Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling Søndag den 18. november 2012 kl

Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling Søndag den 18. november 2012 kl. 14.00 Generalforsamlingen afholdes i klubbens lokaler: Onsgårdsvej 18, 2900 Hellerup. Dagsorden ifølge lovene: a. Valg af dirigent. Bestyrelsen forslår: Steen Schierbeck b. Formandens beretning, herunder udvalgenes beretninger. c. Forelæggelse af reviderede regnskab til godkendelse, herunder specifikation af barregnskab. d. Indkomne forslag: 1. Forslag om ændring af klubbens vedtægter således at medlemmerne kan udmeldes på en værdig måde af bestyrelsen 2. Forslag om indførelse af nyt roreglement af bestyrelsen og instruktørudvalget 3. Forslag om ændring af bestyrelsens struktur af Jacob Helly Juell-Hansen 4. Forslag om ændring af kontingent af Jacob Helly Juell-Hansen e. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for perioden 1.10.2012 til 30.09.2013 til godkendelse, herunder fastlæggelse af kontingent og indskud. 1. aktive medlemmer: 1200 kr, 2. indskud for medlemmer over 25 år: 1200 kr. 3. under 25 år indskud: 500 kr. 4. familiekontingent: 3.000 kr. f. Valg af bestyrelse: 1. Valg af formand: Johnny modtager genvalg 2. Valg af næstformand: Vivi modtager genvalg 3. Valg af kasserer: Signe modtager genvalg 4. Valg af sekretær: Jane modtager genvalg 5. Valg af idrætsleder: Morten ønsker ikke genvalg g. Nedsættelse af udvalg og tillidsposter: 1. Idrætsudvalg (Eliteroerne samt Idrætsleder, Helle) 2. Materieludvalg (Per Fasmer m.fl.) 3. Festudvalg (Aase Malver m.fl.) 4. Barkeeper (James) 5. Hus udvalg (Birgitte Duun m.fl.) 6. Instruktørudvalg (ved næstformanden fastsættes årligt af bestyrelsen og kan ses på hjemmesiden) 1

7. IT udvalg og webmaster: Morten Skytte, Sebastian Schook, Mark Reifling, Hans Stærkind) 8. Ad hoc udvalg: bestyrelsen forslår udvalg: turudvalg (stævner, ture), samt byggeudvalg. h. Valg af 2 revisorer og revisorsuppleant : Christian Thomassen, Torben Due, Carsten Illum (modtager genvalg) i. Valg af redaktør: Lars Skytte (modtager genvalg ) Aase Malver (modtager genvalg ) j. Eventuelt Med venlig hilsen Bestyrelsen 2

Formandens beretning Vandet Så er vi kommet godt ud af klubbens 92. sommer ro sæson. Det tegner til at blive en rekord sæson, på trods af det relativt dårlige vejr med megen blæst i begyndelsen af maj og juni. I skrivende stund har vi tilsammen roet 86 000 km som ikke har været gjort bedre på årsbasis, så langt tilbage vi kan se på ro statistikken(2006). Det er lige nu 347 roere som står for det samlede antal km. Det er stort set samme antal som de sidste mange år nemlig mellem 300-350 roere. Der blandt de første 20 roere roet rigtig mange km, og ikke mindst de helt unge roere har præsteret en meget stor træningsindsats. Sommeren igennem har der været en meget stor aktivitet i klubben. Der er stort set ikke en eftermiddag/aften hvor der ikke ses kajakker på vandet. Vores ungdomsafdeling har i særdeleshed været meget aktive. Der er en god stemning blandt de unge som træner på livet løs, både her i Hellerup men også oppe på Bagsværd Sø i vort Kraftcenter. Vi har været meget synlige med mange unge roere på såvel Bagsværd Regatta og til DM samme sted. Der var 14-14 deltagere fra HK som gik til den på vandet. Herudover den allesteds nærværende leder Helle Juell, og de mange hjælpere i form af forældre og andre HK medlemmer. Resultaterne må i læse om i idrætslederes beretning, men vi har høstet mange medaljer. Også blandt de voksne er der stor entusiasme. I denne sæson har vi lært knap 50 nye voksne medlemmer at ro kajak. Fordelt på hold mandag, onsdag og fredag har der været instruktion for klubbens nye voksne medlemmer af vore dygtige instruktører og medhjælpere. Bestyrelsen Bestyrelsen har afholdt 11 møder siden generalforsamlingen. Møderne foregå i en god stemning, og vi taler meget. Vi har taget tilløb til en fortsættelse af visionsdebatten, et servicecheck i forhold til sidst, hvor vi lavede strukturen om i bestyrelsen og nedsatte udvalgene. På et kommende møde primo nov. vil vi tage den første dialog med alle de medlemmer som arbejder i diverse udvalg, trænere og instruktører, ja alle som har gjort noget særligt i klubben bliver inviteret til en dialog om en vision for klubben. Denne vil senere blive fremlagt for medlemmer til høring og inddragelse. Udvalgene. Der har været stor aktivitet i udvalgene. Materieludvalget, ved Per har stået for indkøb af de mange nye både som er kommet i løbet af året. En spritny 4er er kommet i hus. Jeg håber den vil blive brugt fornuftigt af de medlemmer som kan 3

