Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat af møde den 30. november 2015 kl. 09.00 i Paraplyen
Medlemmer Poula Thrane ( ) formand Lone Karakavuk ( ) Annette Kjærsgaard ( ) Mogens Lehd Pedersen ( ) Lillian Skjødt ( ) Ella Bertelsen ( ) Vibeke Frej ( ) John Rolsted ( ) Dorthe Jensen ( ) Øvrige deltagere Ingen.
Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1 2 Godkendelse af dagsorden 2 Sager til efterretning 3 Beretninger / orienteringer fra 3 Sager til behandling 4 Behandling af forslag til høringssvar 5 5 Behandling af øvrige forslag 6 6 Administrative forslag 7 7 Eventuelt 8
1 Godkendelse af referat fra sidste møde 30. november 2015 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 30. november 2015, Punkt 1 Godkendt. Side 1
2 Godkendelse af dagsorden 30. november 2015 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 30. november 2015, Punkt 2 Godkendt. Side 2
3 Beretninger / orienteringer fra 30. november 2015 Efterretning Sagens kerne Formand - godkendelse af Ældrerådets budget 2016 - rådighedsbeløb for beboere på plejecentrene - orientering om konferencen på Vingstedcentret den 16. november 2015 - "Etik i demensplejen" - orientering om Nordgruppemøde den 17. november 2015 - møde med Jørgen Krog den 19. november 2015 vedrørende ny busdrift i kommunen samt borgermøde den 26. november 2015 vedrørende samme. Sagen behandles under punkt 4 - høringssvar. - orientering om Centerrådsmøde på Hundested Plejecenter den 20.november 2015 - referat er endnu ikke modtaget - materiale fra Finn Kamper-Jørgensen - videresendt den 20. november 2011 - orientering om møde med Borgerservice den 26.november 2015 - dialogmøde med udvalget den 7. december 2015 - Regionsældrerådsmøde den 10. december 2015 - John Rolsted og Poula Thrane deltager. - julefrokost den 8. december er bestilt - kørsel m.v. fastlægges. - kasserer - Udvalget for Ældre og Handicappede - Udvalget for Sundhed og Kultur - Udvalget for Miljø og Teknik Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 30. november 2015, Punkt 3 Konference på Vingsted-Centret Det var en god konference. Foredragsholderen stillede spørgsmål til, hvad der var etisk rigtigt i sit foredrag. Han omtalte også tekniske hjælpemidler uden menneskelig kontakt. Hvordan tager man sig af de efterladte efter døden? Det er vigtigt at gøre noget mere for de pårørende på et tidligere tidspunkt. Hvad er demens? Der er mange forskellige symptomer og forskellige former for demens. De samles i en gruppe. Men man ved ikke rigtigt, hvad sygdommen er. Det er et stort emne. Poula Thrane vil skaffe materialet om den nye form for demens. Transport / plejehjemsbeboere uden pårørende. Det blev oplyst, at der er en region, der har lavet aftale med nogle af regionens kommuner, om at regionen påtager sig nogle af udgifterne i forbindelse med ledsagelse ved transport til eksempelvis hospital. Arbejdsformen på konference var meget med indput - der var ikke gruppearbejde. Der kommer referat fra Danske Ældreråd. Nordgruppemøde 17. november Meget sagligt. Det gik meget på budgetter - nogle kommuner har ingen besparelser på ældrerådet og andre har store besparelser. Det blev fortalt, at mange Ældreråd nu har god kontakt med den kommunale administrationen. Det er mere normalt i vores region. Der er udsendt referat. Der har været afholdt møde med planlægger Jørgen Krog vedrørende busdrift. Behandles Side 3
under punkt 4. Centerrådsmøde på Hundested Plejecenter. Det var et ekstraordinært, da der skal udarbejdes høringssvar til tilsynsrapporter. Centerrådsmøde Løvdalen/Humlehaven. Der er modtaget referat. Materiale fra Finn Kamper Jørgensen udsendt til Ældrerådet. Der har været afholdt møde med Borgerservice den 26. november. Den nye leder har et kæmpe ansvarsområde. Der er endnu ikke modtaget referat. Fremtidige møder vil også være hver tredje måned. Der blev bl.a. talt om - helbredstillæg fra 1. december. Der forhandles om en særaftale med fodterapeuter. Da det lovmæssigt er vedtaget, at der skal søges elektronisk, kan pensionister, som ikke mestrer ITteknikken, og som ikke på anden måde kan få hjælp - henvende sig i Borgerservice. Dette har været meddelt i en helsides annonce i Halnæs Avisen. - regulering af forskudsskatteskema. Det er vigtigt at orientere om, at man skal være opmærksom på eventuelle ændringer - skærminformation i reception - der bliver kigget på det - status for indretning af Borgerservice/reception - brevstemmeprocedure for borgere. Ældrerådet anbefaler, at kommunen fremover vedlægger frankeret svarkuvert i alle sager, der kræver returkuvert - varmetilskud. Dialogmøde med udvalget 7. december Regionældreråds møde 10. december Regionsældrerådsmøde 10. december Dagsordenen er: samarbejde med øvrige regionsældreråd, patiendinddragelsesudvalget, udvalget for siddende patienttransport, konference om transport til sundhedstiltag, finanslovens indflydelse på det regionale arbejde. Referat udsendes efter mødet. Julefrokost 8. december - mad er bestilt. Kasserer Der er stadig penge tilbage for 2015. Enighed om at forudbetale for repræsentantskabsmøde/konference 2016, såfremt der stadig er penge tilbage på budgettet. Side 4
4 Behandling af forslag til høringssvar 30. november 2015 Behandling Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Når dagsordener til Udvalget for Sundhed og Kultur og Udvalget for Ældre og Handicappede foreligger, vil der blive fremsendt en oversigt med kommentarer til, hvilke punkter der bør udarbejdes høringssvar til. Ansvarlige for Udvalget for Miljø og Teknik samt Udvalget for Vækst og Erhverv bedes hurtigst muligt meddele hele Ældrerådet, hvilke punkter der bør udarbejdes høringssvar til. - udbudsmateriale til Udbud af kompressionshjælpemidler drøftes for eventuelt høringssvar. - ny busdrift drøftes for udarbejdelse af høringssvar. - drøftelse af tilsynsrapporter fra plejecentrene for udarbejdelse af høringssvar. Høringssvar vedrørende punkt på udvalgsdagsordener bliver meddelt senere. Indstilling Formanden indstiller, at eventuelle høringssvar drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 30. november 2015, Punkt 4 Udvalget for Ældre og Handicappede: Pkt. 209 - Kvalitetsstandarder 2016 - intet yderligere høringssvar. Pkt. 210 og 211 - Økonomiopfølgning til budgetrevision og nøgletalsrapport ultimo oktober - intet høringssvar. Pkt. 212 - Indtræden i interessentselskabet Mad til Hver Dag - intet høringssvar. Pkt. 213 - Status på Spisevenner og Vågetjeneste - der afgives høringssvar. Pkt. 214 - Rengøring i plejeboliger på plejecentrene - der afgives høringssvar. Pkt. 215 - Analyse af plejecenters effektive drift med afsæt i Leve-Bo - der afgives høringssvar. Pkt. 216 - Orientering om KL's udspil - sammen om Sundhed - intet høringssvar. Bustrafik - drøftet - der afgives høringssvar. Udbudsmateriale - drøftet - intet høringssvar. Tilsynsrapporter Plejecentrene blev drøftet hver for sig. Der udarbejdes høringssvar startende med det generelle for alle plejecentrene og derefter nævnes problematikken for de enkelte plejecentre. Side 5
5 Behandling af øvrige forslag 30. november 2015 Behandling Sagens kerne Træffetid for dialog med Ældrerådet på bibliotekerne - rejst på sidste møde. Demenslandsbyer/pårørendepolitisk - udsat fra forrige møde. Kan eventuelt flyttes til Ældrerådets møde den 4. januar 2016. Mulighed for forudbetaling af deltagelse i Repræsentantskabsmøde og Konference på Nyborg Strand den 2. og 3. maj 2016. Drøftelse af ny ældrepulje / værdighedspulje - skal fremsendes til ministeriet. På Ældrerådets møde blev mødeplan for 2016 behandlet og godkendt. Ved en fejl var mødedatoer lagt en uge for tidligt. De korrekte mødedatoer for 2016 vil være:em 11. januar 8. februar 11. april 9. maj 13. juni 22. august 26. september 14. november 5. december Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 30. november 2015, Punkt 5 Træffetid på bibliotekerne Poula Thrane har spurgt til dette på Nordgruppemøde. Det har vist sig, at der ikke er enorm interesse for det. Arrangementet er en gang om måneden med 3-4 henvendelser pr. gang. Det blev drøftet. Der var overvejende enighed om, at det ikke har nogen værdi, da Ældrerådet ikke kan foretages sig noget i enkeltsager og derfor blot kan henvise til borgerrådgiver. Ældrerådet vil følge udviklingen af disse møder i Hillerød. Demenslandsbyer - udsættes til januar. Pårørendepolitik er en del af dette. Værdighedspulje. Drøftet. Side 6
6 Administrative forslag 30. november 2015 Behandling Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 30. november 2015, Punkt 6 Intet. Side 7
7 Eventuelt 30. november 2015 Behandling Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 30. november 2015, Punkt 7 Intet. Side 8