Afd. 026 - Nis Petersens Gård Herning, den 15. september2016 Referat af afdelingsmøde afholdt onsdag, den 1. septembe 2016 kl. 18.0 hos FællesBo. Der var mødt 2 beboere repræsenterende 2 husstande samt repræsentant for organisationsbestyrelsen Egon Sivebæk og fra FællesBo Mette Mogensen. Dagsorden i henhold til indkaldelse af den 11. augusl2016 Egon Sivebæk bød velkommen l. Valg af dirigent. Til dirigent valgtes Egon Sivebæk, der herefter gennemgik dagsordenen for mødet og endvidere kunne konstatere at mødet var lovligt, da alle krav i FællesBos vedtægter, til afholdelse af ordinært afdelingsm øde, var overholdt. 2 a og b. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Egon Sivebæk og Mette Mogensen fremlagde beretningen. Mette Mogensen fremlagde budgettet. Budgettet blev godkendt med en huslejeforhøjelse pà 1, o/o.. Behandling af evt. indkomne forslag. a. Forslag I - Valg af repræsentantskabsmedlem direkte på afdelingsmødet b. Forslag 2 - Tilføjelser i afdelingens ved I i ge h oldelses reg le me nt. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslaget blev enstemmigt vedtaget, dog slettes følgende afsnit: -Vedligeholdelse af eventuel have -Overdækket terrasse/udestue -Skur c. Forslag - Ændring i afdelingens ved I igeholdelses reg lement. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter a.valg af formand lngen valgt b. Valg afdelingsbestyrelsesmedlemmer c. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen lngen valgt lngen valgt 5. Eventuelt Orientering om ny lov om modtagelse af TV. Den nye lov giver mulighed for, at den enkelte lejer nu frit kan vælge, om de ønsker at modtage grundpakken eller ej. Forespørgsel på om beboerne må holde på FællesBos p-pladser uden for åbningstid. Beboerne må gerne benytte disse pladser, dog først når nye tilrettede skilte er opsat. Disse skilte er bestilt. Sensor til udvendig belysning virker ikke optimalt. Lyset tænder på alle etager, hver gang sensoren aktiveres, dog tænder lyset mellem stue og første etage ikke altid. Der ønskes sensor på hver etage. Servicelnspektøren og ejendomsfunktionæren arbejder på at løse dette. Der er glat på trappen om vinteren. Der ønskes enten saltning eller skridsikker belægning. Røgalarmerne går af og til i gang ved madlavning. I boligerne er installeret et emfang, dette er ikke det samme som en emhætte. Et emfang kan ikke få samme sugeevne som en emhætte, så derfor tilrådes udluftning såfremt emfanget ikke kan tage det. Cykelskuret er fyldt igen. Der foreslås cykeloprydning eventuelt fast hvert halve år. Beboerne har oplevet luknin af
vandet uden de havde fået besked herom. Såfremt FællesBo bliver varslet om lukning, vil beboerne modtage besked herom via SMSservice. FællesBo var ikke varslet om den konkrete lukning den 11. september 2016, dette må skyldes et akut problem med vandforsyningen. Der ønskes udvendige håndtag på terrassedørene. Det undersøges om det påvirker garantien på dørene. Servicelnspektøren arbejde videre med det. Det er beskidt rundt om vinduerne på svalegangene. Dette skal beboerne selv holde rent. Firmaet der har den udvendige renholdelse tager kun gulvet. Vedlagt referatet er afdelingens husorden. Mødet hævet kl. 19.50 Referent: Mette Mogensen Dirigent ëeoz tcr'ëßt k
HUSORDEN Etagebyggeri Afdeling 026 - Nis Petersens Gård Godkendt på afdelingsmøde den 07.05.20L5 FÆLLESB Tlf. 9626 5858 Q fax 9626 SgSg { post@faeilesbo.dk { www.faeilesbo.dk
ETAGEBYGGERI lndholdsfortegnelse Fælles ordensregler....... Forurening Musik. Parabol/antenne. Maskiner. Skiltning. Forsikringer....... Altaner og altankasser.... Tøjtørring. Haver/terrasser... Tobaksrygning.. Cykler mv... Affald. Parkering og motorkørsel Leg og boldspil. Fodring af dyr. Husdyr. Side 2 af 5 5 5 5 5 Tlf. 9626 5858 t fax 9626 5859 I post@faeilesbo.dk I www.faeilesbo.dk
ETAGEBYGGERI Side af 5 Fælles ordensregler I en bebyggelse med mange beboere, er man fælles om mange ting og derfor mere eller mindre afhængige af hinanden. Derfor er det naturligt at opstille visse regler for at medvirke til at skabe et godt miljø blandt beboerne. Beboerne er også ansvarlige overfor deres egne gæsters opførsel. Reglerne er opstillet for at beskytte beboerne og bebyggelsen. Det skaber tryghed og tilfredshed, hvis alle erkender nødvendigheden af at tage hensyn til hinanden. Reglerne er fastsat for at holde bebyggelsen og friarealerne i pæn stand og dermed vedligeholdelses-omkostningerne så lave som muligt. Beboerne har selv indflydelse på de ordensregler, der er gældende i den enkelte afdeling og kan selv øve indflydelse ved at fremsætte forslag til afdelingsmødet. Efter reglerne er beboerne forpligtede til at efterkomme påtaler til sikring af ro og orden i afdelingen. Overtrædelse af de aftaler, som beboerne i afdelingen selv har vedtaget, vil i værste fald