Referat - møde i Den Politiske Styregruppe 6. marts 2013, kl. 16,000-18,00 Afholdes i Administrationsbygningen, Jernbanegade 7, 4930 Maribo, lokale 129 Deltagere: Den Politiske Styregruppe Birthe Helth, Anne Grethe Kamilles, Mogens Haugaard Nielsen, Vibeke Grave, Poul-Henrik Pedersen, Martin Hillerup Sekretariatsgruppen Jørgen Lykke Madsen, Benny Agergaard, Charlotte Schønemann, Carsten Grønholt-Pedersen, Anne Merethe Brahe Møller Sekretariat Jesper Kjærulff, Britt Steensgaard Afbud / Ikke til stede: Mogens Haugaard Nielsen Martin Hillerup 1
Indholdsfortegnelse: Dagsorden: Møde i Den Politiske Styregruppe 6. marts 2013 1. Godkendelse af dagsorden 2. Status: oversigt over fremdrift og økonomi i kulturaftalen 3. Orientering om igangværende og kommende projekter 4. Status: Destinationsanalyse 5. Orientering om udbetaling af midler fra puljer under kulturaftalen 6. Orientering om møde med Region Sjælland vedr. indgåelse af rammeaftale 7. Status: Symfoni- og Kammerensembleaftalerne 8. Orientering: Kommende punkter til behandling i DPS 9. Evt. Bilag til møde i Den Politiske Styregruppe 6. marts 2013: Punkt 2 Oversigt over kulturaftalens delelementer i forhold til tidsplan Budget 2013 Punkt 4 Udkast til kravspecifikation for Destinationsanalyse og strategi Foreløbig interessentanalyse 2
1. Godkendelse af dagsorden Resumé: Fast punkt på dagsorden. Beslutning i DPS: Godkendt 3
2. Status: Oversigt over fremdrift og økonomi i kulturaftalen Resumé: Fast punkt på dagsorden. Sagsfremstilling: Oversigt over fremdrift og økonomi er vedlagt i bilag til orientering. Da arbejdet med kulturaftalen netop er igangsat, vil der først blive fremlagt en budgetopfølgning fra næste møde i DPS Aktiviteter siden sidst: Hjemmesiden er allerede nu fyldt med indhold under fanerne, men mangler at blive vurderet en sidste gang af Kulturspejderne i forhold til indhold og design. Kulturspejderne er i gang med at forberede opstartsevent for Kulturstrømmen den 12. april Et udkast til en kravspecifikation er udarbejdet og foreligger under et andet punkt på dagsordenen. Bilag: A) Oversigt over fremdrift i Kulturaftalen, baseret på Kulturaftalens delelementer til udvalgets orientering. Læsevejledning: Oversigten viser fremdriften i kulturaftalens delprojekter fordelt på måneder. Som det fremgår af oversigten er der endnu ikke den store aktivitet, men i den kommende periode frem mod næste møde i DPS vil der blive forberedt og afholdt en opstartsevent for netværket Kulturstrømmen. Disse aktører forventes også inddraget i processen omkring udarbejdelsen af Destinationsanalysen, og udkastet til kravspecifikationen forventes derfor at blive kvalificeret ved interessentinddragelse i nær fremtid, hvilket oversigten også viser. 4
B) Budget for Kulturaftalen 2013 Indstilling: Sekretariatet indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i DPS: Orienteringen tages til efterretning. 5
3. Orientering om igangværende og kommende projekter under kulturaftalens puljer Resumé: Fast punkt på dagsorden. Sagsfremstilling: Der er i endnu ikke nogen igangværende projekter under Kulturaftalen 2013-2014. Der er en del henvendelser til sekretariatet fra kulturaktører, som er interesserede i at høre nærmere om de forskellige puljer under Kulturaftalen, og der er også indkommet en enkelt ansøgning, hvor det ansøgte beløb er under 50 000 kr. Kulturspejderne har annonceret for puljerne overfor kulturaktører, ligesom information om disse er frit tilgængelige på hjemmesiden. Det er muligt at ansøge puljerne direkte fra hjemmesiden. Indstilling: Sekretariatet indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i DPS: Bemærkning: Det præciseres at der på hjemmesiden tydeligt annonceres for muligheden af at alle midler i puljerne kan være opbrugte allerede efter 1. ansøgningsfrist. Dette skal fremgå allerede fra i morgen. Orienteringen tages til efterretning. 6
