Opgavebeskrivelser for Coop ambas medlemsorganisation Disse opgavebeskrivelser fastlægger regler for de opgaver, butiksråd, landsråd og bestyrelse skal varetage. Opgavebeskrivelserne omtaler en række præcise og konkrete opgaver, men er ikke udtømmende, ligesom der ikke kan tages højde for enhver situation og alle detaljer. Når opgavebeskrivelserne nævner forpligtelser, som påhviler Coop Danmark A/S (i det følgende kaldet Coop Danmark) eller enkelte medarbejdere i Coop Danmark, er det forudsat, at der er indgået en aftale herom mellem Coop amba (i det følgende kaldet Coop) og Coop Danmark. Eventuelle ændringer i opgavebeskrivelserne skal vedtages af landsrådet, jf. vedtægternes 14, stk. 1. Butiksråd (Vedtægternes 10 12) Butiksrådet består af mindst 3 medlemsvalgte og 1 eller 2 medarbejderrepræsentanter. Årsmødet beslutter antallet af medlemsvalgte i butiksrådet, mens medarbejderne i en butik afgør, om de ønsker sig repræsenteret med 1 eller 2 repræsentanter i butiksrådet. Butiksrådet er medlemmernes lokale repræsentanter og skal være medlemsbutikkens ambassadører i lokalområdet. Butiksrådet planlægger sammen med butikschefen relevante medlemsaktiviteter i og uden for medlemsbutikken. Nyheder i lokalområdet diskuteres sammen med butikschefen, og butikschefen sikrer, at butiksrådet er orienteret om medlemsbutikkens drift, strategiske udfordringer, personalesituation og nye tiltag i medlemsbutikken. Medlemmer af butiksrådet har tavshedspligt i forhold til oplysninger om: Butikkens og kædens regnskaber Sager vedrørende personaleforhold samt køb og salg af ejendom Sager, som er mærket eller oplyst som værende fortrolige Sager, hvis omtale kan skade Coops omdømme Der er som udgangspunkt ingen tavshedspligt om foreningsforhold, med mindre butiksrådet i et konkret tilfælde beslutter andet. Reglerne for valg til butiksrådet findes i vedtægterne og valgregulativet. Ansvar og opgaver Et butiksråd konstituerer sig selv med formand, næstformand og sekretær. Butiksrådets formand sikrer, at butiksrådet vedtager sin egen forretningsorden. Forretningsordenen fastlægger butiksrådets arbejdsform, herunder antallet af møder, mødernes omfang, og referaternes godkendelse. Forretningsordenen underskrives af såvel butiksrådets medlemmer som butikschefen umiddelbart efter butiksrådets konstituering. Forretningsordenen skal indeholde en bestemmelse om butiksrådets tavshedspligt. Coops særlige internetside for medlemsvalgte, Forum for medlemsvalgte, tilbyder inspiration for butiksrådet. Coops opgavebeskrivelser pr. 20. april 2013, side 1/9
På butiksrådets møder orienterer butikschefen om medlemsbutikkens drift ved at gennemgå den aktuelle driftsrapport. Endvidere drøftes den seneste CoopPlus-rapport og resultatet af eventuelle kundetilfredshedsmålinger. I tilknytning hertil drøftes, hvilke tiltag der kan fremme en yderligere positiv udvikling. Butiksrådets formand sikrer, at butiksrådet sammen med butikschefen hvert år inden 1. december udarbejder en handlingsplan for, hvilke medlemsaktiviteter butiksrådet ønsker at gennemføre det kommende år. Aktiviteterne har til formål at profilere Coop og butikken inden for mærkesagerne sundhed, miljø, klima og etisk handel. Som hjælp til handlingsplanen præsenterer butikschefen et årshjul over de kampagner, som Coop vil sætte fokus på i butikken det kommende år. Herudover kan butiksrådet hjælpe ved lokale arrangementer, butikkens kundetilfredshedsundersøgelser, ved fødselsdagsarrangementer og andre arrangementer såsom torvedage, fastelavns- og julearrangementer, der kan profilere Coop og butikken i lokalsamfundet. Butikschefen indarbejder butiksrådets aktivitetsbudget i butikkens driftsbudget, jf. afsnittet "Økonomiske vilkår for butiksrådets arbejde". Butiksrådet kan søge økonomisk støtte til medlemsaktiviteter inden for mærkesagerne i Coops