ro en sådan kapbåd. Vi har faktisk endnu en 4er som godt kan benyttes af ikke helt professionelle roere hvis man bare skal prøve. Vi har over sommeren en meget stor belastning af klubbådene. Begynderhold, entringsøvelser, tømning af både på stranden giver sine skader. Vi har desværre været ude for at en af vore helt nye både er knækket. Vort bud er at det formentlig er en skade som er opstået ved tømning. Husk når skade opstår, da at rapportere dette jfr. de skemaer som er ved udskrivningen, samt sætte rød trekant på selve båden. Vi har mange både som efterhånden har mange år på bagen, så vi får behov for yderligere indkøb i den kommende sæson. Per, med udvalg har kasseret yderligere 4 kajakker, som det ikke kan betale sig at reparere mere på.de vil blive solgt til foråret, og vi vil sikre at de penge som kommer ind går til erstatningsbåde, udover de penge som er budgetteret til både. Husudvalget ved Birgitte, ha fornyet diverse køkkengrej således at i fortsat kan lave mad i klubben. Hun har godt styr på rengøring og vore lokaler i det hele taget. Der er ligeledes indlagt fjernvarme i klubben i det forgangne år. Festudvalget stiller som vanligt på og producerer den ene gode fest efter den anden super mad, super stemning. Idrætsudvalget har sin helt egen beretning v/ Morten. Klubhuset. Vi har over sommeren haft gang i en fornyelse af husets tagpap, som efterhånden har ligget der i rigtig mange. Det er udskudt fra oprindelig udført i sommerferien til at det nu først sker i den kommende til Bestyrelsen har giver tilsagn til, over for kommunen, at vi ønsker isat ovenlys i den gamle klubstue i forbindelse med tagpap udskiftningen. Vi søger Klub rumspuljen om støtte til disse ovenlysvinduer. Huset trænger til en kærlig hånd. Flere af vore stolper og limtræsbjælker er noget frønnede og skal repareres. Vi har efterhånden brug for flere fornyelser af vore lokaler. Den gamle klubstue er meget mørk og ikke særlig venlig at opholde sig på grund af det dårlige udsyn. Køkkenet er også blevet alt for småt. Det kan ikke klare det pres som opstår på vore store dage i HK om sommeren. Handicapløb diverse begynderhold som spiser i HK gør det meget svært, men de har da lykkedes. Noget af det unikke ved vores klub er netop det, at vi giver os tid til at lave mad og spise sammen. Det styrker det sociale sammenhold som jo netop er klubbens særkende. Vi står således overfor en fornyelse Af lokalerne i vor gamle klub. Der er udover køkken og klubstue også planer for forbedring af træningslokalet så der kommer mere lys ind, loft til kip. Der skal isoleres og lyddæmper overalt hvor det kan lade sig gøre. I ved jo selv hvor svært det er at føre en samtale når blot der er mere end 5 personer i lokalerne det skal forbedres. 4

Der skal således bruges penge i den kommende til. Både til indkøb af materiel for at følge med i nedslidningen, men også i forhold til at kunne medfinansiere de forandringer vi ønsker i klubben. Derfor vil i også se 2 budgetforslag, hvoraf det ene indebærer en ønsket kontingentforhøjelse på 2oo,- kr. årligt. Det er nødvendigt at vi lader kontingentet stige stille og roligt for at imødese de kommende udgifter. De sidste par år har budgettet knapt kunne løbe rundet, det er kun lykkedes ved ekstraordinære indtægter(ung sommer m.m.). Der har som vanligt været stor aktivitet i klubben. Tak til alle de som har påtaget sig et arrangement, det være sig juleforkost begynderfest madhold til rengøringerne og meget mere. Denne klub kan ikke løbe rundt hvis ikke der er rigtig mange medlemmer som lægger en ganske betydelig tid i klubben til vores fælles bedste. Der skal yde en stor tak til jer alle for vel udført arbejde. Jeg skal fremhæve 2 helt ekstarordinære HKere nemlig: Årets HKer Per Fasmer og Årets Instruktør Jacob Helly Juell- Hansen Tak for en god sæson Johnny Petersen Formand 5

Forslag 1 Ved Bestyrelsen Ændring af klubbens vedtægter så, at medlemmer kan komme ud af klubben på en god og værdig måde. Forslag Nuværende tekst Ny tekst/tilføjelse Begrundelse 5 IND- OG UDMELDELSE 5 IND- OG UDMELDELSE Stk.1. Indmeldelse er bindende for det kalenderår, hvori indmeldelsen finder sted. Stk.2. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til bestyrelsen inden 31. december gældende for efterfølgende år. Stk.3. Hvis medlemmet efter påkrav ikke har betalt kontingent inden 31.3. ophører medlemskabet. Medlemmets nøgle og rokort lukkes. Stk.2. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til bestyrelsen. Allerede indbetalt kontingent for det pågældende år, refunderes ikke. Begrundelsen er, at medlemmer kan komme ud af klubben på en god og værdig måde. En god proces omkring udtrædelse af klubben, gør det lettere for medlemmet senere at træffe beslutning om indtræden i klubben igen. Den nuværende tidsfrist på 31. december har betydet, at mange medlemmer føler sig kuppet til at betale kontingent i et ekstra år. Mange medlemmer er kommet ud af klubben ved blot at undlade at betale kontingent. En sådan exit fra klubben betyder, at der anvendes mange frivillige kræfter fra kasserer mv. i forbindelse med rykkerprocedurer. De pågældende medlemmer er skyldige med et års kontingent, der afskrives af klubben. Klubben har ikke rykkergebyrer. 6

