Mødedato: 10.06.2016 Sted Alectia, Jupitervej 1, 6000 Kolding Referent: Karin Rye Riddermann Ref. nr. 72/2016 Emne: Bestyrelsesmøde 0. Godkendelse af referat fra den 3. maj 1. Kort orientering siden sidst 2. Workshop 6. september 3. Visioner, mål og strategi for Dansk Svømmebadsteknisk Forening 4. Afrunding og planlægning af socialt arrangement Eventuelt Deltagere: Carsten Larsen (CLA)) Lars Norring (LN) Klaus Rask Petersen (KRP) Kristian Christensen (KC) Anette Larsen (AL) Ole Larsen (OLA) Henry K. Andersen (HKA) Afbud: Sekretariatet: Karin Rye Riddermann 0. Godkendelse af referat Referatet godkendes uden bemærkninger 1. Kort orientering siden sidst Uddannelse til svømmebadsassistent Uddannelsesudvalget ønsker en undersøgelse blandt de uddannede svømmebadsassistenter samt lærestederne. CL har lovet at foreningen vil finde kontaktoplysninger på de uddannede samt deres læresteder (mail og tlf.). så der kan laves en spørgeskemaundersøgelse. CL har sat Erling i gang med at beskrive udviklingen i antal ansatte i svømmehaller samt i de arbejdsopgaver som en ansat i svømmebadet skal kunne mange beslutningstagere sidder fast i en forældet forestilling om livredderen/bademesteren. Det er DSFs opgave at tydeliggøre, at der er sket en stor udvikling på området, samt at der er meget større krav til de ansatte. Vi får brug for at bruge penge til den undersøgelse, der skal laves, så den bliver regnet for at være valid. DSF bør nok bruge 20-25.000 til opgaven, der skal laves hen over sommeren, så det er klar til september, hvor alle parter indkaldes til afsluttende møde inden det overgives til undervisningsministeriet. Der er stadig tvivl om, om det lykkes pga antallet af medarbejdere i branchen samt de manglende elever på holdet. Vi står svagere ved at der ikke samles elever til holdet.
Flygtningebørn Hanne Rützou har arbejdet en del på at skaffe midler til projektet med Flygtningebørn, og har haft møder med mange fonde, der alle peger på TrygFonden. Hanne har haft følere ind i TrygFonden, og får indikationer på at de ønsker Dansk Svømmeunions deltagelse i et sådan projekt (der går vist historier om at DSF ikke kan samarbejde med andre). Vi har endnu ikke officielt søgt TrygFonden om midler til projektet. Hanne får brug for sekretariatsbistand, som opbakning til arbejdet med projektet. Dansk Svømmeunion CL har haft møde med Pia Holmen omkring projektet, da Svømmeunionen også passer godt ind i projektet. Havde et rigtigt godt møde hvor Pia i begyndelsen ikke ville røre projektet pga erfaringerne fra KBH med indvandrersvømning men hun lovede CL at hun vil arbejde videre med om hun på en eller anden facon kan være en del af projektet (Hanne har haft efterfølgende kontakt, og der er bestyrelsesmøde i unionen i weekenden hvor man tager beslutning om hvorvidt man vil gå ind i). Fornemmelsen er, at TrygFonden er klar til at gå ind i projektet og også relativt hurtigt). CL har også bedt Pia om at stille med en OL-deltager som oplægsholder til vores udstilling 2017, hvor de kan fungere som trækplaster og hovednavn vil give god grobund for at vi kan knytte tættere bånd til unionen. Som sidste punkt nævnte CL Erhvervslivredderprøven og de tilbagemeldinger han får på kvaliteten af de ydelser som unionens sekretariat leverede (bl.a. flytning af møder i modstrid med tidligere aftaler). Kommunikation går kun til Jørgen Mosbæk og ikke hele styregruppen hun tog punkterne til efterretning og understregede at det ikke har hold i virkeligheden, at sekretariatet skulle have fået besked på ikke at bruge timer på det. KC: Der har været møde i uddannelsesgruppen, hvor Jørgen ikke deltog, men sendte Anita i stedet (ikke passende at han sender hende- han bør kontakte en anden fra styregruppen). AquaPunkt CL har også været til møde i Gigtforeningen, der er indstillede på at der kommer Store Vanddag (en dag i de første 2 uger i november, så svømmehallerne selv kan vælge dag). CL har sat Leila på til at hjælpe dem med at styre dagen, projektet og konceptet. Vi kører Store Vanddag med aktiviteter, pressemateriale mv. Der skal nyhedsbrev ud inden sommerferien. Landsdækkende konkurrencer mv. (vil Lalandia mon sponsere et ophold som gave?). Gigtforeningen har 80 års jubilæum den 17. november kunne man opfordre svømmehallerne til at fejre dagen (give gratis morgenkaffe el.lign.) for at fejre vores samarbejdspartner på vandet. Det besluttes at det vil være en god idé. Sekretariatet og CL koordinerer.