aktivitetspulje. Butiksrådets formand sikrer, at ansøgning indsendes i tide. Før en planlagt aktivitet bliver sat i gang, sikrer butiksrådets formand, at butiksrådet drøfter butiksrådets forberedelse, materialer og presseomtale og fordeler arbejdsopgaverne. Coop Danmark giver typisk 4 uger før en aktivitet butikschefen besked om de mulige materialer til aktiviteten. Butikschefen sikrer, at butiksrådsformanden får kopi af denne besked. Der kan desuden bestilles materialer fra Forum for medlemsvalgte om Coops mærkesager. Som udgangspunkt skal butiksrådets formand og kædens salgschef/regionschef mindst én gang årligt have kontakt for blandt andet at sikre, at Coop Danmark får viden om samarbejdet mellem butikschef og butiksråd. Tager salgschefen/regionschefen ikke initiativ til dette, bør butiksrådsformanden kontakte salgschefen/regionschefen. Butiksrådet drøfter i dialog med kædens salgschef/regionschef en profil for butikschefen. Ansvaret for at ansætte ny butikschef er alene Coop Danmarks. Butiksrådets formand skal hvert år i september måned (eller i begyndelsen af oktober) på vegne af butiksrådet afgive medlemsbutikkens stemmer ved valg til landsrådet. Årsmødet Butiksrådet skal afholde et årsmøde i perioden 1. marts 30. april. Butiksrådets formand sikrer, at butiksrådet forestår forberedelse, indkaldelse, afvikling og evaluering af årsmødet samt registrerer eller indberetter ændringer i butiksrådets sammensætning. Årsmødets dagsorden skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af ordstyrer. 2. Beretning om Coops og butiksrådets aktiviteter, jf. den årlige handlingsplan. 3. Beretning om butikkens drift. 4. Indkomne forslag. 5. Valg af medlemmer og eventuelle suppleanter til butiksrådet. 6. Eventuelt. Coops opgavebeskrivelser pr. 20. april 2013, side 2/9
Samarbejde med andre Butiksrådet kan arbejde for at etablere et butiksråd, som er fælles for flere medlemsbutikker. Et sådant fælles butiksråd kan etableres ved, at årsmøder for de pågældende medlemsbutikker holdes på samme tid og sted, idet der foreslås etablering af et fælles butiksråd. Hvis der på de enkelte årsmøder er flertal for at etablere det fælles butiksråd, afholdes i umiddelbar forlængelse af vedtagelsen et samlet årsmøde for medlemsbutikkerne, hvor det fælles butiksråd vælges. Butiksrådet har mulighed for at etablere netværk med andre butikker efter behov - også med butikker, der ligger uden for nærområdet/valgdistriktet. Butiksrådets medlemmer besvarer hver for sig tilfredshedsundersøgelser fra Coop. Til orientering kan det oplyses, at en brugsforeningsbestyrelse - udover sine opgaver og forpligtelser som bestyrelse - har samme opgaver og forpligtelser som et butiksråd i relation til foreningsaktiviteterne med udgangspunkt i den forbrugerpolitiske handlingsplan. Butikschefens opgaver Butikschefen deltager i butiksrådets møder og planlægger sammen med butiksrådet relevante medlemsaktiviteter. På møderne gennemgår butikschefen medlemsbutikkens aktuelle driftsrapport - herunder butiksrådets konti for aktiviteter mv. Butikschefen gennemgår CoopPlus-rapporten, når denne er udkommet og fremlægger resultatet fra gennemførte kundetilfredshedsmålinger til drøftelse. Butikschefen sikrer, at butiksrådet er orienteret om medlemsbutikkens strategiske udfordringer, personalesituation og nye tiltag i medlemsbutikken. Butikschefen sikrer sammen med butiksrådet, at der hvert år inden 1. december er udarbejdet en handlingsplan for, hvilke medlemsaktiviteter butiksrådet ønsker at gennemføre i og uden for medlemsbutikken det kommende år. Aktiviteterne har til formål at profilere Coop og butikken inden for mærkesagerne sundhed, miljø, klima og etisk handel. Som hjælp til handlingsplanen præsenterer butikschefen et årshjul over de kampagner (og eventuelt også mulige kampagnematerialer), som Coop vil sætte fokus på i