Forslag 2 Ved Bestyrelsen og Instruktørudvalget Bestyrelsen og instruktørudvalget forslår at Hellerup Kajakklub indfører et nyt roreglement, og flytter rorelateret paragraffer fra vedtægterne til det nye roreglement. Forslag Nuværende tekst Ny tekst/tilføjelse Begrundelse 1 NAVN OG HJEMSTED Stk.1. Klubbens navn er HELLERUP KAJAKKLUB. Dens hjemsted er Gentofte Kommune. 2 FORMÅL Stk.1. Klubbens formål er at fremme kajaksporten, at skaffe medlemmerne klubrum og bådplads samt at anskaffe kajakker m.m. til brug for klubbens aktive medlemmer. Ligeledes skal klubben arrangere begynderroning, ture, konkurrencer m.m., alt således at sporten udøves under betryggende former. 3 OPTAGELSE AF MEDLEMMER Stk.1. I klubben optages aktive og passive medlemmer. Stk.2. Som aktiv medlem kan bestyrelsen optage enhver mand eller kvinde, der er fyldt 18 år. Yderligere kan børn og unge mellem 8 og 17 år optages i klubbens børne- og ungdomsafdeling. Stk.3. Som passive medlemmer kan bestyrelsen optage personer, der interesserer sig for klubben. Passive medlemmer har adgang til klubbens lokaler og møder, men må ikke deltage i sportslige aktiviteter, der udgår fra klubbens område, ligesom de ikke har stemmeret på generalforsamlingen. Et nyt medlem, der optages som passivt, betaler ikke indskud. Ved overgang fra passiv til aktiv skal medlemmet føre bevis for sin frigivelse og betale det til enhver tid gældende indskud, medmindre medlemmet har været aktiv før og har betalt indskud ved sin indmeldelse. Stk.4. For ethvert nyt medlem er det første år en prøvetid, i løbet af hvilken bestyrelsen træffer bestemmelse om vedkommendes forbliven i klubben. Stk.5. Bestyrelsen afgør suverænt, om en ansøgning om aktivt eller passivt 7

medlemskab kan imødekommes, jf. også stk.1-4. Bestyrelsen lukker for medlemstilgang, når den finder det nødvendigt under hensyntagen til klubbens kapacitet. 4 INDSKUD OG KONTINGENTER Indskud og kontingenter fastsættes årligt af den ordinære generalforsamling. Kontingent opkræves en gang årligt i januar måned og skal være betalt senest 1. marts. I særlige tilfælde kan bestyrelsen give et medlem lempelse i det fastsatte kontingent. 5 IND- OG UDMELDELSE Stk.1. Indmeldelse er bindende for det kalenderår, hvori indmeldelsen finder sted. Stk.2. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til bestyrelsen inden 31. december gældende for efterfølgende år. Stk.3. Hvis medlemmet efter påkrav ikke har betalt kontingent inden 31.3. ophører medlemskabet. Medlemmets nøgle og rokort lukkes. 6 ARBEJDE MED BØRN OG UNGE Stk.1. Medlemmer der påtager sig et hverv i ungdomsafdelingen, skal give samtykke til at klubben kan søge oplysninger jf. 36 i bekendtgørelsen for Det Centrale Kriminalregister om overtrædelse af straffelovens 222, og 222 jf. 224 og 225 og 235, samt om overtrædelse af 210 og 232 hvis forholdet er begået mod et barn under 15 år. Stk.2. Det påhviler hhv. formanden og næstformanden, og alene disse, at modtage oplysninger om straffeattesten jf. ovenstående. Stk.3. Medlemmer af Hellerup Kajakklub der ikke ønsker at give samtykke til indhentning af oplysninger jf. stk. 1, kan ikke påtage sig hverv i Hellerup Kajakklub som indbefatter direkte kontakt med børn og unge, herunder være leder, holdleder eller træner/instruktør. 7 EKSKLUSION Stk.1. Uberettiget brug af et andet medlems båd eller pagaj kan medføre 8

