J.nr.: 103522 Ejerlav: Bogense Markjorder Matr.nr.: 18 E Ejerlejlighed nr. 1 og 2 Beliggende: ANMELDER: Advokat Søren Olesen Adelgade 79 5400 Bogense 6481 1666 Rolighedsvej 16 5400 Bogense VEDTÆGTER FOR EJERFORENINGEN SØBO 15.01.2008 INDLEDNING Det tidligere plejehjem Søbo er opdelt i 2 ejerlejligheder, nemlig ejerlejlighed nr. 1 på 557 m 2, som ejes af Nordfyns Kommune og udgør en centerdel, og ejerlejlighed nr. 2 på 1.539 m 2, der ejes af Bogense Andelsboligforening, udgør 30 almene ældreboliger, derudover fællesarealer på 753 m2.
1. Nærværende vedtægt regulerer, medmindre andet er vedtaget og tinglyst, jf. 7 i lov om ejerlejligheder, forholdene om ejerforeningens ledelse, regnskabsaflæggelse, revision, vedligeholdelse og udgiftsfordeling m.v. i det omfang, forholdet ikke er reguleret i lov om ejerlejligheder. Ejerforeningens formål er at administrere den fælles ejendom og øvrige fællesanliggende for de 2 ejere. Uanset forskellen i ejerlejlighedernes fællesarealer er det aftalt, at fordelingstallet er 50/50 for de udgifter, der er fælles. BESTYRELSE 2. 2.1. Bestyrelsen er ejerforeningens højeste myndighed. Den består af 4 medlemmer, hvoraf de 2 udpeges af Nordfyns Kommune for kommunalbestyrelsens funktionsperiode og de andre 2 af Bogense Andelsboligforening. 2.2. Beslutninger i bestyrelsen skal i almindelighed være enstemmige. Opstår der uenighed mellem de 2 ejerlejligheders indehavere, udpeges en opmand, som med bindende virkning for begge parter træffer afgørelse i striden. I mangel af enighed udpeges opmanden af Kommunernes Landsforening. 2.3. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. 3. 3.1. Bestyrelsen har ledelsen af ejerforeningens anliggender. 3.2. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fælles anliggender, herunder betaling af fælles udgifter, tegning af sædvanlige forsikringer (herunder brandforsikring og kombineret grundejerforsikring), renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses påkrævede. Bestyrelsen fører forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de ejerne afkrævede bidrag til fælles udgifter. Bidragene afkræves med passende varsel. side 2
3.3. Bestyrelsen kan antage en administrator til bistand ved varetagelsen af ejendommens daglige drift. 4. 4.1. Bestyrelsesmøde indkaldes af et bestyrelsesmedlem, så ofte anledning findes at foreligge. 4.2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer er til stede, dog min 1 repræsentant fra hver ejer. 4.3. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpelt stemmeflerhed. 4.4. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. TEGNINGSRET 5. Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af den samlede bestyrelse. UDGIFTSFORDELING 6. A: Følgende udgifter er fælles og fordeles 50/50 i henhold til fordelingstal: 1. Udendørs belysning 2. Renovation dog 75 % BA og 25 % Nordfyns Kommune 3. Bygningsforsikring 4. Brandalarmering ABA 5. Udvendig vedligeholdelse af boligdele og fællesareal eksklusiv gårdarealer, der alene betales af andelsboligforeningen 6. Indvendig vedligeholdelse af fællesarealer, eksklusiv center 7. Vedligeholdelse og fornyelse af el, vand, varme og ventilationsanlæg i boligdele og fællesarealer (primære installationer og hovedledninger) 8. Varme- og el-forbrug via separate målere for de enkelte enheder fordeles efter de af Brunata beregnede fordelingstal side 3
9. Vandforbrug via målere, der dækker forbrug i fællesarealer. 10. Vinduespolering og rengøring af fællesarealer 11. Brandslukningsudstyr B: Følgende udgifter betales alene af andelsboligforeningen: 1. Alle udgifter, der udelukkende vedrører boligerne, det vil sige fra boligernes indgangsdør samt udgifter vedrørende gårdareal, jfr. 6, punkt A 5. C: Følgende udgifter betales alene af kommunen: 1. Fælleskøkkener 2. Kontor 3. Servicekøkken 4. Vagtstuer, personalerum, rengøringsrum/depoter og skyllerum 5. Nøgler til personalet 6. Alt løst inventar i fælleskøkkener og fællesopholdsrum, som f.eks. service, møbler, microovne, kaffemaskiner, lamper, TV, video og radioer. GRUNDFOND 7. Når det begæres af en af foreningens medlemmer, skal der til bestridelse af de fælles udgifter, jfr. 3, stk. 2, oprettes en grundfond, hvortil ejerne årligt skal bidrage med 1 pct. af ejendomsværdien af fællesarealerne, indtil fondens størrelse udgør 4 pct. af denne værdi. Den enkelte ejer kan ikke disponere over grundfonden. VARME 8. Varmeudgifter betales/udlægges af Bogense Andelsboligforening, som vil have det største forbrug. Ved årets slutning udarbejdes der varmeregnskab af Brunata i henhold til målerfordelinger. VAND OG EL Der etableres en hovedmåler for vand og el, og der installeres bimåler i hver enkelt bolig og i fællesrum. side 4
En gang årligt udarbejdes der forbrugsregnskab af Brunata i henhold til målerfordelinger. DRIFTSBUDGET Bogense Andelsboligforening udarbejder ved foreningens start og efterfølgende en gang årligt et overslag over kommunens andel af de fælles udgifter.. Nordfyns Kommune indbetaler hver måned a conto med 1/12 af de samlede stipulerede årlige udgifter som vedrører varme, vand, el og drift/vedligeholdelse af det af Nordfyns Kommune ejede areal. KONTOPLAN Der oprettes kontoplan for driften i lighed med Bogense Andelsboligforenings generelle drift af enkeltafdelinger. Kontoplanen skal godkendes af Nordfyns Kommune. Det skal af kontoplanen fremgå, for hvilke bygningsbestanddele, der er aftalt fælles vedligeholdelse. REVISION 9. 9.1. Ejerforeningens regnskab revideres af en revisor, der antages af bestyrelsen. 9.2. Revisor fungerer indtil han afskediges af bestyrelsen. 9.3. I forbindelse med sin revision skal revisor undersøge, om forretningsgangen er betryggende. 9.4. Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som han finder af betydning for udførelsen af sit hverv. 9.5. Der føres en revisionsprotokol. I forbindelse med sin beretning om revision af et årsregnskab skal revisor angive, hvorvidt han finder forretningsgangen betryggende. 9.6. Hver gang indførsel i revisionsprotokollen er sket, skal denne fremlægges på førstkommende bestyrelsesmøde og de tilstedeværende side 5
medlemmer af bestyrelsen med deres underskrift bekræfte, at de har gjort sig bekendt med indførelsen. ÅRSREGNSKAB 10. 10.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Opmærksomheden henledes på, at bestemmelserne i normalvedtægt for ejerforeninger, der er omfattet af lov om ejerlejligheder, finder anvendelse, medmindre andet er vedtaget og tinglyst, jfr. 7 i lov om ejerlejligheder. Bogense, den Bestyrelsens underskrifter: side 6