butikken det kommende år. Butikschefen indarbejder butiksrådets aktivitetsbudget i butikkens driftsbudget, jf. afsnittet "Økonomiske vilkår for butiksrådets arbejde". Butikschefen medvirker til, at butiksrådet - før en planlagt aktivitet bliver sat i gang - drøfter forberedelse, materialer og presseomtale og fordeling af arbejdsopgaverne. Coop Danmark giver typisk 4 uger før en aktivitet butikschefen besked om de mulige materialer til aktiviteten. Butikschefen sikrer, at butiksrådsformanden får kopi af denne besked. Butikschefen sørger for, at opslag med indkaldelse til ordinære og ekstraordinære årsmøder bliver hængt op i butikken samt eventuel anden annoncering af årsmødet. Har butikken ikke et butiksråd, er butikschefen forpligtet til at forestå årsmødets praktiske afvikling i henhold til de gældende regler for dette. Butikschefen deltager i årsmødet og gennemgår kædens og butikkens udvikling i et indlæg på årsmødet. Hvis der ikke kan vælges et butiksråd, er butikschefen forpligtet til at afholde nyt valg senest et år efter det valg, hvor det ikke lykkedes at få valgt et butiksråd. Butikschefen sørger for, at butiksrådets sammensætning fremgår af et opslag i butikken. Coops opgavebeskrivelser pr. 20. april 2013, side 3/9
Er et butiksråd fælles for flere medlemsbutikker, afgør de pågældende medlemsbutikkers butikschefer blandt sig, hvem af disse, der er ankerperson i forhold til butiksrådet. Øvrige butikschefer deltager ved årsmøder og efter behov i butiksrådets møder og øvrige arbejde. Kædens opgaver Kædedirektøren er gennem kædens salgsledelse ansvarlig for den forretningsmæssige del af samarbejdet med butiksrådene. Kædedirektøren er gennem kædens salgsledelse ansvarlig for, at butikscheferne får uddannelse i at kunne opfylde deres forpligtelser i forhold til samarbejdet med butiksrådet, herunder i arbejdet med at gennemføre medlemsaktiviteterne som fastlagt i den årlige handlingsplan. Kædedirektøren er gennem kædens salgsledelse ansvarlig for, at butikschefen og butiksrådene løbende får den forretningsmæssige information, der er nødvendig for, at de kan varetage deres opgaver som beskrevet i Coops vedtægter og opgavebeskrivelser. Kædedirektøren sikrer gennem kædens salgsledelse, at butiksrådet hvert kvartal får oversigt over budget og forbrug på butiksrådets konti. Kædedirektøren skal i samarbejde med Coops direktion behandle forhold af væsentlig eller principiel karakter, hvor der er opstået uenighed mellem butiksråd og butikschef. Kædedirektøren er gennem kædens salgsledelse ansvarlig for at: 1. Sikre, at butiksrådets ønsker til en kommende butikschefs profil indgår i bedømmelsen af ansøgerne - under hensyn til, at ansvaret for at ansætte ny butikschef alene er Coop Danmarks. 2. Sikre, at en nyansat butikschef etablerer et godt samarbejde med butiksrådet, bl.a. ved at sikre, at der holdes et introduktionsmøde mellem den nyansatte butikschef og butiksrådet snarest efter ansættelsen og senest en uge efter tiltrædelsen. 3. Orientere butiksrådet ved formanden omgående, hvis butikschefen forflyttes, afskediges eller selv siger op. 4. Orientere butiksrådet og forelægge relevante analyser, budgetter eller tilsvarende senest 2 uger før kæden offentliggør væsentlige forandringer i butikkens virksomhed, eksempelvis større ombygninger, flytning af butikken, ændring af kædetilhørsforhold eller lukning. 5. Tage kontakt til butiksrådets formand en gang årligt for blandt andet at evaluere samarbejdet mellem butikschef og butiksråd. 6. Indkalde butikschefer og formænd for butiksråd en gang årligt til en gennemgang af forudsætningerne for næste års budget. Coops opgavebeskrivelser pr. 20. april 2013, side 4/9