kunne medføre en opsigelse eller en ophævelse af lejemålet. Ordensreglerne er ikke noget den enkelte beboer skal tænke over i det dagtige, men opstår der uoverensstemmelser mellem beboere i den enkelte afdeling, vil det være ordensreglerne, som danner grundlag for en påtate og i værste fald en opsigelse eller en oph ævelse af lejemålet. Det er vigtigt at tage hensyn til hinanden og bidrage til, at den enkelte afdeling er et godt sted at bo. Forurening Enhver form for forurening, henkastning af husholdningsaffald eller beskadigelse af ejendommen skal undgås. lsær henkastning af fødevareaffald, der indebærer en risiko for at tiltrække rotter og andre skadedyr. Musik Benyttelse af tv, radio, musikanlæg og musikinstrumenter skal ske med fornøden hensyntagen til øvrige beboere. Fra kl. 22.00 til kl. 10.00 i hverdage (søndag tiltorsdag) må musik ikke finde sted (høres udenfor lejligheden). I weekenden (fredag og lørdag) er dette gældende fra kl. 01.00 til kl. 10.00 næste dag. Ved særlige lejligheder kan der dispenseres for dette, hvis naboerne der bor hele vejen rundt indvilliger i dette. Parabol/antenne Der må ikke monteres private paraboler/antenner uden tilladelse fra administrationen. Ønskes der at modtage tv-kanaler, der ikke kan tilbydes via det i afdelingen installerede antenneanlæg, kan der ansøges om tilladelse til opsætning af parabol. Der kan ved henvendelse til administrationen rekvireres et ansøgningsskema til opsætning af parabol. Maskiner (Sy)maskiner må kun anvendes i lejligheden, når dette kan ske uden støjgene for øvrige beboere. Slagboremaskiner må benyttes i enkelte tilfælde - f.eks. ved ophaengning ãf gardiner, billeder og lignende, på hverdage fra k1.08.00 til k.19.00. Tlf. 9626 5858 I fax g626 5859 I post@faeilesbo.dk I www.faeilesbo.dk
ETAGEBYGGERI Side af 5 Skiltning Skilte og reklamer må kun anbringes på afdelingens tavler efter nærmere skriftlig aftale med administrationen. Skilte og reklamer i terræn og på ejendommen er ikke tilladt. Forsikringer Fællesbo har tegnet kollektiv husforsikring, grundejerforsikring, stormskade forsikring, brandforsikring, glasforsikring og kummeforsikring. Forsikringerne dækker normalt skader på bygningerne udvendigt og indvendigt, men de dækker ikke for den enkelte beboers indbo, parkerede biler og andre private effekter. Her vil det være den enkelte beboers forsikring, der skal dække. Altaner og altankasser Af hensyn til beboerne i underliggende lejligheder må der ikke spules på altanen. Rengøring skal foretages ved almindelig gulvvask. Det er tilladt at anbringe alta n kasser/blomsterkasser på indvend ig side af alta nen. Tøitørring T øjtørring må ske i tørretumbleren. Tøjtørring må ikke ske i lejligheden. Det kan foregå på altaner, såfremt dette sker under brystningshøjde, og således at dette ikke kan ses udefra. Endvidere må luftning af dyner, tæpper m.v. også kun foregå under brystningshøjde. Bankning af tæpper m.v. må ikke ske fra vinduer og altaner af hensyn til øvrige beboere. Haver/terrasser Hvor der er have/terrasse til boligen, er det beboerens pligt at holde disse i pæn stand i overensstemmelse med afdelingens ved ligeholdelsesreglement. Terrasse må ikke bruges til opmagasinering, og såfremt dette ikke respekteres, kan tingene fjernes for beboerens regning. Tobaksrygning Som en konsekvens af "Lov om røgfrie miljøer" er det ikke tilladt at ryge i opgange og kælder. Cykler m.v. Cykler m.v. må ikke henstilles i opgangen, men skal henstilles i de dertil indrettede stativer. Affald Af hygiejniske grunde skal alt affald være pakket ind i lukkede affaldsposer, inden de placeres i molokker. Affald må ikke stilles på svalegangen. Tlf. 9626 5858 I fax 9626 5859 I post@faellesbo.dk i www.faellesbo.dk
ETAGEBYGGERI Side 5 af 5 Parkering og motorkørsel Parkering af personbiler og motorcykler må ikke finde sted på boligområdet udenfor de 18 markerede parkeringspladser. Lastvogne, campingvogne og uindregistrerede køretøjer må ikke henstilles i boligområdet og uden særlig tilladelse heller ikke på parkeringspladsen. Leg og boldspil Børns leg bør foregå på de dertil indrettede pladser. Leg i trappeopgange og kældre må ikke finde sted. Leg med farligt legetøj (bue, pil, luftbøsser o.l.) må ikke finde sted på afdelingens områder. Fodring af dyr Det er ikke tilladt at fodre fugle og andre dyr på fællesarealer eller andre steder på ejendommen, da det indebærer en risiko for at tiltrække rotter og andre skadedyr. Husdyr Det er ikke tilladt at holde husdyr, ej heller pasning af husdyr i kortere eller længere perioder. Dog er det tilladt at have gæster på besøg med husdyr i kortere perioder, og hvor der ikke er tale om et fast besøgsfrekvens, og hvor husdyret ikke er til gene for andre beboere. Tlf. 9626 5858 I fax 9626 5859 I post@faellesbo.dk I www.faellesbo.dk