Certificering af Erhverslivredderprøven: Vi nedsatte aldrig en arbejdsgruppe CL har kontaktet Helle Bøtker, der har været på Erhvervsskolen og derfor kender systemet indefra hun har lovet at se på tingene og evt. vende tilbage. Kristian og Karin udgør arbejdsgruppe på projektet. Andet Dit Sekretariat har fået mulighed for at byde ind på at yde sekretariatsbistand til Rådet for Større Badesikkerhed, og vil gerne have bestyrelsens accept af en evt. overtagelse af Rådets sekretærservice (kan bestyrelsen se habilitetsudfordringer i at benytte samme sekretariat som Rådet for Større Badesikkerhed?). Bestyrelsen ser er ingen umiddelbare udfordringer i at benytte samme eksterne sekretariat som Rådet for Større Badesikkerhed. 2. Workshop om projektarbejde Erfaringsudveksling: Kan det laves som database på hjemmesiden, hvor der laves input fra forskellige arbejdsgrupper, der har ansvaret for at kvalitetssikre og sikre, at der kommer indhold ind i alle emnegrupper Kan man udvide så emnegrupperne laver netværksmøder, så man kan samle folk med enslydende interesser fx folk, der har bygget ny svømmehal hvor en halleder har behov for at høre om erfaringer fra folk, der har bygget nyt inden for de seneste par år. Netværksdage/ERFA-dage om meget specifikke emner og temaer: vandbehandling, ventilation mv. Lave grupper der styrer netværk omkring forskellige emner de skal holde min. 2 møder om året, der gennemføres uanset deltagerantal Arbejdsgruppe, der har sekretariatet som tovholder/omdrejningspunkt Mulighed for at lave kartotek omkring hvem man skal kontakte hvis man har en udfordring Klaus kan sagtens være facilitator på dagen det vurderes ikke, at der er behov for en ekstern konsulent. Forberede så vi har ting klar på dagen, der kan vise hvordan vi tænker at opgaven kan løses, og måske allerede have de første netværksmøder parat til afvikling ret hurtigt bl.a. for at danne modvægt til ConnectSwim, der har annonceret møde ultimo september (under Interbad). Formål: Lave teknikergruppe, der kan initiere netværksmøder og sikre en form for database og kontaktinformationer på relevante fagpersoner.
Vi får en god dag: Ved at alle tager ejerskab og deltager i onlineforum eller lignende. Ambassadører: Kan vi på forhånd sikre os deltagere i arbejdsgruppen mellem unge, moderne teknikere? Tænk over det, og meld ind på mail til Klaus. Jens Holm, Poul Alsing o.lign. Jan fra Køge, Jan Christensen fra Esbjerg Rådgivergruppen Klaus arbejder videre med dagen og tager tovholderrollen. Karin rådfører sig omkring tekniske løsninger og hvad der giver mening på brugerniveau mv. 3. Visioner, mål og strategi for Dansk Svømmebadsteknisk Forening Sportsfaciliteter har pt en ambition om at have kommuner og de helst store idrætsanlæg som medlemmer og arbejde politisk med at tale sportsanlæggenes sag. Fagbenene skal fortsætte med at agere selvstændigt og som DSF have en tilknytning til Sportsfaciliteter som en form for hovedorganisation, som så kan arbejde for os. Vi taler altså ikke en fusion i en overskuelig fremtid, og vi kan derfor arbejde ud fra en præmis om at DSF eksisterer i sin nuværende form også om 5-10 år. Derfor kan det godt være en styrke at vi har et samarbejde med andre organisationer som fx DSI og Sportsfaciliteter.dk. Som indledning debatteres visionen, der vurderes til at være dækkende og gældende, men man har nok været for dårlige til at leve op til den. Foreningen Vi skal være bedre til at leve op til vores vision og til at gøre opmærksom på alt det arbejde, som eksempelvis Carsten lægger i de politiske projekter (uddannelsen, AquaPunkt, certificeringer mv.). Udfordring at foreningens medlemmer kun ser de direkte medlemsrettede aktiviteter. Vi skal være bedre til at promovere aktiviteter, der ikke er direkte medlemsrettede. Vi skal forsøge at arbejde på at skabe mere ejerskab og involvere flere medlemmer i vores aktiviteter. Aktiviteter Skal vi have en dag om håndtering af fækale uheld? Kan nørdmøderne udvikle sig til reelle temadage?
Fokus er de sidste år flyttet fra vandkvalitet til driftsomkostninger uheldigt at vi på den måde går efter laveste fællesnævner i DK i stedet for at gå efter det bedste badevand Kan vi lave en certificeringsordning af vandkvaliteten, hvor vandet deles ind i kategorier/smiley-ordning el.lign. Dette er en spændende tankegang, men bør debatteres grundigt punktet sættes derfor på næste dagsorden. 4. Socialt arrangement Mad, hygge med gode muligheder for at tale sammen. Wahlmans el.lign. Der skal være en aktivitet som kan ryste os sammen og skabe nye roller og give ægtefællerne et indblik i, hvad vi laver. Arrangementet aftales til den 17. september på Sjælland med overnatning. Lars arrangerer fortsat. Suppleanter inviteres med til bestyrelsesmøde den 21. september, hvor gennemsyn og justering af handleplanen sættes på dagsordenen igen.