. "Førstehjælpen": Hvis det er muligt påbegyndes manuelt slukning, med eget slukningsmaterialet. Der tages imod brandvæsenet med oplysningerne: Er der flere personer - hvor? Hvor det brænder? Hvad brænder? Indgangsmuligheder? Egne brandsluknings redskaber? For alle punkter gælder, at den sikkerhedsansvarlige sørger for, at forældre, ledelse og kollegaer informeres, hvis uheldet er ude. Desuden sørges der for psykologhjælp. Vær opmærksom på at informere om hele forløbet, hvem er inddraget, og hvordan er de impliceredes almene tilstand. Opgaverne kan uddelegeres til andre kompetente medarbejdere. Ledelsen informerer om nødvendigt medierne efterfølgende. Den sikkerhedsansvarlige uddelegerer praktiske opgaver, så snart det er hensigtsmæssigt, f. eks. at få restgruppen sendt hjem. Ledelsen informerer om nødvendigt alle forældre og bestyrelse om uheldets konkrete faktorer, så alle misforståelser hurtigt bliver udredet. I tilfælde af dødsfald, er institutionen lukket den efterfølgende dag. Side 8

9 Plan nr. 1B Brand- og evakueringsinstruks, Præstegårdvej. Telefonpasseren tager hovedansvar: kontaktes af opdageren af branden. uddeleger opgaverne. Børn fjernes fra åstedet + protokol. Tjek på børn fra div. rum, af personale. Samlingsstedet: Plænen ved Sognegården. Optælling af børn. Alarm følges. Stedet evakueres: Personalet tager sig af børn / dyr. Samlingsstedet: Plænen ved Sognegården. En person står ved vejen for at vise brandvæsnet vej... Opkald til alarmcentral: Hvad er der sket? Hvilket telefon nummer ringes fra og hvem er man? Er der tilskadekomne - hvor mange personer / dyr? Alarmstedets adresse: Præstegårdvej Sunds. "Førstehjælpen": Hvis det er muligt påbegyndes manuelt slukning, med eget slukningsmaterialet. Der tages imod brandvæsenet med oplysningerne: Er der flere personer - hvor? Hvor det brænder? Hvad brænder? Indgangsmuligheder? Egne brandsluknings redskaber? For alle punkter gælder, at den sikkerhedsansvarlige sørger for, at forældre, ledelse og kollegaer informeres, hvis uheldet er ude. Desuden sørges der for psykologhjælp. Vær opmærksom på at informere om hele forløbet, hvem er inddraget, og hvordan er de impliceredes almene tilstand. Opgaverne kan uddelegeres til andre kompetente medarbejdere. Ledelsen informerer om nødvendigt medierne efterfølgende. Den sikkerhedsansvarlige uddelegerer praktiske opgaver, så snart det er hensigtsmæssigt, f. eks. at få restgruppen sendt hjem. Ledelsen informerer om nødvendigt alle forældre og bestyrelse om uheldets konkrete faktorer, så alle misforståelser hurtigt bliver udredet. I tilfælde af dødsfald, er institutionen lukket den efterfølgende dag. Side 9

10 Plan nr. 1C Brand- og evakueringsinstruks, Skovmyren. Telefonpasseren tager hovedansvar: kontaktes af opdageren af branden. uddeleger opgaverne. Børn fjernes fra åstedet + protokol. Tjek på børn fra div. rum, af personale. Samlingsstedet: Plænen ved Ilskov Skole. Optælling af børn. Alarm følges. Stedet evakueres: Personalet tager sig af børn / dyr. Samlingsstedet: Plænen ved Ilskov Skole En person står ved vejen for at vise brandvæsnet vej... Opkald til alarmcentral: Hvad er der sket? Hvilket telefon nummer ringes fra og hvem er man? Er der tilskadekomne - hvor mange personer / dyr? Alarmstedets adresse: Ilskov Hovedgade 57, 7451 Sunds. "Førstehjælpen": Hvis det er muligt påbegyndes manuelt slukning, med eget slukningsmaterialet. Der tages imod brandvæsenet med oplysningerne: Er der flere personer - hvor? Hvor det brænder? Hvad brænder? Indgangsmuligheder? Egne brandsluknings redskaber? For alle punkter gælder, at den sikkerhedsansvarlige sørger for, at forældre, ledelse og kollegaer informeres, hvis uheldet er ude. Desuden sørges der for psykologhjælp. Vær opmærksom på at informere om hele forløbet, hvem er inddraget, og hvordan er de impliceredes almene tilstand. Opgaverne kan uddelegeres til andre kompetente medarbejdere. Ledelsen informerer om nødvendigt medierne efterfølgende. Den sikkerhedsansvarlige uddelegerer praktiske opgaver, så snart det er hensigtsmæssigt, f. eks. at få restgruppen sendt hjem. Ledelsen informerer om nødvendigt alle forældre og bestyrelse om uheldets konkrete faktorer, så alle misforståelser hurtigt bliver udredet. I tilfælde af dødsfald, er institutionen lukket den efterfølgende dag. Side 10