øjeblikkelig eksklusion. Stk.2. Såfremt der, for et medlem af Hellerup Kajakklub, konstateres en overtrædelse af straffeloven specificeret i 6, ekskluderes medlemmet. Stk.3. Når et medlem er over 2 måneder i restance, anmodes det skriftligt af bestyrelsen om inden 8 dage at afvikle sin gæld til klubben. Betales gælden ikke inden for denne frist, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet. Stk.4. Eksklusion begrundet i andre forhold forudsætter en enig bestyrelsesbeslutning herom. Stk.5. Eksklusion meddeles DKF og DIF og bekendtgøres ved opslag i klubben. Stk.6. Genoptagelse kan kun finde sted efter bestyrelsens skøn, og efter at den pågældende har betalt eventuel gæld til klubben. Ved genoptagelse betales nyt indskud. 8 UNDERVISNING Nye medlemmer, der skal have kajakundervisning, skal have dette af klubbens instruktører, som har gennemført Dansk Kano- og Kajakforbunds instruktørkursus. Bestyrelsen kan dispensere for ovennævnte. 8 RO-REGLEMENT Ro-reglementet fastsættes for et år ad gangen af bestyrelsen efter indstilling fra instruktørudvalget. Ro-reglementet skal være offentliggjort på klubbens hjemmeside og opslået i klubben. 9 8-11 erstattes af nyt 8. De efterfølgende skifter nummer, således at der er ubrudt nummer rækkefølge. Begrundelse for Ro-reglementet: Klubbens vedtægter bør være robuste og bør kun ændres i meget særlige tilfælde. Regler der ændres med jævne mellemrum bør forefindes i mere dynamisk regelsæt. Hellerup Kajakklub har til stadighed fokus på sikkerhed indenfor kajaksporten, og ønsker at tilbyde begyndere i klubben et tidssvarende instruktionsforløb i overensstemmelse med DKF anbefalinger. Den teknologiske udvikling i konstruktion og materialevalg i kajakker udvikler sig til stadighed. Tendensen er, at der udvikles hurtigere kajakker af lettere materialer. Dette betyder, at kravene til hvilke færdigheder man som begynder skal tilegne sig for at kunne ro sikkert også til stadighed ændre

sig. Instruktørudvalget finder det rent proceduremæssigt mest hensigtsmæssigt, at forslag til ændringer i regler for instruktion af begyndere skal forelægges bestyrelsen. Klubbens vedtægter 9 blev senest ændret ved generalforsamlingen i 2010, hvor det blev tilladt at begyndere kan ro til Den Grønne badeanstalt efter en midtvejsprøve. Instruktørudvalget finder allerede igen, at klubbens regler for instruktion ikke er helt tidssvarende og på et ønsket sikkerhedsmæssigt niveau. Endvidere finder instruktørudvalget, at sikkerhedsbestemmelserne i forbindelse med vinterroning bør ændres, således at medlemmer uden megen roerfaring så vidt muligt ikke udsættes for farlige situationer alene. Reglerne for instruktion for begyndere og sikkerheds foranstaltninger bør være opslået i klubben og offentligt på klubbens hjemmeside som et selvstændigt ro reglement. 9 INSTRUKTION AF BEGYNDERE Flyttes til ro-reglement Stk. 1 Et hvert nyt aktivt medlem skal bestå begynderprøven samt opfylde de i stk. 2 nævnte betingelser for at blive frigivet som roer. Begynderprøven består af færdigheder som fastsat af bestyrelsen svarende til EPP 2 niveau. Begynderprøven skal aflægges overfor to af bestyrelsen godkendte instruktører. Stk. 2 Ethvert nyt aktivt medlem skal for mindst to af klubbens bestyrelse godkendte instruktører aflægge en entringsprøve, der viser, at den pågældende to umiddelbart efter hinanden følgende gange er i stand til efter kæntring at rejse fartøjet, klare sig ombord i det på dybt vand og føre det videre. Endvidere skal medlemmet bestå en af bestyrelsen fastsat svømmeprøve over 10

åbent vand, samt have en roerfaring på mindst 100 km. Stk. 3 Nye aktive medlemmer over 18 år, der har bestået begynderprøven jvf. stk. 1 må ro iført svømmevest på strækningen Hellerup Havn til begyndelsen af Kystvejen i en afstand af maksimalt 100 meter fra kysten i følgeskab med mindst en anden roer på mindst samme niveau. Stk. 4. Begynderprøven jf. stk. 1, entringsprøven samt svømmeprøven jf. stk. 2 skal bestås i løbet af een sæson. Bestyrelsen kan dispensere herfor efter indstilling fra instruktørerne. Stk.5. Et medlem, der ikke har aflagt gyldig entrings-, svømme- og makkerhjælpsprøve, må ikke ro sydpå og ikke længere nordpå end til begyndelsen af Kystvejen. Stk.6. Et medlem skal være frigivet (Jvf. 9 stk1 + stk2) i mindst 1 år efter frigivelsen og være fyldt 18 år, for at kunne ro alene med personer som ikke har bestået begynderprøven. Bestyrelsen kan dispensere for unge under 18 år til hverv som hjælpere, instruktører eller lign. Stk.7. Bestyrelsen eller mindst 2 af klubbens bestyrelse-godkendte instruktører kan til enhver tid dispensere fra stk. 5. 10 SIKKERHEDSREGLER Flyttes til ro-reglement Stk.1. Ethvert fartøj skal være forsynet med tydeligt navn og klubbens logo, samt, når det er i anvendelse, medføre en af bestyrelsen godkendt rednings- /svømmevest pr. ombordværende og et fastgjort øsekar. Stk.2. I tiden fra 1. oktober til 1. maj skal rednings-/svømmevest bæres fastspændt på roeren. I dette tidsrum må der ikke roes længere udenfor bølgebrydningslinien end 50 meter. I samme tidsrum kræves det, at roeren forinden har mindst 600 kilometers roet erfaring, før et medlem må ro alene sydpå. Stk 3. Børn under 12 år skal altid være ifølge med voksne. Stk 4. Unge under 14 år skal være iført CE godkendt svømme- eller redningsvest hele året. 11 GODKENDELSE AF FARTØJER Flyttes til ro-reglement Ethvert fartøj, der tilføres klubben, kan, før det må anvendes, kræves gennemprøvet af 11