4. Status: Destinationsanalyse og -strategi Resumé: Krav til destinationsanalyse og strategi blev godkendt på DPS s møde den 22. november 2012. I henhold til indsatsområdet omkring Kulturel Infrastruktur ønsker Kulturregion Storstrøm at udarbejde et strategisk grundlag for udvikling af natur- og kulturarven i et kommercielt, oplevelsesorienteret perspektiv. Målet med destinationsanalysen og -strategien er: At klarlægge muligheder for oplevelsesbaseret forretningsudvikling af Kulturregion Storstrøms natur- og kulturarv. At skabe bevidsthed om Kulturregion Storstrøms natur- og kulturarv. At gøre natur- og kulturarvsoplevelser i Kulturregion Storstrøm synlige. Der forventes et tæt samarbejde med Kulturstyrelsen, KulturLINK samt Østdansk Turisme, og evt. andre interessenter. Sagsfremstilling: Sekretariatet har udarbejdet et udkast til en kravspecifikation, og er i gang med at udarbejde en interessent analyse, så interessenter kan afdækkes og inddrages. Det forventes at der skal ske en løbende inddragelse af interessenterne i udarbejdelsen af Destinationsanalysen og strategien. Som et led i inddragelsen indbydes aktører indbydes til dialog om emnet på kommende netværksarrangement. Der har været telefonisk kontakt til både Kulturstyrelsen og Østdansk Turisme, men grundet ferie og mødeaktivitet alle steder, er der ikke sket yderligere i sagen. Sekretariatet gør opmærksom på at den beskrevne tidsplan for Destinationsanalysen og strategien ændres pga. den tidlige inddragelse af Kulturstrømmen. Endelig tidsfastsættelse vil blive fremlagt efter Kulturstrømmens 1. netværkstræf. 7
Bilag: A) Udkast til kravspecifikation til Destinationsanalyse og strategi. B) Foreløbig interessentanalyse Indstilling: Sekretariatet indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i DPS: Bemærkning: Forslag om at medtage fiskeriturisme, sø- og vandaktiviteter, kystnære aktiviteter og oplevelser med i afgrænsningen af naturarv i kravspecifikation. Bemærkning: Forslag om Friluftsråd, Dansk Cyklistforbund, Orienteringsforbundet, Historisk Atlas, DGI ( i forhold til folklore musik og dans ), Dansk Folkemindesamling medtages i interessentanalyse. Østsjællands Museum tilføjes på listen. Orienteringen tages til efterretning. 8
5. Orientering om udbetaling af midler fra Kulturregion Storstrøms puljer Sagsfremstilling: Midler fra kulturaftalens puljer, kan administrativt behandles løbende op til en maksimal grænse på 50 000 kr. For at sikre at det kunstneriske vækstlag i regionen har nemmest mulig adgang til midler til gennemførelse af projekter, har Den Administrative Styregruppe taget beslutning den 6. februar 2013 om at det er hensigtsmæssigt, at en del af de tildelte midler kan overføres allerede fra tilsagn på ansøgte puljemidler er givet. 50 % af de tildelte midler overføres ved tilsagn, og andre 50 % ved afsluttet evaluering. CVR /SE nr. eller CPR nr. på person, der hæfter for projektet, skal påføres før udbetalinger kan påbegyndes. Det indskrives desuden i retningslinjerne for puljerne at evaluering skal være sekretariatet i hænde senest 3 måneder efter projektets afslutning. Under krav til tilskudsmodtager tilføjes det at tilskudsmodtager skal indsende materiale til sekretariatet i form af tekst og evt. billeder med henblik på synliggørelse af projekter på Kulturregion Storstrøms hjemmeside. Indstilling Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i DPS: Orienteringen tages til efterretning. 9