11 Plan nr. 1D Brand- og evakueringsinstruks, Tudsen. Chaufføren tager hovedansvar: kontaktes af opdageren af branden. uddeleger opgaverne. Børn fjernes fra åstedet + protokol. Tjek på børn fra tudsen, af personale. Samlingsstedet: Forsvarlig langtvæk fra Tudsen. Optælling af børn. Alarm følges. Stedet evakueres: Personalet tager sig af børn. Samlingsstedet: Forsvarlig langtvæk fra Tudsen. "En person står ved vejen" for at vise brandvæsnet vej... Opkald til alarmcentral: Hvad er der sket? Hvilket telefon nummer ringes fra og Hvem er man? Er der tilskadekomne - hvor mange personer? Alarmstedets adresse: XXX "Førstehjælpen": Hvis det er muligt påbegyndes manuelt slukning, med Tudsens eget slukningsmaterialet. Der tages imod brandvæsenet med oplysningerne: Er der flere personer i Tudsen - hvor? Hvor det brænder? Hvad brænder? Indgangs muligheder? Egne brandsluknings redskaber? For alle punkter gælder, at den sikkerhedsansvarlige sørger for, at forældre, ledelse og kollegaer informeres, hvis uheldet er ude. Desuden sørges der for psykologhjælp. Vær opmærksom på at informere om hele forløbet, hvem er inddraget, og hvordan er de impliceredes almene tilstand. Opgaverne kan uddelegeres til andre kompetente medarbejdere. Ledelsen informerer om nødvendigt medierne efterfølgende. Den sikkerhedsansvarlige uddelegerer praktiske opgaver, så snart det er hensigtsmæssigt, f. eks. at få restgruppen sendt hjem. Ledelsen informerer om nødvendigt alle forældre og bestyrelse om uheldets konkrete faktorer, så alle misforståelser hurtigt bliver udredet. Side 11