mindst 2 bestyrelsesmedlemmer for sin evne til at holde sig flydende i bordfyldt stand. Et fartøj, der ikke er ordentlig holdt, eller af bestyrelsen erklæres usødygtigt, skal af ejeren fjernes fra klubbens område. 12 GENERALFORSAMLING 9 GENERALFORSAMLING Nyt nummer Stk.1. Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Stk.2. Ordinær generalforsamling afholdes den tredje søndag i november måned og skal indkaldes senest d. 1. november ved opslag i klubbladet, samt fremlæggelse af indkaldelsen i klubben og på klubbens hjemmeside. Stk.3. Medlemmer som ønsker indkaldelsen sendt til deres adresse, kan få dette opfyldt ved skriftlig at anmode bestyrelsen. Stk.4. Indkaldelsen skal indeholder: Dagsorden, beretninger, regnskab, budget samt indkommende forslag. Regnskab og budget skal dog ikke publiceres på klubbens hjemmeside. Stk.5. Dagsordenen skal omfatte: a. Valg af dirigent. b. Formandens beretning, herunder udvalgenes beretninger. c. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, herunder specifikation af barregnskabet. d. Indkomne forslag. e. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det løbende kalenderår til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent og indskud. f. Valg af bestyrelse: 1. Valg af formand 2. Valg af næstformand 3. Valg af kasserer 4. Valg af sekretær 5. Valg af idrætsleder g. Nedsættelse af udvalg og tillidsposter: 1. Idrætsudvalg 2. Materieludvalg 3. Festudvalg 4. Barkeeper 5. Husudvalg 6. Instruktørudvalg 7. IT udvalg og webmaster 8. Ad hoc udvalg h. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. i. Valg af redaktør. Stk.6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det antal aktive medlemmer fyldt 15 år, herunder æres- og frimedlemmer, der kommer til stede. Medlemmer i kontingentrestance har ikke 12

stemmeret. Stk.7. Generalforsamlingen træffer sine afgørelser ved simpelt stemmeflertal, dog kræver lovændringer 2/3 af de afgivne stemmer. Stk.8. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være formanden i hænde senest den 1. oktober. Stk.9. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsordenen. Afholdelse skal ske, når bestyrelsen anser det for fornødent, eller 1/4 af de aktive medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom. 13 BESTYRELSEN 10 BESTYRELSEN Nyt nummer Stk.1. Bestyrelsen ordner selv sin arbejdsfordeling. Hvis et bestyrelsesmedlem afgår, kan bestyrelsen supplere sig ved valg af et nyt bestyrelsesmedlem. Stk.2. Det er en betingelse, at minimum 1 bestyrelsesmedlem er bosiddende i Gentofte kommune. Stk.3. Bestyrelsen er kontingent fri. 14 BESTYRELSENS ARBEJDE 11 BESTYRELSENS ARBEJDE Nyt nummer Stk.1. Det påhviler bestyrelsen at forestå hele klubbens daglige drift og lede den på forsvarlig måde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede, deriblandt formanden eller næstformanden. Ved stemmelighed er formandens stemme, og i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. Stk.2. Den skal sørge for lovenes og andre bestemmelsers overholdelse samt for den almindelige orden. Stk.3. Den opkræver klubbens indtægter og anviser dækning for dens udgifter. Stk.4. Den fører dels medlemsprotokol, dels forhandlingsprotokol, der skal give et referat af alle møder i klubben og af dennes hele gang. Stk.5. I rosæsonen skal bestyrelsen arrangere instruktionsaftener for begyndere samt drive klubbens ungdomsafdeling på betryggende vis. 13