6. Orientering om møde med Region Sjælland om indgåelse af rammeaftale Sagsfremstilling Sekretariatet har været i dialog med Region Sjælland for at afsøge muligheden for at indgå en rammeaftale mellem Kulturregion Storstrøm og Region Sjælland på baggrund af kulturaftalen. Konklusionen på mødet var at der ikke kan indgås en rammeaftale på baggrund af indsatserne beskrevet i kulturaftalen for 2013 og 2014. Region Sjælland understøtter konkrete projekter med synlig og varig effekt, og henregner ikke netværksdannelse, puljer eller analyser som værende dette. På baggrund af kulturaftalens fokus på netværk, puljer og analyser/strategier foreslår Region Sjælland at vi - på linje med kommunerne i den gamle Kulturregion København Syd ikke har en tillægsaftale til kulturaftalen med Region Sjælland, men at vi i stedet ansøger om midler under Regionens Kulturpulje til konkrete projekter. Konsekvensen af at der ikke er mulighed for at indgå en rammeaftale med Region Sjælland er, at medfinansiering til eventuelle projekter på min. 50 % skal findes et andet sted end gennem kulturaftalen. Kulturpuljens tema er i 2013 Nye partnerskaber. Ansøgningsfrist til Kulturpuljen er 15. marts og 12. august. Indstilling Sekretariatet indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i DPS: Orientering tages til efterretning. 10
7. Status: Symfoni- og Kammerensembleaftalerne Lovgrundlag: Musikloven Lov om Statens Kunstråd. Resume: Samarbejdet omkring Symfoni- og Kammerensembleaftalerne er oprindeligt opstået parallelt omkring arbejdet med kulturaftalen. Idet aftalekommunerne er identiske i begge aftaler er det vurderet hensigtsmæssig at behandling af samarbejdet omkring Symfoni- og Kammerensembleaftalerne indgår i dagsorden for kulturaftalesamarbejdet. Statens Kunstråds Musikudvalg ønsker at indgå fireårige rammeaftaler med Ensemble MidtVest, Esbjerg Ensemble, Randers Kammerorkester, Storstrøms Kammerensemble og Aarhus Jazz Orchestra samt deres tilskudskommuner, gældende for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017. Basisensemblerne bidrager til, at en mangfoldighed af musik af højeste kunstneriske kvalitet er tilgængelig i hele landet. Dette sker gennem koncertvirksomhed samt formidling og publikumsudvikling. Sagsfremstilling: Statens Kunstråds Musikudvalg vil senest den 25.september 2013 behandle udkast til rammeaftaler for basisensembler 2014-2017. Statens Kunstråds Musikudvalg har i udgangspunktet besluttet at videreføre de fem basisensembler på samme tilskudsniveau som i 2013, idet udvalget dog forbeholder sig ret til at justere ensemblernes driftstilskud i forbindelse med behandlingen af ensemblernes strategier og indgåelse af endelige rammeaftaler. Institutionernes strategier og budgetter udarbejdes med afsæt i årlige driftstilskud fra Statens Kunstråds Musikudvalg. Storstrøms Kammerensemble modtog i 2013 modtog i alt : 4.649.378 kr. Det vil være en tilskudsforudsætning, at ensemblerne modtager et årligt kommunalt driftstilskud på minimumhalvdelen af det statslige tilskud. 11
Som opfølgning på tidligere dialog med Musikudvalget har aftalekommunerne og den nye leder for Storstrøms kammerensemble Claus Due afholdt afdækkende og afsøgende møder med det formål at udfærdige oplæg til en ny rammeaftale. Vigtigt bliver i den sammenhæng at beskrive og synliggøre sammenhængen mellem Storstrøms Kammerensemble, Talentakademi Storstrøm og Storstrøms symfoniorkester, samt en præcisering hvad der leveres indenfor for aftalens rammer og hvilke ydelser der ikke vil kunne leveres men vil kræve ekstra kommunal finansiering. Den samlede ramme for aftalekommunernes tilskud fastholdes og der ønskes en fast pris for deltagelse, således at tilskuddets størrelse ikke påvirkes af forskel i kommunale fremskrivningsprocenter. For at tilvejebringe en mulig øget finansiering har der været taget kontakt til kommuner udenfor Kulturaftale Storstrøms område. Ringsted, Sorø, Slagelse, Køge og Roskilde kommuner har haft besøg af formand for Ensemblet og formand for Kulturaftalen; men der er d.d. desværre ikke kommet positive tilbagemeldinger. På møde umiddelbart inden møde i DPS den 6. marts vil Claus Due fremlægge udkast til oplæg for nyt budget for sekretariatsgruppen. Proces og tidsplan i forhold til evt. ny aftale Rammeaftaleprocessen er følgende (tidsplanen er foreløbig): Primo/medio marts 2013: Kulturstyrelsen redegør for rammeaftalekonceptet og processen på et opstartsmøde med basisensembler og kommuner. 7. maj: ensemblerne indsender strategiudkast inkl. budget for 2014, en finansieringsoversigt for aftaleårene samt en oversigt over nøgletal og indikatorer for hvert af aftaleårene og mindst et referenceår. 22. maj: Strategiudkastet forelægges Musikudvalget med henblik på kommentarer. 15. juni: Ensemblerne indsender tilrettede strategier (efter behov). Juni/august: Kulturstyrelsen udvælger og formulerer i dialog med aftaleparterne forslag til 12