Økonomiske vilkår for butiksrådets arbejde Butiksrådsmøder Til butiksrådsmøder, der holdes i tilknytning til normal spisetid, trakterer butikken med en frokost eller et aftensmåltid. Hvis mødet er af kortere varighed og uden for normal spisetid, trakteres med kaffe, te, vand, brød og frugt. Budgettet for afholdelse af butiksrådsmøder indgår som en del af butikkens øvrige budget og følger de almindelige budgetprocedurer. Årsmøder De ordinære udgifter i forbindelse med årsmødet til annoncer, lokaleleje samt til et mindre traktement eller en gavepakke af tilsvarende værdi budgetteres særskilt. Eventuelle oplysende eller underholdende indslag i forbindelse med årsmødet skal dækkes af butiksrådets aktivitetsbeløb, jf. nedenfor. Aktivitetsbeløb For hvert kalenderår udregnes et aktivitetsbeløb, som butiksrådet kan disponere over til medlemsaktiviteter. Aktivitetsbeløbet er for hver medlemsbutik i Coop Danmark 0,15 promille af butikkens omsætning inkl. moms, men ekskl. eventuelt benzinsalg. Aktivitetsbeløbet vil dog minimum være på 8.000 kr. og kan maksimalt beløbe sig til 30.000 kr. Ubrugte beløb kan overføres til efterfølgende år, men det samlede beløb må aldrig overstige de seneste 2 års aktivitetsbeløb. Et fælles butiksråd har summen af hver af medlemsbutikkernes aktivitetsbeløb til rådighed. På tidspunktet for butikkens budgetlægning indarbejdes aktivitetsbeløbet som ramme for det forenings- og forbrugermæssige arbejde i butikken. Butiksrådets formand sikrer, at der sammen med butikschefen hvert år inden 1. december udarbejdes en handlingsplan for, hvilke medlemsaktiviteter butiksrådet ønsker at gennemføre i og uden for medlemsbutikken det kommende år. Aktiviteterne har til formål at profilere Coop og butikken inden for mærkesagerne sundhed, miljø, klima og etisk handel. Som hjælp til handlingsplanen præsenterer butikschefen et årshjul over de kampagner (med eventuelt tilhørende kampagnematerialer), som Coop vil sætte fokus på i butikken det kommende år. Herudover kan butiksrådet hjælpe med fx butikkens kundetilfredshedsundersøgelser, fødselsdagsarrangementer og andre arrangementer såsom torvedage, fastelavns- og julearrangementer, der kan profilere Coop og butikken i lokalsamfundet. Butikschefen indarbejder butiksrådets aktivitetsbudget i butikkens driftsbudget, jf. afsnittet "Økonomiske vilkår for butiksrådets arbejde". Udgifter til lokale og regionale netværksaktiviteter med andre butiksråd og brugsforeningsbestyrelser samt andre lokale foreninger budgetteres og afholdes gennem butiksrådets aktivitetsbeløb. Udgifter til eventuelt abonnement på relevante blade til butiksrådet afholdes endvidere af aktivitetsbeløbet. Kædeledelsen kan godkende forøgelse af aktivitetsbeløbet i forbindelse med en ekstraordinær aktivitet, hvis butiksråd og butikschef i fællesskab søger om dette i forbindelse med, at butikkens forretningsmæssige budget udarbejdes. Butiksrådet kan endvidere søge om tilskud til aktiviteter fra Coops centrale aktivitetspulje. Coops opgavebeskrivelser pr. 20. april 2013, side 5/9
Årlig gave til medlemsvalgte Medlemsvalgte i Coop og brugsforeninger modtager en årlig gave fra Coop som tak for indsatsen. Butiksråd kan desuden - betalt af butikken (konto 53-014) - én gang årligt fx i forbindelse med et julemøde eller en temadag spise et bedre måltid, svarende til et besøg på en restaurant. Medarbejderrepræsentanter er ligestillet med de øvrige butiksrådsmedlemmer, og der ydes ikke overtidsbetaling. Telefontilskud Til butiksrådets formænd yder Coop et årligt telefontilskud på 700 kr., medmindre de er medlem af Coops bestyrelse eller landsråd, idet de i den forbindelse modtager telefontilskud. Telefontilskuddet er A-indkomst og anvises årligt ultimo juni måned. Formænd for butiksråd, der omfatter flere butikker, skal kun have udbetalt ét telefontilskud. Øvrige udlæg Øvrige udlæg i forbindelse med møder, seminarer og kurser i Coop, herunder rejseudgifter, kan dækkes i henhold til de af landsrådet fastsatte regler for vederlag og udgiftsrefusioner i Coops medlemsorganisation. Dog kan udgifter til eventuel porto udbetales af butikken og debiteres dens regnskab. Kontering Udgifter i forbindelse med butiksrådsmøder debiteres butikkens regnskab på konto 53-014. Udgifter i forbindelse med årsmøder debiteres butikkens regnskab på konto 53-015. Udgifter i henhold til aktivitetsbeløb debiteres butikkens regnskab på konto 53-016. Alle foreningsomkostninger attesteres af formanden sammen med butikschefen. Coops opgavebeskrivelser pr. 20. april 2013, side 6/9