14A TEGNING OG HÆFTELSE Stk.1. Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. 12 TEGNING OG HÆFTELSE Nyt nummer Stk.2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen. 15 REGNSKAB 13 REGNSKAB Nyt nummer Regnskabsåret løber fra 1.10 til 30.9 16 ORDENSREGLEMENT Ordensreglement fastsættes af bestyrelsen og skal altid være opslået i klubben. 14 ORDENSREGLEMENT Ordensreglementet fastsættes af bestyrelsen og skal være opslået i klubben og offentliggjort på klubbens hjemmeside. Begrundelsen er at gøre reglerne mere tidssvarende ved at tilføje offentliggørelse på klubbens hjemmeside. 17 OPLØSNING AF KLUBBEN Stk.1. Hellerup Kajakklub kan kun opløses og denne paragraf i dens love forandres eller ophæves på følgende måde: 15 OPLØSNING AF KLUBBEN Nyt nummer Stk.2. Forslag herom kan kun fremsættes af bestyrelsen og kun, når den er enig herom, og det er utvivlsomt, at klubben er i stand til at afvikle sin gæld. Forslaget skal fremsættes på en ekstraordinær generalforsamling til foreløbig behandling. Vedtages det her, kan bestyrelsen, hvis den er enig herom, forelægge forslaget til endelig afgørelse på en ny generalforsamling, der afholdes tidligst 2 måneder og senest 4 måneder efter den ekstraordinære generalforsamling. Stk.3. Stemmer på den nye generalforsamling 9/10 af de tilstedeværende aktive medlemmer for forslaget, er dette vedtaget. Stk.4. Sker dette, og går forslaget ud på opløsning af klubben, vælges en likvidationskomite, der foretager afviklingen og først og fremmest sørger for, at klubbens gæld bliver betalt. Stk.5. Overskuddet overdrages til Dansk Kano- og Kajakforbund til fremme af kajaksporten. Nærværende vedtægter er vedtaget på ordinær generalforsamling den 15/11 2009. 14

Udkast til nyt roreglement. Reglementet er endnu ikke færdigbehandlet af instruktørudvalget, så der kan forekomme små ændringer. Forslag til Ro-reglement Ro-reglement Nuværende vedtægter Ændring / Begrundelse 1 UNDERVISNING Nye medlemmer, der skal have kajakundervisning, skal have dette af klubbens instruktører, som har gennemført Dansk Kano- og Kajakforbunds instruktørkursus. Bestyrelsen kan dispensere for ovennævnte. 8 UNDERVISNING Nye medlemmer, der skal have kajakundervisning, skal have dette af klubbens instruktører, som har gennemført Dansk Kano- og Kajakforbunds instruktørkursus. Bestyrelsen kan dispensere for ovennævnte. Ingen ændringer 2 INSTRUKTION AF BEGYNDERE Stk. 1. Et hvert nyt aktivt medlem skal bestå følgende for at blive frigivet som roer: Begynderprøven Entringsøvelse Svømmeprøven 100 km. roerfaring Prøverne skal aflægges overfor to personer, hvoraf den ene skal være uddannet instruktører og godkendt af bestyrelsen. Efter aflæggelse af prøver kan begynderen blive frigivet efter instruktørens samlede vurdering af om vedkommende færdes sikkert i kajakken. Stk. 2. Begynderprøven består af følgende færdigheder: Løft, håndtering, isætning, indstigning og udstigning (Selvstændigt og sikkert). Ro fremad i en lige linje over 200 meter jævnt og symmetrisk. Ro baglæns i en lige linje. Stoppe kajakken effektivt og sikkert vha. få kraftfulde skoddetag Dreje kajakken 360 grader på stedet vha. kombination af rotag og skoddetag. Manøvrerer kajakken vha. roret 9 INSTRUKTION AF BEGYNDERE Stk. 1 Et hvert nyt aktivt medlem skal bestå begynderprøven samt opfylde de i stk. 2 nævnte betingelser for at blive frigivet som roer. Begynderprøven består af færdigheder som fastsat af bestyrelsen svarende til EPP 2 niveau. Begynderprøven skal aflægges overfor to af bestyrelsen godkendte instruktører. Stk 2. Ethvert nyt aktivt medlem skal for mindst to af klubbens bestyrelse godkendte instruktører aflægge en entringsprøve, der viser, at den pågældende to umiddelbart efter hinanden følgende gange er i stand til efter kæntring at rejse fartøjet, klare sig ombord i det på dybt vand og føre det videre. Endvidere skal medlemmet bestå en af bestyrelsen fastsat svømmeprøve over åbent vand, samt have en roerfaring på mindst 100 km. 15 Det er tydeliggjort hvilke prøver der skal aflægges. De uddannede instruktører anvender uforholdsmæssigt meget tid på at godkende prøver. Instruktørerne kan ved dette forslag få frigivet tid til undervisning i øvrige kajakfærdigheder. Det er tydeliggjort af den endelige afgørelse om frigivelse er en samlet vurdering af instruktøren. Nyt afsnit 2, 3 og 4. Begynderprøven svarer til EEP 2 (minus entringsøvelse, men plus tømning af kajak)