resultatmål i rammeaftalerne. 25. september: Udkast til rammeaftaler forelægges Musikudvalget til godkendelse og underskrift. Indstilling: Sekretariatet indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i DPS: Orienteringen tages til efterretning. 13
8. Orientering: Kommende punkter til behandling i DPS Sagsfremstilling: Til orientering om punkter til dagsorden til kommende møder i DPS efter 6. marts 2013: Dagsordenspunkter til kommende møde i Den Politiske Styregruppe 16. april 2013 (dagsorden udsendes den 9. april) Ansvarlig: 1. Godkendelse af dagsorden Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard 2. Status: oversigt over fremdrift og økonomi i kulturaftalen 3. Orientering om igangværende og kommende projekter 4. Behandling af indkomne ansøgninger til puljerne under kulturaftalen Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard 5. Museumssamarbejdet Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard 6. Orientering om temamøde i juni 2013 Sekretariat Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard 7. Evt. Dagsordenspunkter til kommende møde i Ansvarlig: Den Politiske Styregruppe 19. juni 2013: Temamøde (dagsorden udsendes den 12. juni) 1. Godkendelse af dagsorden Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard 2. Status: oversigt over fremdrift og økonomi i Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard kulturaftalen 3. Orientering om igangværende og kommende Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard 14
projekter 4. Behandling af indkomne ansøgninger til Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard puljerne under kulturaftalen 5. Større Kulturregion fremadrettet? Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard 6. Evt. Dagsordenspunkter til kommende møde i Ansvarlig: Den Politiske Styregruppe 18. september 2013 (dagsorden udsendes den 11. september) 1. Godkendelse af dagsorden Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard 2. Status: oversigt over fremdrift og økonomi i Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard kulturaftalen 3. Orientering om igangværende og kommende Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard projekter 4. Behandling af indkomne ansøgninger til Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard puljerne under kulturaftalen 5. Orientering om evaluering af Kulturaftale til Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard Kulturministeriet 6. Evt. Dagsordenspunkter til kommende møde i Ansvarlig: Den Politiske Styregruppe 4. december 2013 (dagsorden udsendes den 27. november) 1. Godkendelse af dagsorden Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard 2. Status: oversigt over fremdrift og økonomi i Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard kulturaftalen 3. Orientering om igangværende og kommende Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard projekter 15
4. Symfoni og Kammerensembleaftalerne Sekretariat : Jesper Kjærulff / Britt Steensgaard 5. Evt. Indstilling: Sekretariatet indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i DPS: Det blev besluttet at ændre dato for mødet 18. september til 29. august. Mødet afholdes i Guldborgsund Kommune, i forhold til at der skal indsendes evaluering til Kulturministeriet 15. september. Der indføjes punkt om evaluering i den rullende dagsorden til mødet den 29. august. 16
17