Bestyrelsen (Vedtægternes 13) Coop ambas bestyrelse består af 10 medlemmer: a) Formanden. b) 8 medlemmer. c) 1 medarbejderrepræsentant. Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af Coop. Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af Coops virksomhed. Direktionen varetager den daglige ledelse af Coop og skal derved følge de retningslinier og anvisninger, som bestyrelsen har givet. Reglerne for valg til bestyrelsen og beslutningsdygtighed findes i vedtægterne og valgregulativet. Ansvar og opgaver Bestyrelsen vedtager sin egen forretningsorden. Bestyrelsen skal tage stilling til, om Coops kapitalberedskab til enhver tid er forsvarligt i forhold til driften. Bestyrelsen skal påse, at bogføringen og formueforvaltningen kontrolleres på en efter Coops forhold tilfredsstillende måde. Bestyrelsen ansætter Coops administrerende direktør og ansætter eller afskediger eventuelle øvrige medlemmer af Coops direktion efter indstilling fra Coops administrerende direktør. Bestyrelsen varetager sammen med direktionen den overordnede ledelse af foreningen ud fra såvel brugsforeningernes som de personlige og institutionelle medlemmers interesser. Direktionen sørger for, at Coops bogføring sker under iagttagelse af lovgivningens regler, og at formueforvaltningen foregår på betryggende måde. Bestyrelsens ansvar og opgaver omfatter blandt andet efter indstilling fra direktionen at: Beslutte strategi og handlingsplan for Coop. Beslutte væsentlige ændringer i medlemsfordelsordningen. Godkende Coops drifts- og investeringsbudget forud for hvert regnskabsår, herunder afsætte et rammebeløb til rådighed for landsdækkende aktiviteter og initiativer. Tage beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom, udvidelse af faste anlæg, optagelse af lån, køb af ny virksomhed, salg eller lukning af eksisterende virksomhed samt større enkeltinvesteringer. Aflægge årsregnskab over for landsrådet. Vælge datterselskabernes bestyrelser og vedtage et ledelsesmandat for hvert enkelt datterselskab i samarbejde med datterselskabets bestyrelse og direktion. Beslutte rammer for honorering af bestyrelserne i Coops datterselskaber. Tage beslutning om ophør af medlemskab for brugsforeninger, som efter påkrav ikke lever op til deres forpligtelser. Tage beslutning i forhold til valgbarhed og eksklusion af medlemmer. Bestyrelsens mødestruktur og indhold Bestyrelsen mødes mindst 1 gang i kvartalet. Bestyrelsens formand er ansvarlig for skriftlig indkaldelse til møderne og udarbejdelse af en dagsorden. Der skal udarbejdes referater fra alle møder, og disse skal underskrives af alle tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Coops opgavebeskrivelser pr. 20. april 2013, side 7/9
Landsrådet (Vedtægternes 14) Landsrådet består af 124 medlemmer: a) 100 medlemmer valgt i 10 valgdistrikter, som er identiske med storkredsene ved valg til Folketinget. b) 10 medlemmer, som repræsenterer medarbejderne i Coop, Coop Danmark og brugsforeningerne. c) 2 medlemmer valgt af den grønlandske brugsforening, Kalaallit Nunaanni Brugseni. d) 2 medlemmer valgt af den færøske brugsforening, Føroya Keypssamtøka. e) Bestyrelsens 10 medlemmer. En medarbejder i Coop, som er tilforordnet i bestyrelsen uden stemmeret, kan deltage i landsrådets møder uden stemmeret. Landsrådets medlemmer