og vægtfordeling. (Roning i 8- taller) Sidetag sidelæns roning ca. 5 m. Støttetag til begge sider ( klappe på vandet). Svømme sikkert ca. 20 meter med kajakken. Makkerredning: entring med assistance fra hjælper i kajak Tømning af kajak fra stranden og broen. Stk. 3. Entringsøvelsen udføres på følgende måde: Roeren skal kæntre kajakken på dybt vand (må ikke kunne bunde), samtidig med at kontakten med kajakken bibeholdes. Derefter skal roeren vende kajakken og kravle op i kajakken igen. Roeren kan modtage hjælp fra en anden person, som også er i vandet. Stk. 4. Svømmeprøven over åbent vand foretages fra badebroen ved Tuborg Havn til badebroen ved Nova. Distancen er ca. 400 meter. Prøven supplerer svømmekundskaberne på 600 m som begynderne har ved indmeldelsen i klubben. Stk. 5. Nye aktive medlemmer over 18 år, der har bestået begynderprøven jvf. stk. 1 må ro iført svømmevest på strækningen Hellerup Havn til begyndelsen af Kystvejen i en afstand af maksimalt 100 meter fra kysten i følgeskab med mindst en anden roer på mindst samme niveau. Stk. 6. Ethvert nyt aktivt medlem skal være frigivet i løbet af én sæson. Bestyrelsen kan dispensere herfor efter indstilling fra instruktørerne. Stk. 3. Nye aktive medlemmer over 18 år, der har bestået begynderprøven jvf. stk. 1 må ro iført svømmevest på strækningen Hellerup Havn til begyndelsen af Kystvejen i en afstand af maksimalt 100 meter fra kysten i følgeskab med mindst en anden roer på mindst samme niveau. Stk. 4. Begynderprøven jf. stk. 1, entringsprøven samt svømmeprøven jf. stk. 2 skal bestås i løbet af een sæson. Bestyrelsen kan dispensere herfor efter indstilling fra instruktørerne. 16 Nyt afsnit Entringsøvelsen erstattes af reglerne fra DKF Nyt afsnit Badebroen ved Tuborg Havn er et genkendeligt udgangspunkt for svømningen og mere bekvemt end stenmolen. Nyt nummer - Ingen ændring i indhold Ingen materielle ændringer

Stk. 7. Et medlem, der ikke har aflagt gyldig entrings-, svømme- og makkerhjælpsprøve, må ikke ro sydpå og ikke længere nordpå end til begyndelsen af Kystvejen Stk.8. Bestyrelsen eller mindst 2 af klubbens bestyrelsegodkendte instruktører kan til enhver tid dispensere fra stk. 5. 3 GÆSTER Stk.1. Et medlem skal være frigivet og have mindst 300 kilometers roet erfaring samt være fyldt 18 år, for at kunne ro med personer der ikke har bestået begynderprøven (gæster). Der må kun roes på distancen mellem Hellerup Havn og Den Grønne Badeanstalt. Et medlem må højst have to gæster med ad gangen. En person må højst komme ud og ro tre gange som gæst i klubbens både. Bestyrelsen kan dispensere herfor. Stk.5. Et medlem, der ikke har aflagt gyldig entrings-, svømme- og makkerhjælpsprøve, må ikke ro sydpå og ikke længere nordpå end til begyndelsen af Kystvejen Stk.7. Bestyrelsen eller mindst 2 af klubbens bestyrelsegodkendte instruktører kan til enhver tid dispensere fra stk. 5. Stk.6. Et medlem skal være frigivet (Jvf. 9 stk1 + stk2) i mindst 1 år efter frigivelsen og være fyldt 18 år, for at kunne ro alene med personer som ikke har bestået begynderprøven. Bestyrelsen kan dispensere for unge under 18 år til hverv som hjælpere, instruktører eller lign. Nyt nummer - Ingen ændring i indhold Nyt nummer - Ingen ændring i indhold I mindst 1 år efter frigivelsen og erstattes af har mindst 300 kilometers roet erfaring samt Det tydeliggøres, at man kun må ro ud med to gæster ad gangen, og at en person højst kan være gæst 3 gange. Dispensationsreglen er af hensyn til ungdomsroerne og deres forældre, hvor det i nogle tilfælde kan have et pædagogisk sigte, at have far eller mor med ud og ro. 4 SIKKERHEDSREGLER Stk.1. Ethvert fartøj skal være forsynet med tydeligt navn og klubbens logo, samt, når det er i anvendelse, medføre en af bestyrelsen godkendt rednings- /svømmevest pr. ombordværende og et fastgjort øsekar. Stk.2. I tiden fra 1. oktober til 1. maj skal rednings- /svømmevest bæres fastspændt på roeren. I dette tidsrum må der ikke roes længere udenfor bølgebrydningslinien end 50 meter. I samme tidsrum kræves det, at roeren forinden har 10 SIKKERHEDSREGLER Stk.1. Ethvert fartøj skal være forsynet med tydeligt navn og klubbens logo, samt, når det er i anvendelse, medføre en af bestyrelsen godkendt rednings- /svømmevest pr. ombordværende og et fastgjort øsekar. Stk.2. I tiden fra 1. oktober til 1. maj skal rednings- /svømmevest bæres fastspændt på roeren. I dette tidsrum må der ikke roes længere udenfor bølgebrydningslinien end 50 meter. I samme tidsrum kræves det, at roeren forinden har 17 Ingen ændring Det er uforsvarligt at et nyt aktivt medlem med kun 100 km roerfaring må ro alene op til Skovshoveds stenmole i kulde og bølger! Omvendt vurderes farvandet sydpå ikke længere at være så farligt om vinteren nu hvor