12 I tilfælde af dødsfald, er institutionen lukket den efterfølgende dag. Plan nr. 2 Badesikkerhed Det anbefales, at der udarbejdes procedurer for følgende områder: 1. - Badeture til sædvanlig svømmehal 2. - Badeture til ny svømmehal 3. - Badeture til friluftsbad 4. - Badeture til stranden 5. - Ture til havn, å m.v., herunder Strandvejens vandløb Punkt 1. Ved badeture til sædvanlig svømmehal er det nødvendigt, inden afgang, at personalet aftaler indbyrdes ansvarsområder og at børnene informeres om begrænsninger. Der bør altid være 2 personer ved et bassin. Er der livreddere til stede, bør de lokale sikkerhedsforskrifter desuden være dækkende for aktiviteten. Aftal, hvem der er sikkerhedsansvarlig. Vedkommende skal kende til de lokale sikkerhedsforskrifter. Bør ligge på institutionen. Punkt 2 og 3 følger samme procedurer som punkt 1, hvis der er livreddere tilstede. Hvis ikke, følges procedure for punkt 4 og 5. Punkt 4 og 5 er ikke dækket ind af lokale retningslinjer (undtaget Strandvejen, der har Å-vagt regler hønger i Strandvejens centerrum), derfor er det nødvendigt, at der er 1 personale for hver ( vurderet efter alder) børn, dog mindst 2, og at mindst 2 personer har følgende vidensmæssige færdigheder: - førstehjælp, evt udvidet førstehjælp - brug af sikkerhedsudstyr - generelle sikkerhedsregler Det efterstræbes, at følgende kompetencer også er til stede hos en eller flere af Nøddevejs personale (ældre børn): - at kunne dykke, bringe en forulykket op fra bunden Desuden aftales, hvem der er sikkerhedsansvarlig. Dette indebærer, at vedkommende indhenter den fornødne viden om konkrete handlinger, hvis der opstår ulykker. Sørg altid for at informere børnene om kendte begrænsninger inden afgang. For alle punkter gælder, at den sikkerhedsansvarlige sørger for, at forældre, ledelse og kollegaer informeres, hvis uheldet er ude. Desuden sørges der ved behov for psykologhjælp. Vær opmærksom på at informere om hele forløbet,- hvem er inddraget, og hvordan er de impliceredes almene tilstand. Opgaverne kan uddelegeres til andre kompetente medarbejdere. Ledelsen informerer om nødvendigt medierne efterfølgende. Den sikkerhedsansvarlige uddelegerer praktiske opgaver, så snart det er hensigtsmæssigt, f. eks. at få restgruppen sendt hjem. Ledelsen informerer om nødvendigt alle forældre og bestyrelse om uheldets konkrete faktorer, så alle misforståelser hurtigt bliver udredet. I tilfælde af dødsfald, er institutionen lukket den efterfølgende dag. Side 12

13 Plan nr. 2A Legepladssikkerhed Den sunde fornuft ligger til grund for pædagogiske overvejelser omkring forudsigelige faremomenter kontra uforudsigelige, på legepladserne. I princippet gælder det, at alle legepladsforholdene generelt bør efterleve de standarder, der er udarbejdet. Derfor prioriteres der, som følger for alle afdelinger: - alle klemfælder, samt snorefangsfælder og fodfælder udbedres kontinuerligt, da disse betragtes som uforudsigelige fælder. - faldunderlag skal være i orden de steder, hvor børnenes aktivitet er afhængig af sikker leg, og hvor der ikke er pædagogiske overvejelser, der gør sig gældende. Som eksempel kan nævnes gyngearealer. - Alle øvrige områder, hvor der er faldmuligheder med uforudsigelighed for konsekvensen udbedres efter standarderne. Som eksempel kan nævnes en stub, der stikker op i faldområdet. Kævler/andet som bliver flyttet til og fra stedet ryddes op hver dag. - Uhensigtsmæssige ting i området fjernes løbende. - Legepladser tjekkes hver morgen og eftermiddag (1. mand på legepladsen og den der lukker/låser) - Tjekliste udfyldes - Der er løbende opsyn på alle legepladser,- på Strandvejens østvendte legeplads, skal der være personale, der har skærpet opsyn pga. dyr og vandløb. Dvs. ingen børn udenfor uden, at der er voksne med. Se også Å-vagt planen, der hænger i centerrummet på Strandvejen. Side 13

14 Plan nr. 2B Brug af redskaber Enhver er forpligtet til at læse de opslag, der er tilgængelige på institutionen og følge de retningslinjer, der er beskrevet. Et er f. eks. Brugsvejledninger, datablade o.l.. Der hænger opslag på værksteder, i skabe med kemikalier, samt i rengøringsrummene. Ved brug af større maskiner, skal vedkommende have forespurgt sig om, maskinen må bruges eller om der følger en instruktion inden brug. Ved brug af alment tilgængelige maskiner, såsom boremaskiner, følges den sunde fornuft. De fleste sundhedsskadelige produkter har beskrivelse og brugsvejledning på emballagen, som bedes læst inden ibrugtagning. Ved uheld medbringes altid emballage til læge eller andre. Er der tvivl om brugen af diverse udstyr, så kontakt AMR repræsentanten eller en ledelsen. Plan nr. 2C Omsorgsplan Omsorgsplanen er en særskilt plan, som kan findes i personalehåndbogen i personalenet. Side 14