har tavshedspligt i forhold til fortrolige oplysninger, materiale mv., som de kommer i besiddelse af. Reglerne for valg til landsrådet findes i vedtægterne og valgregulativet. Ansvar og opgaver Landsrådet vedtager sin egen forretningsorden. Landsrådet er Coops øverste myndighed. Landsrådet vedtager Coops vedtægter, opgavebeskrivelser og valgregulativ og tager stilling til alle øvrige forhold, som ikke henhører under de øvrige foreningsorganer. Landsrådets ansvar og opgaver omfatter blandt andet følgende: Vælge en formand og et forretningsudvalg. Vælge bestyrelsen, herunder bestyrelsesformanden. Behandle indkomne forslag fra landsrådsmedlemmer, butiksråd, brugsforeningsbestyrelser samt Coops bestyrelse. Vedtage ændringer af vedtægter, valgregulativer, opgavebeskrivelser. Fastsætte regler for vederlag og udgiftsrefusioner i Coops medlemsorganisation. Modtage orientering om Coops strategi, handlingsplaner, herunder den fælles forbrugerpolitiske handlingsplan, samt budgettet for Coop. Fungere som ankeinstans i sager om valgbarhed og eksklusion af medlemmer. Fastsætte indmeldelsesgebyrets størrelse. Godkende Coops årsregnskab og disponering af resultat. Vælge Coops revisor. Modtage orientering om datterselskabernes regnskaber. Coops opgavebeskrivelser pr. 20. april 2013, side 8/9
Landsrådets mødestruktur og indhold Landsrådets formand varetager landsrådsmødernes ledelse og sammensætter mødernes dagsorden ud fra den af landsrådets vedtagne forretningsorden. Landsrådets forretningsorden fastlægger størrelse af landsrådets forretningsudvalg. Landsrådets 2 årlige møder holdes med et møde i første halvår og et møde i andet halvår. Landsrådets møde i første halvår forholder sig til beretningen for det forgangne år, herunder godkendelse af Coops årsregnskab. På dette møde afholdes valg til bestyrelsen. Landsrådets møde i andet halvår forholder sig til Coops og Coops datterselskabers handlingsplaner for det kommende år. Distriktsmøder Et valgdistrikts landsrådsmedlemmer afholder med støtte fra Coops foreningssekretariat 2 årlige distriktsmøder til brug for inspiration og erfaringsudveksling for valgdistriktets landsrådsmedlemmer og øvrige medlemsvalgte, medarbejderrepræsentanter, butikschefer og øvrige butiksansatte. Distriktsmøderne tilrettelægges med udgangspunkt i mødernes egentlige målgrupper, men er åbne for andre særligt interesserede medlemmer efter indbydelse af en medlemsvalgt. Der kan desuden indbydes medlemmer fra Coops bestyrelse og/eller andre oplægsholdere. Coops foreningssekretariat deltager og assisterer med det praktiske i forbindelse med mødernes afvikling. Øvrige møder De valgte landsrådsmedlemmer i hvert valgdistrikt samt eventuelt valgte bestyrelsesmedlemmer i distriktet har til opgave at sikre og vedligeholde kommunikationen mellem butikkerne i og omkring distriktet og drøftelse af fælles medlemsaktiviteter og andre relevante emner. Til brug for dette kan holdes nærmøder mellem formænd og butikschefer i distriktet. Coop betaler i så fald for traktement og eventuel lokaleleje til sådanne møder. Coops foreningssekretariat kan i muligt omfang bidrage med mødeoplæg og materiale. De i distriktet valgte landsrådsmedlemmer skal af deres midte vælge højst 3 kontaktpersoner for et år ad gangen til varetagelse af de nævnte opgaver. Kontaktpersonernes udgifter til transport, traktement mv. i forbindelse med virket som kontaktperson betales af Coop. Coops foreningssekretariat kan i muligt omfang bidrage med mødeoplæg og materiale. Der kan søges midler fra Coops centrale aktivitetspulje til lokale aktiviteter. Vedtaget på FDB s kongres den 14. juni 2008. Revideret på FDB s landsrådsmøder den 24. oktober 2009, 26. november 2011, 17. november 2012 og 12. januar 2013 samt på Coops landsrådsmøde den 20. april 2013. Coops opgavebeskrivelser pr. 20. april 2013, side 9/9