mindst 300 kilometers roet erfaring, før et medlem må ro alene sydpå eller alene nord for den Grønne Badeanstalt. Stk.3. Børn under 12 år skal altid være ifølge med voksne. Stk.4. Unge under 14 år skal være iført CE godkendt svømme- eller redningsvest hele året. 5 GODKENDELSE AF FARTØJER Ethvert fartøj, der tilføres klubben, kan, før det må anvendes, kræves gennemprøvet af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer for sin evne til at holde sig flydende i bordfyldt stand. Et fartøj, der ikke er ordentlig holdt, eller af bestyrelsen erklæres usødygtigt, skal af ejeren fjernes fra klubbens område. mindst 600 kilometers roet erfaring, før et medlem må ro alene sydpå. Stk.3. Børn under 12 år skal altid være ifølge med voksne. Stk.4. Unge under 14 år skal være iført CE godkendt svømme- eller redningsvest hele året. 11 GODKENDELSE AF FARTØJER Ethvert fartøj, der tilføres klubben, kan, før det må anvendes, kræves gennemprøvet af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer for sin evne til at holde sig flydende i bordfyldt stand. Et fartøj, der ikke er ordentlig holdt, eller af bestyrelsen erklæres usødygtigt, skal af ejeren fjernes fra klubbens område. der ikke er færgefart. Med henblik på at få et ensartet regelsæt foreslås kilometergrænsen sat til 300 km. Ingen ændring Ingen ændring Ingen ændring 18

Forslag 3 Ved Jacob Helly Juell-Hansen Ændring af bestyrelses-struktur Ændring af sammensætning af bestyrelsen for at sikre bedre arbejdsfordeling og løsning af opgaver i klubben i det daglige. En lettere og bedre dagligdag for bestyrelsesmedlemmerne der skal være flere, så enkelte ikke overbelastes. Nye poster 1. Ungdomsleder 2. Instruktionsansvarlig 1. Ungdomsleder Der stilles forslag om at bestyrelse suppleres med en ungdomsleder. Som det er i dag, er der ikke en post i bestyrelsen som varetager ungdomsafdelingens interesser. Ungdomsafdelingen fungerer i dag som en selvstændig enhed, og er i væsentlig grad meget anderledes end de øvrige instruktionsenheder. Vi har løbende optag af nye medlemmer, og underviser på en anden vis end øvrige hold. 2. Instruktionsansvarlig Da bestyrelsen tilsyneladende mangle ressourcer til ikke blot at opretholde klubbens aktiviteter, men tilsvarende at etablere nye tiltag og tænke nyt, er der behov for at ansvaret for den resterende del af undervisningen varetages af en separat funktion. Herved frigives ressourcer fra næstformanden, til at varetage øvrige opgaver. 19

Forslag 4 Ved Jacob Helly Juell-Hansen Ændring af kontingent. Med henvisning til den almindelige prisudvikling i samfundet, må der gøres noget ved kontingentet for at sikre at klubben fortsat kan drives forsvarligt, og at vi kan sikre fremgang og påse at vi har tidssvarende både og udstyr i øvrigt. Som jeg husker det, har kontingentet ikke været ændret siden 1997, om end der har været stillet forslag til dette før. Jeg husker det som meget upopulære forslag, men stiller gerne forslaget fordi jeg gerne ser at klubben får en lidt mindre stram økonomi. Tilbage til kernen: Kontingentforhold hos naboklubberne er som følger: Nova: 1.050 Palo: 1.500 Skovshoved: 2.200 Hvis vi sammenligner os med Palo og Skovshoved, så er vi som klub mest sammenlignelige med Skovshoved. Jeg er selv dobbeltmedlem, og kan tydeligt se at der er en forskel på deres bådpark og klubpagajer i forhold til vores. Det er min klare ambition, at der gøres noget ved dette, og det er ikke muligt kun at skaffe sponsorer til både, VI må også selv til lommerne. At skaffe penge til en klub, hvor kontingentet er så lavt, er heller ikke let. Jeg stiller til forslag af kontingentet ændres som følger (reelt blot pristalsregulering fra 1997-priser til 2012-priser indfases i 2014). For at lave en glidende overgang efter mange års manglende regulering af kontingent, forestås en stigning over 2 år. 2013: Juniormedlemmer (under 18) 1.200 kr. Voksenmedlemmer (18-64 år) 1.200 kr. Seniormedlemskab (65- år) 1.100 kr. Familiekontingent 3.000 2014: Juniormedlemmer (under 18) 1.400 kr. Voksenmedlemmer (18-64 år) 1.400 kr. Seniormedlemskab (65- år) 1.200 kr. Familiekontingent 3.500 Passive medlemmer der stilles ikke forslag om ændringer for disse, som betaler 313 kr. om året. http://www.dst.dk/da/statistik/emner/prisindeks/nettoprisindeks.aspx 20